陳愛瑾

摘 要：隨著社會(huì)科技信息化的日益普及，近年來(lái)人們的生活和工作越來(lái)越依靠網(wǎng)絡(luò)，其中，檔案編研工作尤其依賴網(wǎng)絡(luò)。在檔案的編研過程中運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，可以有效地為其增加高效、靈活以及開放等特點(diǎn)，與傳統(tǒng)的檔案編研模式相比有著無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。本文立足于檔案編研工作實(shí)際操作方式的更新和發(fā)展，試圖對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案編研工作的特點(diǎn)與趨勢(shì)作出深入分析，并提出針對(duì)性意見，從而把握網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案編研工作的先機(jī)。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息化；檔案編研；工作特點(diǎn)

當(dāng)今世界，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展勢(shì)頭十分迅猛，它給檔案工作帶來(lái)了前所未有的改革機(jī)遇。檔案編研工作作為檔案工作中十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，是經(jīng)由檔案部門主動(dòng)發(fā)起、將檔案的系統(tǒng)性與廣泛性緊密結(jié)合、通過相關(guān)檔案工作者的編研工作，將在檔案中較為分散的信息進(jìn)行系統(tǒng)化整理，從而極大的方便了檔案利用者的使用。在現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代中，檔案編研工作可以以信息技術(shù)為基礎(chǔ)建立對(duì)應(yīng)的平臺(tái)，利用這個(gè)平臺(tái)對(duì)檔案信息進(jìn)行整合管理，之后再通過過電子文件的形式提供給檔案利用者。所以，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案編研工作與傳統(tǒng)的檔案編研工作相比，已經(jīng)發(fā)生了根本性的變革，而相關(guān)工作者只有了解和掌握了這種變革，才能更好地應(yīng)對(duì)檔案編研工作日新月異的發(fā)展趨勢(shì)。

1 檔案編研

檔案編研工作是檔案工作中的重要的組成部分，其主要作用就是用來(lái)滿足一個(gè)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)、業(yè)務(wù)往來(lái)、生產(chǎn)方式以及高新技術(shù)研發(fā)等工作中所需要檔案資料的提供。檔案編研工作是以研究檔案內(nèi)容為基礎(chǔ)，繼而進(jìn)行參考資料、檔案文件等重要資料編寫的工作。

檔案編研的主要工作內(nèi)容由選題、選材、編輯、總纂以及審核五個(gè)部分組成[1]，并且對(duì)于這個(gè)五個(gè)部分還有著相應(yīng)的要求，即在選題方面應(yīng)具有創(chuàng)意及實(shí)用，在選材方面應(yīng)做到嚴(yán)謹(jǐn)和創(chuàng)新，在編輯和總纂工作中則應(yīng)注意適當(dāng)添加地方特色等等。

顧名思義，檔案編研工作的重點(diǎn)主要集中在編和研兩個(gè)方面。所謂“編”就是在進(jìn)行資料整理時(shí)，要做到在尊重歷史原件的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案進(jìn)行編撰；而所謂“研”就是指根據(jù)所編檔案的核心內(nèi)容，對(duì)各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行廣泛的調(diào)查及深入的研究，并對(duì)已有文獻(xiàn)、檔案進(jìn)行適當(dāng)?shù)目偨Y(jié)整理，從而使今后檔案利用者能夠更加便捷的發(fā)揮檔案的作用。

2 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案編研工作的特點(diǎn)

2.1 高效性與便捷性

以往的檔案編研工作，相關(guān)工作人員大多都采用手寫抄錄的工作方式。這樣的工作方式不僅加大了工作人員的工作負(fù)荷，而且降低了檔案編研的工作效率。而且，傳統(tǒng)的傳播方式大多依賴紙質(zhì)傳播，相關(guān)出版社在進(jìn)行檔案文獻(xiàn)的出版工程中甚至需要經(jīng)過校稿、排版、印刷等多個(gè)環(huán)節(jié)，這就必然造成工作效率較低、傳播范圍有限的弊病，不易獲得檔案文獻(xiàn)使用者的青睞。

進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案編研的工作方式已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化。無(wú)論是最原始的抄錄文獻(xiàn)方式，還是最終傳播范圍的擴(kuò)大，都已經(jīng)發(fā)生了巨變。首先，手工抄錄文獻(xiàn)的繁瑣工作，現(xiàn)如今大多都被計(jì)算機(jī)的抄錄所替代。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)抄錄方式一是以網(wǎng)絡(luò)中龐大的信息庫(kù)作為基礎(chǔ)，二是加快了抄錄的速度，有效地提升了工作效率。至于傳播方法方面，檔案編研工作已經(jīng)充分地利用了網(wǎng)絡(luò)的即時(shí)性與交互性，從而實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行實(shí)時(shí)傳播。檔案利用者只需通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行搜索就可以獲取文獻(xiàn)資料，無(wú)疑提升了檔案文獻(xiàn)的傳播速度以及傳播范圍，而且由于擯棄了紙質(zhì)印刷，還對(duì)環(huán)保作出了一定的貢獻(xiàn)。而在選材方面，由于網(wǎng)絡(luò)中蘊(yùn)含的信息量巨大，而且涉及各行各業(yè)，這就使得檔案編研的工作人員只需要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行搜索就可以獲取相關(guān)的信息資料，使得選材調(diào)查工作更為方便，并且所選擇的材料也會(huì)更具針對(duì)性，更能滿足檔案編研工作的需要。綜合以上幾點(diǎn)，我們不難看出，在現(xiàn)如今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中，檔案編研工作通過網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)性與交互性的應(yīng)用，已經(jīng)順理成章地達(dá)到了高效性與便捷性。

2.2 靈活性與多樣性

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，編研工作的靈活性，首先表現(xiàn)在檔案編研工作的使用者也可以轉(zhuǎn)變成編研者。傳統(tǒng)的檔案編研工作，編研工作人員大多數(shù)情況下都是固定的，其工作方式也僅僅通過自身對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行查找和編輯。這種主觀性較強(qiáng)的工作極易出現(xiàn)粗心疏忽等問題，編研出來(lái)的資料難免會(huì)出現(xiàn)紕漏或不足。再者，傳統(tǒng)的檔案編研利用出版的單一傳播方式往往效率較低，資料通過出版、運(yùn)輸再到使用者手中，一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，再由使用者將錯(cuò)誤反饋給編研工作人員，往往需要經(jīng)歷很長(zhǎng)的時(shí)間，從而導(dǎo)致無(wú)法對(duì)資料進(jìn)行有效的改正，久而久之就會(huì)降低人們對(duì)于檔案編研工作的信任程度。而在現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中，資料的使用者與檔案編研工作者之間可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效的交流溝通，從而使得使用者對(duì)于資料的意見或者建議可以及時(shí)有效的反饋到檔案編研工作者面前，從而幫助檔案編研工作者將資料進(jìn)行完善[2]。與此同時(shí)，資料使用者的一些意見往往也可以對(duì)檔案編研工作者形成一定的影響，從而使使用者也可以加入到編寫者的隊(duì)伍之中。檔案編研工作采納百家之言的靈活性，無(wú)疑促進(jìn)了檔案編研工作更具科學(xué)性。

其次，在多樣性方面，由于傳統(tǒng)的檔案編研工作多數(shù)是以紙質(zhì)出版物的形式進(jìn)行傳播的，所以對(duì)于音樂、電影等類型的藝術(shù)門類它根本無(wú)法進(jìn)行有效的歸納與總結(jié)。但是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案編研工作卻使這種獨(dú)特的編研模式成為可能。通過網(wǎng)絡(luò)信息化的使用，使得檔案編研工作的表現(xiàn)形式得到了極大的豐富，從而使得圖表、音頻、影像等多種資料都可以適用于檔案編研工作的實(shí)際使用之中，也使得文獻(xiàn)資料的表現(xiàn)形式具有多樣性的特點(diǎn)。

2.3 開放性與集約性

在傳統(tǒng)的檔案編研工作中，大多數(shù)工作人員思想觀念較為傳統(tǒng)，看中的是本單位利益以及信息的個(gè)人享用，所以在傳統(tǒng)的檔案編研工作過程中的資料收集工作，通常都是在當(dāng)?shù)氐臋n案館以及單位之內(nèi)進(jìn)行的，很多資料都存在以偏概全的不完整缺陷，這也就使得重新編研出來(lái)的資料往往也都缺乏嚴(yán)格的科學(xué)性。而在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代之，檔案編研工作的主要理念就是開放性與集約性，以期充分利用網(wǎng)絡(luò)中現(xiàn)有的信息資料，從而使編研出來(lái)的資料更具科學(xué)性、合理性。

2.4 服務(wù)方式的改進(jìn)

傳統(tǒng)的檔案編研工作，都是將編研成果放置于單位的檔案室，這些成果只能被動(dòng)地等待使用者來(lái)查閱，如今檔案編研工作已經(jīng)借助現(xiàn)代科技手段實(shí)現(xiàn)了服務(wù)方式的變革，比如建立相關(guān)的網(wǎng)站以及手機(jī)軟件，從而適時(shí)地進(jìn)行推送，使得編研成果逐漸占據(jù)主動(dòng)地位，從而大大提高了檔案編研成果的使用率。

3 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案編研工作的發(fā)展趨勢(shì)

3.1 數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢(shì)

數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)今檔案編研工作最為主要的發(fā)展趨勢(shì)，將數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行到現(xiàn)代檔案編輯工作之后 ，將會(huì)產(chǎn)生傳統(tǒng)檔案編輯工作望塵莫及的優(yōu)勢(shì)。另外，隨著當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化也必將深入持久地發(fā)展下去，這也給檔案編研工作的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化帶來(lái)了可喜的契機(jī)。

檔案編研工作的數(shù)字化，主要指將編研成果的資料進(jìn)行數(shù)字化，從而使其能夠迅速地發(fā)展到計(jì)算機(jī)之中。檔案編研的數(shù)字化首先能夠?qū)τ诰幯谐晒M(jìn)行有效地保護(hù)，其次還可以為網(wǎng)絡(luò)上所有的有需求的人提供全方位的服務(wù)，從而滿足他們的各項(xiàng)要求。

而檔案編研工作的網(wǎng)絡(luò)化是以其數(shù)字化作為前提，從而對(duì)檔案編輯工作的檢索、利用等方面進(jìn)行全覆蓋的網(wǎng)絡(luò)化，最終在檔案編研工作人員內(nèi)部實(shí)現(xiàn)有效的信息共享，充分提高工作效率。檔案編研工作網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)途徑主要有三種，一是通過局域網(wǎng)渠道進(jìn)行，二是通過城域網(wǎng)渠道進(jìn)行，三是通過廣域網(wǎng)渠道進(jìn)行[3]。

3.2 檔案編研人才的專業(yè)化趨勢(shì)

隨著這些年來(lái)我國(guó)檔案編研工作的快速發(fā)展，其從業(yè)人員也逐漸向復(fù)合型、專業(yè)化的方向發(fā)展。而這種專業(yè)化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面是以檔案編研工作的“編”和“研”兩方面作為基礎(chǔ)，要求檔案編研人員既具備“編”所代表的文字表達(dá)能力，又要具備“研”所代表的研究能力；另一方面則是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中，檔案編研人員還應(yīng)該具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力，包括資料的查找、錄入、匯總等，與此同時(shí)，具備一定的音頻或視頻的剪輯能力也是十分必要的。

3.3 電子商務(wù)化發(fā)展趨勢(shì)

近幾年，伴隨著阿里巴巴公司的崛起，我國(guó)的電子商務(wù)水平已經(jīng)位居全世界的前列，甚至一些發(fā)達(dá)國(guó)家都望塵莫及。所以，檔案編研工作也應(yīng)該充分利用這優(yōu)勢(shì)，借鑒網(wǎng)絡(luò)上已有的有償閱讀的模式，建立起適當(dāng)?shù)臓I(yíng)銷模式。在提高編研工作人員收入的同時(shí)，還能夠促進(jìn)行業(yè)內(nèi)部的良性競(jìng)爭(zhēng)。

4 結(jié)論

綜上所述，躋身現(xiàn)如今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案編輯工作是一項(xiàng)涉及方方面面、具有高效性、便捷性、靈活性、多樣性、開放性、集約性的系統(tǒng)工程。所以，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案編輯工作的思考一定要從多個(gè)方面從長(zhǎng)計(jì)議，推陳出新。另外，國(guó)家也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案編研工作人員的培養(yǎng)，從而促進(jìn)這個(gè)行業(yè)的穩(wěn)定而變革的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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