羅德春

摘 要：人事檔案是人才信息的重要載體，也是對(duì)人才考核的主要的依據(jù)，在經(jīng)濟(jì)的快速的發(fā)展之下，我國(guó)的人才流動(dòng)是比較頻繁，從而對(duì)人事檔案的管理工作也變得困難起來(lái)，對(duì)人事檔案的管理的要求也變得更高。所以，對(duì)人事檔案工作的管理要提高專業(yè)性，形成系統(tǒng)的科學(xué)方法，加強(qiáng)信息的管理，使得人事檔案信息質(zhì)量以及真實(shí)度提高，檔案管理人員要提高自己的專業(yè)水平，培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，使得人事檔案資源發(fā)揮自己的作用，有效的對(duì)社會(huì)資源進(jìn)行配置。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理工作；提高

人事檔案是對(duì)個(gè)人的經(jīng)歷以及社會(huì)實(shí)踐材料記錄的載體，是對(duì)人才的應(yīng)用提供人才信息的依據(jù)，對(duì)人事檔案進(jìn)行考察更加有利于迅速的了解人才信息的情況，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)之下，人才流動(dòng)頻繁，使得人事檔案的專業(yè)性與復(fù)雜性的特點(diǎn)更加的突出，對(duì)人事檔案的管理要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展就要對(duì)人事檔案加強(qiáng)管理，解決人事檔案的管理中的各種問題，更好的進(jìn)行對(duì)人才資源的配置。

1 人事檔案的主要內(nèi)容

人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策，培養(yǎng)和選拔以及任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、工作表現(xiàn)等等內(nèi)容的材料，并且有著具體規(guī)定和管理方法，人事檔案可以進(jìn)行對(duì)人才更好的選拔，對(duì)數(shù)據(jù)的對(duì)比能夠快速找到符合崗位的人才，也是對(duì)人才綜合評(píng)價(jià)的標(biāo)桿，所以要重視人事檔案管理，使得更好的對(duì)人才進(jìn)行選拔。

2 人事檔案管理存在的主要的問題

（一）管理人員對(duì)檔案管理不夠重視

在進(jìn)行人事檔案管理的過程當(dāng)中管理人員不夠重視，對(duì)人事檔案的重要性認(rèn)識(shí)不高，在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，只認(rèn)為檔案管理是對(duì)人事檔案的裁剪、裝訂，保管的事務(wù)工作，管理工作人員認(rèn)為主要是不丟失檔案就可以了，使得檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)越來(lái)越低，使得人事檔案在平時(shí)的工作當(dāng)中沒有什么工作可做，應(yīng)用時(shí)需要就加班處理，導(dǎo)致人事檔案的信息整理的不夠準(zhǔn)確，從而影響檔案信息的質(zhì)量。

（二）管理制度不夠完善

在檔案的管理工作中，由于不重視檔案管理導(dǎo)致制度不夠健全，部門沒有將管理人員的職責(zé)和崗位責(zé)任落實(shí)，在對(duì)檔案管理時(shí)通常會(huì)有借閱檔案的情況，這時(shí)管理人員沒有對(duì)借閱的檔案做好登記，使得檔案的借閱人員對(duì)檔案不夠重視，導(dǎo)致檔案的丟失和損壞的情況時(shí)有發(fā)生，這都是責(zé)任制度不夠明確導(dǎo)致的。還缺乏系統(tǒng)制度，對(duì)檔案的管理存放不夠科學(xué)，當(dāng)獲得人事檔案的資料時(shí)沒有進(jìn)行科學(xué)的編排，在進(jìn)行尋找檔案時(shí)會(huì)導(dǎo)致效率低下。還沒有完善的規(guī)章制度，這樣使得檔案沒有具體的管理要求，缺乏規(guī)范化的管理，導(dǎo)致檔案管理混亂。

（三）檔案管理的硬件設(shè)施不夠完善

對(duì)人事檔案進(jìn)行管理時(shí)要有專門的檔案保管室，同時(shí)要符合安全保管的要求。但是在實(shí)際的工作當(dāng)中，檔案的管理室通常應(yīng)用的就是普通的辦公室，甚至還安排到頂樓或者是地下室，在這樣的情況當(dāng)中會(huì)使得檔案受潮，甚至影響檔案的字跡，同時(shí)在安全上做的也不夠到位，檔案管理室的門窗都是普通的門窗，檔案柜也不具有較高的防盜的功能，使得檔案的管理和真正的要求差距很大。

（四）人事檔案管理工作人員素質(zhì)不高

人事檔案的管理人員思想觀念不夠超前，對(duì)檔案的管理還是應(yīng)用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行管理，對(duì)人事檔案管理的新情況不是非常的了解，沒有對(duì)人事檔案的管理工作進(jìn)行分析，工作管理人員的業(yè)務(wù)水平較低，對(duì)人事檔案的專業(yè)管理知識(shí)不夠了解，同時(shí)對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)知識(shí)沒有進(jìn)行經(jīng)常性培訓(xùn)，在實(shí)際的工作中會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)問題的情況較多，同時(shí)出現(xiàn)的問題不能夠很好的進(jìn)行解決，工作管理人員還沒有愛崗敬業(yè)精神，對(duì)于干人事檔案管理工作來(lái)說，要有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，但是在實(shí)際的工作當(dāng)中檔案管理工作人員更換的比較頻繁，大部分處于兼職狀態(tài)，同時(shí)檔案管理人員的薪資待遇以及福利不高，導(dǎo)致檔案管理人員缺乏積極性。

（五）人事檔案信息內(nèi)容不夠完善

人事檔案在進(jìn)行填寫的過程當(dāng)中內(nèi)容不是很真實(shí)，在我國(guó)的人事檔案中檔案的資料通常都是自己進(jìn)行填寫的，組織對(duì)人事檔案缺乏審查，使得一些檔案的信息不是很準(zhǔn)確，在檔案的信息當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)年齡與實(shí)際不符，通常小于實(shí)際年齡的情況，在學(xué)歷的填寫上虛報(bào)學(xué)歷的情況時(shí)有出現(xiàn)，使得信息的真實(shí)性缺失，導(dǎo)致考察人員的工作難度也加大了，導(dǎo)致審查的信息不夠準(zhǔn)確，檔案的信息管理不夠規(guī)范，有些需要的信息檔案不是很全面，無(wú)關(guān)緊要的信息也會(huì)出現(xiàn)在檔案里，導(dǎo)致檔案的體積增大，需要更大的管理室進(jìn)行管理，加大檔案管理的成本。

（六）人事檔案服務(wù)水平以及質(zhì)量不高

對(duì)人事檔案進(jìn)行專職管理的人員較少，使得人事檔案的錄入信息不夠及時(shí)，使得人事檔案信息內(nèi)容會(huì)少于真實(shí)的內(nèi)容，人事檔案在服務(wù)范圍上也不是很廣泛，通常只是對(duì)政工部門和人事勞動(dòng)部門服務(wù)，服務(wù)的途徑不是非常的廣泛，隨著科技的發(fā)展計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到了人事檔案的管理當(dāng)中，使得檔案的管理可以使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行錄入，但是錄入的信息不夠全面和準(zhǔn)確，所以對(duì)人才進(jìn)行評(píng)價(jià)以及進(jìn)行挑選時(shí)只能夠應(yīng)用紙質(zhì)的人事檔案進(jìn)行查詢和評(píng)價(jià)。使得工作的效率極大的降低了。

3 加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理的辦法

（一）提高管理人員素質(zhì)增加管理人員數(shù)量

對(duì)檔案的管理也是要擁有一定的專業(yè)知識(shí)水平的，管理人員要具備多元化的知識(shí)，如今科技的迅速發(fā)展需要管理人員具有現(xiàn)代化的知識(shí)，了解計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時(shí)還要擁有學(xué)習(xí)的心態(tài)，因?yàn)楝F(xiàn)在管理方法更新較快，要想使人事檔案資源合理的應(yīng)用就要與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代的步伐。還要加強(qiáng)管理人員的數(shù)量，要想管理好檔案工作就要對(duì)管理人員的數(shù)量進(jìn)行增加，因?yàn)闄n案的信息錄入工作量很大，需要更多的管理人員。

（二）建立完善的規(guī)章制度

要對(duì)人事檔案要規(guī)范化管理就要建立完善的規(guī)章制度，明確人事檔案工作目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)檔案的信息收集、審核、整理等都要有明確的規(guī)定。檔案的接收、保管、查閱要有制度規(guī)定做好登記工作，同時(shí)還要制定明確的考核制度，對(duì)管理人員的工作進(jìn)行考核，對(duì)管理人員的工作進(jìn)行評(píng)估，使得管理人員的能力提高，使得檔案信息的利用價(jià)值更高。

（三）與時(shí)俱進(jìn)利用現(xiàn)代化的科技手段

如今，科技的發(fā)展迅速，所以要提高檔案管理的科技水平就要與科技進(jìn)行結(jié)合，學(xué)習(xí)先進(jìn)的的技術(shù)，開發(fā)新型的管理方法，同時(shí)為了保證檔案的有效性，還要聽取基層單位一線人員的管理意見，對(duì)檔案的不足之處進(jìn)行完善，還要應(yīng)用科技技術(shù)建立查詢系統(tǒng)，對(duì)一些重要的檔案信息要設(shè)立權(quán)限，使得部分的檔案進(jìn)行公開促進(jìn)檔案信息的使用。使得檔案信息的工作量減輕，更能提高服務(wù)的水平，使得人事檔案資料有效的配置合理的利用。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，人事檔案的管理是我國(guó)選拔人才的關(guān)鍵，能夠迅速的了解人才信息，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速的發(fā)展，人事檔案的管理必須要加強(qiáng)管理，由傳統(tǒng)的管理向現(xiàn)代的管理方法轉(zhuǎn)變，提高管理人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平，并且提高管理人員的綜合素質(zhì)，建立完善的規(guī)章制度，對(duì)檔案的信息的收集、整理、審核工作要重視，制定嚴(yán)格的考核制度。還要應(yīng)用現(xiàn)代的科技技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理，對(duì)檔案的信息要錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并且建立查詢系統(tǒng)，讓人力檔案資源共享，使得資源有效的利用，更好的使人力資源有效的配置，我國(guó)還要完善檔案的法律法規(guī)，使得人事檔案的管理更加的規(guī)范化，要學(xué)習(xí)國(guó)際先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，提高我國(guó)人事檔案管理水平，從而更好的促進(jìn)我國(guó)人事檔案工作的進(jìn)步和發(fā)展，更好的為國(guó)家服務(wù)。

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