楊彤彤 李丙秋
摘要:現(xiàn)代企業(yè)管理一個(gè)重要的手段就是對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行控制,然而目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制狀況存在一些問(wèn)題。下面通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析從而探討建立完善的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的制度建立的途徑,希望可以解決目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)控制出現(xiàn)的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)控制;制度
引言
我國(guó)自改革開(kāi)放以來(lái),企業(yè)的數(shù)量與日俱增,隨著企業(yè)的壯大,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的控制顯得越來(lái)越重要,對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行強(qiáng)有力的控制有助于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,減少企業(yè)的財(cái)產(chǎn)流失,增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力,這是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的關(guān)鍵之一。
一、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理的內(nèi)涵與意義
目前定義的企業(yè)財(cái)務(wù)控制是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行合理的管理以達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的管理目標(biāo)進(jìn)而制定的系統(tǒng)可行的方法以及制度,主要包含:財(cái)務(wù)控制活動(dòng)、財(cái)務(wù)信息溝通、財(cái)務(wù)控制環(huán)境、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督等各方面的因素。由于企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制是以上企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制因素表現(xiàn)出來(lái)的,它不僅需要通過(guò)制度對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行具體化表現(xiàn)出來(lái)還需要企業(yè)運(yùn)用各種方法以及控制措施來(lái)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行控制。現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的前提和基礎(chǔ)就是強(qiáng)化對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行控制,這一點(diǎn)保障了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理可以有效的保障企業(yè)的各種資金安全進(jìn)而保證了企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得以正常的運(yùn)行,還促進(jìn)了企業(yè)對(duì)各項(xiàng)資源的利用率促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理的原則
(一)將特殊性和普遍性進(jìn)行結(jié)合
由于企業(yè)的生存以及發(fā)展容易受到環(huán)境的影響,因此在對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理制度的建立以及完善需要充分的結(jié)合我國(guó)目前的國(guó)情,制定出一套現(xiàn)代高效財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度需要遵守我國(guó)的法律法規(guī),將企業(yè)的普遍性與特殊性進(jìn)行結(jié)合,這需要充分的了解企業(yè)的實(shí)際情況,了解企業(yè)的特殊性與普遍性這是制定出適合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理制度的關(guān)鍵。因此在對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的制定的過(guò)程中需要對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行了解,堅(jiān)持特殊性與普遍性結(jié)合的原則。
(二)堅(jiān)持成本效益的原則
在對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理制度進(jìn)行建立與完善的過(guò)程中必須堅(jiān)持成本效益的原則。對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行控制的目的就是為了減少企業(yè)的財(cái)務(wù)損失,堅(jiān)持成本效益的重要性在建立與完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制的過(guò)程中重要性不言而喻。堅(jiān)持成本效益的原則主要就是運(yùn)用較為科學(xué)化的方法對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行控制,來(lái)提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。
(三)堅(jiān)持信息溝通的原則
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的目的不僅僅是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的控制,還有促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常運(yùn)行。建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)需要及時(shí)的了解到反饋的信息,通過(guò)反饋的信息來(lái)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整和修正,以達(dá)到促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)目標(biāo)。所以,對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理制度進(jìn)行制定與完善的過(guò)程中,需要堅(jiān)持信息溝通的原則:這不僅可以根據(jù)反饋的信息將職責(zé)進(jìn)行合理的分工促進(jìn)了信息的正常使用還有利于企業(yè)的信息化建立,這樣可以更有利于企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制。
三、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及原因分析
目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理主要有以下三點(diǎn)問(wèn)題:一是企業(yè)的資金管理不合理,對(duì)資金控制不強(qiáng);二是對(duì)資金授權(quán)的制度不完善,缺少制約機(jī)制;三是企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)記錄和資產(chǎn)保護(hù)沒(méi)有充分的發(fā)揮作用。
導(dǎo)致目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理出現(xiàn)問(wèn)題的原因有:一是由于企業(yè)在治理的結(jié)構(gòu)上出現(xiàn)了問(wèn)題,企業(yè)良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制依賴(lài)企業(yè)內(nèi)部良好的治理結(jié)構(gòu),但是目前我國(guó)企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)依舊是集權(quán)型的治理結(jié)構(gòu),個(gè)人的控制的現(xiàn)象在現(xiàn)代企業(yè)管理過(guò)程中層出不窮導(dǎo)致了代理人主導(dǎo)型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)象的發(fā)生;二是國(guó)內(nèi)內(nèi)部的的審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng),導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的審核沒(méi)有發(fā)揮到應(yīng)有的作用,這一點(diǎn)主要是由于審計(jì)人員的素質(zhì)不高,在內(nèi)部審核過(guò)程中的職能和工作范圍不是很明確,導(dǎo)致了監(jiān)督檢查作用沒(méi)有發(fā)揮;三是企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)制度、經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)不完善。由于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制最弱的一個(gè)環(huán)節(jié)就是考核和獎(jiǎng)勵(lì)導(dǎo)致人力資本無(wú)法發(fā)揮作用。
四、關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理的建議
通過(guò)實(shí)踐的證明,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理需要建立合理的股權(quán)機(jī)構(gòu)。企業(yè)建立合理的股權(quán)機(jī)構(gòu)有助于企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的決策,企業(yè)在進(jìn)行良好的內(nèi)部決策之后,其經(jīng)濟(jì)效益可以得到極大的提升。因此,企業(yè)需要擁有良好的內(nèi)部決策機(jī)制和和企業(yè)股權(quán)機(jī)構(gòu)。這樣有助于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部制度民主化和有效化。
首先,企業(yè)通過(guò)建立起較為合理的股權(quán)機(jī)構(gòu)。由于歷史的影響,我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)在治理的結(jié)構(gòu)上存在很多的問(wèn)題,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部決策的錯(cuò)誤率較高,導(dǎo)致了內(nèi)部財(cái)務(wù)的以及大部分股東權(quán)益的損失。所以,企業(yè)需要改變企業(yè)代理人和經(jīng)理的雙重身份,來(lái)達(dá)到對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的控制,建立起約束的機(jī)制,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
除此之外,企業(yè)還需要建立起科學(xué)合理的內(nèi)部決策機(jī)構(gòu),來(lái)保證企業(yè)的重大決策的正確性。在企業(yè)進(jìn)行決策的過(guò)程中,需要尊重科學(xué)、民主,避免一刀切現(xiàn)象的發(fā)生,這樣可以提升企業(yè)內(nèi)部決策的正確性,減少企業(yè)決策錯(cuò)誤的發(fā)生,增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)正常運(yùn)行保障企業(yè)的發(fā)展。
在企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理制度進(jìn)行建立完善的過(guò)程中還需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的評(píng)估,對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的環(huán)境進(jìn)行完善。在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制要遵循成本效益,因此需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,是企業(yè)擁有一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,以達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益的提升。在風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)過(guò)程中,對(duì)影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的因素進(jìn)行排除。建立良好的內(nèi)部環(huán)境有助于提升員工的工作效率和心態(tài),尤其是高層人員,對(duì)他們進(jìn)行防范對(duì)策以及控制的思考,引進(jìn)國(guó)外較為先進(jìn)的管理方法,吸引優(yōu)秀的人才才能落實(shí)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理的實(shí)現(xiàn),推動(dòng)企業(yè)的內(nèi)部良好環(huán)境的營(yíng)造。
五、總結(jié)
在現(xiàn)代背景下,企業(yè)進(jìn)行良好的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理,需要考慮到實(shí)際情況,堅(jiān)持內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理的原則,建立科學(xué)的決策機(jī)構(gòu),營(yíng)造企業(yè)良好的環(huán)境,以達(dá)到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的控制。希望本篇文章可以給現(xiàn)代企業(yè)建立完善企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理提供一些思路。