呂思蜀

摘 要：隨書光盤簡(jiǎn)單來(lái)講就是圖書本身所附帶的光盤，屬于圖書的附屬品，是針對(duì)圖書內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明的資源。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，2015年為止，我國(guó)圖書附盤率超過了20%，并且呈現(xiàn)出逐年上升的趨勢(shì)。在這種情況下，要求圖書館必須切實(shí)做好隨書光盤的編目和管理工作。

關(guān)鍵詞：圖書館；隨書光盤；編目；管理

圖書館是提供給人們書籍檢索和閱讀服務(wù)的公共文化場(chǎng)所，在高校中，圖書館同時(shí)也是高校開展科研工作的重要場(chǎng)所，在學(xué)科建設(shè)中發(fā)揮著不容忽視的作用。最近幾年，伴隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，隨書光盤逐漸普及，憑借著小體積、大容量、便捷性等特點(diǎn)，受到了讀者的一致好評(píng)，也使得隨書光盤的編目和管理成為圖書館管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

1 隨書光盤的特點(diǎn)

1.1 多樣性

隨書光盤的形式是多種多樣的，能夠更好的滿足不同讀者的個(gè)性化需求，信息資料的存儲(chǔ)格式可以是文字，也可以是圖片，更可以是音頻或者視頻。

1.2 不完整性

隨書光盤是對(duì)圖書內(nèi)容的補(bǔ)充說(shuō)明，與圖書是一個(gè)有機(jī)的整體，兩者都具有不完整性的特征。打一個(gè)形象的比喻，圖書是鎖，光盤是鑰匙，離開了鑰匙鎖無(wú)法打開，離開了鎖鑰匙也失去了作用[1]。

1.3 易損性

隨書光盤本身在使用的過程中容易出現(xiàn)劃傷或者磨損的問題，而在感光面較為敏感的情況下，即使非常小的污染點(diǎn)也可能會(huì)影響光盤信息的讀取，給讀者帶來(lái)不便。

1.4 非直觀性

光盤雖然能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行存儲(chǔ)，但是人們無(wú)法從光盤上直接看到其中存儲(chǔ)的信息，必須通過專業(yè)的設(shè)備才能閱讀，因此其閱讀具有非直觀性的特點(diǎn)，如果缺少了設(shè)備的輔助，隨書光盤的價(jià)值無(wú)法體現(xiàn)出來(lái)，會(huì)在一定程度上影響圖書的閱讀效果。

2 圖書館隨書光盤的編目

2.1 集中編目

在現(xiàn)行的相關(guān)規(guī)范中，僅僅對(duì)隨書光盤的尺寸、材質(zhì)等進(jìn)行了規(guī)定，沒有強(qiáng)調(diào)其必須包含哪些內(nèi)容。在這種情況下，隨書光盤很多時(shí)候都會(huì)比看做圖書的附件，隨書進(jìn)行分編，以圖書為主，以隨書光盤為輔，光盤中的內(nèi)容一般都是圖書內(nèi)容的補(bǔ)充或者延伸，兩者之間存在著密切的聯(lián)系，一旦分離，隨書光盤會(huì)失去本身的意義。雖然在多數(shù)圖書館中采用的都是集中編目的方式，也可以對(duì)編目的流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，但是實(shí)際上這種編目方式存在著許多的問題，一是作為附件存在的隨書光盤沒有被整編在案，在圖書借閱的過程中容易丟失，影響了文獻(xiàn)的保存，而且光盤中的內(nèi)容缺乏詳細(xì)呈現(xiàn)，影響了實(shí)際效果的發(fā)揮[2]。

2.2 分散編目

指將圖書和隨書光盤分別進(jìn)行編目，圖書可以依照傳統(tǒng)的編目方式，而隨書光盤可以作為電子讀物，保存在電子刊物庫(kù)，需要注意的是，必須切實(shí)保證圖書和隨書光盤編錄號(hào)碼的一致性，在借閱圖書的同時(shí)，可以根據(jù)號(hào)碼來(lái)查詢相應(yīng)的隨書光盤。在這種情況下，隨書光盤通常不會(huì)與圖書一起流通，而從保證光盤完整性的角度分析，可以將隨書光盤保存在圖書館內(nèi)，為讀者提供復(fù)刻的光盤，要求讀者繳納一定的費(fèi)用來(lái)購(gòu)買復(fù)刻盤，這樣雖然會(huì)在一定程度上降低圖書借閱的效率，但是能夠保證文獻(xiàn)的完整性。

3 圖書館隨書光盤的管理

3.1 統(tǒng)一管理

圖書和隨書光盤一并流通，將隨書光盤作為圖書的附件，讀者在借閱圖書時(shí)，圖書館提供相應(yīng)的隨書光盤，歸還時(shí)也必須一并還回。想要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，一方面要求在圖書館內(nèi)設(shè)置專門的電子圖書借閱室，對(duì)隨書光盤進(jìn)行存放和管理，另一方面需要配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施，確保讀者在需要借閱隨書光盤時(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)快速檢索[3]。

圖書與隨書光盤并存的管理方式，為讀者的借閱和查詢提供了便利，不過也在一定程度上增大了圖書館館員的工作量，而且需要投入大量的資金來(lái)完善圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施，如場(chǎng)館的建設(shè)、計(jì)算機(jī)的購(gòu)置等，還需要增加相應(yīng)的管理人員。不僅如此，圖書與隨書光盤的一并流通，很容易導(dǎo)致隨書光盤的丟失問題，難以找回和補(bǔ)充，加上管理人員眾多，管理流程繁瑣，容易出現(xiàn)管理混亂的情況，影響圖書館管理的質(zhì)量和效率。

3.2 分別管理

將圖書和隨書光盤分開進(jìn)行典藏和流通，從而避免隨書光盤的遺失、損壞等問題，讀者在對(duì)隨書光盤進(jìn)行借閱時(shí)，也不會(huì)受到計(jì)算機(jī)硬件環(huán)境的影響。在這種管理模式下，隨書光盤不再僅僅作為圖書的附件，其本身的內(nèi)容也不再是單純的對(duì)圖書內(nèi)容的延伸，更多的是在復(fù)制圖書內(nèi)容的基礎(chǔ)上， 進(jìn)行更進(jìn)一步的拓展，有助于知識(shí)的開發(fā)和利用。

相比較統(tǒng)一管理，隨書光盤與圖書分別管理的方式能夠有效減少損壞和丟失的問題，不過對(duì)于讀者而言，在借閱圖書后，如果想要借閱隨書光盤，需要根據(jù)圖書編號(hào)進(jìn)行檢索，再次辦理借閱手續(xù)，程序相對(duì)繁瑣且需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，在這種情況下，讀者可能會(huì)直接放棄借閱隨書光盤，長(zhǎng)此以往，隨書光盤的利用率將會(huì)逐漸下降，最終失去其本身的意義和價(jià)值[4]。

3.3 網(wǎng)絡(luò)化管理

在信息化背景下，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行隨書光盤的管理逐漸得到普及。想要實(shí)現(xiàn)光盤借閱的網(wǎng)絡(luò)化，需要專業(yè)技術(shù)設(shè)備的支持，如磁盤陣列、光盤塔、鏡像光盤服務(wù)器等，將隨書光盤壓縮轉(zhuǎn)化為ISO文件，構(gòu)建起相應(yīng)的圖書館隨書光盤數(shù)據(jù)庫(kù)。通過注冊(cè)賬號(hào)，讀者能夠直接登錄網(wǎng)絡(luò)圖書館，在足不出戶的情況下，根據(jù)自身的實(shí)際需求進(jìn)行圖書和隨書光盤的借閱，能夠在很大程度上簡(jiǎn)化借閱流程，減少借閱時(shí)間，提升讀者服務(wù)的質(zhì)量，也為圖書館管理提供了巨大的便利。不僅如此，通過相應(yīng)的管理員賬號(hào)，圖書館工作人員還可以對(duì)讀者借閱的書籍和隨書光盤進(jìn)行管理和記錄，了解讀者的需求，為其提供定制的個(gè)性化服務(wù)。

與前兩種管理方法相比，網(wǎng)絡(luò)化管理能夠解決隨書光盤在流通過程中的遺失和損壞問題，一張光盤可以同時(shí)供給多名讀者進(jìn)行借閱，能夠極大地提升隨書光盤的利用率。不過，由于發(fā)展時(shí)間尚短，網(wǎng)絡(luò)化管理沒有能夠形成完善的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，在實(shí)際應(yīng)用中也存在著一些解決的問題，如對(duì)于存儲(chǔ)設(shè)備的要求較高，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境需要保持快速、清潔，同時(shí)無(wú)論是硬件的配置、數(shù)據(jù)化的實(shí)現(xiàn)還是人員的培訓(xùn)，都需要大量的資金支持，至少在短時(shí)間內(nèi)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)大規(guī)模的普及和應(yīng)用。

針對(duì)上述管理方法中存在的不足，一是應(yīng)該做好宣傳工作，使得讀者能夠認(rèn)識(shí)到隨書光盤的作用，通過觀摩教育等多樣化的形式，提升讀者對(duì)于隨書光盤的操作技能，推動(dòng)隨書光盤利用率的不斷提高；二是應(yīng)該強(qiáng)化館員隊(duì)伍建設(shè)，從隨書光盤編目和管理的實(shí)際需求出發(fā)，打造多方位綜合型人才，提升隨書光盤管理的有效性；三是應(yīng)該對(duì)隨書光盤的使用范圍進(jìn)行控制，做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。例如，可以結(jié)合IP過濾技術(shù)，做好讀者群體的篩選，僅針對(duì)一定范圍內(nèi)的用戶開放隨書光盤借閱服務(wù)，保證信息安全[5]。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，隨書光盤是對(duì)圖書的補(bǔ)充，是圖書館文獻(xiàn)資料的一部分，在圖書館管理中占據(jù)著非常重要的作用，必須得到足夠的重視，切實(shí)做好隨書光盤的編目和管理工作，強(qiáng)調(diào)對(duì)于館員素質(zhì)的培養(yǎng)，注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，繼而推動(dòng)圖書館的穩(wěn)定健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]楊雙云.當(dāng)前圖書館隨書光盤的編目與管理實(shí)踐探索[J].管理觀察，2016，（8）：130-132.

[2]段瑞一.淺談西部欠發(fā)達(dá)地區(qū)公共圖書館隨書光盤的編目和管理[J].圖書情報(bào)工作，2012，（s1）：207-209.

[3]趙菊玲.淺析在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館圖書編目現(xiàn)狀及對(duì)策[J].中小企業(yè)管理與科技，2013，（7）：52.

[4]馮忠紅.對(duì)高校圖書館隨書光盤文獻(xiàn)編目與整理工作的思考[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010，20（6）：47-49.

[5]宋芳.高校圖書館隨書光盤現(xiàn)狀初探[J].東方企業(yè)文化，2011，（2）：159-160.