邵征燁

摘 要：所謂工程管理信息化指的就是基于當(dāng)前快速發(fā)展的信息技術(shù)以及完備的信息資源，來促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。企業(yè)借助現(xiàn)代信息化技術(shù)，能夠有效的提升管理效率，同時降低管理支出，由此可見，工程管理信息化對工程管理工作意義重大。本文結(jié)合工程管理實際，全面分析了工程管理信息化的涵義和特征，結(jié)合科學(xué)指導(dǎo)，對其進(jìn)程、特征和條件進(jìn)行了全面的闡述，形成了具有針對性的深化認(rèn)識。

關(guān)鍵詞：工程管理 信息化 認(rèn)識

對于建筑行業(yè)的發(fā)展而言，工程項目管理工作至關(guān)重要，處于核心地位。借助信息管理系統(tǒng)，強(qiáng)化整體工程項目管理水平，提升工程管理信息化程度。在具體發(fā)展中，要建立現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)，結(jié)合管理實際，實現(xiàn)操控的電子化與網(wǎng)絡(luò)化，向管理要效益，降低企業(yè)運營成本，優(yōu)化管理架構(gòu)，同時，在完善的溝通機(jī)制的支持下，提高工程滿意度，樹立企業(yè)形象，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的獲取。

一、對工程管理信息化的概述

1.1 工程管理信息化的涵義與特征

對于工程項目管理信息化，主要是借助信息技術(shù)，切實提升建筑技術(shù)手段和生產(chǎn)水平，使得企業(yè)運行效率得以提高，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭實力。

工程管理信息化不同于企業(yè)信息化，其區(qū)別主要體現(xiàn)在：在規(guī)劃和實施的過程中，企業(yè)信息化以考慮組織自身資源的充分應(yīng)用為主要特征；工程管理信息化的規(guī)劃過程則呈現(xiàn)出跨組織信息系統(tǒng)規(guī)劃的特征。雖然兩種信息化過程在方法上是相通的，但二者看待資源的角度則有所不同；前者強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部的溝通與控制，后者則更強(qiáng)調(diào)跨組織的協(xié)調(diào)與匹配。工程管理信息化過程也不僅限于單純的項目信息系統(tǒng)規(guī)劃：①信息化以工程全生命周期的效益最優(yōu)為原則，而不是階段最優(yōu)，尤其不是建設(shè)階段最優(yōu)；②要對工程的利益相關(guān)者進(jìn)行充分分析，一方面是深入了解各方的需求，另一方面也是對各類可用資源進(jìn)行調(diào)查，基于可利用資源進(jìn)行信息化規(guī)劃，而不是僅基于自身資源進(jìn)行規(guī)劃；③工程管理信息系統(tǒng)規(guī)劃屬于跨組織規(guī)劃，應(yīng)充分考慮工程不同階段、不同地域、不同組織、不同部門之間的協(xié)作和溝通。

1.2 工程管理信息化的價值

（1）有利于整個工程管理水平的提升。在項目管理信息化的支持下，企業(yè)能夠獲取更加全面、及時、可靠的信息，信息程度更加深入，實現(xiàn)對信息的高效、合理的應(yīng)用，為決策者提供更加科學(xué)的信息資源，提升判斷能力，避免決策過程中不利因素的影響，使得企業(yè)決策更加趨于科學(xué)性、合理化，提升項目綜合管理水準(zhǔn)，同時，對于企業(yè)成本管理、項目質(zhì)量也有著不可代替的作用。

（2）切實提升項目管理效率。在管理信息系統(tǒng)的支持下，整個項目的設(shè)計、生產(chǎn)、施工等都在信息化的環(huán)境中開展，促進(jìn)資源的合理配置，減少不必要的浪費，信息獲取、傳達(dá)以及應(yīng)用方面更加具有全面性，速度較快，開放度增強(qiáng)。在此基礎(chǔ)上，高度集合了信息、決策和行動，切實提升項目運營效率，成本支出達(dá)到較好地控制。

（3）有利于經(jīng)驗的傳遞。對于工程項目而言，經(jīng)驗不可缺少，但是，傳統(tǒng)項目管理中，對經(jīng)驗的傳承性不強(qiáng)，很難實現(xiàn)經(jīng)驗的長期延續(xù)，在信息化環(huán)境下，有關(guān)經(jīng)驗的相關(guān)資料被存儲和記載，可以結(jié)合項目實際，進(jìn)行合理調(diào)用，因此，要強(qiáng)化對信息檔案的科學(xué)存檔。

二、明確工程管理信息化建設(shè)的目標(biāo)

對于信息化建設(shè)，本質(zhì)就是信息與工程建設(shè)的統(tǒng)一。將計算機(jī)與先進(jìn)的通信技術(shù)進(jìn)行融合，構(gòu)建信息傳遞、業(yè)務(wù)處理等的綜合性信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其目標(biāo)包含幾個方面。首先，切實增強(qiáng)整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實時處理能力，使得信息的公開性增強(qiáng)，透明化更高，縮短信息反饋的時間和周期，為項目管理創(chuàng)建更加廣泛的平臺。其次，提升系統(tǒng)的查詢功能，使得各個部門和機(jī)構(gòu)能夠根據(jù)自身需要，進(jìn)行相關(guān)信息的及時查詢。再次，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息規(guī)模，促進(jìn)專家?guī)斓男纬?，?qiáng)化處理的科學(xué)性與及時性。第四，加快管理軟件的開發(fā)，增強(qiáng)其系統(tǒng)功能，提升網(wǎng)絡(luò)兼容性。借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更好地構(gòu)建市場與項目之間的橋梁，強(qiáng)化信息服務(wù)項目，提升信息化建設(shè)的速度和效率，這也是工程管理信息化建設(shè)中的主要目標(biāo)。

三、對信息化在建筑過程管理中應(yīng)用的介紹

在當(dāng)前的工程項目建設(shè)中，工程項目管理體系已經(jīng)形成，但是，信息化應(yīng)用水平不高，缺乏積極性與高效性，要加快信息化建設(shè)速度。

3.1 提升信息的集成性和交互性

在當(dāng)前的項目信息化管理中，整體展現(xiàn)為分裂，不同時期，不同人掌握不同的信息。信息交流性性不強(qiáng)。例如，在傳統(tǒng)的項目管理模式中，設(shè)計與施工密不可分，使得項目施工階段的可施工性出現(xiàn)較差的問題，主要源于信息不暢通，也就是信息無法實現(xiàn)共享。在信息化時代，要注重信息交互平臺的建立，使得不同干系的人，在項目生命周期內(nèi)實現(xiàn)流暢地交流，實現(xiàn)對項目的集成化管理。

3.2 實現(xiàn)意識層面的信息化

對于信息化的認(rèn)識，更多地集中在軟件項目的管理范疇，例如，借助軟件進(jìn)行造價管理，借助CAD進(jìn)行輔助設(shè)計等，這些都是信息的表現(xiàn)形式之一，但是，不能代表信息的全部。工程項目管理信息化突破軟件應(yīng)用的范疇，要在意識層面實現(xiàn)信息化。首先，要對信息在管理中價值進(jìn)行分析。其次，要重視對信息的挖掘，立足多方面進(jìn)行信息的收集。再次，關(guān)注信息的分析，對有價值的部分進(jìn)行整理。最后，要重視信息的保存，對于有價值的、彰顯經(jīng)驗的信息進(jìn)行合理存儲，形成工程的重要財富。

3.3 重視信息化參與人的分析

當(dāng)前，對于信息化的參與人，主要是指信技術(shù)的掌握者。但是，對于其他人而言，信息意識比較匱乏，參與性不強(qiáng)，使得其自身所獲取的信息量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。因此，信息化建設(shè)需要對這種情況進(jìn)行改變。一方面要擴(kuò)大參與者的范疇，使得信息化平臺更具親民的特性，積極參與信息化建設(shè)和管理。另外，要注重培養(yǎng)信息技術(shù)應(yīng)用能力較強(qiáng)的人才，使得更多地主體參與信息化建設(shè)和管理。

3.4 確定企業(yè)主體地位，強(qiáng)化對相關(guān)法律法規(guī)的完善

為了更多地促進(jìn)項目管理信息化建設(shè)，需要千方百計激發(fā)企業(yè)信息化管理的積極性，增強(qiáng)其內(nèi)在動力，強(qiáng)化積極性，使得其能夠更加靈活地參與市場活動，加快信息化建設(shè)的步伐，實現(xiàn)工程項目管理信息化的目標(biāo)。

3.5 提升人員配備的標(biāo)準(zhǔn)化水平

對于工程項目信息化管理工作，與相關(guān)人員素質(zhì)息息相關(guān)。因此，人員配備標(biāo)準(zhǔn)水平直接決定管理信息化建設(shè)的發(fā)展速度。對于人員配備的標(biāo)準(zhǔn)化，主要是根據(jù)崗位需求，進(jìn)行配備的人員需要具有較高的專業(yè)能力和素質(zhì)，實現(xiàn)對人員協(xié)調(diào)的合理化，保證崗位設(shè)置滿足管理要求。要結(jié)合人員實際專業(yè)能力，安排恰當(dāng)?shù)膷徫?，切實提升信息化建設(shè)效率和質(zhì)量。

四、結(jié)語

綜上，對于工程企業(yè)的發(fā)展，為了切實提升其競爭實力，提高管理效果和效率，需要高度重視切管理信息化建設(shè)，正視問題，把握發(fā)展趨勢和方向，以更好地推動工程建設(shè)領(lǐng)域的健康發(fā)展。

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