匡春香

摘要：隨著計算SIL技術(shù)水平的不斷提升，其本身具有的功能也越來越多，PPT就是其中的一種。這一技術(shù)的誕生，對于教學(xué)、講座的形式而言是一場不小的改革。通過PPT的使用，人們能夠?qū)⒆约合胍磉_的信息，以更加直觀、豐富的形式展現(xiàn)出來，極大提升了信息傳播的效果，因此越來越多的人開始對PPT進行了詳細的研究。

關(guān)鍵詞：注意事項 美學(xué)思想 PPT制作

想要提高相關(guān)人員想要提升信息表達的效果，就必須要提高自身PPT的制作水平，要該技術(shù)進行全面的了解，掌握制作過程中需要注意的事項，以及美學(xué)效果，這樣才能制作出高質(zhì)量的成品。

一、PPT制作的注意事項

（一）控制單張幻燈片內(nèi)容。一些剛開始制作PPT的人普遍都會在單張的幻燈片中加入很多的內(nèi)容，雖然這樣的操作較為簡便，但呈現(xiàn)的效果較為混亂，而且很容易因為加入內(nèi)容過多而出現(xiàn)遺漏的情況。主要是因為認(rèn)為使用者對于幻燈片過度依賴，忽略了其在演講中的主要功能就是輔助，導(dǎo)致觀看者很難在短時間內(nèi)找到準(zhǔn)確找到有用的信息。

（二）顏色搭配方面。一方面，制作者要減少使用過于強烈的顏色，以免對觀看者的視覺產(chǎn)生較為強烈的視覺沖擊，提升觀看者對畫面的愉悅感；另一方面，要注意說明文字和背景圖片之間的顏色搭配問題，要使整體的畫面看起來更加簡明，使用者要反復(fù)進行嘗試，保證色彩的準(zhǔn)確運用。

（三）動畫和聲音方面的注意事項。這一條注意事項主要分為標(biāo)題設(shè)置與單體設(shè)置兩個方面，在標(biāo)題設(shè)置方面，制作者要盡量避免將標(biāo)題設(shè)置成動畫的形式加入幻燈片中，因為如果是動畫的形式，在觀看幻燈片時，最先呈現(xiàn)在觀眾面前的就是空的內(nèi)容，雖然之后標(biāo)題會隨之出現(xiàn)，但很容易會讓人產(chǎn)生厭煩的情緒；單體設(shè)置方面，這里主要講的是單體的插入方式，為了強調(diào)某一句話，增加演講的效果，很多制作者都是將一些文字或語句設(shè)置成動畫的形式，但沒有注意對插入節(jié)奏的把握，這樣會使演講效果大打折扣，因此在制作時要避免選擇飄入的方式，使用的聲音也要盡量選擇舒緩、能夠符合幻燈片內(nèi)容的音樂。

（四）排版需要注意的事項。排版是PPT制作中的關(guān)鍵步驟，能夠?qū)ψ罱K的呈現(xiàn)效果造成直接的影響，所以制作者要格外注重幻燈片的整體排版。在制作幻燈片過程中，當(dāng)點選新幻燈片一項時，就會顯現(xiàn)出多種版本形式，一般主要有文字板式和內(nèi)容板式等提示框形式。文字版有豎版與橫排等排列格式；內(nèi)容板式有插入表格和圖表以及組織結(jié)構(gòu)圖等等。在這種形式中有一項是“媒體剪輯”，它在語言類教學(xué)方面具有極為重要的作用，能夠?qū)⒄Z言錄制成音頻插入到幻燈片內(nèi)，使幻燈片變得更加飽滿，能夠有效吸引觀看者的注意力。

二、PPT制作中美學(xué)思想的應(yīng)用研究

（一）在設(shè)計界面時要做到畫面簡潔、信息傳達明確。想要使幻燈片的作用在演講中充分發(fā)揮出來，首先就是要注重對界面的設(shè)置，界面最終呈現(xiàn)的畫面感要簡潔、有層次感，并且能夠?qū)⒅谱髡呦胍磉_的信息準(zhǔn)確的傳達給觀看者。想要使表達的信息更加有層次感，首先要對所有的內(nèi)容進行全面的整理，對內(nèi)容的重要程度進行分層歸類，并將主要的內(nèi)容有篩選的加入到幻燈片之中；其次要對觀看者的視覺喜好與習(xí)慣進行全面的了解，并按照了解的情況對幻燈片整體的背景與顏色以及其他內(nèi)容進行調(diào)整，并要對重點講解內(nèi)容進行特別處理，突出其視覺效果，進而將觀看者完全帶入到演講的內(nèi)容之內(nèi)。

（二）利用美學(xué)思想對色彩進行調(diào)整。PPT的技術(shù)也一直在不斷地變化，可以使用的色彩也越來越豐富，這就為制作者提供了更多的選擇。一般依據(jù)使用情況可以將顏色分為黃色、白色以及紅色等，不同顏色之間的搭配呈現(xiàn)的畫面感也截然不同，作用也不盡相同，像紅色與黃色代表重點內(nèi)容或者重要提示，而藍色與綠色則會給人們帶來一種輕松的感覺等等。制作者在進行顏色選擇時要充分利用美學(xué)思想以及對觀看者的心理研究，來決定搭配的方案，從而達到理想的視覺效果。

（三）對于文字的設(shè)計。不僅是色彩，PPT中可以使用字體也越來越多，像行書、宋體以及楷書等等，宋體作為美術(shù)字體中最為優(yōu)美的一種字體，使用頻率極高，多數(shù)都是在教學(xué)內(nèi)容和注釋以及說明時使用，不過該字體也存在一定弊端，在放大時渾厚力相對較弱；而黑體整體結(jié)構(gòu)較為緊實，且字體筆畫清晰，具有樸素、渾厚的優(yōu)勢，主要用于標(biāo)題制作。運用其他字體，則增加畫面的美感。

（四）要對排版方式進行創(chuàng)新，突出內(nèi)容重點。制作者在對幻燈片之前排版之前，先要按照講解進程列出提綱，之后再按照提綱對幻燈片進行排版。在設(shè)置主題字體時要盡量選擇剛勁有力且對比強烈的字體，目的就是為了突出主題，增強對觀看者的視覺刺激，使信息能夠及時傳達給觀看者。同時還要對文字進行藝術(shù)性加工，在保證信息表達清晰度的同時要達到信息內(nèi)容和字體美感的一致性，使幻燈片的輔助功能充分發(fā)揮出來，進而確保信息表達的高效性，并對觀看者的審美情趣進行提升。

（五）在動畫與聲音設(shè)置方面。演講者在制作PPT時，可以將二維動畫或者三維動畫加入到自己的幻燈片之中，通過動畫這種表達形式能夠?qū)⑿畔⒁砸环N直觀的方式呈現(xiàn)在觀看者面前，便于觀看者進行理解，與單一的文字、圖片的表達相比，效果更加明顯。

三、結(jié)束語

綜上所述，相關(guān)人員想要制作出高質(zhì)量的PPT，就要對幻燈片制作的注意事項進行全面的了解，并要制作的過程中有效避免錯誤的制作方式，保證界面的清晰，內(nèi)容明確，表現(xiàn)形式豐富、生動，并要保證制作的高效性，這樣才能保證PPT最終呈現(xiàn)的效果，使其能夠為演講者起到良好地輔助功能，個優(yōu)秀的PPT需要制作者付出更多的心力，不能操之過急，要不斷進行調(diào)整和完善，這樣才能制作出教學(xué)功能與美學(xué)功能并存在幻燈片。