鄭芳

摘 要：本文分析了隨書光盤的特點和管理現(xiàn)狀，對隨書光盤的管理提出了六個方面的建議。

關鍵詞：圖書館；隨書光盤；管理

隨著現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展，文獻出版的載體類型已經(jīng)從單一的印刷型向多載體、多形式并存的方向發(fā)展。其中隨書光盤作為電子附件成為圖書發(fā)行的重要組成部分，科學有效地管理和利用隨書光盤已成為各個圖書館面臨的新的問題。

1 隨書光盤的特點

（一）依附性。隨書光盤作為圖書一個必要的附件，跟隨圖書一起出版發(fā)行，多采用附在圖書封底或是夾于書中的形式進行發(fā)行、流通。

（二）補充性。隨書光盤的內(nèi)容與圖書密不可分，是對圖書內(nèi)容的延伸，借助光盤中的內(nèi)容可以加深對書中內(nèi)容的理解，起到輔助學習的作用。

（三）易損性。隨書光盤是一種光介質(zhì)的電子文獻，隨書包裝極其簡單，特別容易擠壓或劃傷，流通次數(shù)與破損程度成正比，容易造成光盤數(shù)據(jù)丟失，不利于長期保存和管理。

（四）輔讀性。讀者必須借助計算機輔助才能閱讀隨書光盤，其信息覆蓋面廣、使用靈活、具有檢索功能，可以極大提高讀者的閱讀興趣和閱讀效果。

2 隨書光盤管理現(xiàn)狀分析

（一）書盤合藏。光盤隨書入庫，與圖書一起參與流通。這種管理方式的優(yōu)點是不用增加圖書館采編人員的工作量；讀者在借書時就直接借走隨書光盤，有利于讀者最大限度地使用光盤，提高了借閱率。但缺點是圖書與光盤在上架借閱過程中容易分離，光盤容易丟失，工作人員需要定期檢查書盤有無分離，光盤有無丟失，這種情況很不利于工作人員對上架圖書及隨書光盤的管理；光盤的數(shù)量有限，借還周期長，不利于光盤的充分利用；光盤在不斷外借使用的過程中容易損壞；圖書借閱室的環(huán)境不利于光盤的長期存儲，會縮短光盤的使用壽命。隨著隨書光盤不斷增加，這種管理方式已經(jīng)很少使用。

（二）書盤分藏。隨書光盤與圖書經(jīng)過驗收，進入采編部門與圖書統(tǒng)一加工編目，取得與圖書相同的索書號，分開著錄后進行流通，圖書進入流通部門，隨書光盤則集中存放在多媒體閱覽室，分開典藏，分開瀏覽。這種管理模式的優(yōu)點是圖書與光盤具有相同的索書號，通過圖書找光盤或者通過光盤找圖書都比較方便快捷；有利于延長光盤的使用壽命，保護了光盤，減少了光盤隨書外借造成的光盤損壞、丟失現(xiàn)象。但缺點是光盤與圖書分開借閱，讀者要同時使用圖書和光盤需要辦理兩次借閱手續(xù)，這給讀者造成了不便，有些讀者因此而放棄了對光盤的使用，從而降低了光盤的利用率。

（三）光盤網(wǎng)絡化管理。此模式是通過相關軟件將隨書光盤的內(nèi)容壓縮后上傳到圖書館服務器的磁盤陣列上，然后發(fā)布到校園網(wǎng)上供讀者查閱、下載。這種方式的優(yōu)點一是讀者不受時間和空間的限制，通過校園網(wǎng)就可以直接閱讀或下載隨書光盤，實現(xiàn)了隨書光盤的共享，并且同一張隨書光盤可以同時被不同讀者使用，實現(xiàn)了隨書光盤的最大利用；二是存儲在服務器上的光盤壓縮文件可以作為光盤的備份，一舉兩得；三是省去了光盤流通的諸多環(huán)節(jié)，避免了光盤損壞、丟失帶來的損失，減少了流通部門工作人員的工作量。其缺點是這種管理方式需要一個高速、完善的校園網(wǎng)絡的支持，需要投入海量的存儲設備以及開發(fā)相應的管理系統(tǒng)，并且在 資金、設備、技術方面要求非常高，同時讀者也要具備擁有網(wǎng)絡終端的條件。

3 完善光盤管理，促進光盤利用

（一）加大隨書光盤的宣傳力度。多種渠道宣傳隨書光盤，讓讀者充分了解隨書光盤，以提高光盤的利用率。如：定期發(fā)放隨書光盤的宣傳資料；制作光盤宣傳欄放置在圖書館和校園網(wǎng)站上；在圖書館網(wǎng)頁制作專門的光盤目錄檢索系統(tǒng)；對熱門的光盤進行專門宣傳等。

（二）隨光盤一起放入光盤室的附盤圖書在光盤加工完成后一般可轉入流通室，供讀者借閱。在流通室設置專門的附盤圖書書架，每批光盤加工完成后就將附盤圖書轉入到附盤圖書書架，方便讀者查詢和借閱。

（三）采用現(xiàn)代化設備管理光盤。圖書館可購買一些專業(yè)的光盤柜等光盤管理設備保存光盤，這些設備既有利于光盤的長時間保存，又方便查找。

（四）建立“樣本盤”。對于借閱量大的光盤，可以保留一張母盤不外借，其他光盤可以外借或者提供刻錄等服務，便于光盤資源的保存。

（五）建立光盤管理系統(tǒng)，提供實時光盤下載服務。制作光盤數(shù)據(jù)庫，將一些熱門的光盤傳輸?shù)骄W(wǎng)絡上，供讀者下載，降低光盤被劃傷的概率，逐步實現(xiàn)光盤管理的網(wǎng)絡化。

（六）加強館員自身業(yè)務能力的培養(yǎng)和提高。加強自身建設一方面要加強人才建設，要求工作人員不僅要有一定的計算機硬件、軟件方面的知識，而且還應具有淵博的學識。隨書光盤所包括的內(nèi)容很多，涉及各個門類、專業(yè)，館員在指導讀者查詢借閱時，要能夠解答讀者所提問題，指導讀者使用光盤獲取所需信息。另一方面，要加強讀者導讀工作，不斷提高讀者的光盤利用能力。