陳明明

摘要：經(jīng)過(guò)多年全面發(fā)展的ERP系統(tǒng)可涉及企業(yè)各個(gè)管理領(lǐng)域，能夠整合企業(yè)的所有資源，梳理管理流程，為企業(yè)提供一個(gè)全新且全面的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)的核心之一是財(cái)務(wù)管理模塊，管理方式為發(fā)展最為全面的信心技術(shù)。對(duì)于企業(yè)而言，若想發(fā)展就必須拋棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，讓ERP系統(tǒng)充分劃分生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售等與財(cái)務(wù)相關(guān)的環(huán)節(jié)，這樣企業(yè)才能及時(shí)應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的變化。本文將分析ERP系統(tǒng)為企業(yè)管理模式帶來(lái)的有利之處并總結(jié)出相應(yīng)的改革措施。

關(guān)鍵詞：ERP 財(cái)務(wù)管理 企業(yè)管理

一、前言

當(dāng)今，在信息技術(shù)日新月異的發(fā)展下，我國(guó)企業(yè)的不同領(lǐng)域都逐漸融入了ERP環(huán)境中，這不僅對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言是新的機(jī)遇，對(duì)其模式而言也是一個(gè)革新的機(jī)會(huì)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)企業(yè)的發(fā)展越來(lái)越受到財(cái)務(wù)管理模式的限制，基于這種情況，ERP出現(xiàn)了，該系統(tǒng)融合并提升了資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人員管理、生產(chǎn)管理等功能，可全面滿足企業(yè)發(fā)展的需求，對(duì)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理以及長(zhǎng)久發(fā)展而言非常必要。因此，ERP系統(tǒng)可以說(shuō)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的大趨勢(shì)。

二、企業(yè)管理模式在ERP環(huán)境下的革新

ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的控制主要通過(guò)現(xiàn)金流動(dòng)、采購(gòu)、生產(chǎn)以及銷售這幾個(gè)部分。從整體來(lái)看，ERP系統(tǒng)升級(jí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展極為有利，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）補(bǔ)充工作內(nèi)涵

人力資源管理在ERP環(huán)境下被重新劃分，歸屬于企業(yè)管理體系，而這種劃分可讓企業(yè)在財(cái)務(wù)決策方面更為精準(zhǔn)地把握人力資源等各類無(wú)形資產(chǎn)。由此一來(lái)，企業(yè)就可充分掌握自身的財(cái)務(wù)、人力成本等情況，而財(cái)務(wù)工作人員就可根據(jù)這些情況進(jìn)行統(tǒng)籌管理，更加深入的參與企業(yè)信息挖掘與利用，且其工作內(nèi)容就會(huì)由原本的統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)為管理和決策。

（二）改善財(cái)務(wù)管理

現(xiàn)今，企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理基本只針對(duì)資金，這種模式基本與現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)以及財(cái)務(wù)管理相反的。而ERP的作用就是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算、核算、分析、流傳控制等環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化企業(yè)單據(jù)流程。要知道，項(xiàng)目中的環(huán)節(jié)都是有所聯(lián)系的，只有流程規(guī)范，ERP中的信息及時(shí)獲取，企業(yè)財(cái)務(wù)人員所做的決策才更具科學(xué)性。

（三）優(yōu)化預(yù)算系統(tǒng)，預(yù)算控制不斷細(xì)化

基于自身的全面性，ERP可通過(guò)企業(yè)相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)預(yù)算管理，如此一來(lái)，處于企業(yè)核心位置的就是預(yù)算考核有關(guān)部門。再者，ERP環(huán)境下的管理模式可拓寬預(yù)算時(shí)的視角，從各個(gè)方面進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析，與此同時(shí)，該系統(tǒng)還可科學(xué)分析企業(yè)營(yíng)業(yè)與財(cái)務(wù)指標(biāo)的聯(lián)系并作出考評(píng)，不斷細(xì)化企業(yè)財(cái)政預(yù)算的內(nèi)容。此外，ERP系統(tǒng)還可全面監(jiān)控企業(yè)的所有流程，及時(shí)獲取信息，確保實(shí)現(xiàn)高效執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃。

（四）降低資金管理的風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于企業(yè)而言，資金管理是發(fā)展的根本，在管理中借助ERP系統(tǒng)不僅可改善業(yè)務(wù)流程，還能確保各個(gè)環(huán)節(jié)信息的及時(shí)性，簡(jiǎn)化處理環(huán)節(jié)，讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益更加高效性，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)做下鋪墊，進(jìn)而很好的降低資金管理的風(fēng)險(xiǎn)。

三、給國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響

（一）ERP系統(tǒng)可以第一時(shí)間收集市場(chǎng)信息

就ERP系統(tǒng)本身來(lái)講，其不但可以有效的收集信息數(shù)據(jù)，還可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的共享，在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，要及時(shí)的關(guān)注市場(chǎng)信息，根據(jù)市場(chǎng)信息的變動(dòng)情況做出一定的調(diào)整，企業(yè)想要及時(shí)的做出正確決策，前提就是充分了解市場(chǎng)信息。在目前的市場(chǎng)形勢(shì)之下，傳統(tǒng)的收集信息方式開始顯得落后，伴隨著更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)在這個(gè)階段最為關(guān)鍵的就是及時(shí)的掌握市場(chǎng)信息。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中，正確的應(yīng)用ERP系統(tǒng)，不但可以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，還可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益以及生產(chǎn)效率，同時(shí)，還有利于掌握最新的市場(chǎng)信息，幫助企業(yè)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)防控風(fēng)險(xiǎn)的能力。

（二）ERP系統(tǒng)可以統(tǒng)一企業(yè)的內(nèi)部信息

企業(yè)在運(yùn)營(yíng)當(dāng)中，科學(xué)的應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)高效以及迅捷的信息收集，從而更加完整以及更加真實(shí)的反映出企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息。企業(yè)正確的應(yīng)用ERP系統(tǒng)，從某種意義上來(lái)說(shuō)，可以縮短企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作所耗費(fèi)的時(shí)間，提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率，同時(shí)，通過(guò)這個(gè)過(guò)程，企業(yè)也具備了ERP系統(tǒng)的信息處理功能。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)算來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)所發(fā)揮的影響也是不容忽視的，它的應(yīng)用可以讓企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)一步的精確，從而展開控制管理。

（三）ERP系統(tǒng)可以推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展

在國(guó)內(nèi)的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，正確的應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以拓寬企業(yè)的視野，用一種長(zhǎng)期的眼光看待未來(lái)發(fā)展的問題，這其中的意義是很深遠(yuǎn)的。ERP系統(tǒng)可以和各種各樣的現(xiàn)代化建設(shè)結(jié)合起來(lái)，由于此系統(tǒng)具有收集以及整合信息的功能，所以更有利于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)主要是應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理這個(gè)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)不但可以管理企業(yè)內(nèi)部的信息資源，還可以及時(shí)的處理外部市場(chǎng)信息，這都會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)好的影響。從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō)，要最大程度發(fā)揮出ERP系統(tǒng)作用，方便企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)的各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集以及整理，縮短此項(xiàng)工作所耗費(fèi)的時(shí)間，從而提高業(yè)務(wù)以及數(shù)據(jù)的處理能力。企業(yè)正確應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算控制能力，同時(shí)也提升了企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作效率。ERP系統(tǒng)可以給企業(yè)帶來(lái)很多便利，還會(huì)影響到企業(yè)的運(yùn)行決策，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)更加的靈活。隨著市場(chǎng)的變化，企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以更好的收集市場(chǎng)信息，利用現(xiàn)代化的收集方式，使企業(yè)更加及時(shí)的掌握市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)，如果企業(yè)不具備這種能力，會(huì)面臨相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。正確應(yīng)用ERP系統(tǒng)，有利于企業(yè)減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展做出客觀以及準(zhǔn)確的分析判斷。

四、ERP環(huán)境下管理企業(yè)財(cái)務(wù)的措施

ERP系統(tǒng)可整合企業(yè)資源，完善數(shù)據(jù)庫(kù)并統(tǒng)一控制業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理。ERP系統(tǒng)不僅可以重新整理業(yè)務(wù)流程中的模塊，還會(huì)將整合好財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息融入流程當(dāng)中。因此，財(cái)務(wù)相關(guān)人員在設(shè)計(jì)某些流程時(shí)只需找到對(duì)應(yīng)的模塊并收集、監(jiān)控對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)即可。

（一）財(cái)務(wù)管理模式的革新

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在ERP環(huán)境下要發(fā)生改變，由原來(lái)的事后變?yōu)槭虑昂腿炭刂?。企業(yè)做這樣的改變主要是為了讓業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在處理日常工作時(shí)就達(dá)成共識(shí)，通過(guò)相應(yīng)技術(shù)統(tǒng)一企業(yè)的物流、信息流和資金流，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、供銷、庫(kù)存和財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系。ERP系統(tǒng)可讓物資流動(dòng)、人員配置由實(shí)物形態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y金流的價(jià)值形態(tài)，進(jìn)而讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的信息實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)互利，而工作績(jī)效就會(huì)因此實(shí)現(xiàn)最大值。企業(yè)在查找原始資料時(shí)，若通過(guò)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，不僅耗時(shí)還耗力，若通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行效率就會(huì)提高很多，該系統(tǒng)查詢信息時(shí)可調(diào)用所有可支持文件。

（二）提高財(cái)務(wù)工作人員的管理能力和綜合素質(zhì)

有兩項(xiàng)技術(shù)是財(cái)務(wù)人員在ERP環(huán)境下工作時(shí)所需要掌握的，一是財(cái)務(wù)管理相關(guān)技術(shù)，二是信息系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)，前者是所有財(cái)務(wù)工作的開端，后者是工作時(shí)必備技能。目前，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的信息系統(tǒng)知識(shí)儲(chǔ)備嚴(yán)重不足。因此，企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)I，讓其掌握相應(yīng)知識(shí)，了解企業(yè)信息系統(tǒng)環(huán)境，熟悉業(yè)務(wù)流程與企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，綜合提高其在ERP環(huán)境下的工作能力與素質(zhì)，爭(zhēng)取讓企業(yè)由傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化信息模式。

（三）明確分工，重視結(jié)構(gòu)，確保發(fā)揮其真正意義

ERP系統(tǒng)不是單純的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。有些企業(yè)采取該系統(tǒng)后并未對(duì)自己的員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致系統(tǒng)中除了財(cái)務(wù)管理模塊，其他子模塊數(shù)據(jù)也是財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)，導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)缺乏及時(shí)性和真實(shí)性。例如，反映企業(yè)成本和物資情況的物資模塊應(yīng)為供應(yīng)部門負(fù)責(zé)維護(hù)；確保人力和人力成本真實(shí)性的人力模塊應(yīng)由全體人員填報(bào)，這樣人力成本才能很好的與項(xiàng)目對(duì)應(yīng)，形成相應(yīng)的分析匹配報(bào)告。因此，企業(yè)應(yīng)重視整個(gè)系統(tǒng)中的模塊和流程推動(dòng)，確保所有工作人員都參與其中，如此才能讓ERP系統(tǒng)發(fā)揮出其真正意義。

五、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理在ERP環(huán)境下通過(guò)最優(yōu)的管理方式及時(shí)分析、處理企業(yè)信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)下一步的財(cái)務(wù)決策提供依據(jù)，整合并優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)部分和財(cái)務(wù)管理部分，使得企業(yè)的整體實(shí)力和管理水平都上升一個(gè)新高度。企業(yè)應(yīng)大力建設(shè)ERP的相關(guān)模塊，并充分挖掘各個(gè)模塊的功能，完善業(yè)務(wù)流程，全面控制所有節(jié)點(diǎn)并做出對(duì)應(yīng)策略，進(jìn)而讓財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量在ERP環(huán)境下得到提升，發(fā)揮出其最大價(jià)值。