王妍
摘要:在現(xiàn)代企業(yè)的管理中,財務預算起到了重要的作用。財務預算具有協(xié)調各部門職能經濟關系、充分發(fā)揮資源利用效率等作用,有利于實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。此外,企業(yè)財務預算在企業(yè)的決策制定過程中也起到了重要的作用,如能夠提高決策的系統(tǒng)性、可實行性等,還能幫助企業(yè)員工將自身發(fā)展的目標與企業(yè)發(fā)展目標有效的結合起來。
關鍵詞:財務預算;事業(yè)單位;概括;現(xiàn)狀
事業(yè)單位的財務預算在事業(yè)單位管理中占有重要地位,一個事業(yè)單位的好的財務預算可以使事業(yè)單位的財務指標完成一半,在實際經營過程中,即使事先進行預算也難免會多種意外情況,為了有效的應對這些情況,事業(yè)單位需要根據自身情況制定合理的預算方案,并在實際工作中嚴格實施預算計劃。現(xiàn)今計算機技術高速發(fā)展的時代,事業(yè)單位還可以運用“電子預算”系統(tǒng),進行電子版的預算,使預算更有依據性。
一、財務預算的概括
1.財務預算的內涵
財務預算是指反映財務活動的預算,財務預算的內容包括現(xiàn)金收支、生產成本、收入、費用預算、活動支出等多個方面的內容。綜合財務預算能夠有效的反映企業(yè)各項財務活動的整體情況,其中涉及的內容包括資產負債表、財務狀況變動表、財務成果預計表等。不同類型的財務預算之間存在復雜的關系,如銷售預算是其他各項預算的基礎,費用預算、現(xiàn)金預算、資本預算等都是從銷售預算中產生的;現(xiàn)金預算是銷售預算、生產費用預算、資本預算等多項預算內容的總和;銷售預算、生產費用預算、現(xiàn)金預算等匯總形成了預算損益表。從上述的分析中可以看出,財務預算是指事業(yè)單位在計劃期內反映有關現(xiàn)金收支、經營成果和財務狀況的整體預算。
2.事業(yè)單位財務預算管理的重要作用
財務預算是事業(yè)單位財務管理的重要環(huán)節(jié),它在事業(yè)單位的整體預算體系中也發(fā)揮著重要的作用:
(1)財務預算是提高企業(yè)決策系統(tǒng)性、針對性、科學性的有效途徑。在當前的事業(yè)單位中,財務預算發(fā)揮著重要的作用,它起到了調節(jié)、協(xié)調、規(guī)劃各部門經濟關系和職能的作用,以更好的實現(xiàn)事業(yè)單位的經濟發(fā)展目標。此外,科學合理的財務預算可以提高決策的系統(tǒng)性和定量性,幫助事業(yè)單位的員工更好的明確自身的責任和義務,從而制定合理的奮斗目標。財務預算是事業(yè)單位預算系統(tǒng)中的最終環(huán)節(jié),能夠綜合的反映出企業(yè)的經營狀況和決策的科學性。
(2)財務預算能夠促進事業(yè)單位財務目標的實現(xiàn)。事業(yè)單位可以通過合理的財務預算建立完善的財務狀況判斷標準。只需要將實際的數據與財務預算的數據進行比較,就可以發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位在運行管理過程中的問題,并對管理模式進行及時的調整,使事業(yè)單位的財務預算管理逐步走向規(guī)范化和法制化,進而實現(xiàn)事業(yè)單位的財務目標。
二、我國事業(yè)單位財務預算的現(xiàn)狀
1.事業(yè)單位預算意識不強,制度還不健全,社會監(jiān)督乏力
在當今事業(yè)單位領導中還未形成固有的財務預算思維體制,未真正意識到財務預算的重要性,在事業(yè)單位還未完善的財務預算管理制度,或者即使建立了財務預算制度也是流于形式,沒有真正有效的實行起來。僅僅是順應當代時代發(fā)展的潮流,而且現(xiàn)今事業(yè)單位預算編制粗糙,資金投向不準確,無法達到預算管理應有的結果。21世紀我國財政體制全面改革以來,我國各方面的制度建設有了突破性的進展,我國事業(yè)單位的整套預算管理程序也在不斷完善,但仍存在著政府宏觀監(jiān)督機制缺乏的現(xiàn)象,社會監(jiān)督體系不能及時地對事業(yè)單位提出適時的指導意見,最終導致事業(yè)單位騙取財政回撥款、擅自改變支出用途、??罘菍S玫冗`規(guī)現(xiàn)象普遍。
2.事業(yè)單位的編制方法不科學,缺乏應有依據
在當今時代,很多事業(yè)單位在管理體制中還未加入應有的財務預算體系,財務預算的時間在每次的管理中時間不長甚至十分缺乏,人員在事業(yè)單位財務預算方面的配備還很缺乏,財務預算管理部門對預算項目的準備也不齊全,缺少應具備的理論依據,而且,財務部門的職權有限,不能很好地調動其他部門為預算管理做幫助。
三、現(xiàn)今財務預算應用于事業(yè)單位的過程
1.財務預算運用于事業(yè)單位的方式
(1)預算激勵:在現(xiàn)代企業(yè)的管理中,預算已經不僅僅起到成本控制管理的作用,它更是一種重要的管理工具,因此在應用財務預算時應當充分發(fā)揮其管理方面的功能。事業(yè)單位的管理人員在制訂了發(fā)展計劃戰(zhàn)略后,應當及時將計劃傳達給員工,讓員工及時明確單位的發(fā)展戰(zhàn)略、政策、行動方向、工作目標等,從而在單位中更好的找到自身的定位,充分認識預算工作在事業(yè)單位發(fā)展中的作用。事業(yè)單位管理人員和員工要對負責工作的資源進行及時的計算和分析,并記錄和存儲各項數據信息,為事業(yè)單位財政預算工作打好基礎。在這個過程中,員工參與預算工作的積極性和主動性也能得到有效的提高,進而提升預算結果和數據的可靠性。
(2)電子預算:借助先進的電子設備和技術可以將原本復雜的預算流程極大的簡化,在對員工進行必要的基礎知識培訓外,還應對員工進行專業(yè)預算軟件的指導教學,軟件的界面友好、通俗易懂、易于使用則是選擇的重要依據。現(xiàn)今計算機技術正在飛速發(fā)展,計算機領域也在不斷更新,現(xiàn)今互聯(lián)網的“電子預算”也是一種具有前瞻性的有效方法,應該被廣泛應用于事業(yè)單位。
2.財務預算運用于事業(yè)單位的注意事項
(1)預算編制過程中注意的問題是應確定科學可行的工作目標,完善預算管理的各個環(huán)節(jié),在制定整體目標的基礎上,對戰(zhàn)略目標進行分階段的實施。全面預算編制的起點應是事業(yè)單位的發(fā)展目標和戰(zhàn)略計劃,事業(yè)單位應根據自己要達到的目標來決定需要的資源種類和數量。預算的目標、內容及模式能夠反映出事業(yè)單位在不同時期的戰(zhàn)略重點。為使事業(yè)單位能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,在制訂預算目標時,應充分體現(xiàn)出事業(yè)單位戰(zhàn)略目標,除此之外,選擇科學的預算編制方法,提高預算的客觀性和準確性。
(2)預算執(zhí)行程中注意的問題是應加強預算信息反饋,幫助預算執(zhí)行過程中的調控平衡。預算信息的準確、及時,是預算實施和評價過程中的關鍵作用,而且預算過程需要調控且要避免一成不變;預算工作的負責人員需要對預算的各個環(huán)節(jié)進行全面的管理,確保預算工作的有效實施,如有需要可以根據實際情況對預算工作進行調整和修改。事業(yè)單位各個部門之間要做好溝通和協(xié)調工作,對人力、物力等各項資源進行科學合理的分配,確保事業(yè)單位內部財務環(huán)境的穩(wěn)定。此外,預算一經確定,各部門、各單位均須嚴格執(zhí)行。事業(yè)單位預算計劃應當進行定期的調整,并制定季度、年度工作計劃,定期召開例會對預算執(zhí)行情況進行總結。預算也需聯(lián)動完成事業(yè)單位管理者有預算意識以及普通員工了解自己的工作任務之外,部門之間的配合也很重要。
四、總結
當今我國財政制度正在改革,財務預算管理制度在事業(yè)單位的地位也愈發(fā)的重要,在事業(yè)單位中,管理者應注重員工積極性的調動,將事業(yè)單位的制度改革讓每位在職員工知曉。在財務預算運用中事業(yè)單位應注重科學有效的預算目標,除此之外,事業(yè)單位還應加強預算各部門的積極配合,讓財務預算更好的實踐在事業(yè)單位中。