李文
摘要:近年來,飼料行業(yè)受行業(yè)競爭加劇、原料價格上漲等因素影響,中小型飼料加工企業(yè)的盈利和生存空間日益縮小,飼料加工企業(yè)數(shù)量逐年減少,國內(nèi)飼料行業(yè)整合步伐加速,大中型企業(yè)的市場份額逐年提高。對于中小型飼料加工企業(yè)如何在當(dāng)前經(jīng)濟形勢下生存與發(fā)展壯大,要進行成本規(guī)劃,加強成本核算與控制以及分析與考核是十分必要的。也就是說加強成本管理是大勢所趨。
關(guān)鍵詞:中小型飼料加工企業(yè) 行業(yè)整合 成本管理
前言:根據(jù)《2014-2015中國飼料行業(yè)年鑒》,2013年全國飼料加工企業(yè)(包含精料補充料生產(chǎn)企業(yè))數(shù)量10,113家,同比減少745家,下降6.9%;2013年中國排名前10位飼料企業(yè)集團產(chǎn)量達6,725萬噸,占中國飼料總產(chǎn)量的35.52%。在這樣的行業(yè)整合升級的大背景下,新興的中小型企業(yè)要想不斷發(fā)展壯大,必須拿出可觀的利潤數(shù)字,而成本是影響利潤的重要因素,所以必須加強成本管理。
一、我國中小飼料加工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
(一)缺乏適合新形勢、新產(chǎn)品的成本管理戰(zhàn)略
對于大多中小型飼料加工企業(yè)來說,工作的著眼點還是材料采購和產(chǎn)品銷售上,他們認為只要有了高銷量就有了高收入,有了低價的材料購進就有了較低的成本(材料成本是飼料加工企業(yè)的重要成本之一),這樣便會帶來較高的利潤。所以他們不會根據(jù)產(chǎn)品、消費者等多種因素來制定相應(yīng)的成本管理戰(zhàn)略。
(二)生產(chǎn)加工過程沒有很好的成本控制
我國大部分的中小型飼料企業(yè)生產(chǎn)加工過程綜合成本較高,他們的共同點是加工過程成本控制水平低,生產(chǎn)效率低,單位飼料的人工成本等各種耗費高,原材料浪費嚴重。
1.缺乏成本控制意識
對于中小型飼料企業(yè)的生產(chǎn)從業(yè)人員的管理能力和專業(yè)技術(shù)水平相對較低,不容易形成成本控制意識。生產(chǎn)人員大多數(shù)是當(dāng)?shù)剞r(nóng)民,而且年齡大多40歲以上,沒有受過專業(yè)訓(xùn)練。他們在生產(chǎn)中都會勤懇工作,但是不會考慮單位時間的工作效率和單位飼料的生產(chǎn)成本:注重生產(chǎn)線設(shè)備正常運轉(zhuǎn),忽視生產(chǎn)線在運轉(zhuǎn)過程中的跑、冒、滴、漏等問題;注重加工數(shù)量結(jié)果,忽視加工過程以及各工藝點的消耗。
2.沒有專門的成本控制機構(gòu)與制度
成本控制意識可以后續(xù)的工作過程中培養(yǎng),前提是要有相應(yīng)的成本控制機構(gòu)與相應(yīng)的制度與措施。大多數(shù)的中小型飼料加工企業(yè)財務(wù)部門都會忙碌于出納業(yè)務(wù)以及應(yīng)收款的催要上,生產(chǎn)的直接監(jiān)管部門保管員比較注重數(shù)量的清點,很少會去考慮控制生產(chǎn)過程的成本。
對于中小型飼料加工企業(yè)本身生產(chǎn)管理制度不嚴又缺乏財務(wù)人員干預(yù),各個環(huán)節(jié)的不必要消耗一定不會少。大多數(shù)中小型飼料加工企業(yè)原料的堆放與領(lǐng)用一般沒有相應(yīng)的制度:原料采購進來后隨便堆放,領(lǐng)料也不實行先進先出,會影響材料的使用(材料過期),造成材料的浪費,還會影響客戶對企業(yè)的評價,進而影響企業(yè)的信譽。
3.生產(chǎn)線老化,機械化程度低,生產(chǎn)效率低,生產(chǎn)過程標準化程度低
飼料的必要加工工藝有:投料清理、粉碎、配料、混合、制粒(或膨化)打包,輔助的工藝有電力供給與控制系統(tǒng)、鍋爐蒸汽系統(tǒng)、壓縮空氣系統(tǒng)、油脂(糖蜜、液體蛋氨酸等)添加系統(tǒng)、通風(fēng)除塵系統(tǒng)、原料及成品的運輸系統(tǒng)以及設(shè)備的維修保養(yǎng)。
大多中小型飼料加工企業(yè)的各個加工工藝機械化水平遠低于大型飼料加工企業(yè),打包還是半人工狀態(tài),投料也是人工,裝卸也是人工,帶來了生產(chǎn)的效率低下,不僅產(chǎn)品質(zhì)量得不到保證,而且加工過程的人工成本、各種消耗都遠遠大于機械化程度高的企業(yè),這樣就會進一步造成生產(chǎn)的不穩(wěn)定,沒有辦法更好地實行標準化生產(chǎn),也就不用說進行成本分析以及發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的高成本項,解決高成本項,來改進生產(chǎn)。
二、進行成本管理的舉措
(一)加強管理,形成企業(yè)規(guī)范制度
1.首先要加強企業(yè)的生產(chǎn)管理,形成規(guī)范的生產(chǎn)制度
在集團化的大型飼料加工企業(yè)實行的比較好的有6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)現(xiàn)場管理方法,相關(guān)生產(chǎn)制度的執(zhí)行有利于標準化生產(chǎn)的形成。
2.要引進高素質(zhì)財務(wù)人員,培養(yǎng)財務(wù)人員的企業(yè)戰(zhàn)略意識
一個企業(yè)的財務(wù)人員只有站在企業(yè)戰(zhàn)略的角度,才能將企業(yè)的生與存看在眼里,才會更好的服務(wù)生產(chǎn)、監(jiān)督生產(chǎn),才能提高生產(chǎn)效率,更好地降低生產(chǎn)成本。一般財務(wù)人員月底盤點過程中發(fā)現(xiàn)少了鴨油、多了豆油,他不會主動去找生產(chǎn)人員找原因,不會聯(lián)想到生產(chǎn)出了問題,無形當(dāng)中就給企業(yè)帶來了損失。
3.加強對企業(yè)人員的培訓(xùn)
對企業(yè)的生產(chǎn)人員應(yīng)該掌握的相關(guān)技術(shù)要進行標準化培訓(xùn),比如叉車的駕駛,裝卸的動作,打包的動作,投料的姿勢。對企業(yè)的管理人員、財務(wù)人員等也要進行企業(yè)管理的相應(yīng)培訓(xùn),明確各個崗位責(zé)任。無形之中就會提高員工的成本控制意識,并且為實行標準化生產(chǎn)創(chuàng)造條件,為企業(yè)降低成本帶來機會。
(二)著眼于客戶價值,制定成本管理計劃
引進作業(yè)成本管理這個成本管理工具,查找作業(yè)動因,改善作業(yè),來制定相應(yīng)的成本管理計劃。比如搬運原料這個作業(yè)的動因是改善車間布局,那么只要把影響布局的那部分搬運就可以了,不用都把所有的原料進行搬運,無形當(dāng)中就減少了搬運成本。這樣產(chǎn)出的產(chǎn)品的成本相對就較低,產(chǎn)品的性價比就比較高,客戶的滿意度會大大提高。
(三)引進新設(shè)備,提高機械化水平
對于大多中小企業(yè)往往資金有限,舍不得花錢買新設(shè)備。但是投料、打包、裝卸等環(huán)節(jié)的自動化,帶來的不止是產(chǎn)量的上升,成本的降低,還有產(chǎn)品質(zhì)量的提高。對于浙江中大飼料引進機器人替換了裝卸工,成本是500萬元,且24小時作業(yè),疊放整齊、美觀。原來兩條生產(chǎn)線需要裝卸工20名,每個人的月平均工資大約是4500元,機器人的使用壽命為6年。粗略估算人工這6年的成本=20×4500×12×6=648萬元,而機器人的成本為500萬元,只簡單的從這一點考慮就有148萬元成本的節(jié)約。
(四)間接費用控制、采購成本的降低不能丟
在環(huán)境污染問題突出的當(dāng)下,根據(jù)國家政策要求,企業(yè)的生態(tài)環(huán)保費用要加大,所以更要環(huán)保地控制電、蒸汽等間接費用的支出,不妨試一下新型環(huán)保能源,風(fēng)能充足的地方建廠等。
而對于飼料加工企業(yè)而言,原材料在成本中的比例是較大的,原料的采購要綜合很多因素才能使采購成本最低,這里在玉米有充足供應(yīng)的前提下,只分析價格因素對未來玉米采購的影響。玉米大約價格(元/噸
從以上圖看,玉米這個主要原料的價格未來可能不會像2014年9月到11月之間波動那么大,由于受多因素影響未來一段時間可能處在一個比較平穩(wěn)且較低的位置,這樣玉米的采購成本就不會太高,就不需要緊急的大量庫存,也不需要大量的可替代原料大麥、高粱的購進。確實到2016年4月遼寧省的玉米價格大約在1900左右,價格是在不斷下降的。
總之,在當(dāng)前飼料行業(yè)原料短缺、安全問題嚴重、污染問題突出的現(xiàn)狀中,飼料行業(yè)整合,不斷優(yōu)勝劣汰的背景下,中小企業(yè)要想存活,做大、做強,必須進行成本管理。