鄧聲梅
摘 要:閱覽室是公共圖書館一個重要的組成部分,它不僅是公共圖書館展示優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一個窗口,也是一個傳播優(yōu)秀文化及提供閱讀機(jī)會的重要場所,因而,加強閱覽室的服務(wù)工作是十分必要的。
關(guān)鍵詞:公共圖書館;閱覽室服務(wù)
公共圖書館是一所沒有圍墻的大學(xué),它配備充足的圖書資源,努力構(gòu)建圖書館的館藏體系,來保證國民的圖書借閱,從而使圖書發(fā)揮閱讀的增值。文獻(xiàn)資源的購置與所設(shè)閱覽室的文獻(xiàn)建設(shè)的需要相適應(yīng),并根據(jù)閱覽室的發(fā)展逐年遞增,如何搞好閱覽室的服務(wù)工作、提高閱覽室的利用率、滿足廣大讀者的需求更是我們的當(dāng)務(wù)之及。
1 圖書館閱覽室為讀者提供便利的借閱環(huán)境
1.1 利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),實現(xiàn)圖書館數(shù)字檢索,提高文獻(xiàn)檢索速度
傳統(tǒng)的書籍檢索方式和現(xiàn)代化的檢索方式簡直不能同日而語,傳統(tǒng)的文獻(xiàn)檢索方式,是通過文獻(xiàn)卡片目錄來實現(xiàn)的,那樣的檢索方式速度慢、檢索點少、卷期信息不全面、出錯率高。而現(xiàn)代化的文獻(xiàn)檢索將文獻(xiàn)的檢索信息錄入計算機(jī),并與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,實現(xiàn)數(shù)字檢索,這樣就可以大提高檢索速度,同時檢索點也不再是簡單的題名檢索、分類檢索,而是有十多種文獻(xiàn)檢索方式,讀者通過多元的檢索方式能很快找到自己想要查找的圖書文獻(xiàn)。閱覽室現(xiàn)代化的檢索方式實現(xiàn)了讀者檢索文獻(xiàn)的多元化。
1.2 加強閱覽室文獻(xiàn)整架工作,減少圖書亂架現(xiàn)象
混亂的書架會使讀者索書時費時費力,長此以往下去,會逐漸失去閱讀興趣和熱情。首先,導(dǎo)致亂架的原因主要有圖書的復(fù)本多,借閱量和讀者群都比較大,特別是有的經(jīng)典圖書,幾本復(fù)本是滿足不了讀者的需求的;有的圖書借閱頻率過大,翻閱率過高,加之有的讀者藏匿自己喜好的,方便自已下次閱讀;有的讀者還完圖書不按要求放置在指定位置,擅自把圖書往書架上的圖書中亂放,這些都是導(dǎo)致圖書亂架現(xiàn)象的發(fā)生。針對這些亂架現(xiàn)象,就要求管理人員要常走動、我巡架、讀架、理架,比如:畢節(jié)市圖書館文學(xué)閱覽室管理員根據(jù)閱覽室讀者數(shù)量多容易造成亂架,每天至少要理架多次,最基本的就是3次:即上班一次、上班中途、臨近下班是各一次,其他的時間管理員會隨時巡架、理架,這樣就保證了圖書書架的整齊有序,方便讀者能準(zhǔn)確查找自已所需的書籍。同時,這樣每天反復(fù)的整架也能使管理員熟悉圖書文獻(xiàn)資源,在讀者需要幫助時能及時提供幫助。其次讀者對圖書館分類法及閱覽室的排架規(guī)則不了解,索書后找不到歸還的位置,順手就會把圖書放在有空的位置,針對這些情況,文學(xué)閱覽室可以制定合理的排架方法、宣傳資料或醒目的提示,比如,我館把新書放在新書專架上,其它的排架歸類分區(qū)域排放等方法。
1.3 閱覽室使用現(xiàn)代化服務(wù)工具
以畢節(jié)市圖書館為例,閱覽室使用了RFID集成管理系統(tǒng),替代了以前傳統(tǒng)的手工借還,降低借還時間,提高借還效率。圖書館配備電子書借閱機(jī),以獨特的全新圖書借閱模式,設(shè)置簡便快捷的二維碼,輕輕一掃,即可將自己喜愛的圖書下載至手機(jī),讀者可以輕松閱讀。讀者輕輕一掃圖書館微信二維碼,便可享受續(xù)借圖書,避免了以前的必須電話才能續(xù)借的尷尬,也讓管理從員有更多的時間對讀者進(jìn)行其它的服務(wù)。
2 圖書館閱覽室更新服務(wù)理念,拓展服務(wù)空間,打造多元服務(wù)平臺
2.1 必須加強數(shù)字圖書館硬件建設(shè),建立良好的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和功能完善的自動化系統(tǒng)
做好圖書館機(jī)房建設(shè)工作,從而保證網(wǎng)絡(luò)閱讀服務(wù)器、圖書館微信系統(tǒng)的穩(wěn)定性,從而提高閱覽室管理系統(tǒng)的方便、快捷、實用、輕巧的閱讀方式;同時增加閱覽室有線插口,進(jìn)一步方便讀者上網(wǎng)瀏覽。
2.2 提高讀者信息獲取能力
網(wǎng)絡(luò)時代閱讀環(huán)境更加豐富和生動,大大拓寬了讀者閱讀的空間和渠道。圖書館管理員如何培養(yǎng)和指導(dǎo)讀者網(wǎng)絡(luò)檢索能力和使用網(wǎng)上信息資源的能力更加重要。圖書館信息服部可開展網(wǎng)絡(luò)信息資源檢索培訓(xùn),培養(yǎng)讀者信息意識和獲取、利用文獻(xiàn)資源信息的能力,從而豐富廣大讀者的知識面。
2.3 圖書館閱覽室積極開展閱讀推廣服務(wù)
在數(shù)字時代中,圖書館閱覽室的吸引力受到很大的影響,在這種大形勢下,閱讀推廣服務(wù)勢在必行。首先,在圖書館的微信公眾號里,除了讀者日常的可查詢圖書資料、圖書續(xù)借外,還要不定期的發(fā)布各閱覽室的各種宣傳資料、,發(fā)布各部室聯(lián)合的閱讀推廣活動以及各閱覽室精彩的圖書和期刊摘要等內(nèi)容,以便廣大讀者對圖書館閱覽室增加了解和增加閱讀興趣。其次,圖書館要建各閱覽室微信群,搞好微信群的建設(shè),不但是聯(lián)系讀者和圖書館管理員、讀者和讀者之間相互交流,而且圖書館管理員還可及時的回答讀者的各種問題,滿足讀者咨詢,讀者和讀者之間也能通過閱覽室微信群相互交流彼此的讀書心得。最后,各閱覽室之間通過贈書活動來搞好閱讀推廣服務(wù)工作。以我館為例:每年的讀書宣傳周、世界讀書日、六一國際兒童節(jié)等節(jié)日,我館的期刊閱覽室會有效的利用數(shù)量較多的復(fù)本,挑出上一年的過刊進(jìn)行贈送活動。其他各類閱覽室也跟據(jù)實際情況挑出復(fù)本比較多的書籍,為偏遠(yuǎn)山區(qū)、服刑從員、孤寡老人贈送書籍,讓他們得到閱讀、享受閱讀、愛上閱讀,同時感受到政府的關(guān)心和圖書館的愛心。這些各讀者之間的微信互動和贈送活動,都是圖書館閱覽室很好的閱讀推廣方式。
2.4 閱覽室要做好讀者咨服務(wù)工作,提高服務(wù)效率
以畢節(jié)市圖書館為例,在新館搬遷前,閱覽室日常工作中相當(dāng)繁瑣的工作,管理員要有傳統(tǒng)的磁條技術(shù)下,用光碧重復(fù)掃磁條才能完成讀者的圖書借還工作和期刊借還、過刊借工作,流通率高的圖書由于頻繁的直接接觸式掃描,條形碼容易損壞,進(jìn)而影響管理員的工作效率,加之是人工操作,失誤難以避免。隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,搬遷新館以來,我館的服務(wù)意識也全面提高,并隨著RFID技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用,使我館擺脫了不能高效率管理的窘境,RFID自助借還機(jī)可以一次識別數(shù)本圖書RFID標(biāo)簽,管理員的工作效率大大提高,工作失誤率也得到降低。RFID自助借還書機(jī)的保用,不僅將閱覽室管理員從重復(fù)的、繁瑣的圖書借還工作中解放出來,從而使圖書館的人員結(jié)構(gòu)也得以優(yōu)化,有更多的人力從事多元化、更深層次的讀者服務(wù)工作,更是節(jié)省了讀者的操作時間,加快了閱覽室圖書的流通速度,圖書、期刊的利用率也大提高。
2.5 圖書館閱覽室要開展讀者閱讀問卷調(diào)查,做好閱讀統(tǒng)計工作,提高閱覽室圖書的利用率
閱覽室通過問卷調(diào)查,可以隨時掌握讀者的閱讀動向、愛好和閱讀興趣,有利于我們的圖書采訪工作。比如我館的期刊閱覽室,通過對讀者的問卷調(diào)查,對優(yōu)化期刊的訂購、對借閱率高的期刊要增加復(fù)本數(shù)量的,對借閱率低的期刊要減少復(fù)本量等工作起了很大作用。依據(jù)不同的讀者需求,不僅要積極開展閱覽室圖書的開架借閱,還要開展電子資源上網(wǎng)查閱服務(wù)。對那些讀者排行榜上的讀書“大戶”進(jìn)行獎勵,進(jìn)一步激發(fā)廣大讀者的閱讀興趣,從而獲取更多更廣的知識。
2.6 圖書館閱覽室要搞好分層服務(wù),積極為廣大不同年齡段的讀者營造“閱讀世界”
圖書館各閱覽室是圖書館為讀者服務(wù)的前沿,而服務(wù)工作是閱覽室工作的靈魂,閱覽室根據(jù)不同年齡的讀者需求開展有針對性的分層服務(wù),以促進(jìn)公民的素質(zhì)全面提升、成就學(xué)習(xí)型社會。以畢節(jié)圖書館為例:首先,少兒閱覽室為培養(yǎng)少年兒童的閱讀興趣,從繪本開始,以繪本獨特的兒童文學(xué)形式,通過生動形象的畫面和文字的配合,滿足了嬰幼兒好奇的天份性,為嬰幼兒打開了通往世界的大門。同時少兒閱覽室積極開展館員繪本講述活動,激發(fā)了小讀者的閱讀興趣和展開了小讀者聯(lián)想及想象的世界。少兒閱覽室還適時開展了親子閱讀、組織少年兒童寫征文、登臺演講、講故事、繪畫比比賽等豐富多彩的讀者服務(wù)活動,不但幫助少年兒童形成廣泛的學(xué)習(xí)興趣,還有利于他們學(xué)習(xí)潛能的開發(fā)和智力的發(fā)展,促進(jìn)了孩子們從小形成良好的閱讀行為與習(xí)慣。其次,圖書館閱覽室還通過詩者之間分享閱讀快樂、打造個性化閱讀、寒暑假期等舉辦特色服務(wù)活動,提升廣大青少年讀者的閱讀興趣和閱讀習(xí)慣。最后,圖書館閱覽室在對老年人的閱讀推廣服務(wù)中,通過對老年人的貼心服務(wù),豐富了老年人的精神生活,大大提升了老年人的幸福感。以畢節(jié)市圖書館為例:在閱覽室內(nèi)為老年讀者安放特殊坐椅、為老年讀者準(zhǔn)備筆墨紙及老花鏡等等方便老年讀者的工具,在4.23世界讀書日讀者活動中關(guān)愛老年人曖心服務(wù)活動、為弱勢群體或老年讀者送書活動等等服務(wù)活動,對老年讀者安享晚年,擺脫孤獨,愉悅身心、增強了老年讀者的幸福感有具有十分重要的現(xiàn)實意義。
圖書館閱覽室是一個為讀者全開放的學(xué)習(xí)、求知的場所,閱覽室管理員要努力為讀者創(chuàng)造一個便利、寬松的閱讀環(huán)境。除了加強管理員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)、加強專業(yè)及非專業(yè)的知識培訓(xùn),不斷提高自身的服務(wù)意識水平外,還要努力拓展服務(wù)空間,充分發(fā)揮圖書館讀者服務(wù)的優(yōu)勢,有力的為讀者提供多元化、深層次的讀者服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]李瑞華.《對RFID圖書自助借還服務(wù)的探討》.貴圖學(xué)苑.2016.3
[2]潘紅云.《淺談公共圖書館期刊閱覽室服務(wù)工作》.貴圖學(xué)苑.2016.3