方美林 黃玉婧

（云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院 昆明 650091）

云南民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)分級(jí)保護(hù)研究

方美林 黃玉婧

（云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院 昆明 650091）

云南民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)是不可再生的珍貴文化遺產(chǎn)。對(duì)云南民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)進(jìn)行分級(jí)保護(hù)，即對(duì)復(fù)雜多樣的對(duì)象進(jìn)行分級(jí)，進(jìn)而根據(jù)不同等級(jí)的情況和特點(diǎn)實(shí)施相應(yīng)的管理措施，其目的是將較為重要和珍貴的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)從眾多檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)中區(qū)分出來(lái)，集中保護(hù)資源，對(duì)其實(shí)施更為特殊而有效的保護(hù)方法和策略。文章從云南檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的價(jià)值分級(jí)、破損分級(jí)和流失分級(jí)三個(gè)方面制定分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)并提出相應(yīng)的管理對(duì)策。

檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn) 分級(jí)保護(hù) 少數(shù)民族

一、云南民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)分級(jí)保護(hù)概況

1.檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)分級(jí)保護(hù)的概念。對(duì)云南民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)進(jìn)行分級(jí)管理，就是指檔案館在對(duì)館藏檔案進(jìn)行價(jià)值、流失情況、破損等情況進(jìn)行判斷和鑒別的基礎(chǔ)上，將永久檔案根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)劃分為不同的等級(jí)，以便對(duì)具有不同價(jià)值的檔案進(jìn)行不同“規(guī)格”的管理。館藏檔案實(shí)行分等級(jí)管理，有利于摸清館藏珍貴檔案的“家底”，確定相應(yīng)的“身份”，有助于優(yōu)化檔案管理資源配置，使較為珍貴、更具價(jià)值的檔案得到有效保護(hù)與開(kāi)發(fā)。

2.云南民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)分級(jí)保護(hù)的意義。檔案文獻(xiàn)具有不可再生性和不可復(fù)制性，其內(nèi)在的價(jià)值和意義不言而喻。在當(dāng)前有限的物質(zhì)條件和技術(shù)條件下，更好地保護(hù)和管理檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)成為檔案管理相關(guān)研究部門(mén)的一個(gè)重大課題，而在檔案文獻(xiàn)的保護(hù)方法之中分級(jí)管理是較為有效和現(xiàn)實(shí)的途徑之一。云南省居住著數(shù)量眾多的少數(shù)民族，少數(shù)民族歷史文化悠久，少數(shù)民族檔案資源極為豐富。但是現(xiàn)實(shí)中民族檔案文獻(xiàn)的保護(hù)卻存在著諸多方面條件相對(duì)不足的問(wèn)題，這直接導(dǎo)致珍貴的少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)面臨損毀、破壞甚至丟失的境地。所以我們只有把分級(jí)管理制度科學(xué)、合理地落到實(shí)處，構(gòu)建民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)分級(jí)保護(hù)體系，才能把珍貴的少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)與普通檔案文獻(xiàn)加以區(qū)分，更加合理地保護(hù)我們寶貴的資源。

二、云南民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)分級(jí)保護(hù)現(xiàn)狀

《中華人民共和國(guó)檔案法》明確規(guī)定對(duì)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)要實(shí)行分級(jí)管理。1999年頒布的《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》中第三條明確規(guī)定：“各級(jí)國(guó)家檔案館館藏的永久保管檔案分一、二、三級(jí)管理，分級(jí)的具體標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法由國(guó)家檔案局制定?！边@是分級(jí)管理制度首次寫(xiě)入檔案行政法規(guī)，以法律的形式確定下來(lái)。這為檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)分級(jí)管理制度在檔案法律法規(guī)中上升了一個(gè)新的層次、新的高度，也說(shuō)明實(shí)行分級(jí)管理制度對(duì)保護(hù)和管理檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)具有重大作用。

《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》也明確規(guī)定了檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)實(shí)行分級(jí)管理。檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)不僅具有重要的檔案利用價(jià)值，還具有珍貴的文物保護(hù)價(jià)值。《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》規(guī)定：“博物館、圖書(shū)館和其他文物收藏地收藏的文物，必須區(qū)分文物等級(jí)，設(shè)置藏品檔案，建立嚴(yán)格的管理制度。”因此，各級(jí)檔案管理部門(mén)對(duì)于檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)必須進(jìn)行區(qū)分，按照文物保護(hù)法的要求對(duì)具有文物屬性的檔案進(jìn)行分級(jí)管理。民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)目前雖然沒(méi)有規(guī)范的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，但可以借鑒參考《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》中對(duì)于檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)分級(jí)管理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分級(jí)管理。

作為一個(gè)居住著大量少數(shù)民族原住民的省份，云南少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)資源尤為豐富。但云南省在保護(hù)民族檔案文獻(xiàn)工作中各方面的條件還相對(duì)比較匱乏，這嚴(yán)重制約著檔案館庫(kù)建設(shè)和設(shè)備購(gòu)置等相關(guān)保護(hù)工作的投資，館藏少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)數(shù)量和相關(guān)投資的矛盾尤為突出。由于目前的檔案鑒定方法主要是鑒定檔案的保管年限，因此對(duì)于各級(jí)檔案館館藏的檔案文獻(xiàn)而言，確定其永久保管之后就很難突出保管和保護(hù)的重點(diǎn)。在日常檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)管理工作中，除了一兩件“鎮(zhèn)館之寶”外，對(duì)大多數(shù)的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)往往就只能平均分配有限的人力、物力和財(cái)力，實(shí)行相對(duì)粗放的管理方式，這就加劇了海量少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)和有限保護(hù)資源的矛盾，對(duì)少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)的長(zhǎng)久保存和重點(diǎn)保護(hù)較為不利。只有科學(xué)、可行地制定等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)分級(jí)保護(hù)體系，才能在日后的少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)工作中有所側(cè)重，才可以更加合理地利用與配置有限的保護(hù)資源。

三、云南民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)分級(jí)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)

通過(guò)對(duì)云南省民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的全面普查摸底，摸清現(xiàn)存檔案文獻(xiàn)中的破損原因、破損形式、破損程度，從而統(tǒng)計(jì)出不同形式、不同程度的破損概況，再統(tǒng)計(jì)出總體的破損量，這些都需要從破損程度的分級(jí)入手，否則無(wú)法制定科學(xué)的搶救修復(fù)計(jì)劃。但是若僅僅只是對(duì)破損程度進(jìn)行定級(jí)明顯是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，如果對(duì)破損情況不區(qū)分重點(diǎn)和難點(diǎn)，仍然不能夠全面的對(duì)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)分級(jí)處理，況且記載內(nèi)容的信息流失會(huì)隨著時(shí)間流逝、傳承人離世等等原因變得更加緊迫。所以在評(píng)定檔案文獻(xiàn)的破損程度和信息流失的分級(jí)之前應(yīng)該首先要對(duì)檔案文獻(xiàn)的價(jià)值進(jìn)行分級(jí)，這樣普查會(huì)更有針對(duì)性，修復(fù)才更加能夠抓住重點(diǎn)。

1.云南民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的價(jià)值分級(jí)。民族檔案文獻(xiàn)在產(chǎn)生、流傳和版本特征形成等方面會(huì)受到少數(shù)民族傳統(tǒng)文化、宗教習(xí)俗和居住環(huán)境等等因素的影響，所以少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)的價(jià)值分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)與漢文檔案文獻(xiàn)的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)有一定的區(qū)別。需要我們?cè)诳傮w思路和指導(dǎo)原則上盡可能多地去考慮民族因素，充分的突出民族特色。將高效管理、科學(xué)保護(hù)、妥善修復(fù)和合理利用作為指定民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的出發(fā)點(diǎn)，小心融通漢文檔案文獻(xiàn)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)特殊情況相適應(yīng)的關(guān)系，努力破解由于民族檔案文獻(xiàn)版本識(shí)別、時(shí)代斷定、原作者難以考證等困難因素造成的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)障礙的關(guān)鍵問(wèn)題。

漢文古籍定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)提出“三性”原則，即歷史文物性、學(xué)術(shù)資料性和藝術(shù)代表性來(lái)劃分古籍等級(jí)，同時(shí)又提出不唯時(shí)限性、等次上靠、等次下調(diào)等原則來(lái)進(jìn)行調(diào)控。少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)價(jià)值的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)可以參考漢文古籍定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，只是在具體應(yīng)用時(shí)根據(jù)少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)的特殊情況來(lái)進(jìn)行靈活處理。少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)在價(jià)值分級(jí)過(guò)程中可以遵循以下五項(xiàng)原則。

（1）歷史文物性原則：側(cè)重以檔案文獻(xiàn)產(chǎn)生的時(shí)代作為衡量尺度，抄寫(xiě)、制作、形成時(shí)代比較早，具有古老的歷史價(jià)值；可以作為歷史事件、歷史人物的實(shí)物見(jiàn)證，具有原始記錄性。

（2）原始憑證原則：側(cè)重以檔案文獻(xiàn)記載的內(nèi)容作為衡量尺度，其價(jià)值反映在某一領(lǐng)域、某一群體、某一事件、某一人物、某一時(shí)期等方面的最原始、最客觀、最完善、最集中的內(nèi)容記錄。

（3）藝術(shù)代表性原則：側(cè)重以檔案文獻(xiàn)本身具有的制作技術(shù)以及裝幀藝術(shù)特征作為衡量尺度。其價(jià)值體現(xiàn)在能夠反映歷史上古代的各種印刷技術(shù)的發(fā)明、發(fā)展和成熟水平；能夠反映出來(lái)檔案文獻(xiàn)各種的裝幀形式的演變，其中包括用紙和印制的變化；能夠反映古代造紙工藝的進(jìn)步以及印刷技術(shù)水平的提高。

（4）不唯時(shí)限性原則：側(cè)重以檔案文獻(xiàn)內(nèi)容本身的實(shí)際價(jià)值為衡量尺度，將劃分其等級(jí)第一標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)限性放在其次，該原則反映出在辯證處理檔案文獻(xiàn)產(chǎn)生時(shí)限和實(shí)際價(jià)值關(guān)系時(shí)應(yīng)試圖做出最合理、最佳的選擇，印證了檔案文獻(xiàn)記錄內(nèi)容的價(jià)值超越其載體材料物理價(jià)值的客觀事實(shí)。

（5）民族平等性原則：側(cè)重以平等的方式對(duì)待各個(gè)少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)產(chǎn)生、流傳情況為衡量尺度。強(qiáng)調(diào)各個(gè)少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)在定級(jí)時(shí)應(yīng)該享受到平等的待遇，不管某個(gè)民族的檔案文獻(xiàn)產(chǎn)生在近現(xiàn)代還是年代不詳都應(yīng)有同等評(píng)定相應(yīng)等級(jí)的權(quán)利。在歷史上云南省少數(shù)民族使用漢語(yǔ)言形成了大量的漢文檔案文獻(xiàn)，同時(shí)也使用它們本民族的民族語(yǔ)言留下了大量少數(shù)民族語(yǔ)言文字檔案文獻(xiàn)，其中主要有泰文、納西文、藏文、彝文、蒙古文、老白文等等?？梢詤⒖冀梃b《中國(guó)少數(shù)民族文字珍貴古籍入選標(biāo)準(zhǔn)（暫行）》，云南省檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的內(nèi)涵價(jià)值可以依此分為不同的等級(jí)。

2.云南民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的破損分級(jí)。確定檔案文獻(xiàn)破損級(jí)次的主要依據(jù)是破損原因和破損性質(zhì)。檔案文獻(xiàn)破損雖然表現(xiàn)形式不同，但就檔案文獻(xiàn)載體受到的損害性質(zhì)來(lái)說(shuō)只有兩類(lèi)，以紙張載體材料為例，一類(lèi)是內(nèi)部原因引起的損害，另一類(lèi)是外部原因引起的損害。紙張內(nèi)部原因引起的損害主要表現(xiàn)是紙張酸化、老化，此類(lèi)檔案文獻(xiàn)大多外觀基本完整，受損情況不易發(fā)現(xiàn)。外部因素造成的損害特征明顯，例如蟲(chóng)蛀檔案文獻(xiàn)千瘡百孔，易引起注意，非常直觀。判定檔案文獻(xiàn)破損級(jí)次的依據(jù)是破損類(lèi)別、部位、破損面積和破損數(shù)量。確定檔案文獻(xiàn)的破損級(jí)次時(shí)，首先要考慮檔案文獻(xiàn)的破損類(lèi)別、原因和性質(zhì)；其次是檔案文獻(xiàn)的裝幀形式；第三是破損部位、面積以及破損紙張的數(shù)量。檔案文獻(xiàn)破損的類(lèi)型及破損程度是確定破損等級(jí)的主要依據(jù)，將破損特征科學(xué)歸類(lèi)也是科學(xué)劃分破損級(jí)次的基礎(chǔ)。紙張材料檔案文獻(xiàn)的破損，根據(jù)損壞特征一般可分為酸化、老化、霉蝕、粘連、蟲(chóng)蛀、鼠嚙、絮化、撕裂、缺損、燼毀、線斷等類(lèi)型。在古籍特藏破損定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)中，將古籍的破損程度根據(jù)各種損壞特征劃分為五個(gè)等級(jí)，即一至五級(jí)。其中一級(jí)為特別嚴(yán)重破損；二級(jí)為嚴(yán)重破損；三級(jí)為中度破損；四級(jí)為輕度破損；五級(jí)為輕微破損。借鑒這一破損定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，也可以將紙張材料檔案文獻(xiàn)的載體破損標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定為五個(gè)級(jí)別。（見(jiàn)下表）

一級(jí)破損二級(jí)破損三級(jí)破損四級(jí)破損五級(jí)破損酸化PH小于等于4PH小于等于5 PH小于等于5.5\紙張老化整體顏色改變嚴(yán)重，深色區(qū)域?qū)挾却笥诘扔?CM整體顏色改變，深色區(qū)域?qū)挾?-3cm四周顏色變暗，深色區(qū)域?qū)挾?-2cm輕微老化，有明顯的黃色色斑點(diǎn)紙張粘連裝訂線、紙捻斷裂損壞蟲(chóng)蛀面積粘連面積大于等于40%，占據(jù)整冊(cè)數(shù)量大于等于40%粘連面積大于等于30%，占據(jù)整冊(cè)數(shù)量大于等于30%粘連面積大于等于20%，占據(jù)整冊(cè)數(shù)量大于等于20%蟲(chóng)蛀面積大于等于50%，且占據(jù)整冊(cè)數(shù)量大于等于60%蟲(chóng)蛀面積大于等于30%，且占據(jù)整冊(cè)數(shù)量大于等于60蟲(chóng)蛀面積大于等于20%，且占據(jù)整冊(cè)數(shù)量大于等于30%紙張漿糊基本失效，導(dǎo)致托紙、補(bǔ)紙與書(shū)頁(yè)分離絮化嚴(yán)重絮化面積大于等于40%，絮化部位寬度大于等于5cm嚴(yán)重絮化面積大于等于30%，絮化部位寬度大于等于3cm輕微絮化面積大于等于10%，絮化部位寬度大于等于1cm絮化面積小于等于10% 各部位缺損缺損面積大于等于40%，需要整冊(cè)揭裱修復(fù)缺損面積20%-40%，需要整冊(cè)揭裱修復(fù)局部缺損面積10% -20%缺損面積小于等于10%書(shū)面輕微破損，破損面積小于等于10%

3.云南民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的流失分級(jí)。云南少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)中的留存信息很多使用了少數(shù)民族的語(yǔ)言文字，而且特定的記錄內(nèi)容往往包涵許多并不為表面所認(rèn)知的內(nèi)容，即使是使用漢字記錄的信息內(nèi)容如果不能通過(guò)充分的解釋也不能為現(xiàn)代的知識(shí)背景所能完全解讀。少數(shù)民族語(yǔ)言文字發(fā)展的總體趨勢(shì)是使用功能逐漸降低，使用人口不斷減少，普通話(huà)作為全國(guó)通用語(yǔ)言在包括少數(shù)民族聚居地區(qū)在內(nèi)的全省范圍越來(lái)越通行，社會(huì)一體化的發(fā)展要求社會(huì)成員需要掌握和使用一種共同的交際語(yǔ)言，從而導(dǎo)致少數(shù)民族語(yǔ)言的社會(huì)功能趨于萎縮。同時(shí)少數(shù)民族語(yǔ)言自身的規(guī)范化程度都比較低，沒(méi)有規(guī)范的民族標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言和規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言系統(tǒng)，對(duì)現(xiàn)代社會(huì)大量規(guī)范化的語(yǔ)言交際活動(dòng)來(lái)說(shuō)，其適應(yīng)性遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足使用的需要。云南少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)信息內(nèi)容的流失可以從傳承人員對(duì)檔案文獻(xiàn)信息的了解程度和深度、傳承人員的數(shù)量和年齡結(jié)構(gòu)、少數(shù)民族語(yǔ)言文字的使用人數(shù)和使用比例、檔案文獻(xiàn)信息內(nèi)容的內(nèi)涵變化程度、社會(huì)文化環(huán)境的介入范圍等各個(gè)角度來(lái)實(shí)施分級(jí)。云南少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)信息內(nèi)容依賴(lài)于傳承人員的口耳相傳，傳承人員自身對(duì)檔案文獻(xiàn)記載內(nèi)容的了解程度高，對(duì)隱含其中的各類(lèi)信息能夠輕易的提取解讀，則信息內(nèi)容流失緩慢，反之則流失迅速；傳承人員年齡偏大，囿于身體的衰老、健康狀況，無(wú)法及時(shí)的把掌握的全面檔案文獻(xiàn)的信息內(nèi)容傳承于下一代，則信息內(nèi)容可能就永遠(yuǎn)無(wú)法解讀；年輕傳承人員對(duì)檔案文獻(xiàn)的信息內(nèi)容不能完全掌握或者許多傳承人員根本找不到合適的下一代來(lái)傳承，被傳承人的選擇范圍狹窄造成傳承人的斷層斷代，則信息內(nèi)容將隨著年老傳承人員的去世而快速流失；檔案文獻(xiàn)使用的少數(shù)民族語(yǔ)言文字學(xué)習(xí)和使用人口的迅速銳減，使用地域的不斷縮小，教育機(jī)構(gòu)的持續(xù)減少，社會(huì)應(yīng)用受到歧視或流于形式，其語(yǔ)言的社會(huì)功能不斷弱化，則信息內(nèi)容的流失迅速；語(yǔ)言結(jié)構(gòu)發(fā)展較緩慢，大量現(xiàn)代詞匯摻雜其中，語(yǔ)言受到侵蝕，只有部分成人和兒童使用本民族語(yǔ)言文字，存在失去兒童使用者的潛在流失危險(xiǎn)，則信息內(nèi)容的流失迅速；檔案文獻(xiàn)信息內(nèi)容在新的社會(huì)環(huán)境中無(wú)法準(zhǔn)確的給予解釋?zhuān)瑢?shí)質(zhì)性?xún)?nèi)涵不能重現(xiàn)于現(xiàn)代社會(huì)，社會(huì)環(huán)境的劇烈變化幾乎不可能為這些信息內(nèi)容提供生存環(huán)境，信息內(nèi)容流失急劇；外部文化介入到少數(shù)民族的社會(huì)生活中，如果波及范圍較廣，則本民族的文化弱化程度高，信息內(nèi)容的流失就劇烈，反之波及范圍窄，則本民族的文化內(nèi)質(zhì)強(qiáng)韌，則信息內(nèi)容的流失緩慢。

四、云南民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)分級(jí)保護(hù)對(duì)策

1.開(kāi)展云南民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)全面普查工作。開(kāi)展民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)全面普查工作，對(duì)于培養(yǎng)民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)隊(duì)伍、提高民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)管理水平、提高民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)意識(shí)都有重要意義。按照統(tǒng)一部署，統(tǒng)籌規(guī)劃，認(rèn)真安排，積極開(kāi)展普查登記工作。加強(qiáng)對(duì)基層保護(hù)機(jī)構(gòu)、人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，負(fù)責(zé)普查人員的培訓(xùn)工作，與基層典藏機(jī)構(gòu)密切協(xié)作，開(kāi)展全面普查登記工作和全省普查成果的匯總工作，接受各基層典藏機(jī)構(gòu)上報(bào)的普查數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)采購(gòu)、研制普查軟件平臺(tái)，建立綜合信息數(shù)據(jù)庫(kù)，在專(zhuān)家委員會(huì)的協(xié)助下對(duì)普查數(shù)據(jù)進(jìn)行整理匯總、審核校訂，同時(shí)組織專(zhuān)家對(duì)珍貴少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)進(jìn)行最終定級(jí)。負(fù)責(zé)通過(guò)各種途徑及時(shí)發(fā)布、定期更新普查成果，逐步建立和完善聯(lián)合目錄。為實(shí)現(xiàn)分級(jí)保護(hù)，在省檔案行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下，積極開(kāi)展《中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》的申報(bào)工作，同時(shí)針對(duì)省內(nèi)的實(shí)際情況，會(huì)同各部門(mén)商定省級(jí)、地州級(jí)別的《檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、程序、結(jié)果等有關(guān)事項(xiàng)的具體事宜。負(fù)責(zé)與省外、國(guó)外典藏機(jī)構(gòu)合作，制訂計(jì)劃，有步驟地開(kāi)展調(diào)查工作，查明省外、國(guó)外云南少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的典藏現(xiàn)狀，建立《云南少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》。

2.提升檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)分級(jí)管理技術(shù)。檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)分級(jí)管理的技術(shù)主要包括鑒定技術(shù)、開(kāi)發(fā)與服務(wù)技術(shù)、保護(hù)技術(shù)等。例如，檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)分級(jí)管理的鑒定技術(shù)可以根據(jù)要素多少來(lái)判定結(jié)果，所以在進(jìn)行檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)價(jià)值判斷時(shí)，其參與成員要對(duì)某一判斷對(duì)象，按規(guī)定的價(jià)值要素給各要素打分，計(jì)算出全部?jī)r(jià)值要素綜合得分，最后計(jì)算出平均得分。對(duì)于檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)分級(jí)鑒定而言，大量的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)要通過(guò)這種鑒定對(duì)級(jí)別予以認(rèn)定。對(duì)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的分級(jí)管理而言首先技術(shù)一定要先進(jìn)，必須做到分級(jí)技術(shù)一定要科學(xué)合理，然后才能對(duì)分級(jí)后的不同檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)保護(hù)和管理。

3.保障檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)分級(jí)管理的人員體制。開(kāi)展檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)分級(jí)管理應(yīng)該以人才為本，加強(qiáng)檔案保護(hù)人才隊(duì)伍建設(shè)，以提高檔案管理水平。首先，基本素質(zhì)的要求，對(duì)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)分級(jí)管理人員素質(zhì)要求較高，不僅要有較好的文化素養(yǎng)，還需要有敬業(yè)吃苦的工作精神。其次，檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)管理人員要有專(zhuān)業(yè)的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)分級(jí)管理意識(shí)，即能動(dòng)地、自覺(jué)地、有意識(shí)地反映與認(rèn)識(shí)分級(jí)管理工作這一客觀事件。最后，檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)分級(jí)管理人員要采取教育與培訓(xùn)雙重措施予以保障。在國(guó)家高等院校統(tǒng)一的檔案專(zhuān)業(yè)本科生和研究中要有計(jì)劃地培養(yǎng)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)專(zhuān)業(yè)人才，在教學(xué)設(shè)置、課程改革、授課方法等方面有針對(duì)性地培養(yǎng)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)分級(jí)管理專(zhuān)業(yè)人才；各級(jí)檔案管理部門(mén)也要結(jié)合新理論、新技術(shù)研究和推廣分級(jí)管理技術(shù)，對(duì)在職人員進(jìn)行繼續(xù)教育、專(zhuān)題培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流，提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。

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Research on Classification Protection of Yunnan National Archives Documents Heritage

Fang Meilin,Huang Yujing
(History and Archives School of Yunnan University,Kunming 650091,China)

Yunnan national heritage of archives documents is non-renewable and precious cultural heritage.Classification preservation of it means classifying complicated objects to take different management measures according to situation and characteristics of different grades for the purpose of distinguishing relatively important and precious archival heritage from general archival heritage,and adopting more special and effective protection methods and strategies.In this paper,the classification standards and the corresponding management countermeasures are put forward from three aspects:the value classification,the damage classification and the loss classification of Yunnan archives documents.

heritage of archives documents;classification preservation;minority nationality

G273

A

2017-03-10

方美林，云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院碩士研究生，研究方向檔案數(shù)字化；黃玉婧，云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院碩士研究生，研究方向文化遺產(chǎn)保護(hù)。

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.15.02