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        醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀淺談

        2017-08-27 09:05:41鄭磊
        卷宗 2017年17期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化檔案管理信息化

        鄭磊

        摘 要:我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制近年來進(jìn)行了創(chuàng)新和改革,加之科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,人們對醫(yī)院信息化建設(shè)有了更多關(guān)注。當(dāng)前我國醫(yī)院已經(jīng)步入信息化,醫(yī)院中的各項管理工作水平也隨之提高,文章對醫(yī)院檔案管理做出了分析,闡述醫(yī)院檔案管理在信息化環(huán)境下的發(fā)展形勢。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;檔案管理;信息化;現(xiàn)代化

        當(dāng)前,我國科學(xué)技術(shù)不斷取得喜人的成果,信息技術(shù)在社會中的各個行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用,隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制不斷深入,為促進(jìn)醫(yī)院良好發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)滲透到醫(yī)療領(lǐng)域中,實現(xiàn)醫(yī)療管理信息化。隨著醫(yī)院信息化發(fā)展進(jìn)程,醫(yī)院管理水平和質(zhì)量得到提高,醫(yī)院檔案管理也得到了快速發(fā)展。

        1 醫(yī)院信息化取得的成就與突破

        通過對我國醫(yī)院的一些調(diào)查顯示,近幾年,我國大多數(shù)三甲醫(yī)院發(fā)展都比較迅速,在醫(yī)院各方面管理上都實現(xiàn)了信息化,管理系統(tǒng)已經(jīng)比較成熟,當(dāng)前在醫(yī)院的各項工作中已經(jīng)離不開信息化管理系統(tǒng),有效促進(jìn)醫(yī)院正常運行。在大城市三甲醫(yī)院得到了良好發(fā)展的同時,還有一些基層醫(yī)院也收獲了顯著的成績。由于信息技術(shù)的普及,使基層醫(yī)院也在加速提高信息化水平,并且也形成了較為完善的信息管理系統(tǒng)。隨著不斷提高的醫(yī)院信息化水平,在醫(yī)院的實際管理和臨床應(yīng)用中也在逐漸嘗試使用信息技術(shù),這只需將醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行有效開發(fā),健全醫(yī)院信息管理系統(tǒng),即能在醫(yī)院的各項工作中發(fā)揮出價值。通過我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展形勢來看,數(shù)年來的努力沒有白費,我國在建設(shè)醫(yī)院信息化方面有較為突出的進(jìn)展[1]。

        2 醫(yī)院信息化現(xiàn)狀

        改革開放以來,我國無論在市場經(jīng)濟(jì)還是科學(xué)技術(shù)上都有了突破性的進(jìn)展,但是相比于發(fā)達(dá)國家而言,我國的各方面水平還有些欠缺,近幾年來,科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展推動了信息化時代的到來,促進(jìn)我國醫(yī)療行業(yè)走向信息化。當(dāng)前我國醫(yī)院信息系統(tǒng)在功能上受到一些限制,主要應(yīng)用于管理醫(yī)院中的物力、財力和人力方面,并沒有涉及到醫(yī)療和臨床應(yīng)用方面,可見當(dāng)前我國醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)并未完善。加之我國的一些政策和管理體制影響,造成不能良好的建設(shè)醫(yī)院信息化管理。針對當(dāng)前醫(yī)院信息化的發(fā)展現(xiàn)狀,建設(shè)完善的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)是當(dāng)前重要課題,要充分利用信息技術(shù)將醫(yī)院和醫(yī)學(xué)管理有效結(jié)合在一起,才能真正將醫(yī)院信息化的價值發(fā)揮出來[2]。

        3 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀

        3.1 醫(yī)院信息化推動醫(yī)院檔案管理發(fā)展

        醫(yī)院信息化水平不斷提高,在這樣的發(fā)展背景之下,有效推動醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新和改革,改變以往的檔案管理模式,深化檔案管理方法。醫(yī)院建立了信息檔案室,不再使用傳統(tǒng)的檔案庫房,這在很大程度上拓寬了檔案管理工作的途徑,不再受到地點限制。信息檔案室能夠儲存大量的檔案信息,有效減少了占用空間,提高檔案管理水平。醫(yī)院檔案管理人員通過信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)高效率工作,開展檔案管理工作時沒有地點限制,只需一臺電腦就能完成檔案的建立、調(diào)取、閱覽、剔除等工作[3]。信息化檔案管理模式有效提高了檔案管理的水平、質(zhì)量和效率,減輕了檔案管理人員的工作量,并能保證檔案的有序性、完整性和安全性。

        3.2 使醫(yī)院檔案管理靈活性加強(qiáng)

        隨著不斷提升的醫(yī)院信息化發(fā)展水平,促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作更加高效。醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)信息化,能夠使檔案管理人員在調(diào)取檔案的過程中節(jié)省很多時間,并且能夠保證調(diào)取檔案的準(zhǔn)確率,使檔案利用率提高,還能提高檔案管理人員的工作積極性,從而使醫(yī)院檔案管理工作開展的更加高效。醫(yī)院檔案中所包含的內(nèi)容比較繁雜,涉及到的范圍較廣,其中有人事檔案、財務(wù)檔案還有病例檔案等等,可見醫(yī)院檔案管理工作責(zé)任重大,必須要加強(qiáng)檔案管理工作。當(dāng)前醫(yī)院信息化發(fā)展水平不斷提高,醫(yī)院檔案管理應(yīng)用信息技術(shù)能夠強(qiáng)化檔案管理模式,醫(yī)院職工的信息通過現(xiàn)代化檔案管理可以快速進(jìn)行調(diào)取,有效節(jié)約了時間,實現(xiàn)高效管理[4]。當(dāng)醫(yī)院需要患者的病例時,也能通過信息技術(shù)快速調(diào)取患者的病例檔案,以便醫(yī)生在最短的時間內(nèi)做出正確的判斷,提出科學(xué)的治療方案。由此可見,通過信息化管理醫(yī)院中的檔案,能夠有效提高管理人員的工作效率,通過對檔案的利用為患者提供治療方案,使醫(yī)院檔案管理的靈活性增強(qiáng),使檔案得到了合理的開發(fā)和利用。

        3.3 使醫(yī)院檔案管理加快現(xiàn)代化水平

        隨著醫(yī)院信息化水平逐步提高,必能使醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化。當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)得到了普及,醫(yī)院檔案管理工作已經(jīng)走向了數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)檔案管理工作效率提高[5]。醫(yī)院檔案管理工作實現(xiàn)了現(xiàn)代化水平,但是在發(fā)展過程中要做好規(guī)劃檔案管理工作,重視信息化檔案管理建設(shè),制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理規(guī)章制度和員工考核制度,將檔案管理人員的管理能力提升,定期開展培訓(xùn)活動,提高管理人員的信息技術(shù)水平,更好的展開檔案管理工作。

        4 結(jié)束語

        醫(yī)院是社會中的特殊單位,在社會中也有較高的地位。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于醫(yī)療行業(yè),醫(yī)院中的檔案信息內(nèi)容比較繁雜,涉及到的范圍很廣,通過信息化檔案管理模式能夠有效管理這些繁雜的檔案,實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理水平提高,合理利用和開發(fā)醫(yī)院檔案,為醫(yī)院良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。隨著醫(yī)院信息化發(fā)展水平的不斷提高,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)得到完善,并使醫(yī)院檔案信息管理工作得到了發(fā)展,建立起健全的檔案管理體系,加強(qiáng)檔案完整性、準(zhǔn)確性和安全性,提高了管理人員工作效率,并在開發(fā)和利用醫(yī)院檔案上取得了顯著成績,促進(jìn)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)更為完善,利用信息技術(shù)將醫(yī)院和醫(yī)學(xué)管理有效結(jié)合在一起,真正將醫(yī)院信息化的價值發(fā)揮出來。

        參考文獻(xiàn)

        [1]邊俊士,張偉.醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析[J].中國當(dāng)代醫(yī)藥,2012,19(2):165-166.

        [2]李亞梅,潘翔宇,姚敏祺等.醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析[J].卷宗,2016,6(1):387-387.

        [3]趙麗佳.醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析[J].中國科技縱橫,2016(15):192-192.

        [4]王錦輝.關(guān)于醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的思考[J].臨床醫(yī)藥文獻(xiàn)電子雜志,2015(29):6158-6158,6159.

        [5]蔚慧敏.醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀探析[J].黑龍江史志,2015(9):190-190.

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