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        現(xiàn)下圖書館隨書光盤的編目以及管理措施分析

        2017-08-27 19:49:33呂思蜀
        卷宗 2017年17期
        關(guān)鍵詞:編目圖書館管理

        呂思蜀

        摘 要:隨書光盤簡(jiǎn)單來(lái)講就是圖書本身所附帶的光盤,屬于圖書的附屬品,是針對(duì)圖書內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明的資源。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),2015年為止,我國(guó)圖書附盤率超過了20%,并且呈現(xiàn)出逐年上升的趨勢(shì)。在這種情況下,要求圖書館必須切實(shí)做好隨書光盤的編目和管理工作。

        關(guān)鍵詞:圖書館;隨書光盤;編目;管理

        圖書館是提供給人們書籍檢索和閱讀服務(wù)的公共文化場(chǎng)所,在高校中,圖書館同時(shí)也是高校開展科研工作的重要場(chǎng)所,在學(xué)科建設(shè)中發(fā)揮著不容忽視的作用。最近幾年,伴隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,隨書光盤逐漸普及,憑借著小體積、大容量、便捷性等特點(diǎn),受到了讀者的一致好評(píng),也使得隨書光盤的編目和管理成為圖書館管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

        1 隨書光盤的特點(diǎn)

        1.1 多樣性

        隨書光盤的形式是多種多樣的,能夠更好的滿足不同讀者的個(gè)性化需求,信息資料的存儲(chǔ)格式可以是文字,也可以是圖片,更可以是音頻或者視頻。

        1.2 不完整性

        隨書光盤是對(duì)圖書內(nèi)容的補(bǔ)充說(shuō)明,與圖書是一個(gè)有機(jī)的整體,兩者都具有不完整性的特征。打一個(gè)形象的比喻,圖書是鎖,光盤是鑰匙,離開了鑰匙鎖無(wú)法打開,離開了鎖鑰匙也失去了作用[1]。

        1.3 易損性

        隨書光盤本身在使用的過程中容易出現(xiàn)劃傷或者磨損的問題,而在感光面較為敏感的情況下,即使非常小的污染點(diǎn)也可能會(huì)影響光盤信息的讀取,給讀者帶來(lái)不便。

        1.4 非直觀性

        光盤雖然能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行存儲(chǔ),但是人們無(wú)法從光盤上直接看到其中存儲(chǔ)的信息,必須通過專業(yè)的設(shè)備才能閱讀,因此其閱讀具有非直觀性的特點(diǎn),如果缺少了設(shè)備的輔助,隨書光盤的價(jià)值無(wú)法體現(xiàn)出來(lái),會(huì)在一定程度上影響圖書的閱讀效果。

        2 圖書館隨書光盤的編目

        2.1 集中編目

        在現(xiàn)行的相關(guān)規(guī)范中,僅僅對(duì)隨書光盤的尺寸、材質(zhì)等進(jìn)行了規(guī)定,沒有強(qiáng)調(diào)其必須包含哪些內(nèi)容。在這種情況下,隨書光盤很多時(shí)候都會(huì)比看做圖書的附件,隨書進(jìn)行分編,以圖書為主,以隨書光盤為輔,光盤中的內(nèi)容一般都是圖書內(nèi)容的補(bǔ)充或者延伸,兩者之間存在著密切的聯(lián)系,一旦分離,隨書光盤會(huì)失去本身的意義。雖然在多數(shù)圖書館中采用的都是集中編目的方式,也可以對(duì)編目的流程進(jìn)行簡(jiǎn)化,但是實(shí)際上這種編目方式存在著許多的問題,一是作為附件存在的隨書光盤沒有被整編在案,在圖書借閱的過程中容易丟失,影響了文獻(xiàn)的保存,而且光盤中的內(nèi)容缺乏詳細(xì)呈現(xiàn),影響了實(shí)際效果的發(fā)揮[2]。

        2.2 分散編目

        指將圖書和隨書光盤分別進(jìn)行編目,圖書可以依照傳統(tǒng)的編目方式,而隨書光盤可以作為電子讀物,保存在電子刊物庫(kù),需要注意的是,必須切實(shí)保證圖書和隨書光盤編錄號(hào)碼的一致性,在借閱圖書的同時(shí),可以根據(jù)號(hào)碼來(lái)查詢相應(yīng)的隨書光盤。在這種情況下,隨書光盤通常不會(huì)與圖書一起流通,而從保證光盤完整性的角度分析,可以將隨書光盤保存在圖書館內(nèi),為讀者提供復(fù)刻的光盤,要求讀者繳納一定的費(fèi)用來(lái)購(gòu)買復(fù)刻盤,這樣雖然會(huì)在一定程度上降低圖書借閱的效率,但是能夠保證文獻(xiàn)的完整性。

        3 圖書館隨書光盤的管理

        3.1 統(tǒng)一管理

        圖書和隨書光盤一并流通,將隨書光盤作為圖書的附件,讀者在借閱圖書時(shí),圖書館提供相應(yīng)的隨書光盤,歸還時(shí)也必須一并還回。想要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,一方面要求在圖書館內(nèi)設(shè)置專門的電子圖書借閱室,對(duì)隨書光盤進(jìn)行存放和管理,另一方面需要配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施,確保讀者在需要借閱隨書光盤時(shí),能夠?qū)崿F(xiàn)快速檢索[3]。

        圖書與隨書光盤并存的管理方式,為讀者的借閱和查詢提供了便利,不過也在一定程度上增大了圖書館館員的工作量,而且需要投入大量的資金來(lái)完善圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施,如場(chǎng)館的建設(shè)、計(jì)算機(jī)的購(gòu)置等,還需要增加相應(yīng)的管理人員。不僅如此,圖書與隨書光盤的一并流通,很容易導(dǎo)致隨書光盤的丟失問題,難以找回和補(bǔ)充,加上管理人員眾多,管理流程繁瑣,容易出現(xiàn)管理混亂的情況,影響圖書館管理的質(zhì)量和效率。

        3.2 分別管理

        將圖書和隨書光盤分開進(jìn)行典藏和流通,從而避免隨書光盤的遺失、損壞等問題,讀者在對(duì)隨書光盤進(jìn)行借閱時(shí),也不會(huì)受到計(jì)算機(jī)硬件環(huán)境的影響。在這種管理模式下,隨書光盤不再僅僅作為圖書的附件,其本身的內(nèi)容也不再是單純的對(duì)圖書內(nèi)容的延伸,更多的是在復(fù)制圖書內(nèi)容的基礎(chǔ)上, 進(jìn)行更進(jìn)一步的拓展,有助于知識(shí)的開發(fā)和利用。

        相比較統(tǒng)一管理,隨書光盤與圖書分別管理的方式能夠有效減少損壞和丟失的問題,不過對(duì)于讀者而言,在借閱圖書后,如果想要借閱隨書光盤,需要根據(jù)圖書編號(hào)進(jìn)行檢索,再次辦理借閱手續(xù),程序相對(duì)繁瑣且需要耗費(fèi)大量的時(shí)間,在這種情況下,讀者可能會(huì)直接放棄借閱隨書光盤,長(zhǎng)此以往,隨書光盤的利用率將會(huì)逐漸下降,最終失去其本身的意義和價(jià)值[4]。

        3.3 網(wǎng)絡(luò)化管理

        在信息化背景下,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行隨書光盤的管理逐漸得到普及。想要實(shí)現(xiàn)光盤借閱的網(wǎng)絡(luò)化,需要專業(yè)技術(shù)設(shè)備的支持,如磁盤陣列、光盤塔、鏡像光盤服務(wù)器等,將隨書光盤壓縮轉(zhuǎn)化為ISO文件,構(gòu)建起相應(yīng)的圖書館隨書光盤數(shù)據(jù)庫(kù)。通過注冊(cè)賬號(hào),讀者能夠直接登錄網(wǎng)絡(luò)圖書館,在足不出戶的情況下,根據(jù)自身的實(shí)際需求進(jìn)行圖書和隨書光盤的借閱,能夠在很大程度上簡(jiǎn)化借閱流程,減少借閱時(shí)間,提升讀者服務(wù)的質(zhì)量,也為圖書館管理提供了巨大的便利。不僅如此,通過相應(yīng)的管理員賬號(hào),圖書館工作人員還可以對(duì)讀者借閱的書籍和隨書光盤進(jìn)行管理和記錄,了解讀者的需求,為其提供定制的個(gè)性化服務(wù)。

        與前兩種管理方法相比,網(wǎng)絡(luò)化管理能夠解決隨書光盤在流通過程中的遺失和損壞問題,一張光盤可以同時(shí)供給多名讀者進(jìn)行借閱,能夠極大地提升隨書光盤的利用率。不過,由于發(fā)展時(shí)間尚短,網(wǎng)絡(luò)化管理沒有能夠形成完善的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,在實(shí)際應(yīng)用中也存在著一些解決的問題,如對(duì)于存儲(chǔ)設(shè)備的要求較高,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境需要保持快速、清潔,同時(shí)無(wú)論是硬件的配置、數(shù)據(jù)化的實(shí)現(xiàn)還是人員的培訓(xùn),都需要大量的資金支持,至少在短時(shí)間內(nèi),無(wú)法實(shí)現(xiàn)大規(guī)模的普及和應(yīng)用。

        針對(duì)上述管理方法中存在的不足,一是應(yīng)該做好宣傳工作,使得讀者能夠認(rèn)識(shí)到隨書光盤的作用,通過觀摩教育等多樣化的形式,提升讀者對(duì)于隨書光盤的操作技能,推動(dòng)隨書光盤利用率的不斷提高;二是應(yīng)該強(qiáng)化館員隊(duì)伍建設(shè),從隨書光盤編目和管理的實(shí)際需求出發(fā),打造多方位綜合型人才,提升隨書光盤管理的有效性;三是應(yīng)該對(duì)隨書光盤的使用范圍進(jìn)行控制,做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。例如,可以結(jié)合IP過濾技術(shù),做好讀者群體的篩選,僅針對(duì)一定范圍內(nèi)的用戶開放隨書光盤借閱服務(wù),保證信息安全[5]。

        4 結(jié)語(yǔ)

        總而言之,隨書光盤是對(duì)圖書的補(bǔ)充,是圖書館文獻(xiàn)資料的一部分,在圖書館管理中占據(jù)著非常重要的作用,必須得到足夠的重視,切實(shí)做好隨書光盤的編目和管理工作,強(qiáng)調(diào)對(duì)于館員素質(zhì)的培養(yǎng),注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),繼而推動(dòng)圖書館的穩(wěn)定健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]楊雙云.當(dāng)前圖書館隨書光盤的編目與管理實(shí)踐探索[J].管理觀察,2016,(8):130-132.

        [2]段瑞一.淺談西部欠發(fā)達(dá)地區(qū)公共圖書館隨書光盤的編目和管理[J].圖書情報(bào)工作,2012,(s1):207-209.

        [3]趙菊玲.淺析在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館圖書編目現(xiàn)狀及對(duì)策[J].中小企業(yè)管理與科技,2013,(7):52.

        [4]馮忠紅.對(duì)高校圖書館隨書光盤文獻(xiàn)編目與整理工作的思考[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2010,20(6):47-49.

        [5]宋芳.高校圖書館隨書光盤現(xiàn)狀初探[J].東方企業(yè)文化,2011,(2):159-160.

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