廖悅彤
摘 要:圖書館作為國家知識的殿堂,對于國民素質的提高具有不可替代的作用。信息時代下實現(xiàn)圖書有效的管理必然離不開信息技術,離不開數(shù)字化的管理。在大數(shù)據(jù)時代下,實現(xiàn)圖書館的數(shù)字化管理是十分有必要的。本文主要探究實現(xiàn)圖書館數(shù)字化管理的必要性、現(xiàn)狀以及進行圖書館數(shù)字化管理的有效措施,以期實現(xiàn)圖書館的有效管理工作,發(fā)揮圖書館提高國民素質的作用。
關鍵字:圖書館數(shù)字化建設;必要性;現(xiàn)狀;措施
信息技術的飛速發(fā)展,對我們社會生活的方方面面都產生了巨大的影響,當今世界已經不是停留在冷兵器時代,僅僅依賴人工進行發(fā)展的時代,而是成為高科技為主導的知識經濟時代,科學技術是第一生產力這句話在當今得到很好地應證。生活中的種種事情都已經離不開科學技術,小到我們進行上網購物,大到國家建造宇宙飛船,研究高科技技術等等工作都已經離不開科學技術了,可以說是科學技術給我們的學習、生活、工作帶來了極大的便利,改變了我們當前的生活。
圖書館作為國家知識的殿堂,決定一個學校的學術水平很多人都提到就是圖書館的藏書,也許有些片面,但是也從一個方面反應了圖書的重要性以及圖書館的重要性。如此多的圖書實現(xiàn)有效的管理必然離不開信息技術,離不開數(shù)字化的管理。在大數(shù)據(jù)時代下,實現(xiàn)圖書館的數(shù)字化管理是十分有必要的。本文主要探究實現(xiàn)圖書館數(shù)字化管理的必要性、現(xiàn)狀以及進行圖書館數(shù)字化管理的有效措施,以期實現(xiàn)圖書館的有效管理工作,發(fā)揮圖書館提高國民素質的作用。
1 大數(shù)據(jù)時代圖書館數(shù)字化建設的必要性
圖書管理工作是一項十分重要而又繁瑣的工作。信息化時代下利用數(shù)字化技術實現(xiàn)圖書館的有效管理已經成為大勢所趨。一方面,傳統(tǒng)的圖書管理方式造成大量資源的浪費,不僅僅增加圖書館的工作負擔,而且對于借書者而言也極為不方便。另一方面,實現(xiàn)圖書館的數(shù)字化建設對于實現(xiàn)圖書的有效管理有積極作用,能夠對于圖書館的現(xiàn)存書目進行管理,減少不必要的浪費。比如在傳統(tǒng)的管理方式下有人需要借書,但實際情況中這本書已經借沒了,借書者就會找,但是找了很久也沒有找到,在數(shù)字化情況下就不一樣的,借書者可以直接通過網絡查看,如果沒有這本書就沒有必要進行尋找了。另外就是利用數(shù)字化的圖書館對于圖書的采購也有重要作用,通過對借書信息的查詢,可以了解哪類數(shù)目受歡迎需要進行采購,同時通過數(shù)字資源很多讀者也可以進行建議,這樣就直接有利于圖書的采購工作。最后也是當前較為重要的就是,由于圖書本身的不方便攜帶性,很多讀者都選擇看電子書,利用數(shù)字資源就可以直接有效地下載電子書,以及其他一些雜志等資源。
2 大數(shù)據(jù)時代圖書館數(shù)字化建設當面臨的問題
2.1 圖書館數(shù)字化建設相關技術設備的不完善
實現(xiàn)圖書館的數(shù)字化管理最基礎的保障就是要有完善的相關技術設備作為支撐。但是有很多圖書館一方面由于資金有限導致其在基礎設施、設備的投入方面不足。另一方面就是由于很多的圖書館在當今社會的不被重視,在高校中對于圖書館的利用比較多,而中小學尤其是社會上的圖書館由于使用量較少,就導致不關注圖書館的相關管理工作,也就不能夠及時引進新的設施設備,對于一些圖書館而言,采用新的數(shù)字化技術既是對資金的一種浪費,同時也是沒有任何必要的事情,所以在圖書館的設施設備方面沒有充足的投資。
2.2 人員素質不足,不能有效進行數(shù)字化管理
圖書館相關技術人員不足,導致在圖書館的數(shù)字建設方面沒有人能夠真正了解這方面的工作。當前很多圖書館的管理人員大部分都是一些年歲較大的教師,往往都是由非科班出生的人才擔任,人員的整體素質結構與信息化時代發(fā)展的需要不相符合。即使在高校中,大部分都是由教師轉崗過來的歲數(shù)比較大的教師作為圖書管理人員。這樣就導致一方面這些管理人員本身不清楚什么是圖書館的數(shù)字化管理,沒有進行數(shù)字化管理的意識,另一方面就是由于數(shù)字化技術水平的有限性,不了解數(shù)字化資源在圖書館管理中的應用等內容就直接導致圖書館不能夠進行有效的數(shù)字化管理。
2.3 圖書館數(shù)字化功能發(fā)揮的單一性
對于圖書館的功能的認識上,很多人就認為圖書館就僅僅是提供讀者所需要的相關圖書,除了在高校中一些學生能夠意識到圖書館的中數(shù)字資源的作用之外,其它中小學或者是社會上圖書館不能夠發(fā)揮提供電子資源的的作用。另外即使在高校中對于圖書館數(shù)字化資源的發(fā)掘也不能夠很好的實現(xiàn),比如讀者可以通過網絡的形式向圖書館進行購書的建議,也可以隨時在手機上查看圖書館的借書情況,還可以通過網絡下載一些圖書館沒有的數(shù)目。另外通過實現(xiàn)圖書館之間數(shù)據(jù)的合作能夠最大限度發(fā)揮圖書館的各種作用等等,但是在實際的圖書館建設過程中卻不能夠實現(xiàn)這一點,服務形式單一,成為獨立于學校學生群體以及社會的一個場所,只有學生、教師和讀者走進去的情況,卻沒有圖書館相關相關人員走出來為更多的讀者提供服務。
3 大數(shù)據(jù)時代圖書館數(shù)字化建設的措施
3.1 加大投入,完善相關設施設備
關于圖書館設施設備建設的完善一個重要的原因就是加大相關的投入。圖書館實現(xiàn)數(shù)字化建設, 首先就要完善相關基礎設施,比如:網絡、設備以及館藏資源等設施和數(shù)字化的技術。另外就是實現(xiàn)圖書館之間的合作,實現(xiàn)資源的共享。
3.2 采取措施,提高圖書管理員的素質
實現(xiàn)圖書館的數(shù)字化建設必須要有專業(yè)的人員參與建設。數(shù)字化建設不同于簡單為讀者提供借書、還書的掃描工作,對于相關人員是一定有專業(yè)性的要求,不僅要有專門的知識、技能,而且有豐富的經驗才能夠為廣大的借書人員提供相關的信息與服務。也就是說相關工作人員的素質直接關系到圖書館數(shù)字化建設的質量和效率。首先,高校在相關人員的設置上要安排接受過專門教育的人員,有淵博的知識,深厚的資歷以及豐富的相關經驗對于實現(xiàn)有效圖書館數(shù)字化建設有積極意義。另外,專門負責的人員一定要投入于數(shù)字化資源的建設當中,不斷開發(fā)圖書館的各種功能,從而更多的為讀者服務。再次,對于相關的技術人員要安排其參加相關培訓等方式,不斷提升自己的相關技術以及各方面的素質和能力。
3.3 研究探索,積極宣傳發(fā)掘圖書館數(shù)字資源的最大作用
現(xiàn)代圖書館對于廣大讀者所發(fā)揮的作用越來越小,在學校中除了必要的相關考試,平時學生往往不會主動進入圖書館。在社會中,圖書館也是僅僅提供一個借書甚至是休息的功能,因此要改變這種局勢一定通過各種策略,尤其是在服務方面進行創(chuàng)新,第一,圖書館可以通過主動宣傳的方式讓更多的人了解圖書館的各種作用,比如:貼一些海報,有意義的海報,或者是建設每個圖書館的平臺,利用微信等方式。再次就是要提供個性化的服務,通過利用數(shù)字資源實現(xiàn)對用戶關注的信息、用戶的研究方向和興趣進行分析,確定有效、新穎的個性化數(shù)據(jù),為建設特色欄目提供依據(jù),另外也可以通過數(shù)字平臺了解讀者的建議從而建立一些特色欄目,提高人們對于圖書館的關注度和相關工作服務的關注,從而實現(xiàn)圖書館最大作用的發(fā)揮,促進國民素質的提高。
參考文獻
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