文/黑龍江省海員總醫(yī)院 徐艷軍

對于大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式的研究

文/黑龍江省海員總醫(yī)院 徐艷軍

隨著信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)在社會的各行各業(yè)得到了越來越廣泛的應(yīng)用。尤其是在檔案管理方面，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用不僅能夠提升檔案管理工作的效率，還能為用戶提供更加高質(zhì)量的服務(wù)，最大程度地發(fā)揮出檔案管理的效用。本文將就大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式的發(fā)展進行深入的探索研究。

大數(shù)據(jù)時代；檔案管理模式；應(yīng)用

在社會發(fā)展的進程中，檔案管理工作占據(jù)著十分重要的位置，能夠使廣大人民的基本權(quán)益得到有效的保障。在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作對管理人員綜合素質(zhì)以及管理模式的要求正在不斷提升，為了切實提升檔案管理工作的質(zhì)量以及效率，必須對傳統(tǒng)的檔案管理模式進行完善，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為用戶提供更加人性化的服務(wù)。只有這樣，才能更好地保障我國檔案管理工作的高速發(fā)展，提升檔案信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及完整性。

一、大數(shù)據(jù)時代檔案管理的重要性分析

（一）大數(shù)據(jù)檔案管理是社會發(fā)展的必然要求。當(dāng)前階段，為了適應(yīng)社會的現(xiàn)代化建設(shè)，檔案管理的內(nèi)容以及形式都發(fā)生了一定的變化，在這樣的情況下，社會發(fā)展對檔案管理工作提出了更高的要求。對此，負責(zé)檔案管理的相關(guān)部門必須要對新時期的檔案管理工作進行細致全面的了解分析，結(jié)合城市發(fā)展的實際需求對檔案管理工作進行調(diào)整。在檔案管理工作開展的過程中，很多檔案都需要進行長期的保存，加之檔案的數(shù)量十分龐大，導(dǎo)致檔案管理人員的工作強度較大，這就會對檔案管理的效率造成一定的影響。為了保障社會的正常發(fā)展，必須提升檔案管理的效率，因此大數(shù)據(jù)技術(shù)在其中的應(yīng)用十分必要。

（二）電子檔案管理需要大數(shù)據(jù)技術(shù)作為支持。在大數(shù)據(jù)時代背景下，電子檔案已經(jīng)逐漸取代了紙質(zhì)檔案，為了保障檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，必須加強信息數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用。在傳統(tǒng)的檔案管理中，管理人員對電子檔案缺乏必要的重視，嚴重影響了檔案管理工作的質(zhì)量。電子檔案能夠有效地提升檔案信息的使用效率，大數(shù)據(jù)時代的檔案管理能夠?qū)嫶蟮臋n案信息進行統(tǒng)一的管理，從而提升檔案管理部門數(shù)據(jù)服務(wù)水平。

（三）檔案數(shù)據(jù)儲存以及備份服務(wù)的需求不斷提升。隨著信息化管理在檔案管理中的應(yīng)用，電子檔案的數(shù)量呈現(xiàn)出爆發(fā)式增長的趨勢，這就對電子檔案的儲存以及備份工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。為了提升檔案管理工作的質(zhì)量，必須對用戶的檔案管理服務(wù)需求進行充分的滿足。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，可以實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫的建立，這樣一來用戶就可以通過對數(shù)據(jù)的有效分析實現(xiàn)內(nèi)部儲存的優(yōu)化，為檔案管理工作的順利開展提供有利的條件。

二、大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的應(yīng)用

（一）檔案大數(shù)據(jù)的云儲存。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，可以實現(xiàn)對檔案的云儲存，這樣不僅可以保障檔案數(shù)據(jù)的完整性，還能為電子檔案的管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。在對檔案大數(shù)據(jù)進行云儲存的過程中，一定要做好信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，切實提升信息數(shù)據(jù)的處理能力，為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。為了實現(xiàn)檔案大數(shù)據(jù)的云儲存，國家要與地方政府建立統(tǒng)一的云系統(tǒng)，這就需要地方政府將當(dāng)?shù)氐臋n案管理中心通過互聯(lián)網(wǎng)與國家進行連接，對檔案數(shù)據(jù)進行有效的儲存和備份，避免檔案丟失的情況發(fā)生。

（二）建立數(shù)字檔案館。大數(shù)據(jù)與數(shù)字化之間存在著緊密的聯(lián)系，在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中，必須加強對檔案的數(shù)字化建設(shè)，建立數(shù)字化檔案館，從而實現(xiàn)檔案管理工作的高效開展。在數(shù)字化檔案館建立的過程中，必須要做好檔案的分類工作，同時還要對用戶的檔案資源體系進行必要的完善，結(jié)合用戶的實際需求對檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)工作進行完善，逐步實現(xiàn)檔案的電子化，提升檔案數(shù)據(jù)的利用效率，保障檔案數(shù)據(jù)的安全性以及完整性。

（三）增強對用戶數(shù)據(jù)的分析能力。大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作開展的目的就是為了更好地滿足用戶的實際需要，因此，為了提升檔案管理的服務(wù)水平，必須對用戶的數(shù)據(jù)進行深入透徹的分析研究，制定與之相適應(yīng)的檔案管理服務(wù)項目，促進檔案管理的工作的高速發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)不斷普及的當(dāng)下，人們已經(jīng)習(xí)慣于通過互聯(lián)獲取信息，這就給檔案管理工作的開展帶來了巨大的挑戰(zhàn)，因此提升用戶的滿意度就成了當(dāng)前階段檔案管理工作的發(fā)展核心。

（四）提升大數(shù)據(jù)檔案的檢索能力。大數(shù)據(jù)時代下，服務(wù)的質(zhì)量直接決定著檔案管理工作的開展能力，為了滿足用戶的需求，必須盡可能地減少信息數(shù)據(jù)檢索的時間，這就要求檔案管理部門必須提升自身的檢索服務(wù)能力。同時，技術(shù)人員還要通過對用戶信息的分析為其提供更加直觀的數(shù)據(jù)信息服務(wù)，對其檢索需要進行科學(xué)的預(yù)測，從而提升檔案檢索的準(zhǔn)確性。

三、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代下，檔案管理的工作人員必須不斷提升自身的服務(wù)能力，才能實現(xiàn)檔案管理工作的高效開展，為我國檔案管理工作的高速發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。

[1]劉陽.大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式變化研究[D].湘潭大學(xué),2015.

[2]邢蕾蕾.大數(shù)據(jù)時代下檔案管理發(fā)展的有效途徑[J].科技展望,2014(21)：245.

[3]王麗.大數(shù)據(jù)時代下檔案管理模式變化及有效路徑研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(07)：68+70.