文/杭州文化廣播電視集團(tuán) 南璐

對(duì)廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新意識(shí)的探索

文/杭州文化廣播電視集團(tuán) 南璐

在廣播電視系統(tǒng)的檔案管理工作中，人們一直在創(chuàng)新管理工作意識(shí)，創(chuàng)新是進(jìn)步的靈魂，只有不斷地創(chuàng)新才能在工作中有所進(jìn)步。電視系統(tǒng)的檔案管理工作是一項(xiàng)具有服務(wù)性與科學(xué)性的綜合性系統(tǒng)工作。對(duì)電視系統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新探索，有助于電視系統(tǒng)檔案的管理工作提升效率。本文就廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作的創(chuàng)新意識(shí)探索進(jìn)行了分析研究。

廣播電視系統(tǒng)；檔案管理工作；創(chuàng)新意識(shí)；探索

在現(xiàn)在的社會(huì)，創(chuàng)新就是進(jìn)步，只有在不斷地創(chuàng)新中才能提升自己的實(shí)力。假如一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族沒(méi)有創(chuàng)新精神和創(chuàng)新意識(shí)，那么這個(gè)國(guó)家和這個(gè)民族就不能屹立在世界民族之林中。在廣播電視系統(tǒng)的檔案管理工作中也應(yīng)該注重創(chuàng)新，只有不斷地創(chuàng)新才能使檔案的管理工作效率越來(lái)越高。

一、當(dāng)前我國(guó)廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）觀念老套陳舊?，F(xiàn)在的廣播電視系統(tǒng)的檔案管理工作中，由于受到傳統(tǒng)的檔案管理工作影響，很多的檔案管理者在管理檔案信息時(shí)都存在著對(duì)檔案只管理不運(yùn)用的現(xiàn)象。在其日常的檔案管理工作中還是按照原來(lái)的檔案管理工作模式進(jìn)行檔案的管理，在檔案的管理工作中全程運(yùn)用手工進(jìn)行操作，這在一定程度上導(dǎo)致了檔案的管理缺乏效率性，人們?cè)谶M(jìn)行檔案管理的工作中，對(duì)如何進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新探索完全沒(méi)有概念，這就導(dǎo)致了檔案的管理工作在管理中因?yàn)槿狈?chuàng)新意識(shí)而效率低下。

（二）檔案的管理信息化意識(shí)較弱。在現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，廣播電視系統(tǒng)的檔案管理工作，并沒(méi)有將科技的產(chǎn)物應(yīng)用于檔案的管理工作中。在網(wǎng)絡(luò)信息飛速發(fā)展的影響下，電視的覆蓋率越來(lái)越大，在各種信息載體的大量增加下，檔案的管理者并沒(méi)有意識(shí)到要將檔案的管理工作進(jìn)行信息化管理。也有一些檔案的管理工作者因?yàn)闆](méi)有意識(shí)到檔案的管理工作重要性，導(dǎo)致工作觀念陳舊，在檔案管理工作的認(rèn)識(shí)上具有明顯的不足，使得檔案的管理工作發(fā)展速度緩慢。

（三）檔案的信息儲(chǔ)備不足。在現(xiàn)在的廣播電視系統(tǒng)的檔案管理中，明顯存在的問(wèn)題就是檔案的信息儲(chǔ)備不全，檔案的信息更新不及時(shí)，有些信息在網(wǎng)絡(luò)上得到，最初的原始資料都保留在新聞工作者以及編輯的手中，時(shí)間長(zhǎng)了這部分人可能因?yàn)橥诵莼蛘呤请x休而離開廣播電視管理系統(tǒng)，這時(shí)候原始的檔案信息就會(huì)隨著這部分人的離職而一同帶走，這在一定程度上使得檔案的信息管理存在著明顯的缺陷。另外就是檔案的更新不及時(shí)，因?yàn)槿狈n案的信息管理經(jīng)驗(yàn)，所以在日常的管理中檔案的管理者不會(huì)注重檔案的更新工作，以至于在之后用到檔案時(shí)，檔案里面儲(chǔ)存的信息還是之前的信息。

二、如何進(jìn)行廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作的創(chuàng)新意識(shí)探索

（一）轉(zhuǎn)變意識(shí)，創(chuàng)新管理思路。在長(zhǎng)期的工作中，由于受到傳統(tǒng)檔案管理工作的影響，使得很多的廣播電視系統(tǒng)的檔案管理工作都存在著落后、缺乏創(chuàng)新的現(xiàn)象。在平時(shí)的檔案管理工作中，電視系統(tǒng)的檔案管理者，只是將檔案的管理工作當(dāng)成了日常工作中的一小部分，并沒(méi)有重視起檔案的管理工作。對(duì)于檔案的管理工作是否滿足于現(xiàn)在的社會(huì)發(fā)展全然不知，因此在創(chuàng)新意識(shí)的帶動(dòng)下，傳統(tǒng)的廣播電視系統(tǒng)檔案管理者應(yīng)該改變現(xiàn)在的觀念，將檔案的管理工作從一種被動(dòng)的形態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動(dòng)管理方式。在檔案的管理工作中應(yīng)該具有超前的創(chuàng)新意識(shí)，要爭(zhēng)取開創(chuàng)出檔案管理工作的新局面。

（二）創(chuàng)新檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理體系建設(shè)。檔案管理工作是廣播電視系統(tǒng)日常工作中的一項(xiàng)，做好檔案管理工作，將有助于廣播電視系統(tǒng)的整體發(fā)展。在日常的檔案管理工作中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，要有專門的人員進(jìn)行檔案的管理工作。在檔案的管理工作中應(yīng)該加大對(duì)檔案管理工作的投入力度，在檔案的管理中應(yīng)該配備齊全檔案的管理中應(yīng)用到的工具如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等。在檔案的管理中應(yīng)該建立一支素質(zhì)超高的檔案檔案管理工作者，要對(duì)檔案的管理工作者進(jìn)行專門的職業(yè)技能培訓(xùn)，保證其檔案管理的技能。在檔案的管理工作中應(yīng)該建立完善的檔案管理制度，明確規(guī)定檔案的使用途徑以及檔案的借閱條件等。

（三）創(chuàng)新檔案信息管理技術(shù)系統(tǒng)。要想創(chuàng)新廣播電視系統(tǒng)的檔案管理工作，就應(yīng)該加強(qiáng)檔案的信息化服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，在檔案管理的信息化服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)中首先應(yīng)該做的就是建設(shè)信息數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，在平臺(tái)的建設(shè)中應(yīng)該要具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)存功能，在數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)該具有可操作的數(shù)據(jù)功能，在對(duì)數(shù)據(jù)的操作中都應(yīng)該滿足程序語(yǔ)言的設(shè)計(jì)。其次在檔案的信息化服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)中，應(yīng)該建立起完善的體系管理結(jié)構(gòu)，在體系管理結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)中，應(yīng)該具有數(shù)據(jù)庫(kù)的監(jiān)視功能設(shè)計(jì)，還要具有數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的查詢?cè)O(shè)計(jì)。檔案的信息化服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該是一個(gè)具有服務(wù)功能的電子系統(tǒng)，在檔案的管理者對(duì)其發(fā)出指令后，按照指令會(huì)找出相應(yīng)的檔案管理的信息以供信息查詢者的使用。最后在檔案管理的信息化服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)中，應(yīng)該具有信息維護(hù)功能的設(shè)計(jì)，這個(gè)設(shè)計(jì)中應(yīng)該是為了保護(hù)檔案系統(tǒng)的安全性，具體應(yīng)該包含數(shù)據(jù)庫(kù)管理維護(hù)設(shè)計(jì)等。

三、結(jié)語(yǔ)

在廣播電視系統(tǒng)檔案的管理工作中加入創(chuàng)新意識(shí)，能夠使廣播電視系統(tǒng)的檔案管理工作更加順利進(jìn)行。要想提高檔案管理的創(chuàng)新意識(shí)，首先要求在領(lǐng)導(dǎo)上具有創(chuàng)新意識(shí)，在檔案的管理工作中創(chuàng)新制度管理，加大對(duì)檔案管理的資金投入，從基礎(chǔ)的管理中抓起，才能不斷地創(chuàng)新檔案管理工作。

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