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        淺析學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化

        2017-08-27 02:32:53袁東紅
        卷宗 2017年17期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化檔案管理學(xué)校

        袁東紅

        摘 要:學(xué)校的檔案記錄著學(xué)校的發(fā)展史,彰顯著學(xué)校的繁榮昌盛,檔案管理工作也要與時俱進(jìn),與社會的發(fā)展速度相適應(yīng),學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層十分注意學(xué)校的檔案管理工作,力爭將檔案管理現(xiàn)代化,增強(qiáng)學(xué)生與教師的檔案意識,檔案的現(xiàn)代化建設(shè)對學(xué)校的發(fā)展起著十分重要的作用,有利于學(xué)校歷史的記錄,為學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展提供有力的支撐。

        關(guān)鍵詞:學(xué)校;檔案管理;現(xiàn)代化

        檔案管理的現(xiàn)代化是新時期檔案管理事業(yè)發(fā)展的新趨勢,創(chuàng)新檔案管理新模式,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,特別是對于學(xué)校這樣的教育系統(tǒng),將檔案管理現(xiàn)代化不僅是適應(yīng)時代的要求,也使學(xué)校的發(fā)展史得到更好的記錄與保存,加深學(xué)生與教師對學(xué)校的認(rèn)識,實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化大發(fā)展。

        1 學(xué)校檔案工作的特殊地位與作用

        學(xué)校的檔案記錄著學(xué)校自創(chuàng)始之初,到現(xiàn)今的發(fā)展歷史,它包含著教職工的榮譽(yù),教學(xué)經(jīng)驗,學(xué)校在教育的發(fā)展中所取得珍貴的資料,因此,學(xué)校的檔案管理工作是一門具有重要意義并且任務(wù)重大的工作,這對學(xué)校發(fā)展全面貫徹黨的教育方針具有重要的理論參考價值,有助于學(xué)校內(nèi)部體制深化與改革,對于師資力量有著極大的提高,有助于學(xué)校提升教育的整體水平,吸引更多優(yōu)秀的學(xué)生資源,學(xué)校檔案作為記錄學(xué)校歷史的重要史料,比較完整的反映了學(xué)校的教育活動,對于評價學(xué)校的綜合實力起著不可忽視的作用,學(xué)校檔案是國家檔案的重要組成部分,是學(xué)校制定長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),開展教育研究,探索教育規(guī)律的重要依據(jù),檔案記錄不單單是記錄學(xué)校的日常,更是學(xué)校的一面鏡子,為學(xué)校未來的發(fā)展提供經(jīng)驗與教訓(xùn)。隨著教育改革的推進(jìn),學(xué)校的檔案管理工作也逐漸受到越來越多的關(guān)注,學(xué)校的檔案不僅能夠為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供理論依據(jù)支持,更能夠為教職工的考核,教師的任職資格提供依據(jù),例如在學(xué)校的評估工作上,要想對學(xué)校的教學(xué)水平和辦學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評估,學(xué)校的檔案無疑是第一選擇,評價信息的來源都是來自于檔案,教職工在進(jìn)行評職稱與評優(yōu)評干時,都是按照每個人的成績來進(jìn)行評定的,來這個成績有來源于學(xué)校的檔案,通過這種方式,減少了不正當(dāng)競爭,發(fā)揮學(xué)校檔案的公正性與重要性。[1]

        2 走現(xiàn)代化道路,不斷發(fā)展學(xué)校檔案管理事業(yè)

        實現(xiàn)學(xué)校檔案管理的現(xiàn)代化,是順應(yīng)時代潮流的必然選擇?,F(xiàn)代化的硬件設(shè)施是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的首要條件,建立現(xiàn)代化的檔案室,利用計算機(jī)將學(xué)校的檔案資料錄入到計算機(jī)中,不僅克服紙質(zhì)保存的弊端,同時也提高了檔案管理工作的效率,推動學(xué)校檔案管理工作的全面改革和現(xiàn)代化,學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化的水平高低不僅取決于現(xiàn)代化的硬件設(shè)備,更取決于學(xué)校對檔案管理的重視程度,學(xué)校自身的力量強(qiáng)弱;采用現(xiàn)代的管理工具只是檔案管理走向現(xiàn)代化的第一步,實現(xiàn)管理制度的創(chuàng)新才是實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,檔案管理制度的創(chuàng)新不僅要創(chuàng)新管理的制度,更要適應(yīng)學(xué)校自身的要求,符合學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r,積極引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗,針對學(xué)校自身的情況,加以借鑒和改革,創(chuàng)造出是適合自身發(fā)展的檔案管理經(jīng)驗;檔案的管理現(xiàn)代化離不開探索,在實踐中尋求符合自身發(fā)展的科學(xué)的管理方法,以客觀的需求和先進(jìn)的理論為依據(jù),不斷探索,找到符合自身發(fā)展的檔案管理方式。學(xué)校檔案管理人員作為檔案管理的重要角色,觀念應(yīng)該與時俱進(jìn),積極迎接挑戰(zhàn),創(chuàng)新檔案管理新方法,實現(xiàn)檔案管理思想,內(nèi)容和目標(biāo)的現(xiàn)代化,在思想觀念制度的引導(dǎo)下培養(yǎng)符合自身發(fā)展需要的管理制度和目標(biāo),最終形成科學(xué)的先進(jìn)的管理思想和管理風(fēng)格是學(xué)校管理檔案的最高層次的體現(xiàn)。隨著教育改革的推進(jìn),學(xué)校檔案管理的現(xiàn)代化也應(yīng)該積極適應(yīng)教育改革的發(fā)展,為提高管理檔案的效率,學(xué)校的檔案管理工作必須要采用現(xiàn)代化的管理方式和管理手段,時代對學(xué)校的檔案管理者提出了新的要求,順應(yīng)時代的發(fā)展,檔案管理者必須要加強(qiáng)自身的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),追趕時代的潮流,培養(yǎng)創(chuàng)新型人格,檔案管理者肩負(fù)著學(xué)校檔案文化財富額重要責(zé)任,應(yīng)積極學(xué)習(xí)新事物,培養(yǎng)新觀念,把握時代的脈搏,對學(xué)校的檔案管理工作進(jìn)行批評與自我批評,從而為學(xué)校的檔案管理工作奉獻(xiàn)自己的力量。對于一些黨建學(xué)校檔案管理工作而言,檔案管理工作者的責(zé)任是重之又重,對于檔案管理工作的管理,不能再固守原來陳舊的管理陋習(xí),追趕時代發(fā)展的步伐,創(chuàng)新管理新模式,勇于探索,開拓進(jìn)取,順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢,對于管理目標(biāo)的制定,管理制度的確定都進(jìn)行創(chuàng)新性的設(shè)計,從而不斷推進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。[2]

        3 立足開拓創(chuàng)新,努力開創(chuàng)學(xué)校檔案管理工作的新局面

        隨著時代的發(fā)展,時代創(chuàng)新,學(xué)校檔案管理工作也需要隨之不斷推進(jìn),檔案管理者面臨著來自社會形勢,時代要求等多方面的要求,就要積極的在檔案管理的方式方法,制度上積極進(jìn)行創(chuàng)新,提高檔案管理的效率和質(zhì)量,使檔案管理更加現(xiàn)代化。學(xué)校檔案管理者不能再以傳統(tǒng)的模式進(jìn)行檔案管理工作的推進(jìn),創(chuàng)新檔案管理事業(yè)的模式勢在必行,促進(jìn)檔案管理理論的良好發(fā)展,以至于檔案管理工作不會在時代的浪潮下被打敗,使學(xué)校檔案管理事業(yè)更加自然的融入到現(xiàn)代化發(fā)展的浪潮中來,學(xué)校檔案管理者應(yīng)該積極解放思想,不斷創(chuàng)新,積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的思想,堅持實事求是的作風(fēng),尋找最優(yōu)的管理方式堅持不斷的實踐與探索,嘗試不同的管理方式,尋找最適合學(xué)校檔案管理的新模式,形成符合學(xué)校本身的具有特色的風(fēng)格,其中學(xué)校檔案管理者要大膽的運(yùn)用科學(xué)的方法,打破常規(guī),反其道而行,借鑒過去優(yōu)秀的檔案管理方法,積極實踐,最終形成科學(xué)有效的檔案管理新方法。檔案管理者作為學(xué)校管理的創(chuàng)新者,要具備專業(yè)的計算機(jī)素質(zhì),將檔案管理現(xiàn)代化,數(shù)據(jù)化,對過去的檔案進(jìn)行整理,依據(jù)學(xué)校的實際情況來進(jìn)行必要的整理與管理,也為今后的檔案管理工作摸索出一條適應(yīng)時代發(fā)展的新的道路,學(xué)校的檔案管理者成為檔案管理的創(chuàng)新者。[3]

        4 推行檔案管理規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化

        在檔案管理工作領(lǐng)域內(nèi),由檔案事業(yè)主管機(jī)關(guān)或者是同標(biāo)準(zhǔn)化的主管機(jī)關(guān)以及有關(guān)部門共同協(xié)商對檔案管理工作的原則,方法,質(zhì)量,概念,設(shè)施等制定出科學(xué)和統(tǒng)一的規(guī)則,技術(shù)規(guī)范,并予以貫徹執(zhí)行,這就是檔案管理的規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化工作。實現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化是進(jìn)行檔案管理的重要環(huán)節(jié),對于檔案的保管,實現(xiàn)檔案的完整化起到了非常重要的作用,是適應(yīng)計算機(jī)技術(shù)發(fā)展的必然要求,對于檔案的管理,收藏,檢索都要按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范管理,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

        5 加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程

        時代在不斷發(fā)展,現(xiàn)在是大數(shù)據(jù)時代,是信息化時代,檔案信息的管理的現(xiàn)代化對于信息化時代的發(fā)展起著重要的促進(jìn)作用,將檔案信息的存儲進(jìn)行數(shù)字化的處理,搜集與傳遞都進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化,檔案中的信息也對學(xué)校的發(fā)展,時代進(jìn)程的推進(jìn)起著不可忽視的作用,所以,我們必須加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程,制定《檔案法》,從檔案管理的各個部門進(jìn)行必要的約束與規(guī)范,從而加強(qiáng)檔案法制建設(shè),保障檔案事業(yè)的健康有序發(fā)展。

        6 結(jié)語

        綜上所述,檔案管理的現(xiàn)代化,必須認(rèn)清現(xiàn)在的形勢,特別是作為學(xué)校這一教育行業(yè)的檔案管理工作,對學(xué)生與教師的個人發(fā)展都起著重要的引導(dǎo)作用,是教師評干的重要依據(jù),更是學(xué)生選擇學(xué)校的指引,對學(xué)校未來的規(guī)劃也起著中重要的指導(dǎo)作用,檔案管理者要積極提高自身的專業(yè)素質(zhì),創(chuàng)新檔案管理新方法,實現(xiàn)學(xué)校的檔案現(xiàn)代化,提高學(xué)校的整體水平,加強(qiáng)學(xué)校的現(xiàn)代化建設(shè),同時加強(qiáng)檔案的法制建設(shè),使檔案事業(yè)進(jìn)行有序的發(fā)展,推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

        參考文獻(xiàn)

        [1]楊友秀.檔案工作基本理論與方法[M].北京:檔案出版社,2004:47-48.

        [2]李君.檔案管理的現(xiàn)代化[J].遼寧經(jīng)濟(jì),2004(4):76.

        [3]焦晨霞.淺談新形勢下檔案管理工作現(xiàn)代化[J].檔案天地,2004(1):5.

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