鄭磊

摘 要：我國(guó)醫(yī)藥衛(wèi)生體制近年來(lái)進(jìn)行了創(chuàng)新和改革，加之科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，人們對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)有了更多關(guān)注。當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院已經(jīng)步入信息化，醫(yī)院中的各項(xiàng)管理工作水平也隨之提高，文章對(duì)醫(yī)院檔案管理做出了分析，闡述醫(yī)院檔案管理在信息化環(huán)境下的發(fā)展形勢(shì)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；信息化；現(xiàn)代化

當(dāng)前，我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷取得喜人的成果，信息技術(shù)在社會(huì)中的各個(gè)行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用，隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制不斷深入，為促進(jìn)醫(yī)院良好發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到醫(yī)療領(lǐng)域中，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療管理信息化。隨著醫(yī)院信息化發(fā)展進(jìn)程，醫(yī)院管理水平和質(zhì)量得到提高，醫(yī)院檔案管理也得到了快速發(fā)展。

1 醫(yī)院信息化取得的成就與突破

通過(guò)對(duì)我國(guó)醫(yī)院的一些調(diào)查顯示，近幾年，我國(guó)大多數(shù)三甲醫(yī)院發(fā)展都比較迅速，在醫(yī)院各方面管理上都實(shí)現(xiàn)了信息化，管理系統(tǒng)已經(jīng)比較成熟，當(dāng)前在醫(yī)院的各項(xiàng)工作中已經(jīng)離不開信息化管理系統(tǒng)，有效促進(jìn)醫(yī)院正常運(yùn)行。在大城市三甲醫(yī)院得到了良好發(fā)展的同時(shí)，還有一些基層醫(yī)院也收獲了顯著的成績(jī)。由于信息技術(shù)的普及，使基層醫(yī)院也在加速提高信息化水平，并且也形成了較為完善的信息管理系統(tǒng)。隨著不斷提高的醫(yī)院信息化水平，在醫(yī)院的實(shí)際管理和臨床應(yīng)用中也在逐漸嘗試使用信息技術(shù)，這只需將醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行有效開發(fā)，健全醫(yī)院信息管理系統(tǒng)，即能在醫(yī)院的各項(xiàng)工作中發(fā)揮出價(jià)值。通過(guò)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展形勢(shì)來(lái)看，數(shù)年來(lái)的努力沒(méi)有白費(fèi)，我國(guó)在建設(shè)醫(yī)院信息化方面有較為突出的進(jìn)展[1]。

2 醫(yī)院信息化現(xiàn)狀

改革開放以來(lái)，我國(guó)無(wú)論在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還是科學(xué)技術(shù)上都有了突破性的進(jìn)展，但是相比于發(fā)達(dá)國(guó)家而言，我國(guó)的各方面水平還有些欠缺，近幾年來(lái)，科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展推動(dòng)了信息化時(shí)代的到來(lái)，促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療行業(yè)走向信息化。當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院信息系統(tǒng)在功能上受到一些限制，主要應(yīng)用于管理醫(yī)院中的物力、財(cái)力和人力方面，并沒(méi)有涉及到醫(yī)療和臨床應(yīng)用方面，可見(jiàn)當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)并未完善。加之我國(guó)的一些政策和管理體制影響，造成不能良好的建設(shè)醫(yī)院信息化管理。針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院信息化的發(fā)展現(xiàn)狀，建設(shè)完善的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)是當(dāng)前重要課題，要充分利用信息技術(shù)將醫(yī)院和醫(yī)學(xué)管理有效結(jié)合在一起，才能真正將醫(yī)院信息化的價(jià)值發(fā)揮出來(lái)[2]。

3 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀

3.1 醫(yī)院信息化推動(dòng)醫(yī)院檔案管理發(fā)展

醫(yī)院信息化水平不斷提高，在這樣的發(fā)展背景之下，有效推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新和改革，改變以往的檔案管理模式，深化檔案管理方法。醫(yī)院建立了信息檔案室，不再使用傳統(tǒng)的檔案庫(kù)房，這在很大程度上拓寬了檔案管理工作的途徑，不再受到地點(diǎn)限制。信息檔案室能夠儲(chǔ)存大量的檔案信息，有效減少了占用空間，提高檔案管理水平。醫(yī)院檔案管理人員通過(guò)信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)高效率工作，開展檔案管理工作時(shí)沒(méi)有地點(diǎn)限制，只需一臺(tái)電腦就能完成檔案的建立、調(diào)取、閱覽、剔除等工作[3]。信息化檔案管理模式有效提高了檔案管理的水平、質(zhì)量和效率，減輕了檔案管理人員的工作量，并能保證檔案的有序性、完整性和安全性。

3.2 使醫(yī)院檔案管理靈活性加強(qiáng)

隨著不斷提升的醫(yī)院信息化發(fā)展水平，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作更加高效。醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，能夠使檔案管理人員在調(diào)取檔案的過(guò)程中節(jié)省很多時(shí)間，并且能夠保證調(diào)取檔案的準(zhǔn)確率，使檔案利用率提高，還能提高檔案管理人員的工作積極性，從而使醫(yī)院檔案管理工作開展的更加高效。醫(yī)院檔案中所包含的內(nèi)容比較繁雜，涉及到的范圍較廣，其中有人事檔案、財(cái)務(wù)檔案還有病例檔案等等，可見(jiàn)醫(yī)院檔案管理工作責(zé)任重大，必須要加強(qiáng)檔案管理工作。當(dāng)前醫(yī)院信息化發(fā)展水平不斷提高，醫(yī)院檔案管理應(yīng)用信息技術(shù)能夠強(qiáng)化檔案管理模式，醫(yī)院職工的信息通過(guò)現(xiàn)代化檔案管理可以快速進(jìn)行調(diào)取，有效節(jié)約了時(shí)間，實(shí)現(xiàn)高效管理[4]。當(dāng)醫(yī)院需要患者的病例時(shí)，也能通過(guò)信息技術(shù)快速調(diào)取患者的病例檔案，以便醫(yī)生在最短的時(shí)間內(nèi)做出正確的判斷，提出科學(xué)的治療方案。由此可見(jiàn)，通過(guò)信息化管理醫(yī)院中的檔案，能夠有效提高管理人員的工作效率，通過(guò)對(duì)檔案的利用為患者提供治療方案，使醫(yī)院檔案管理的靈活性增強(qiáng)，使檔案得到了合理的開發(fā)和利用。

3.3 使醫(yī)院檔案管理加快現(xiàn)代化水平

隨著醫(yī)院信息化水平逐步提高，必能使醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)得到了普及，醫(yī)院檔案管理工作已經(jīng)走向了數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)檔案管理工作效率提高[5]。醫(yī)院檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化水平，但是在發(fā)展過(guò)程中要做好規(guī)劃?rùn)n案管理工作，重視信息化檔案管理建設(shè)，制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理規(guī)章制度和員工考核制度，將檔案管理人員的管理能力提升，定期開展培訓(xùn)活動(dòng)，提高管理人員的信息技術(shù)水平，更好的展開檔案管理工作。

4 結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)院是社會(huì)中的特殊單位，在社會(huì)中也有較高的地位。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于醫(yī)療行業(yè)，醫(yī)院中的檔案信息內(nèi)容比較繁雜，涉及到的范圍很廣，通過(guò)信息化檔案管理模式能夠有效管理這些繁雜的檔案，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理水平提高，合理利用和開發(fā)醫(yī)院檔案，為醫(yī)院良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。隨著醫(yī)院信息化發(fā)展水平的不斷提高，醫(yī)院信息管理系統(tǒng)得到完善，并使醫(yī)院檔案信息管理工作得到了發(fā)展，建立起健全的檔案管理體系，加強(qiáng)檔案完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高了管理人員工作效率，并在開發(fā)和利用醫(yī)院檔案上取得了顯著成績(jī)，促進(jìn)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)更為完善，利用信息技術(shù)將醫(yī)院和醫(yī)學(xué)管理有效結(jié)合在一起，真正將醫(yī)院信息化的價(jià)值發(fā)揮出來(lái)。

參考文獻(xiàn)

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