楊璠

摘 要 伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人們?cè)絹碓街匾暰裎幕枨?，這給出版業(yè)帶來發(fā)展機(jī)遇。現(xiàn)階段數(shù)字化出版已經(jīng)得到如火如荼的發(fā)展，但傳統(tǒng)編輯方式已經(jīng)無法與現(xiàn)代出版需要相適應(yīng)，因此將數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用到編輯工作中，以提升編輯加工效率，促進(jìn)出版業(yè)發(fā)展和進(jìn)步。

關(guān)鍵詞 數(shù)字化技術(shù)；編輯；加工效率

中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2017）190-0034-02

伴隨出版業(yè)發(fā)展，圖書市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，這不僅要求更高的編輯質(zhì)量，還要求更快速的編輯效率。在數(shù)字化技術(shù)迅速發(fā)展的今天，電子書稿形式取代了傳統(tǒng)形式，編輯人員將人腦與電腦充分結(jié)合在一起，使編輯加工效率得到明顯提升。

1 編輯加工工作中數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，在編輯加工工作中，數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，自動(dòng)化處理參考文獻(xiàn)格式；第二，自動(dòng)化處理書稿插圖；第三，校對(duì)軟件。在編輯加工稿件過程中，Note Express軟件的應(yīng)用可以有效管理書稿的參考文獻(xiàn)，其應(yīng)用不僅可以檢索、收集參考文獻(xiàn)，還具備導(dǎo)入以及導(dǎo)出等功能，幫助用戶快速生成并對(duì)參考文獻(xiàn)進(jìn)行管理。同時(shí)，在編輯加工工作中經(jīng)常用到用Auto CAD軟件，這一軟件作為文檔格式下編輯加工插圖的重要技術(shù)，其運(yùn)用可使文檔格式中編輯加工插圖的效率得到提升。另外，在編輯加工工作中我們還會(huì)用到圖像處理軟件、掃描儀等，其運(yùn)用不僅可以提升書稿質(zhì)量，還可以提升出書速度。可見，數(shù)字化技術(shù)在編輯加工中的運(yùn)用除了給出版業(yè)造成沖擊之外，還帶來了一定發(fā)展機(jī)遇。傳統(tǒng)編輯加工模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化圖書出版要求，因此需要數(shù)字化編輯模式打破以往的編輯模式，使編輯加工效率和質(zhì)量得到提升，但因多種原因影響，數(shù)字化編輯模式的全面推廣仍處于發(fā)展階段。

在編輯工作中，編輯加工是核心環(huán)節(jié)，書稿只有在審核通過之后才能使用。而往往書稿在內(nèi)容方面、引用材料方面、邏輯推理方面、體例方面、語言文字方面等存在問題，需要進(jìn)一步整理和加工，以完善其內(nèi)容，使書稿具備準(zhǔn)確的引用材料、嚴(yán)密的邏輯推理、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w例、通道的語言文字，將一般性技術(shù)問題消除，同時(shí)糾正常識(shí)性差錯(cuò)，避免原則性錯(cuò)誤的出現(xiàn)，與校對(duì)和排版要求相符合。在編輯紙質(zhì)稿件時(shí)，原稿件通常會(huì)因?yàn)槎啻沃貜?fù)性修改而面目全非，使編輯人員工作負(fù)擔(dān)增加，同時(shí)也增加了排版和校對(duì)任務(wù)量，還容易存在疏漏問題。而如果作者在遞交書稿之前，先提供電子版書稿，編輯人員就電子稿內(nèi)容進(jìn)行初步加工，將數(shù)字化技術(shù)優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來，可使工作量減少，編輯效率提升。

2 數(shù)字化技術(shù)在提高編輯加工效率方面的

作用

2.1 編輯速度提升

在編輯加工過程中，編輯者可通過數(shù)字化技術(shù)自動(dòng)生成編輯符號(hào)，無需自己操作，同時(shí)通常情況下，利用文檔進(jìn)行文字輸入比紙質(zhì)書寫效率高，特別是需要重復(fù)編輯相同內(nèi)容時(shí)。另外，在傳統(tǒng)編輯工作中，有些需要解釋的內(nèi)容需要文字詳盡說明，而應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)之后則不需要，可以以超鏈接的形式代替，使編輯效率提升。

2.2 編輯準(zhǔn)確度提升

在符號(hào)編輯過程中，傳統(tǒng)編輯方式下作者通常按照個(gè)人習(xí)慣書寫符號(hào)，存在一定的不準(zhǔn)確性，而文檔軟件中各種符號(hào)的表示更加精準(zhǔn)，整齊劃一，可以避免個(gè)性化手寫的弊端，同時(shí)輸入法輸入的方式可以避免手寫錯(cuò)誤問題。同時(shí)，在文檔軟件中編輯者可自由調(diào)整顯示比例，在習(xí)慣的顯示比例下進(jìn)行編輯，而在傳統(tǒng)書寫模式下卻無法實(shí)現(xiàn)，為方便編輯而加寬行距、放大字體等行為會(huì)使頁面視圖受到影響。

2.3 排版效率提升

在隱藏編輯時(shí)，可以將編輯結(jié)果直接顯示出來，還可以將排版要求直接反映出來，使得后期校對(duì)工作更加簡(jiǎn)單。在傳統(tǒng)編輯模式下，由于符號(hào)和文字的編輯與正規(guī)標(biāo)準(zhǔn)存在一定差別，或是因書稿的多次重復(fù)編輯而混亂不堪，給排版人員工作造成困難，而在運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)之后，這些現(xiàn)象不復(fù)存在，提升了排版效率。

3 運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)提高編輯加工效率的策略

3.1 對(duì)體例格式進(jìn)行統(tǒng)一

在出版方面，部分作者并未做過多了解，使得書稿中存在不統(tǒng)一的體例格式問題，對(duì)于此，在初步編輯和加工電子稿時(shí)應(yīng)著重關(guān)注標(biāo)題層次、圖表序號(hào)、公式序號(hào)等，看其表達(dá)方式是否統(tǒng)一、順序是否正確。例如：在劃分標(biāo)題層次時(shí)，有作者經(jīng)常用1-1、1-1-1、1.1等作為圖表序號(hào)，或存在多種不同形式混用的情況，對(duì)于此類現(xiàn)象如果在紙質(zhì)版中進(jìn)行修改，則會(huì)出現(xiàn)相當(dāng)混亂的局面，使后期排版和校對(duì)受到影響，因此可通過電子稿的方式進(jìn)行處理，避免版面混亂。

3.2 將重復(fù)內(nèi)容去除

在書稿撰寫過程中，很多作者存在內(nèi)容重復(fù)問題，出現(xiàn)重復(fù)性內(nèi)容的原因主要包括以下兩點(diǎn)：第一，一個(gè)書稿由多位作者共同撰寫，作者撰寫過程中未進(jìn)行有效溝通和協(xié)商；第二，作者對(duì)出版要求認(rèn)識(shí)不足，以自身習(xí)慣進(jìn)行撰寫，或?yàn)榉奖惚磉_(dá)而多次使用重復(fù)內(nèi)容。大段文字內(nèi)容的重復(fù)、公式及圖表的重復(fù)是撰寫作者容易出現(xiàn)的重復(fù)性問題，這對(duì)編輯加工效率有直接影響。針對(duì)重復(fù)性內(nèi)容，除將其去除之外，還需要對(duì)書稿整體的章節(jié)號(hào)、公式序號(hào)、圖表序號(hào)、引言等內(nèi)容進(jìn)行逐一修改，無疑加重了編輯工作量，還容易因?yàn)槭韬鰡栴}而出現(xiàn)漏改現(xiàn)象，對(duì)于此，可以充分利用數(shù)字化技術(shù)，使此類問題得到解決，使編輯加工效率得到提升。

3.3 對(duì)邏輯關(guān)系進(jìn)行調(diào)整

在書稿中，邏輯關(guān)系問題也比較常見，此類問題不同于重復(fù)性問題。存在邏輯問題的書稿通常只有一個(gè)作者，且作者非常熟悉書稿內(nèi)容，因此會(huì)因?yàn)槭韬龊褪д`而忽視邏輯關(guān)系。如果通過紙質(zhì)書稿對(duì)此類問題進(jìn)行處理，則會(huì)直接影響排班和校對(duì)工作，因此需要電子稿形式解決此類

問題。

3.4 將錯(cuò)別字快速消除

在文字編輯過程中，難免會(huì)存在錯(cuò)字和別字，對(duì)于此在文檔軟件中，可通過拼寫檢查功能找出錯(cuò)字、別字，如果文檔中存在拼寫錯(cuò)誤問題，則會(huì)在對(duì)應(yīng)內(nèi)容下用紅色波浪線標(biāo)出，如果涉及語法拼寫錯(cuò)誤則會(huì)由綠色波浪線標(biāo)出。針對(duì)錯(cuò)字、別字以及語法書寫錯(cuò)誤的改正，可直接在標(biāo)注位置單擊右鍵，便會(huì)有正確選項(xiàng)自動(dòng)彈出，通過此種方式在書稿編輯過程中可以盡量避免錯(cuò)別字問題，對(duì)書稿有快速粗加工作用。

3.5 與國(guó)家規(guī)范要求相符合

因部分老專家未能夠十分明確地掌握國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，同時(shí)也存在習(xí)慣性行為，在其書寫書稿過程中通常存在一些與國(guó)家規(guī)定使用的名詞、度量衡單位以及專業(yè)術(shù)語等不相符合問題，針對(duì)此類問題通常需要對(duì)全書進(jìn)行統(tǒng)一修改，如果使用紙質(zhì)書稿進(jìn)行修改，不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且浪費(fèi)精力，還容易出現(xiàn)疏漏問題，因此可通過文檔軟件中查找替換這一功能處理，保證出版圖書的正確性和實(shí)用性。

4 結(jié)論

總之，對(duì)編輯加工工作而言，數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用有重要意義。通過數(shù)字化技術(shù)不僅可以使編輯效率得到提升，還可以使編輯準(zhǔn)確性得到提升，另外還能提升排版工作效率。在編輯加工過程中，數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用使體力格式得到統(tǒng)一、邏輯關(guān)系得到調(diào)整，同時(shí)可以將重復(fù)內(nèi)容和錯(cuò)別字消除，且編輯內(nèi)容與國(guó)家規(guī)范要求相符合，避免了傳統(tǒng)編輯模式下的弊端和問題，加快了出版速度，出版周期縮短，可見數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用可以促進(jìn)出版業(yè)進(jìn)步和發(fā)展。

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