文/商丘市睢縣中醫(yī)院 巴坤

辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理模式初探

文/商丘市睢縣中醫(yī)院 巴坤

近幾年來，辦公自動(dòng)化正在不斷地普及，醫(yī)院的檔案管理工作也變得越來越信息化、現(xiàn)代化。怎樣在辦公自動(dòng)化環(huán)境下進(jìn)行醫(yī)院檔案的管理工作，是目前醫(yī)院最應(yīng)該思考的問題之一。本文不僅闡述了在辦公自動(dòng)化環(huán)境下進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的重要性，還針對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行了分析探究，發(fā)現(xiàn)了其中存在的問題，并提出了相對(duì)應(yīng)的建議，幫助醫(yī)院在辦公自動(dòng)化的環(huán)境下完成檔案管理工作。

辦公自動(dòng)化環(huán)境；醫(yī)院檔案管理；模式探究

目前，醫(yī)院的檔案管理工作仍然存在著很多的問題，醫(yī)院要想順利地運(yùn)營(yíng)下去，就必須得盡早解決如何在辦公自動(dòng)化環(huán)境下進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的難題。就目前的情況來看，辦公自動(dòng)化還有待完善，其中存在的一些漏洞，也需要我們盡快地解決掉。針對(duì)在醫(yī)院檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，我們要找到合適的解決方法，改變以前的檔案管理方式，用信息化、現(xiàn)代化的管理方式，去實(shí)施檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的自動(dòng)化，保證檔案的安全。

一、醫(yī)院檔案管理中存在的問題

醫(yī)院的檔案管理工作還不夠完善，存在著不少漏洞，大部分的醫(yī)院并沒有為檔案管理工作配備專業(yè)的管理人員，這就嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)行。醫(yī)院在收集、整理、錄入檔案信息的時(shí)候，都是靠人力來完成工作的，這樣做不僅消耗人力，還降低了工作效率。醫(yī)院的檔案大多數(shù)為紙質(zhì)版的，也比較多，定期對(duì)其進(jìn)行分類和整理，需要耗費(fèi)大量的精力。

由于醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員沒有及時(shí)樹立正確的檔案管理觀念，致使醫(yī)院的檔案管理意識(shí)非常薄弱，薄弱的意識(shí)又會(huì)影響檔案管理的規(guī)范性，環(huán)環(huán)相扣，最終會(huì)出現(xiàn)醫(yī)院檔案丟失、毀壞的情況。醫(yī)院的檔案管理工作必須得具有權(quán)威性和保密性，只有規(guī)范的管理檔案，才能確保檔案的安全?？偠灾?，現(xiàn)在醫(yī)院的檔案管理工作還不夠完善，仍然存在著很多問題，從根本上來看，目前還不能滿足辦公自動(dòng)化環(huán)境的要求，醫(yī)院檔案管理工作的開展取決于科學(xué)、規(guī)范的管理方式，規(guī)范的操作能夠完善醫(yī)院的檔案管理工作。

二、探究辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理模式的重要性

辦公自動(dòng)化具有明顯的現(xiàn)代化氣息，其中運(yùn)用了很多現(xiàn)代化的手段。時(shí)代在發(fā)展，醫(yī)院原來的檔案管理手段已經(jīng)不再適用于現(xiàn)在，想要對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理進(jìn)行改革，就得需要辦公自動(dòng)化的現(xiàn)代化手段，這樣做不僅能夠節(jié)省大量的人力、財(cái)力，還能促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。以前，檔案管理人員在對(duì)檔案信息進(jìn)行整理、分類的時(shí)候，總是花費(fèi)大量的精力與時(shí)間，并且管理人員還不能保證自己不犯錯(cuò)誤，而辦公自動(dòng)化就能夠除去這些缺點(diǎn)，不僅能提高檔案管理的效率，還能降低出錯(cuò)的概率。辦公自動(dòng)化的實(shí)施，能夠推動(dòng)醫(yī)院的發(fā)展，讓醫(yī)院向數(shù)字化、信息化和現(xiàn)代化方面發(fā)展，這對(duì)醫(yī)院管理體制的改革和管理人員素質(zhì)的提高，都是具有積極的意義的。

三、對(duì)辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理模式的探究與建議

（一）規(guī)范醫(yī)院檔案管理的流程，保證檔案管理的安全。醫(yī)院內(nèi)檔案信息的安全必須得到保障。在進(jìn)行辦公自動(dòng)化的同時(shí)，我們要嚴(yán)格制定檔案管理的規(guī)章制度，規(guī)范管理醫(yī)院的檔案信息，信息化、現(xiàn)代化的管理手段可以提高管理人員的工作效率。但是，新穎的管理手段也會(huì)存在弊端，為了避免意外的發(fā)生，我們需要嚴(yán)格的遵守檔案管理的流程，注重管理的規(guī)范性，確保檔案信息的安全。在辦公自動(dòng)化的環(huán)境下，我們更要加大對(duì)檔案管理的監(jiān)督力度，避免一些信息技術(shù)人員竊取醫(yī)院的檔案信息。

（二）樹立正確的檔案管理意識(shí)。薄弱的檔案管理意識(shí)是目前醫(yī)院在檔案管理工作中的一大難題。大部分醫(yī)院不太重視對(duì)檔案信息的管理，他們的管理意識(shí)薄弱，沒有意識(shí)到管理檔案信息的重要性。在這些醫(yī)院里，檔案管理人員的配備不完善，管理流程也不夠嚴(yán)格，這就很容易出現(xiàn)檔案信息泄露、丟失的情況。要想解決這件事情，就必須樹立檔案管理意識(shí)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員明白在辦公自動(dòng)化條件下管理醫(yī)院檔案的重要性，理解并實(shí)施相應(yīng)的管理措施。另外，醫(yī)院也要進(jìn)行相關(guān)的宣傳，將檔案管理意識(shí)深入到每一個(gè)人的思想當(dāng)中，保證能夠順利地利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行檔案管理工作。

（三）完善檔案管理的人員配備。為了滿足辦公自動(dòng)化的需求，我們要盡量完善醫(yī)院檔案管理的人員配備，提高管理人員的管理水平和綜合素質(zhì)，促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。大部分醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，都會(huì)采用輪流值班的方式，讓管理人員輪流管理檔案信息，這樣做并不能很好地實(shí)施檔案管理工作。辦公自動(dòng)化具有信息化和現(xiàn)代化的特點(diǎn)，一般的管理人員并不能熟練的運(yùn)用此系統(tǒng)，我們需要提高管理人員的技術(shù)水平，對(duì)這些人加以培訓(xùn)，使他們能夠靈活地運(yùn)用此系統(tǒng)，促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

四、結(jié)束語

對(duì)醫(yī)院檔案管理模式的改革，是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程。現(xiàn)在的部分醫(yī)院仍然存在著管理意識(shí)薄弱、人員配備不完善等方面的問題，這就告訴我們，改變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理手段勢(shì)在必行。在辦公自動(dòng)化的環(huán)境下，我們要將醫(yī)院的檔案管理向信息化、現(xiàn)代化方向發(fā)展，盡量跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。

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