張麗娟+++冀欽旭
摘要:作為電力系統(tǒng)的重要組成部分之一,抄表核算收費工作直接影響電力企業(yè)的經(jīng)濟效益,因此要嚴格規(guī)范抄表核算收費流程,并加強過程監(jiān)督,從而提高電力企業(yè)經(jīng)營管理能力和水平。本文對電力企業(yè)抄表核算收費的要點進行全面分析,并提出了自己的看法,以供參考。
關鍵詞:電力企業(yè);抄表核算收費;要點分析;建議
隨著社會的發(fā)展和科技水平的提升,電力企業(yè)也在不斷發(fā)生,隨著用電量日益增大,電力企業(yè)面臨著更多的難題和壓力,因此對于電力行業(yè)而言要不斷提升管理水平,提高服務能力,才能更好地推動電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。抄表核算收費工作直接關系到電費核算水平,所以要高度重視,對抄表核算收費流程、內(nèi)容和要求進行明確規(guī)范,提高工作人員的責任心和主動性,才能保障收費工作的科學化、系統(tǒng)化、及時性,進而保障電力企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
為保障電力企業(yè)抄表核算收費工作高效、提高工作質(zhì)量,就要對整個環(huán)節(jié)的每一個流程和要點進行科學分析和把握,才能保證落實到位。
電力企業(yè)抄表核算收費包括抄表階段、電費核算兩個關鍵環(huán)節(jié),每一環(huán)節(jié)缺一不可,互相影響,因此要系統(tǒng)分析和整體把握。
一、抄表管理分析
抄表管理主要包括抄表區(qū)段管理和抄表計劃管理兩個方面。
(一)抄表區(qū)段管理主要是指對抄表用戶進行劃分,并對抄表區(qū)段號進行動態(tài)調(diào)整,從而對區(qū)段之間和每一個區(qū)段內(nèi)的抄表人員安排等進行調(diào)配。在進行抄表時要按照不同的用電戶制定不同的查表方式、抄表周期和抄表次數(shù),便于更好地查詢。另外對于抄表區(qū)段上的各類客戶信息、抄表序號等根據(jù)不同的變化情況進行及時修改。可見抄表區(qū)段管理是一個動態(tài)的過程,需要建立有效的信息檔案庫,從而保證每個區(qū)段分類明確、信息完善、銜接順暢,進而為下一步抄表收費核算奠定基礎。
(二)抄表計劃管理。電力企業(yè)要對所有的用電情況進行統(tǒng)計分析,在此基礎上制定更完善的用電計劃,從而保證穩(wěn)定的用電供應量。一是要做好計劃查詢管理。要對抄表的形式、抄表周期根據(jù)情況變化及時調(diào)整,要對收費之間的所用表格準備充分;要對已經(jīng)鎖定的抄表方式進行解鎖,要對抄表計劃中不用的數(shù)據(jù)進行刪減,要根據(jù)客戶用電恢復情況及時對抄表計劃進行恢復。二是要做好抄表計劃的調(diào)整。主要是對抄表區(qū)段的抄表方式、類型和序號等進行修改完善,配置專門抄表人員,確保每個抄表區(qū)段有人負責、無漏項。
二、抄表人員應知應會
抄表工作主要是由專門抄表人員進行的,因此抄表人員要對抄表的流程、規(guī)范和要求等熟悉,并及時掌握抄表設備使用情況。一方面要根據(jù)按照固定的抄表日期進行抄表,對于不能及時配合進行抄表的客戶及時進行登記,并越好抄表時間進行補抄,切忌不能盲目估算表數(shù)。對于新安裝電表的客戶或者客戶信息發(fā)生變更的客戶要對基本信息進行修改、補充和建立,詳細按照抄表記錄要求等級客戶的各類信息,并與客戶確認一致后實施抄表。另一方面如果在抄表過程中發(fā)現(xiàn)抄表計量不準確或者其他故障,影響此次抄表工作,就要和用電戶進行溝通確定,是按照上個月的用電量進行登記下次進行修訂還是采取別的方式,隨后要立即聯(lián)系設備維修人員進行設備故障排查和修理,確保能夠正常使用。如果在抄表過程中發(fā)現(xiàn)用電戶電量使用情況異常,要積極配合用電戶進行原因排查,并按照報告審批流程開展排查,避免出現(xiàn)違規(guī)用電或者電表出現(xiàn)故障情況,影響用電戶安全用電。
按照區(qū)段完成某個階段的抄表過程之后,要對整體的抄表情況進行登記,建立完善的抄表臺賬,對抄表各種中發(fā)現(xiàn)的問題、沒有抄表的情況等如實登記,并進行原因分析,以便于后續(xù)工作的科學管理和開展。
三、電費核算管理
當完成整個抄表過程之后抄表人員就要對抄表數(shù)據(jù)錄入計算機系統(tǒng),并按照電費核算方法進行計算,形成電費電子臺賬和書面臺賬,提交相關的復核人員和領導進行檢查之后生成正常的電費報告單。
(一)嚴格開展電費復核工作。復核人員要根據(jù)電費臺賬、電費收據(jù)、電費計算方法進行逐項核對,確保電費核算準確。
(二)建立健全電費賬本管理制度。電費賬本是重要的電費管理信息,所以要建立健全電費賬本制度,對電費賬本的管理、登記、保存、發(fā)放、核算等進行明確規(guī)范和要求,避免電費賬本混亂、電費賬賬不符、電費賬目信息不準確、不真實等。對于抄表和賬本進行統(tǒng)一規(guī)范管理,確保抄表數(shù)據(jù)、賬本使用登記符合規(guī)范,便于管理和維護。
(三)規(guī)范建賬立卡工作流程。對于新安裝電表的客戶,要對用戶的用電卡和帳及時登記、科學安排,確保電表安裝工作符合規(guī)范化流程,每一個裝表用戶都有一套明確清晰的帳卡信息,對于每月經(jīng)常發(fā)生電表安裝的情況與電表每月查抄一次的矛盾,要科學處理。每個月在進行抄表之前,抄表人員要對所有的新安裝帳卡的用戶進行提前掌握,從而在抄表時避免出現(xiàn)漏項,上賬不及時的情況。
(四)提高電量和電費動態(tài)管理水平。要及時根據(jù)電費查表、登記和收費等情況進行適當調(diào)整,如果發(fā)現(xiàn)電費電量統(tǒng)計收繳多了少了,要及時按照處理流程進行歸還或者實施補繳,并及時與電子臺賬和書面臺賬進行調(diào)整對接,確保一致性。每月電費傳單也會出現(xiàn)變化,所以要對異常的傳單進行嚴格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保與用戶和計算機系統(tǒng)進行緊密對接,及時保證當月電費抄表核算收費情況高效完成。
總之電力企業(yè)抄表核算收費工作是一項系統(tǒng)的流程,需要按照每一步操作要求規(guī)范開展,并通過有效的監(jiān)督管理才能提高整體質(zhì)量和水平,進而保證供電企業(yè)經(jīng)營效益的穩(wěn)定。
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作者簡介:張麗娟,女(1973年7月—)河南省禹州市人,大專,抄核收高級工,主要從事大客戶電費抄收工作。