文/黑龍江省農(nóng)墾牡丹江管理局中心醫(yī)院 謝艷麗

信息化建設(shè)時期醫(yī)院檔案管理的策略研究

文/黑龍江省農(nóng)墾牡丹江管理局中心醫(yī)院 謝艷麗

隨著社會信息技術(shù)的快速發(fā)展，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)顯得越來越重要，而且醫(yī)院檔案管理信息化已經(jīng)成為提升檔案管理工作水平和工作效率的重要途徑。但是就目前醫(yī)院檔案管理情況來看，檔案管理信息化仍然存在許多不足之處。本文首先從醫(yī)院檔案管理信息化的主要問題入手，針對存在的問題提出了解決措施，最后總結(jié)了醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性。

信息化建設(shè)；醫(yī)院檔案管理；主要問題；對策措施；重要性

一、醫(yī)院檔案管理信息化的主要問題

（一）缺乏科學(xué)有效的管理標準?？茖W(xué)有效的管理標準是保證信息化建設(shè)工作順利進行的根本條件。但是就目前的情況來看，許多醫(yī)院都缺乏完善的管理標準，這使得檔案管理工作具有很大的隨意性和盲目性。而且大部分醫(yī)院選擇沿襲傳統(tǒng)的管理模式，已經(jīng)不能滿足當(dāng)前醫(yī)院的發(fā)展。而且一些醫(yī)院存在部門單獨制定的現(xiàn)象，導(dǎo)致醫(yī)院的各個部門的管理制度不一致，這非常不利于醫(yī)院檔案管理工作集中有效的開展。

（二）缺乏充足的資金投入。在醫(yī)院檔案信息建設(shè)的過程中，資金問題成為阻礙醫(yī)院信息化管理檔案的重要因素。在信息化建設(shè)中檔案管理的一些基本設(shè)備是必需的，但是許多醫(yī)院的硬件使用時間較長，設(shè)備過于落后，使得檔案管理工作效率非常低，很難適應(yīng)時代的腳步。同時一些醫(yī)院由于缺乏資金，不能有效實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的轉(zhuǎn)化工作，這導(dǎo)致醫(yī)院的檔案丟失、遺漏情況較為嚴重，從而制約了檔案管理信息化水平的提高。

（三）缺乏專業(yè)的信息化建設(shè)隊伍。檔案管理者的專業(yè)水平和綜合能力是檔案管理工作的基本保障。當(dāng)前許多醫(yī)院的檔案管理人員不具備檔案管理的專業(yè)知識，缺乏熟練操作計算機的能力。而且他們沒有充分認識到檔案管理信息化的重要性，因此在工作中缺乏積極性和主動性，這嚴重影響了檔案管理信息化建設(shè)的進程。

二、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的主要措施

（一）統(tǒng)一檔案管理標準、建立檔案管理體系。統(tǒng)一檔案管理標準是檔案管理信息化建設(shè)的根本。因此，為了實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化，醫(yī)院要建立檔案標準，主要包括管理性標準規(guī)范、業(yè)務(wù)性標準規(guī)范和技術(shù)性標準規(guī)范。讓檔案管理工作有法可依，同時檔案管理人員要加強學(xué)習(xí)，認真了解國家檔案管理部門關(guān)于檔案管理信息化管理的相關(guān)規(guī)定，并且可以根據(jù)醫(yī)院的實際情況，制定出符合醫(yī)院的、具有特色的檔案管理體系，為檔案管理信息化提供理論依據(jù)。

（二）加大資金的投入、完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施。注重醫(yī)院檔案管理軟件的更新升級是提高醫(yī)院檔案管理水平的重要內(nèi)容，為此醫(yī)院可以和軟件公司一起研發(fā)適合本醫(yī)院發(fā)展的管理軟件，為檔案管理信息化奠定基礎(chǔ)。同時醫(yī)院要重視硬件設(shè)備的完善，加大資金的投入，完善醫(yī)院的硬件設(shè)施真正實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的信息化建設(shè)，從而提高檔案管理信息化的整體水平。

（三）重視信息化人才的培養(yǎng)、提高檔案管理水平。加強檔案管理人員的檔案管理意識是檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵。以此，檔案管理者要順應(yīng)時代的發(fā)展，及時更新理念，認識到檔案管理信息化的重要性。而領(lǐng)導(dǎo)者首先要起到表率作用，提高對檔案管理的重視力度，將檔案管理和醫(yī)療服務(wù)水平看的同等重要。其次，醫(yī)院要加大對檔案管理者的投入，為他們提供提升自己專業(yè)技能的機會，比如組織檔案管理者定期參加專業(yè)的培訓(xùn)，提升專業(yè)技能。或者聘請專家到醫(yī)院進行講座，提升檔案管理者的工作素養(yǎng)，讓他們能夠各司其職，對自己的工作認真負責(zé)。此外，還要鼓勵檔案管理者進行改革和創(chuàng)新，提高檔案的管理水平。

三、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性

在當(dāng)前社會背景下，信息化建設(shè)被廣泛地應(yīng)用在各個領(lǐng)域。尤其是在醫(yī)院領(lǐng)域，信息管理工作的水平直接影響了醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和管理效率。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)是社會生產(chǎn)力進步的體現(xiàn)以及社會發(fā)展的要求，同時也是提高醫(yī)院管理水平的基本立足點。其次，檔案管理信息化建設(shè)可以有效提高醫(yī)院管理工作的效率。計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，促使醫(yī)院檔案信息利用統(tǒng)一的軟件進行錄入、整合和提取工作，提高了醫(yī)院檔案信息的搜索和應(yīng)用功能，充分發(fā)揮了信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理的優(yōu)勢，提升了工作人員的綜合素質(zhì)和工作效率。此外，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，通過對于案件進行掃描和收藏，有效避免了檔案軟件在反復(fù)使用過程中受到破壞，同時提高了瀏覽的速度，避免檔案信息丟失現(xiàn)象的發(fā)生，有利于更好地保護檔案軟件。

四、結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院檔案管理信息化是順應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢，它不僅可以提高醫(yī)院整體管理水平，而且有利于更好地開發(fā)和利用醫(yī)院檔案資源。因此醫(yī)院要根據(jù)自身的實際情況，不斷發(fā)現(xiàn)檔案管理工作的不足，提出針對性的解決措施，從而實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)性和專業(yè)性，為檔案管理信息化奠定基礎(chǔ)。

[1]劉英霞,賈麗娜.探討醫(yī)院檔案信息化的管理[J].中國病案,2012(2).

[2]王淼,汪海.廣楊淼醫(yī)院檔案信息化建設(shè)構(gòu)想與路徑[J].檔案管理,2012(05).

[3]王銀.關(guān)于加強醫(yī)院檔案信息化管理工作的探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(17).