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        廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目管理的實(shí)踐與管理

        2017-08-15 19:14:57徐玉武
        神州·中旬刊 2017年6期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理工程項(xiàng)目實(shí)踐

        摘要:有線電一直是許多家庭必備的電器設(shè)備之一,這也促進(jìn)了廣電的發(fā)展。但是,隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展,人們對(duì)于廣電網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量需求越來(lái)越高,傳統(tǒng)的廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)工程已經(jīng)難以滿足人們的需要,為了提高廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)需從工程建設(shè)項(xiàng)目的管理層面加大實(shí)踐與管理。本文分析了廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)管理的重要性以及傳統(tǒng)的廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目的管理缺陷,總結(jié)了廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目管理的實(shí)踐與管理重點(diǎn)。

        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;廣電網(wǎng)絡(luò);工程項(xiàng)目;實(shí)踐

        有線電視的發(fā)展必須依靠廣電網(wǎng)絡(luò)工程,而目前有線電的發(fā)展存在著較多的危機(jī),有線電視企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得十分激烈,企業(yè)管理中實(shí)施項(xiàng)目管理成為促進(jìn)廣電企業(yè)發(fā)展的一個(gè)方向,從根本上解決廣電工程建設(shè)數(shù)量較多、地理位置較分散、建設(shè)時(shí)間短等多個(gè)問(wèn)題,使得廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的工程建設(shè)項(xiàng)目管理更加高效,促進(jìn)廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的健康發(fā)展。

        一、工程建設(shè)項(xiàng)目對(duì)于廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的重要性

        廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)屬于一種基礎(chǔ)性的建設(shè)項(xiàng)目,只是,全國(guó)范圍內(nèi)的廣電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目的開(kāi)展水平以及實(shí)施效率存在很大的差異,且各地區(qū)的管理方式不具有統(tǒng)一性,分塊式及低運(yùn)作形式的建設(shè)方式居多。目前,廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目的資產(chǎn)管理水平不高,資源的有效利用不充分,技術(shù)水平不統(tǒng)一等均限制了數(shù)字化電視的轉(zhuǎn)型與提升。然后是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)沒(méi)有得到統(tǒng)一的規(guī)范化設(shè)計(jì),使得網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)男盘?hào)不能滿足現(xiàn)代人們的需要,此外,網(wǎng)絡(luò)傳輸所采用的設(shè)備等沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范,設(shè)備質(zhì)量不能得到保證,使得廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目的成本支出較大,需要提高廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的全面管理工作[1]。其次是全國(guó)范圍內(nèi)各廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)幾乎每年均會(huì)設(shè)計(jì)到光纖、光道、前端機(jī)房等項(xiàng)目的建設(shè),且該類項(xiàng)目建設(shè)數(shù)量較多,實(shí)施周期各異,這對(duì)廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的投資收益具有直接影響?;诖?,廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)想要提高投資回報(bào)率,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,合理的項(xiàng)目管理手段是前提。

        二、傳統(tǒng)廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目管理的缺陷分析

        在廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)傳統(tǒng)的工程建設(shè)中,對(duì)于項(xiàng)目管理工作的重視度十分缺乏,使得項(xiàng)目建設(shè)的開(kāi)端到結(jié)束均沒(méi)有管理工作的有效實(shí)施,使得廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的投資存在較大的盲目性,影響廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        2.1 忽略管理的重要性

        傳統(tǒng)的廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)中,沒(méi)有意識(shí)到管理工作的重要性,只針對(duì)施工環(huán)節(jié)做出充分的重視,并將其當(dāng)作了項(xiàng)目管理的唯一,使得項(xiàng)目建設(shè)的預(yù)算、設(shè)計(jì)、時(shí)間管理等工作沒(méi)有得到合理的發(fā)揮,導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)失去了應(yīng)有的時(shí)效性,運(yùn)行效率也大大降低,用戶的使用反饋較差,降低了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力[2]。

        2.2 項(xiàng)目建設(shè)的監(jiān)管制度不適宜

        高效的管理制度是提高廣電網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ),是促進(jìn)人才培養(yǎng)機(jī)制合理發(fā)揮的保障。但傳統(tǒng)的廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)中,沒(méi)有完善的管理體系與制度,使得項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)費(fèi)用支出增加、工程進(jìn)度緩慢、施工質(zhì)量不能得到有效保障、項(xiàng)目建設(shè)的可控性較低等,加大了企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn),也為項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)埋下較多的隱患。

        2.3 投資決策缺乏理論與實(shí)踐支撐

        傳統(tǒng)的廣電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中,各建設(shè)管理流程不規(guī)范,信息不齊全、網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行力度不足,使得企業(yè)的投資決策缺乏理論與實(shí)踐支撐。項(xiàng)目開(kāi)展中,管理部門、實(shí)施部門、監(jiān)督部門等各部門之間的信息不對(duì)稱,且缺乏信息溝通機(jī)制,使得信息資源的共享程度較低,從而阻礙了項(xiàng)目的順利開(kāi)展。此外,為決策者提供的可用于決策的信息較少,難以滿足投資決策的信息需要,無(wú)法做出科學(xué)的投資決策。

        三、有線電視工程項(xiàng)目的 WBS 結(jié)構(gòu)分解

        WBS是面向可交付物的層次性結(jié)構(gòu),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目完成過(guò)程的一個(gè)分解示意圖。WBS 的層次越低,則表示著工程項(xiàng)目的工作劃分越詳細(xì)。結(jié)合實(shí)際工作,一般將有線電視網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目的WBS進(jìn)行詳細(xì)分解,由線路勘測(cè)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、線路施工、設(shè)備安裝調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)驗(yàn)收和項(xiàng)目管理等模塊結(jié)構(gòu)組成。

        四、廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目管理的實(shí)踐與管理重點(diǎn)

        4.1 建設(shè)制度管理機(jī)制,明確職責(zé)和權(quán)限

        在相關(guān)的廣電工程項(xiàng)目建設(shè)中,為了保證各個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)能夠有序且合理的開(kāi)展,首先應(yīng)對(duì)其建設(shè)流程做一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃,并制定相應(yīng)的文件形式的管理制度,將這些管理文件進(jìn)行分類歸檔和整理。在管理制度的建設(shè)中,明確管理工作者的職責(zé)和權(quán)限,注重責(zé)任與權(quán)利的合理分配,為廣電網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目的高效開(kāi)展做好有力保障,使得整個(gè)建設(shè)過(guò)程更加順利和高

        效[3]。然后,注意項(xiàng)目建設(shè)資金鏈的管理,項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)資金以及資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)速度應(yīng)滿足企業(yè)合理的投資收益率,規(guī)范工程建設(shè)的各項(xiàng)流程,做嚴(yán)格的管理與監(jiān)督,有計(jì)劃地了解建設(shè)資金的流動(dòng)情況,控制好資金流轉(zhuǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。最后,將廣電網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)管理與建設(shè)文件進(jìn)行申報(bào),要求相關(guān)管理者做出嚴(yán)格的審批和考核,增強(qiáng)工作執(zhí)行力度,提前對(duì)項(xiàng)目的驗(yàn)收和結(jié)算做準(zhǔn)備,確保項(xiàng)目建設(shè)文件的科學(xué)、合理、規(guī)范,且按時(shí)查對(duì)財(cái)務(wù)情況,促進(jìn)項(xiàng)目管理的有序進(jìn)行,提高管理效率和項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。

        4.2 組建專門的管理團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)企業(yè)人事管理工作

        對(duì)于企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō),管理工作的有效開(kāi)展離不開(kāi)被管理者的支持,廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)亦是如此。廣電網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目的管理需要被管理員工的積極支持與執(zhí)行,管理者應(yīng)協(xié)調(diào)好各工作部門之間的工作,降低部門之間利益分歧的發(fā)生,使得項(xiàng)目建設(shè)管理工作具有最大效率。因此,企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的性質(zhì)和管理需要,組建專門的管理團(tuán)隊(duì),管理團(tuán)隊(duì)的人員應(yīng)來(lái)自不同的幾個(gè)部門,可有效降低部門之間的利益分歧。管理團(tuán)隊(duì)需對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度和執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,監(jiān)督項(xiàng)目工作的質(zhì)量,增強(qiáng)各工作部門的分工與合作效率,促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)工作的有序進(jìn)行[4]。然后,做好企業(yè)人員管理的同時(shí),應(yīng)重視企業(yè)人才的培養(yǎng),提高人員培訓(xùn)工作的力度,使得項(xiàng)目建設(shè)工作效率得到長(zhǎng)期可持續(xù)的提高。在人員培訓(xùn)過(guò)程中,應(yīng)注重人才的應(yīng)用性、創(chuàng)新性、執(zhí)行力等方面的培養(yǎng),增強(qiáng)人員的崗位工作能力,提高人才的專業(yè)性,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。endprint

        4.3 選擇適合企業(yè)的項(xiàng)目管理軟件,完善信息管理工作

        廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)工程項(xiàng)目的建設(shè)管理中,合適的項(xiàng)目管理軟件為項(xiàng)目的建設(shè)管理提供協(xié)作平臺(tái),使得項(xiàng)目建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)分散及遠(yuǎn)程辦公,使得項(xiàng)目建設(shè)的信息與數(shù)據(jù)得到系統(tǒng)化、規(guī)范化管理,使得信息共享機(jī)制得到很好的發(fā)揮,促進(jìn)項(xiàng)目管理水平的提高,更促進(jìn)了工作效率的提升。因此,企業(yè)在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí),應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)與管理情況選擇合適的管理軟件,使得企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)物資的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理以及建設(shè)情況等得到充分整合,使得信息得到最好的統(tǒng)一,便于管理者及時(shí)了解項(xiàng)目的開(kāi)展情況,為科學(xué)的投資決策提供幫助。然后,管理者還可以通過(guò)項(xiàng)目管理軟件,完善信息管理工作,建設(shè)項(xiàng)目信息管理平臺(tái),利用軟件對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)展情況進(jìn)行監(jiān)督,規(guī)范管理工作的同時(shí),提高了各文件的審批效率。最后,利用信息管理平臺(tái)還可以使得管理工作精細(xì)化,滿足管理工作無(wú)紙化需要,科學(xué)地了解項(xiàng)目建設(shè)各資源的使用情況,使資源的優(yōu)化配置更具科學(xué)性。

        4.4 控制好項(xiàng)目建設(shè)成本與時(shí)間

        成本管理與控制是各企業(yè)必須考慮的問(wèn)題,也是廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目管理應(yīng)重點(diǎn)考慮的問(wèn)題之一。在開(kāi)展項(xiàng)目之前,應(yīng)對(duì)合理分析和預(yù)算項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)費(fèi)用,包括預(yù)算成本、建設(shè)及驗(yàn)收時(shí)間等,那么,企業(yè)可派專門的工作人員提前對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)方案作出詳細(xì)的計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展的具體流程加以計(jì)劃性地安排,再根據(jù)計(jì)劃來(lái)計(jì)算項(xiàng)目投資成本與收益率,并對(duì)項(xiàng)目完成時(shí)間以及收益的回收時(shí)間做出合理的預(yù)算,從而評(píng)估項(xiàng)目投資的科學(xué)性[5]。然后,充分做好項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)間管理工作,可采取階段性的管理方式,對(duì)階段內(nèi)的項(xiàng)目完成情況進(jìn)行審核,對(duì)于一些較長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有開(kāi)展的項(xiàng)目,可立即做出取消決策,并總結(jié)項(xiàng)目沒(méi)有得到開(kāi)展的原因。廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)做好成本的合理控制,規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)間管理,提高企業(yè)的投資回報(bào)率。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)工程建設(shè)對(duì)于有線電視的發(fā)展具有很大的益處,也是國(guó)家的基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目之一,在傳統(tǒng)的廣電網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目建設(shè)中,缺乏對(duì)于項(xiàng)目管理的重視,使得項(xiàng)目管理不能發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。為了提高廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)可從工程建設(shè)項(xiàng)目的管理方面做出科學(xué)、合理的管理方法,使得工程建設(shè)質(zhì)量得到保證,促進(jìn)企業(yè)的合理發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]季薇. 廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目管理的實(shí)踐與管理研究[J]. 現(xiàn)代國(guó)企研究,2015,20:15.

        [2]魯臣時(shí). 廣電工程建設(shè)中項(xiàng)目管理的有效應(yīng)用[J]. 西部廣播電視,2015,05:157.

        [3]詹曉華,周建強(qiáng),張毅. 廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)中項(xiàng)目管理的實(shí)施[J]. 中國(guó)有線電視,2015,09:1061-1064.

        [4]孟令暉. 項(xiàng)目管理在廣電工程建設(shè)中的應(yīng)用[J]. 中國(guó)新通信,2014,17:80.

        [5]徐曉飛. 基層廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)的管理流程[J]. 有線電視技術(shù),2017,05:106+110.

        作者簡(jiǎn)介:徐玉武(1986.5)男,籍貫:貴州省興義市,研究方向:廣播電視技術(shù),單位:貴州省廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司黔西南州分公司。endprint

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