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        大數(shù)據時代對傳統(tǒng)會計行業(yè)的影響

        2017-08-15 21:44:19魯騰
        消費導刊 2016年6期
        關鍵詞:財務部門職能財務

        魯騰

        摘要:網絡信息化的迅速發(fā)展帶來了大數(shù)據時代,沖擊著傳統(tǒng)會計業(yè)兩大基本職能:會計核算與監(jiān)督。由此,會計行業(yè)面臨一次重大改革,從傳統(tǒng)會計業(yè)兩大基本職能入手,全面深入的剖析大數(shù)據時代對其影響,針對利弊影響分析策略,探討傳統(tǒng)會計業(yè)未來的轉型與發(fā)展。

        關鍵詞:大數(shù)據 傳統(tǒng)會計業(yè)

        轉型發(fā)展

        大數(shù)據時代相比于原來的小數(shù)據時代,企業(yè)需要處理海量、非結構性的業(yè)務數(shù)據。財務部門需要對數(shù)據進行快速收集、整理、分析、利用并且將有效信息整合實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,這使得數(shù)據的挖掘和整理成為企業(yè)關注的熱點問題。但依靠傳統(tǒng)會計方法難以處理如此龐大的數(shù)據,這也成為每個企業(yè)面臨的難題。

        一、傳統(tǒng)會計行業(yè)影響分析

        小數(shù)據時代,傳統(tǒng)會計的職能是核算與監(jiān)督,當海量數(shù)據出現(xiàn)后,會計核算將不再是簡單的財務核算、財務管理,財務管理人員的職能也向著一專多能、甚至多專多能的方向發(fā)展。

        信息化技術特別是會計電算網絡化的發(fā)展逐漸取代傳統(tǒng)的會計核算,并且延伸出更多的會計職能。通過互聯(lián)網技術,代理記賬公司可以同時管理上百家企業(yè)的會計賬務,這種高效的方式也意味著上百個會計核算崗位消失。當然,除去核算功能,會計另一項重要的職能一會計監(jiān)督,這是代理記賬公司不能履行的職能,目前多數(shù)大中型公司設立的財務部門,主要是運行會計監(jiān)督職能,將財務集中管控,加強集團控制力度。從未來發(fā)展來看,一個完善的企業(yè)信息化系統(tǒng)應該是一個閉環(huán)組織,并且嵌入內控制度進行管理,將會計監(jiān)督職安置在每一個業(yè)務環(huán)節(jié)前端,相互控制,相互監(jiān)督,這比傳統(tǒng)的會計監(jiān)督要更有效,更便捷。舉例來說,企業(yè)的費用報銷系統(tǒng),財務核算部門通過互聯(lián)網對收支狀況實時監(jiān)控,每筆業(yè)務的來源、費用使用到最后報銷支付,報銷人員不再需要簽字確認以及單據審核,整個業(yè)務都已被記錄;又如對一個制造類企業(yè)進行會計成本核算,使用傳統(tǒng)的會計處理方法,根據庫房車間等部門的月報數(shù)據,使用先入先出法,首先數(shù)據驗查是第一環(huán)節(jié),接著登記臺賬、分配成本、收錄憑證等一系列環(huán)節(jié),程序繁瑣且容易出錯。使用ERP系統(tǒng),流程簡便。會計成本的計算就變成了維護費率、工單驗收、實際成本分析和標準成本差異。原有對業(yè)務的實物操作可以省略,從原料入庫到工單驗收都不會修改,最大程度保證了數(shù)據的連貫性和準確性。

        綜上所述,傳統(tǒng)的財務部門需要逐漸發(fā)展為信息化財務部門,而目前大多數(shù)企業(yè)的信息部門主要為后勤輔助性質沒有發(fā)揮其作用,國際化大企業(yè)往往在信息部門中植入內控管理人才,對企業(yè)整體運行在線評估,并且根據企業(yè)需求和短期內發(fā)展方向對系統(tǒng)升級改造,這也是企業(yè)管理方面一個大趨勢。

        因此傳統(tǒng)意義上的會計想要持續(xù)發(fā)展,必須轉型,會計從業(yè)人員也應該由單純的會計技能發(fā)展為一專多能,甚至多專多能的財務精英。財務部門是一個企業(yè)的管理層面的核心部門,財務工作與所有的管理工作都緊密相關。例如人力資源管理方面,人員的錄用與激勵都與報酬有關,業(yè)績考核、獎金分配、期權激勵、股權激勵等都與財務相關;投資管理方面,從投資策略的制定到投資目標達成,財務工作都與之密切聯(lián)系;其他的諸如預算管理、內控管理,都是以財務為核心的管理工作。

        二、集權化管理是未來的趨勢

        按照企業(yè)正常的管理發(fā)展,財務部門應該是一個企業(yè)的核心,但企業(yè)的主要目的是增加收入,實現(xiàn)利潤最大化,財務部門在企業(yè)運行的整個流程中并不是主要是創(chuàng)收環(huán)節(jié),財務部門不是核心環(huán)節(jié),因此多數(shù)財務從業(yè)人員選擇自我封閉,僅僅通曉財務知識,做業(yè)務等單據,然后才進行核算決算。信息技術給財務人提供了一個強大的數(shù)據庫,從業(yè)人員隨時可以立足業(yè)務前端,實時分析,進行有用數(shù)據的挖掘整理。以前為實現(xiàn)部門相互監(jiān)督制約,企業(yè)管理層級多,處理事務效率低,現(xiàn)在實現(xiàn)業(yè)務全方位整合共享,分權反而不利于規(guī)范化、標準化,所以集中管控是未來的方向。傳統(tǒng)會計向管理會計、信息化會計發(fā)展,挖掘有用的業(yè)務信息,為集中管控服務。

        三、財務信息和業(yè)務信息逐漸整合,形成財務業(yè)務一體化

        信息化時代,業(yè)務流程、財務流程、管理流程將有機融合,財務數(shù)據和業(yè)務數(shù)據將融為一體。企業(yè)發(fā)展至今,各部門提供的數(shù)據都是分散的,例如財務部門提供財報數(shù)據,業(yè)務部門提供市場信息等等,造成了信息交流的不對稱。公司要對外發(fā)布一個報告,各部門的提供的數(shù)據一旦出現(xiàn)差別,找到錯誤信息的源頭困難。實際上國際化的大型企業(yè)都已經實現(xiàn)了財務部門的轉型,財務信息不再是簡單的對企業(yè)資金損益等的指標,高級財務人員會通過各季度報表挖掘出非財務信息,比如業(yè)務信息、市場信息等,因為財務信息源于業(yè)務信息,同樣業(yè)務信息也會隱含著大量的財務信息,兩者的界限會變的模糊。因此對于一個企業(yè)的財務狀況僅僅通過三張主表是遠遠不夠的,在原有數(shù)據基礎上,以企業(yè)業(yè)務為主,通過數(shù)據分析對企業(yè)未來長短期發(fā)展進行規(guī)劃,由此產生的分析報表也能更貼合企業(yè)對市場的反饋。

        大數(shù)據對傳統(tǒng)財務會計行業(yè)并不為洪水猛獸,但也不能簡單地認為大數(shù)據分析將完全取代會計分析,大數(shù)據概念目前與國內企業(yè)的財務部門還有相應距離,這其中既有技術發(fā)展限制也有從業(yè)人員業(yè)務水平等原因。新的技術確實會打破了原來人們固有的工作思維方式,同時也變革人們基于這種工作方式建立的組織架構體系,短期內對于傳統(tǒng)行業(yè)來說是排斥的。但是目前許多行業(yè)已經認識到了傳統(tǒng)會計工作方式的局限性,大企業(yè)開始招內部審計,管理會計的需求越來越大。這種趨勢變化對于一線會計從業(yè)人員最敏感,同時也是影響最大的,要么變,要么被淘汰,從業(yè)人員應順應這種趨勢并且融入到新的協(xié)作方式當中去。

        摘要:網絡信息化的迅速發(fā)展帶來了大數(shù)據時代,沖擊著傳統(tǒng)會計業(yè)兩大基本職能:會計核算與監(jiān)督。由此,會計行業(yè)面臨一次重大改革,從傳統(tǒng)會計業(yè)兩大基本職能入手,全面深入的剖析大數(shù)據時代對其影響,針對利弊影響分析策略,探討傳統(tǒng)會計業(yè)未來的轉型與發(fā)展。

        關鍵詞:大數(shù)據 傳統(tǒng)會計業(yè)

        轉型發(fā)展

        大數(shù)據時代相比于原來的小數(shù)據時代,企業(yè)需要處理海量、非結構性的業(yè)務數(shù)據。財務部門需要對數(shù)據進行快速收集、整理、分析、利用并且將有效信息整合實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,這使得數(shù)據的挖掘和整理成為企業(yè)關注的熱點問題。但依靠傳統(tǒng)會計方法難以處理如此龐大的數(shù)據,這也成為每個企業(yè)面臨的難題。

        一、傳統(tǒng)會計行業(yè)影響分析

        小數(shù)據時代,傳統(tǒng)會計的職能是核算與監(jiān)督,當海量數(shù)據出現(xiàn)后,會計核算將不再是簡單的財務核算、財務管理,財務管理人員的職能也向著一專多能、甚至多專多能的方向發(fā)展。

        信息化技術特別是會計電算網絡化的發(fā)展逐漸取代傳統(tǒng)的會計核算,并且延伸出更多的會計職能。通過互聯(lián)網技術,代理記賬公司可以同時管理上百家企業(yè)的會計賬務,這種高效的方式也意味著上百個會計核算崗位消失。當然,除去核算功能,會計另一項重要的職能一會計監(jiān)督,這是代理記賬公司不能履行的職能,目前多數(shù)大中型公司設立的財務部門,主要是運行會計監(jiān)督職能,將財務集中管控,加強集團控制力度。從未來發(fā)展來看,一個完善的企業(yè)信息化系統(tǒng)應該是一個閉環(huán)組織,并且嵌入內控制度進行管理,將會計監(jiān)督職安置在每一個業(yè)務環(huán)節(jié)前端,相互控制,相互監(jiān)督,這比傳統(tǒng)的會計監(jiān)督要更有效,更便捷。舉例來說,企業(yè)的費用報銷系統(tǒng),財務核算部門通過互聯(lián)網對收支狀況實時監(jiān)控,每筆業(yè)務的來源、費用使用到最后報銷支付,報銷人員不再需要簽字確認以及單據審核,整個業(yè)務都已被記錄;又如對一個制造類企業(yè)進行會計成本核算,使用傳統(tǒng)的會計處理方法,根據庫房車間等部門的月報數(shù)據,使用先入先出法,首先數(shù)據驗查是第一環(huán)節(jié),接著登記臺賬、分配成本、收錄憑證等一系列環(huán)節(jié),程序繁瑣且容易出錯。使用ERP系統(tǒng),流程簡便。會計成本的計算就變成了維護費率、工單驗收、實際成本分析和標準成本差異。原有對業(yè)務的實物操作可以省略,從原料入庫到工單驗收都不會修改,最大程度保證了數(shù)據的連貫性和準確性。

        綜上所述,傳統(tǒng)的財務部門需要逐漸發(fā)展為信息化財務部門,而目前大多數(shù)企業(yè)的信息部門主要為后勤輔助性質沒有發(fā)揮其作用,國際化大企業(yè)往往在信息部門中植入內控管理人才,對企業(yè)整體運行在線評估,并且根據企業(yè)需求和短期內發(fā)展方向對系統(tǒng)升級改造,這也是企業(yè)管理方面一個大趨勢。

        因此傳統(tǒng)意義上的會計想要持續(xù)發(fā)展,必須轉型,會計從業(yè)人員也應該由單純的會計技能發(fā)展為一專多能,甚至多專多能的財務精英。財務部門是一個企業(yè)的管理層面的核心部門,財務工作與所有的管理工作都緊密相關。例如人力資源管理方面,人員的錄用與激勵都與報酬有關,業(yè)績考核、獎金分配、期權激勵、股權激勵等都與財務相關;投資管理方面,從投資策略的制定到投資目標達成,財務工作都與之密切聯(lián)系;其他的諸如預算管理、內控管理,都是以財務為核心的管理工作。

        二、集權化管理是未來的趨勢

        按照企業(yè)正常的管理發(fā)展,財務部門應該是一個企業(yè)的核心,但企業(yè)的主要目的是增加收入,實現(xiàn)利潤最大化,財務部門在企業(yè)運行的整個流程中并不是主要是創(chuàng)收環(huán)節(jié),財務部門不是核心環(huán)節(jié),因此多數(shù)財務從業(yè)人員選擇自我封閉,僅僅通曉財務知識,做業(yè)務等單據,然后才進行核算決算。信息技術給財務人提供了一個強大的數(shù)據庫,從業(yè)人員隨時可以立足業(yè)務前端,實時分析,進行有用數(shù)據的挖掘整理。以前為實現(xiàn)部門相互監(jiān)督制約,企業(yè)管理層級多,處理事務效率低,現(xiàn)在實現(xiàn)業(yè)務全方位整合共享,分權反而不利于規(guī)范化、標準化,所以集中管控是未來的方向。傳統(tǒng)會計向管理會計、信息化會計發(fā)展,挖掘有用的業(yè)務信息,為集中管控服務。

        三、財務信息和業(yè)務信息逐漸整合,形成財務業(yè)務一體化

        信息化時代,業(yè)務流程、財務流程、管理流程將有機融合,財務數(shù)據和業(yè)務數(shù)據將融為一體。企業(yè)發(fā)展至今,各部門提供的數(shù)據都是分散的,例如財務部門提供財報數(shù)據,業(yè)務部門提供市場信息等等,造成了信息交流的不對稱。公司要對外發(fā)布一個報告,各部門的提供的數(shù)據一旦出現(xiàn)差別,找到錯誤信息的源頭困難。實際上國際化的大型企業(yè)都已經實現(xiàn)了財務部門的轉型,財務信息不再是簡單的對企業(yè)資金損益等的指標,高級財務人員會通過各季度報表挖掘出非財務信息,比如業(yè)務信息、市場信息等,因為財務信息源于業(yè)務信息,同樣業(yè)務信息也會隱含著大量的財務信息,兩者的界限會變的模糊。因此對于一個企業(yè)的財務狀況僅僅通過三張主表是遠遠不夠的,在原有數(shù)據基礎上,以企業(yè)業(yè)務為主,通過數(shù)據分析對企業(yè)未來長短期發(fā)展進行規(guī)劃,由此產生的分析報表也能更貼合企業(yè)對市場的反饋。

        大數(shù)據對傳統(tǒng)財務會計行業(yè)并不為洪水猛獸,但也不能簡單地認為大數(shù)據分析將完全取代會計分析,大數(shù)據概念目前與國內企業(yè)的財務部門還有相應距離,這其中既有技術發(fā)展限制也有從業(yè)人員業(yè)務水平等原因。新的技術確實會打破了原來人們固有的工作思維方式,同時也變革人們基于這種工作方式建立的組織架構體系,短期內對于傳統(tǒng)行業(yè)來說是排斥的。但是目前許多行業(yè)已經認識到了傳統(tǒng)會計工作方式的局限性,大企業(yè)開始招內部審計,管理會計的需求越來越大。這種趨勢變化對于一線會計從業(yè)人員最敏感,同時也是影響最大的,要么變,要么被淘汰,從業(yè)人員應順應這種趨勢并且融入到新的協(xié)作方式當中去。

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