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        關于對國外圖書館災后重建的文獻調(diào)查研究(上)

        2017-08-11 00:22:54晉祎一劉燕
        卷宗 2017年20期
        關鍵詞:綜述圖書館

        晉祎一+劉燕

        摘 要:文章對國外圖書館災后重建的相關論文進行了梳理,國外關于圖書館災后恢復重建的研究以實證研究為主,建立在長期實地調(diào)查的基礎上,主要采用案例分析法,按事件發(fā)生發(fā)展的過程,注重描述恢復重建的各個環(huán)節(jié),進行深入思考,提出相關建議。

        關鍵詞:圖書館;災后重建;綜述

        在對國外圖書館災后重建的相關論文進行查找時,首先應明確文獻調(diào)查范圍,并制定文獻調(diào)查計劃。以library, collection, disaster, earthquake, recovery, relief, reconstruction, restore, rebuild, reestablish, rehabilitate為檢索詞查找英文文獻,利用以上檢索詞的組合,通過對中國知網(wǎng)、維普、萬方、EBSCO、Elsevier Science、Emerald、LISTA、ArticleFirst等國內(nèi)外期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國知網(wǎng)碩博士學位論文數(shù)據(jù)庫、國內(nèi)外圖書館協(xié)(學)會網(wǎng)站、網(wǎng)絡資源的檢索與篩選,獲得相關文獻。

        1 災后恢復重建的過程描述

        (1)聯(lián)系館員以確保安全

        災難發(fā)生后,圖書館以館員的人身安全為第一原則,第一時間盡最大努力聯(lián)系每一位館員,并確保館員人身安全,了解其現(xiàn)狀,這點是非常重要的。但因館員的家庭住址分散在城市各處,一時間道路、交通受阻,且電力系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)受到了破壞,所以要聯(lián)系到每位館員存在較大困難。因此,在通訊系統(tǒng)恢復之時,圖書館制作了詳細的通訊錄,包括館員家庭電話、移動電話、家庭住址、郵箱等,還包括救援設備供應商、救援工作咨詢?nèi)藛T、數(shù)據(jù)供應商的聯(lián)系方式,并隨時更新。圖書館把通訊錄發(fā)放到每一位館員手中,以便有工作需要時可以及時取得聯(lián)系。

        (2)評估圖書館的受災情況

        在一些國家,除政府、軍隊外,還有專門的災難處理公司來開展災后的清理和恢復工作。由于災難處理公司為國家的救援軍隊提供發(fā)電機等大型設備,因此在災難救助過程中,國家的救援軍隊樂意為災難處理公司開道,幫助其到達救助目的地。圖書館會同災難處理公司進行會面,商討圖書館需災難處理公司完成的受災調(diào)查,確定援救方案,并請災難處理公司評估圖書館的受災情況。

        圖書館的受災情況包括在災害中圖書館館藏的受損情況,包括圖書、期刊、報紙、光盤、縮微膠片的受損數(shù)量和程度,以及是否可以修復再使用;圖書館硬件設備的受損情況,包括受損的館舍面積、書架數(shù)量、桌椅數(shù)量、網(wǎng)絡系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、電力系統(tǒng)、計算機設備、服務器設備等;圖書館損失的資金額度,以及總體上的損失規(guī)模。

        (3)搶救圖書館館藏

        在館藏的搶救和修復方面,圖書館會按照館藏的稀有程度和重要程度制定館藏優(yōu)先搶救和恢復級別表,分清輕重緩急來搶救館藏。對于珍貴的館藏,如善本、孤本、手稿、特色文獻等,圖書館會在第一時間對其進行搶救,采用現(xiàn)代化的文獻修復技術,保證珍貴館藏的完整性。

        對于受颶風、水災影響的圖書館,館藏多經(jīng)過水的浸泡,極易毀壞。對于被浸泡過的館藏,圖書館大多采用真空冷凍干燥法來補救。一些圖書館會將館藏的搶救交給外包公司來做。首先,將文獻裝進防水袋中,用帶有冷藏室的卡車運抵專門的場所;其次,將文獻放在專門的清洗臺上清洗,用溫和的流水、柔軟的刷子,小心翼翼地、一頁一頁地清洗;最后,將清洗過的文獻放進冷凍干燥器內(nèi),除去文獻內(nèi)包含的水、空氣,除去的空氣程度達到文獻所包含空氣量的百分之九十九。

        對于受火災影響的圖書館,館藏一旦被火燒到,其毀滅性是巨大的。在消防救火的過程中,圖書館的館藏難免會受到水的侵害,而且面積大、程度深。這些館藏也會按照上述步驟進行真空冷凍干燥,除去其中的水分和空氣。但是,一些地區(qū)的水中含有氧化鐵等物質(zhì),消防用水不可能除去這些物質(zhì),因此這些物質(zhì)會滲入到文獻中。圖書館就會考慮是否需要采取抗氧化保護措施,以免引起文獻氧化或在文獻上留下污點。

        (4)重建圖書館

        在館舍重新使用前,圖書館會通知書商停止圖書、期刊、報紙等事先預定的資源的郵寄。因為館舍未正常使用時,圖書館無法接納這些資源,無法對其進行整理、加工,更無法提供利用。公共圖書館要考慮所在城市的重建規(guī)劃,高校圖書館則要參照所在學校的重建計劃,在不違背所在機構重建計劃的前提下制定自己的重建方案。對于館舍可以繼續(xù)使用的圖書館,則對館舍進行修整。對于無法修整的圖書館,則對館舍進行重建。一旦有可以開展工作的場所,圖書館的工作人員就會各司其職,投入到圖書館的恢復重建工作中來。重建工作包括圖書館的網(wǎng)絡系統(tǒng)、電力系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、書架、桌椅、計算機、服務器等硬件設備的恢復與安排,還包括紙質(zhì)資源、電子資源、制度、機制等軟件的計劃與重構。

        2 災后恢復重建的參與主體

        在災后恢復重建中,圖書館會同各方接觸,接受政府的指導和援建、接受協(xié)會的組織和援助、接受志愿者的幫助和建議或接受媒體的采訪和監(jiān)督。

        (1)政府

        政府是災后恢復重建的主要力量,其制定的政策和發(fā)放的資金決定著恢復重建工作能否順利開展以及重建工作的效果。美國聯(lián)邦應急管理署(Federal Emergency Management Agency,簡稱FEMA),隸屬于美國國土安全部,是負責國家突發(fā)事件應急管理的機構。因此,受災圖書館都會積極爭取聯(lián)邦應急管理署的支持,充分了解申請援助的條件、程序和細則。每個州也都有自己的應急管理機構,聯(lián)邦應急管理署的物資和資金發(fā)放都會通過州應急管理機構,因此受災圖書館也都會了解州應急管理機構的相關規(guī)定,然后提出申請。

        (2)協(xié)會

        圖書館協(xié)會和專家為受災圖書館提供了大量援助。圖書館協(xié)會發(fā)去慰問信,表示對圖書館受災的同情和對圖書館災后恢復重建的支持。協(xié)會與圖書館簽訂協(xié)議,在重建館舍、重構館藏、交換館員和培訓館員方面做了規(guī)定;派文獻保護和書目控制方面的專家到圖書館,成立援助小組,評估圖書館的受災情況,討論重建計劃和相關事宜。協(xié)會專家非常關心圖書館的具體重建措施,多次到圖書館查看重建進展,并提出指導建議。他們建議圖書館建設一個數(shù)據(jù)庫,用來記錄災后重建的過程和提供經(jīng)驗借鑒。他們還幫助圖書館拍攝了一段關于圖書修復等重建細節(jié)的視頻和大量的圖片,視頻和圖片的方式打破了語言的界限,更好地傳遞了重建信息,這方便了圖書館在ALA、IFLA的會議上展示,為圖書館募集到了資金。災后重建兩年后,協(xié)會組織圖書館召開重建經(jīng)驗交流會議。會上,專家小組或個人,各抒己見,討論了重建中運用的方法和技術的優(yōu)勢和劣勢,擴大了在災難預防和重建管理方面的知識。協(xié)會還組織圖書館館員的參觀學習,使館員們獲得了大量關于文獻保護技術方面的項目資料。

        (3)媒體

        媒體在圖書館的災后恢復重建中發(fā)揮了重要而不可替代的作用。在恢復重建的前幾個月里,圖書館周圍和圖書館人身旁不時地有來自國家、地方的媒體記者,他們點滴記錄著圖書館災后恢復重建中的各項事宜,向外界傳遞著圖書館的受災信息和重建信息,向外界宣傳了圖書館的奮發(fā)作為和感人事跡。正是媒體的宣傳,外界看到了災區(qū)的瘡痍,看到了恢復的艱辛,看到了重建的希望,非災區(qū)的圖書館同仁們以及企業(yè)、基金會紛紛伸出援助之手,捐款捐物,提供支持。

        參考文獻

        [1]ERICKSON C A. Earthquake Recovery a Struggle for Chiles Public Library Services[J]. American Libraries,2010:18-19.

        [2] OLIVER M. A Librarian Copes with Disaster in New Orleans[J]. Library Media Connention,2006:18-21.

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