楊文舟

[摘 要] 招生就業(yè)工作是職業(yè)學校的重點工作，涉及學校的生存和發(fā)展，在招生就業(yè)管理中充分應用信息技術，在學生、家長、用人單位與學校之間構(gòu)建有效的溝通橋梁，提供及時、有效的信息，提供快捷周到的服務，以此不斷提高學校招生就業(yè)服務的質(zhì)量，最終為學校招收到好的生源和提高就業(yè)率打下良好的基礎。

[關 鍵 詞] 信息技術；職業(yè)學校；招生就業(yè)；應用

[中圖分類號] G712 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）35-0223-01

我國“十三五”教育規(guī)劃綱要的制定為職業(yè)學校的發(fā)展勾畫了宏偉藍圖，為職業(yè)教育的發(fā)展提供了歷史性的機遇。在職業(yè)教育經(jīng)歷了大規(guī)模擴張后，加強內(nèi)涵建設、提高教育質(zhì)量、為各用人單位培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才已成為當前職業(yè)教育的主要任務。提高教育質(zhì)量、為各用人單位培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才首先要有良好的生源為基礎，并以良好的就業(yè)保證招收到良好的生源，形成良性循環(huán)，因而對職業(yè)學校招生就業(yè)管理提出了更高的要求。隨著信息技術的快速發(fā)展，世界已進入信息化時代，職業(yè)學校招生就業(yè)的形式也隨之發(fā)生了明顯的變化，職業(yè)學校要充分利用現(xiàn)代信息技術代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工數(shù)據(jù)管理模式，進一步加強招生就業(yè)管理，提高管理效率，為學校的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

一、信息技術在招生管理中的應用

信息技術是用于管理和處理信息所采用的各種技術的總稱。一切與信息的獲取、加工、表達、交流、管理和評價等有關的技術都可以稱之為信息技術。信息技術主要是應用計算機科學和通信技術來設計、開發(fā)、安裝和實施的。針對目前招生就業(yè)管理要求高、變化多、內(nèi)容雜等特點，職業(yè)學校在招生的各階段要充分發(fā)揮信息技術在管理中的特有作用，在家長、考生與學校之間構(gòu)建有效的溝通橋梁，為學校招生工作提供及時、有效的信息，為招生人員提供簡便、快捷的服務，從而不斷提高管理和服務能力[1]。

（一）收集信息，全面了解我國職業(yè)學校招生情況

瀏覽全國不同學校的網(wǎng)站，了解各職業(yè)學校開辦的專業(yè)和人數(shù)、制訂的各種招生策略，將收集的大量信息利用計算機進行分類整理，建立相應數(shù)據(jù)庫進行管理、分析，提出招生方案。

（二）發(fā)布信息，讓社會了解學校的招生情況

學校與地方招考信息網(wǎng)等專業(yè)招生宣傳平臺建立聯(lián)系，在校園網(wǎng)內(nèi)設立招生就業(yè)專欄，并通過學校概況、新聞中心、系部建設、教育師資、教育質(zhì)量、科研創(chuàng)新、社會服務、德育天地、黨群工作和公共服務等欄目全方位展示學校的特色和取得的優(yōu)秀成果，讓社會全面了解學校，尤其是了解專業(yè)設置和招生情況。

（三）實時咨詢，及時解答招生中的相關疑惑

建立網(wǎng)絡在線咨詢平臺，與相關學校的招生相關人員和本校學生（包括在校生和畢業(yè)生）建立QQ招生群或微信群，在咨詢平臺、QQ群或微信群除發(fā)布招生信息外，介紹招生報名工作流程，并開展實時咨詢，隨時解答考生提出的各種疑問，促進招生工作有序開展[2]。

（四）及時注冊，實現(xiàn)快速、高效查詢

學校每年招生近800名，新生入學注冊的輸入及修改量很大，通過計算機辦公軟件及時將有關信息輸入計算機，再將新生信息數(shù)據(jù)導入教育廳學籍管理注冊系統(tǒng)分類整理，需要查詢時可以對有關數(shù)據(jù)進行有效篩選，達到快速高效的查詢效果。

二、信息技術在就業(yè)管理中的應用

目前，職業(yè)學校數(shù)字化校園建設已全面開展，校園網(wǎng)基礎設施日趨完善，為學校就業(yè)信息網(wǎng)絡系統(tǒng)建設提供了強大的硬件支持[3]。職業(yè)學校就業(yè)管理利用信息技術實行信息化管理，能為畢業(yè)生提供豐富的就業(yè)信息和就業(yè)渠道。

（一）發(fā)布就業(yè)信息

與畢業(yè)班學生建立QQ就業(yè)群或就業(yè)微信群，通過群公告發(fā)布就業(yè)信息和就業(yè)活動通知，介紹就業(yè)形勢、就業(yè)態(tài)度、參加招聘技巧等，并通過QQ或微信與學生進行互動溝通，及時解答學生在就業(yè)中存在的問題和疑惑。借助網(wǎng)絡搜索招聘單位信息，查找招聘單位的地址及乘車路線，及時轉(zhuǎn)發(fā)給學生，方便學生參加招聘。

（二）畢業(yè)生跟蹤調(diào)查

學生被用人單位錄用后，通過電話或?qū)嵉剡M行隨機回訪，及時了解學生情況，協(xié)調(diào)處理反饋的相關問題，做好服務工作。并在計算機內(nèi)建立跟蹤管理檔案，利用信息技術對歷屆畢業(yè)生就業(yè)情況進行分門別類的統(tǒng)計和分析，為學校的專業(yè)設置、招生就業(yè)決策的制訂提供參考，為學校在激烈的競爭中掌握主動權(quán)發(fā)揮重要的作用[4]。

招生就業(yè)工作是職業(yè)學校的重點工作，涉及學校的生存和發(fā)展，信息技術的普及為學生、家長和用人單位提供了更為快捷和周到的服務，提高了學校招生就業(yè)服務的質(zhì)量，最終為學校招收到好的生源和不斷提高就業(yè)率打下良好的基礎。

參考文獻：

[1]景寶華.基于B/S結(jié)構(gòu)的招生就業(yè)網(wǎng)站的設計與實現(xiàn)[J].無線互聯(lián)科技，2014（9）：14-15.

[2]彭新征.淺議計算機新技術在招生就業(yè)工作中的綜合應用[J].中國信息化，2013（4）：415.

[3]徐公偉.淺議建立高校畢業(yè)生基本情況數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的方法和意義[J].科協(xié)論壇，2009（11）：159-160.

[4]王珂.高等師范院校就業(yè)工作信息化管理現(xiàn)狀及應用[J].宜賓學院學報，2011，11（12）：118-120.