王宇航
2014年,春節(jié)后的第一個(gè)工作日,譚木匠位于重慶江北區(qū)的辦公室里,沒(méi)有多少辦公的氣氛。
100多人的團(tuán)隊(duì),三分之二的人要離職。
譚木匠可能是國(guó)內(nèi)最有名的木梳品牌,這家香港上市,市值10億元的公司,卻在2014年遇到了管理坎。
2013年10月,公司發(fā)出通知,春節(jié)后要從重慶搬家去江蘇句容。跟著公司走,還是留下來(lái),半年前,大家就開(kāi)始考慮了。
對(duì)任何一家公司來(lái)說(shuō),總部搬家是一件大事,但在譚木匠這已經(jīng)不是頭一遭:頭兩次搬家,都是在重慶范圍內(nèi),這一次卻要從重慶搬到江蘇句容。
用不少員工的話(huà)來(lái)說(shuō),“這是市中心搬到了鄉(xiāng)鎮(zhèn)”。巨大的環(huán)境落差、背井離鄉(xiāng)、加上飲食文化差異,“不像是搬家,更像去受苦”。
大部分人選擇離開(kāi)公司,留在重慶。結(jié)果就是,財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)部都只剩下一名員工,行政、品牌部更是“人去樓空”,譚木匠的管理結(jié)構(gòu)出現(xiàn)人員坍塌。
在這樣的結(jié)果面前,之前就有過(guò)的質(zhì)疑聲越來(lái)越大,譚木匠搬家的決定是否過(guò)于草率?
從2009年12月上市以來(lái),譚木匠連續(xù)五年高速增長(zhǎng),營(yíng)收從2009年的1.4億元增長(zhǎng)到2014年的2.98億元,年均復(fù)合增長(zhǎng)率為16.3%;同期凈利潤(rùn)從0.46億元增長(zhǎng)到1.29億元,年均復(fù)合增長(zhǎng)率為22.9%。
也就是說(shuō),譚木匠決定搬家的2014年,恰恰是上市以來(lái)數(shù)據(jù)最好的時(shí)刻。
為什么要在最好的時(shí)候搬家?譚木匠創(chuàng)始人譚傳華的答案很堅(jiān)定,“(管理)太浮躁了?!?/p>
浮躁病與慣性忙碌
2013年,譚傳華少見(jiàn)地拍了桌子。
他三周以前讓行政立項(xiàng)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目,每周一都會(huì)按時(shí)問(wèn)一次進(jìn)度,結(jié)果問(wèn)了三次,都還在走流程?!拔矣H自吩咐的事情都能拖三周,可想而知,整個(gè)公司的辦事效率已經(jīng)低到什么程度了?!?/p>
譚傳華的二兒子,當(dāng)時(shí)的總裁助理譚力子,做起事來(lái)也被各個(gè)部門(mén)推來(lái)推去。
有用戶(hù)投訴譚木匠的牛角梳厚薄不均,譚力子把產(chǎn)品找來(lái)一看,只要把原有的0.8cm~1.2cm的厚度標(biāo)準(zhǔn)縮小為0.9cm~1.1cm,把允許的誤差減少0.2cm,就可以改善用戶(hù)體驗(yàn)。
但執(zhí)行過(guò)程中,障礙重重。
有人說(shuō),這是以前就定下來(lái)的規(guī)矩,不能改;有人說(shuō),厚度減少要影響采購(gòu)成本;還有人說(shuō),一點(diǎn)點(diǎn)調(diào)整就會(huì)影響工藝流程和成品率……
平時(shí)很好說(shuō)話(huà)的譚力子,也來(lái)了脾氣:做一個(gè)0.9cm~1.1cm的牛角梳到底有多難!
標(biāo)準(zhǔn)改起來(lái)麻煩,他親自來(lái)改;物料報(bào)廢不劃算,他就自己向公司說(shuō)明申請(qǐng)。為了落實(shí)一把梳子,譚力子重慶、萬(wàn)州兩地跑了3個(gè)月,高速路發(fā)票攢起來(lái)都不只0.2cm。
三個(gè)月, 0.2cm的標(biāo)準(zhǔn)終于改了下來(lái)。
看著新標(biāo)準(zhǔn)的牛角梳上市,譚力子心中卻一點(diǎn)也高興不起來(lái),“在公司辦個(gè)事,真的太難了”。他覺(jué)得,把工作做好本來(lái)就是本分,但這在公司居然成了難事。
作為元老員工,財(cái)務(wù)經(jīng)理黃超也感到譚木匠變了。
公司發(fā)展最快的這四年,財(cái)務(wù)部逐漸在內(nèi)部被邊緣化,財(cái)務(wù)前置的監(jiān)督職能成為一句空話(huà)?!爸挥泻炞值臅r(shí)候,才把文件發(fā)過(guò)來(lái)。為什么要這么多錢(qián),錢(qián)怎么使用,財(cái)務(wù)都不知道。”黃超生怕自己簽的那些字,發(fā)生點(diǎn)什么事。
越怕的事兒就越有可能發(fā)生。
公司電商部門(mén)一直是獨(dú)立核算的,部門(mén) 6個(gè)員工利用制度漏洞截留公司收入,直到2013年底,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)事情才爆出來(lái)。
問(wèn)題擺上高管會(huì)議桌時(shí),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人連忙站起來(lái)澄清,“當(dāng)初說(shuō)好了的,電商部歸營(yíng)銷(xiāo)部自己管,這不是財(cái)務(wù)部的責(zé)任。”
流程無(wú)法推動(dòng),關(guān)鍵部門(mén)邊緣化,部門(mén)間推脫責(zé)任……企業(yè)內(nèi)部積下的浮躁病,被年年增長(zhǎng)的業(yè)績(jī)所掩蓋。
未來(lái)國(guó)際43樓的辦公室里,西裝革履的高層們,每一天都在“慣性忙碌”。每一個(gè)人都能看到,譚木匠的年報(bào)數(shù)字一年比一年亮眼,但被財(cái)報(bào)數(shù)字所掩蓋的浮躁病,似乎沒(méi)人有一點(diǎn)點(diǎn)警覺(jué)。
重啟設(shè)計(jì)部
東下蘇南時(shí),譚木匠只剩下三十幾人的團(tuán)隊(duì)。
盡管譚木匠提供了“漲薪+補(bǔ)貼”的待遇,但架不住兩地分居、父母兒女的責(zé)任與思念,隨行來(lái)的老員工也陸續(xù)離職返回重慶。
后來(lái)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的柴偉入職時(shí),心情并不好。
他本來(lái)向譚木匠投了一份美工簡(jiǎn)歷。上班不到十天,還沒(méi)有設(shè)計(jì)任何一把梳子,就被調(diào)到運(yùn)營(yíng)的崗位上了。理由是運(yùn)營(yíng)缺人。
柴偉從美工變成了運(yùn)營(yíng)。從上架新品開(kāi)始,客服,零售,詢(xún)價(jià)……每一個(gè)運(yùn)營(yíng)要做的事情,柴偉都從頭到尾學(xué)了一遍。
摸爬滾打了兩年,好不容易對(duì)運(yùn)營(yíng)有所心得了。領(lǐng)導(dǎo)又把柴偉叫到會(huì)議室,這一次,是設(shè)計(jì)部差人了。
搬到句容后的譚木匠,設(shè)計(jì)部幾乎全軍覆沒(méi)。僅有的一個(gè)老設(shè)計(jì)師,呆了一年也辭職離開(kāi)。大學(xué)學(xué)美工專(zhuān)業(yè)的柴偉,被譚木匠緊急提拔為設(shè)計(jì)部的管理人。
盡管覺(jué)得“命運(yùn)弄人”,柴偉還是接下了任命。
沒(méi)想剛一接手,他就挨了幾記“悶棍”:手下的年輕設(shè)計(jì)師們,招一批走一批,“11個(gè)川美、南藝的大學(xué)生,一個(gè)也沒(méi)留住”。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的不穩(wěn)定,直接影響到了新品推出的速度與質(zhì)量,加盟商的銷(xiāo)售也隨之受到影響。還有加盟商專(zhuān)門(mén)來(lái)抱怨新品不夠。
曾經(jīng)沾床就睡的柴偉,那段時(shí)間不知道失眠過(guò)多少次。放假超過(guò)兩天,他就要一個(gè)人回公司摸摸電腦,“我這個(gè)人重啟慢,生怕在家呆久了,忘了放假前的東西,回來(lái)耽擱事”。
為了提高新產(chǎn)品打樣效率,譚木匠在設(shè)計(jì)部對(duì)面新建了一個(gè)工作室。
以前出了新設(shè)計(jì)稿需要打樣,從出稿到寄回萬(wàn)州工廠打樣再寄回,標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間是15天;現(xiàn)在設(shè)計(jì)部3米外就是工作室,一個(gè)常規(guī)設(shè)計(jì)圖上午到,下午就能看到樣品。
打樣過(guò)程中,有結(jié)構(gòu)不合理的地方,工作室的師傅馬上就可以推開(kāi)設(shè)計(jì)部的大門(mén)進(jìn)行交流……
到2016年,設(shè)計(jì)部每年已經(jīng)能交出100款新品,保障了公司的上新頻率。在這一年的加盟商年會(huì)上,柴偉在臺(tái)上給自己立下了新目標(biāo),“要讓譚木匠重新引領(lǐng)行業(yè)設(shè)計(jì)”。
改造電商中心
剛來(lái)譚木匠的時(shí)候,茅想就覺(jué)得這家公司有點(diǎn)“奇葩”。
兩間藍(lán)蓋廠房,孤立在小鎮(zhèn)邊。茅想來(lái)之前構(gòu)思過(guò)無(wú)數(shù)種辦公場(chǎng)景,唯獨(dú)沒(méi)有這一款。
“這是上市公司?不會(huì)是遇到騙子了吧”。猶豫了至少有三分鐘,茅想還是鼓起勇氣推開(kāi)了廠門(mén)。“七八個(gè)人蹲在地上包包裹,大家抬頭看著我,包好的包裹散落一旁?!?/p>
當(dāng)時(shí)的譚木匠,做起電商還是新手一枚。
人員職責(zé)不清楚,8個(gè)人負(fù)責(zé)所有工作,客服、上新、文案、店內(nèi)裝修;
同事都是各個(gè)崗位轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的,網(wǎng)店除了忙著把新品堆上去,沒(méi)有任何營(yíng)銷(xiāo)、推廣,品牌被埋在深處;
單貨分離體驗(yàn)差,句容只負(fù)責(zé)接單,每一個(gè)訂單接下來(lái)后,要再發(fā)回重慶萬(wàn)州工廠,由工廠寄出產(chǎn)品,一把梳子寄到消費(fèi)者手中,“最快也要5天”,譚木匠線(xiàn)上收到最多的評(píng)價(jià)就是:物流太慢。
茅想從蘇寧易購(gòu)辭職回到句容,是想干一番事業(yè)的。譚木匠這種初級(jí)的電商環(huán)境逼得他一度想走,最后卻留了下來(lái)。
“因?yàn)楣咎貏e能聽(tīng)建議,成長(zhǎng)得很快。”
人不夠,招;體驗(yàn)不好,改;沒(méi)有運(yùn)營(yíng),學(xué)。
8個(gè)人的團(tuán)隊(duì)很快擴(kuò)充到22個(gè)人,成立物流、客服、美工、管理組;萬(wàn)州不再負(fù)責(zé)發(fā)貨,在句容設(shè)立分倉(cāng),實(shí)現(xiàn)貨單合一;每年送出3~5個(gè)員工,去淘寶大學(xué)學(xué)習(xí),并開(kāi)始在淘寶購(gòu)買(mǎi)推廣資源。
放到過(guò)去,這樣的效率幾乎不可想象。
今年5月8日-5月14日母親節(jié)期間,譚木匠線(xiàn)上銷(xiāo)售額455萬(wàn)元,同比增長(zhǎng)70%;發(fā)貨包裹數(shù)量2.7萬(wàn)個(gè),最高一天,日處理包裹數(shù)4 700個(gè)。這個(gè)成績(jī),相當(dāng)于譚木匠一個(gè)頂級(jí)加盟商一年的銷(xiāo)售總額。
俯身一線(xiàn),而不是俯瞰成功
一線(xiàn)的變化,來(lái)自于管理的變化。
譚力子大幅壓縮了組織層級(jí),以前“員工-部門(mén)負(fù)責(zé)人-分管副總-總裁-董事長(zhǎng)”的5個(gè)層級(jí),簡(jiǎn)化為了“員工-總監(jiān)-董事長(zhǎng)”的3個(gè)層級(jí)。
公司不再設(shè)大量的中層,而是以市場(chǎng)為導(dǎo)向,只有線(xiàn)上、線(xiàn)下、行政三個(gè)總監(jiān)。部門(mén)之間壁壘被打破,大家都不再只是為職能負(fù)責(zé),而是對(duì)用戶(hù)和結(jié)果負(fù)責(zé)。
以前受困于流程緩慢的辦事效率,不再出現(xiàn)2個(gè)月辦不下來(lái)的情況,2天成為極限。部門(mén)與部門(mén)之間也不再是信息孤島,抬頭就能交流。
現(xiàn)在,譚傳華每周一的8點(diǎn)都會(huì)出現(xiàn)在公司例會(huì)的會(huì)議室里。8∶00~11∶30的三個(gè)半小時(shí)里,他會(huì)坐在譚力子旁邊,一起聽(tīng)完工作匯報(bào)。有需要改進(jìn)的,他會(huì)直接指出,但更多的時(shí)候,他只是在一旁默默地聽(tīng)譚力子處理。
譚力子也時(shí)常走出辦公室,跟各個(gè)部門(mén)的人去交流。七八個(gè)部門(mén)聊完,幾十分鐘的事。底下員工有什么情況,或是有什么問(wèn)題,可以直接找總監(jiān),總監(jiān)找不到,也可以馬上找到譚力子。發(fā)生什么事或者有什么需要解決的事,“我基本上都可以馬上知道”。
除了高管要走進(jìn)員工,員工也要“多去一線(xiàn)參與、感受”。
距離采訪(fǎng)區(qū)5米左右,有一個(gè)咖啡吧臺(tái)。譚木匠內(nèi)部執(zhí)行著每個(gè)員工當(dāng)半天服務(wù)員的規(guī)定。
采訪(fǎng)時(shí),我們正好遇到黃超坐在吧臺(tái)負(fù)責(zé)。
加上萬(wàn)州工廠,譚木匠有300多名殘疾員工,黃超也是其中之一,一側(cè)手腳有疾病的他,活動(dòng)不是很方便??匆?jiàn)我們驚訝的神情,他笑著解釋?zhuān)骸耙恢倍际秦?cái)務(wù)部的兩個(gè)同事在輪崗,我今天也想嘗試一次?!?/p>
在這個(gè)不大的吧臺(tái)邊,圍著七八個(gè)不同部門(mén)的年輕人,聊著最新的電影和玩著你畫(huà)我猜的游戲,這是另一種打破部門(mén)壁壘的方式。
站一天門(mén)店是當(dāng)咖啡服務(wù)員的進(jìn)化版。
柴偉已經(jīng)站了10多家門(mén)店,“面對(duì)面把梳子遞給消費(fèi)者,才知道為他們?yōu)槭裁促I(mǎi),為什么不買(mǎi)”。柴偉在站店的時(shí)候發(fā)現(xiàn),40歲左右的顧客喜歡傳統(tǒng)的老包裝,20歲左右的年輕人青睞新的包裝設(shè)計(jì),也有人只需要一個(gè)布袋。
設(shè)計(jì)部打算設(shè)計(jì)一個(gè)全新包裝袋,但在店里看了情況,柴偉意識(shí)到不應(yīng)該用一個(gè)包裝去替代另一個(gè),而是應(yīng)該提供多種選擇方案。這不是可以靠在辦公室“換位思考”出來(lái)的。
讓員工保持在一線(xiàn),很多企業(yè)都明白其中道理,卻辦不到。就像重慶時(shí)期的譚木匠,所有人都習(xí)慣了站在高樓俯瞰自己過(guò)往的成功,誰(shuí)能俯下身去聽(tīng)一線(xiàn)的聲音?
“傻瓜”公司的堅(jiān)守
譚木匠在句容的新總部,位于句容市東昌中路的一個(gè)小島上。
小島四面環(huán)水,周邊是別墅與洋房社區(qū)。幾年前,某姚姓房地產(chǎn)商拿下了這個(gè)小島,希望未來(lái)靠房?jī)r(jià)快速升值大賺一筆。
遺憾的是,在句容房?jī)r(jià)上漲前夜,希望賺快錢(qián)的這位商人資金鏈斷裂,項(xiàng)目也被暫停。
在這個(gè)因?yàn)橄胭嵖戾X(qián)而失敗的商業(yè)項(xiàng)目里,絕大部分的物業(yè)都已大門(mén)緊閉,門(mén)外的停車(chē)位長(zhǎng)滿(mǎn)了半米高的雜草。譚木匠是為數(shù)不多的,還在經(jīng)營(yíng)的企業(yè)之一。
譚木匠花3 355萬(wàn)元買(mǎi)下的小樓,保守估計(jì)價(jià)值已經(jīng)翻番。
譚傳華元關(guān)心物業(yè)的升值,他關(guān)心的是公司氛圍的變化。精簡(jiǎn)組織架構(gòu),重建管理氛圍,升級(jí)店面形象,修正加盟戰(zhàn)略,購(gòu)物中心店比重增加……他熟悉、欣賞的譚木匠風(fēng)格一點(diǎn)一點(diǎn)回來(lái)了。
但從來(lái)沒(méi)有不陣痛的轉(zhuǎn)型。搬家后的兩年,譚木匠的營(yíng)收、凈利潤(rùn)連續(xù)兩年下跌。對(duì)標(biāo)2014年,累計(jì)跌幅雙雙超過(guò)10%。
看著譚木匠這兩年的下滑,有投資者在網(wǎng)上吐槽當(dāng)?shù)陌峒沂恰皵〖易有袨?,瞎折騰”;也有投資者批評(píng)“譚木匠過(guò)于保守”,更有人指出譚木匠搬家就是“打了一場(chǎng)爛仗”。
譚傳華罕見(jiàn)地寫(xiě)了一封致股東書(shū),他寫(xiě)到“每當(dāng)公司業(yè)績(jī)下滑,就有人質(zhì)疑公司是不是不行了?需不需要轉(zhuǎn)型?每當(dāng)這個(gè)時(shí)候我都會(huì)問(wèn)自己,譚木匠是一家什么樣的公司?”
他重重地強(qiáng)調(diào),“譚木匠就是一個(gè)老實(shí)的大傻瓜公司!”
譚木匠花了20年的時(shí)間,只做好一把梳子。上市以來(lái),累計(jì)現(xiàn)金分紅4.11億元,占累計(jì)實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)的44.46%。
掙更快的錢(qián),還是做更好的梳子?這是兩種不同價(jià)值觀的交鋒。
一邊是資本市場(chǎng)希望企業(yè)快速發(fā)展、追求投資回報(bào)率的期望。
一邊是譚木匠對(duì)產(chǎn)品的不斷打磨、對(duì)誠(chéng)實(shí)經(jīng)營(yíng)的篤信。
譚傳華放棄過(guò)太多讓資本翻番的機(jī)會(huì),他相信“一夜暴富的人是不會(huì)再靜下心來(lái),做好一把小木梳的”。
擺脫長(zhǎng)大的恐懼
句容的新辦公樓里,一場(chǎng)管理的破舊與新生似乎完成了循環(huán)。
譚木匠為什么會(huì)在前幾年發(fā)生浮躁???
2009年IPO之前,為了完成上市籌備工作,財(cái)務(wù)部擴(kuò)充了一倍的人員,從原有的4人拓展到9人。同一時(shí)期,公司還引進(jìn)了大量有經(jīng)驗(yàn)的行業(yè)老人和職業(yè)經(jīng)理人操盤(pán)。
這個(gè)邏輯看似合理,以前人多了,管理變味;現(xiàn)在人少了,公司又恢復(fù)了精氣神。
和譚木匠同期創(chuàng)業(yè),又成長(zhǎng)為巨無(wú)霸的企業(yè)有很多,光互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)就能數(shù)出阿里巴巴、騰訊。它們都經(jīng)歷了公司人數(shù)由少到多的變化,為何別人家的公司能在長(zhǎng)大過(guò)程中保持戰(zhàn)斗力,譚木匠人數(shù)才過(guò)一百就開(kāi)始出現(xiàn)大企業(yè)???
江湖中流傳著這么一個(gè)段子:一個(gè)新員工進(jìn)入騰訊,立刻感覺(jué)自己進(jìn)入了一個(gè)“用戶(hù)體驗(yàn)神教”,底層咒語(yǔ)只有一條——“用戶(hù)體驗(yàn)”。如果是阿里巴巴,這一條咒語(yǔ)就是“幫到用戶(hù)的生意”。
譚木匠呢?
每個(gè)人都能說(shuō)出“誠(chéng)實(shí)、勞動(dòng)、快樂(lè)”,但如何把這種價(jià)值觀變成行為準(zhǔn)則?對(duì)于工作的具體指導(dǎo)意義是什么?什么能做、什么不能做?似乎沒(méi)人能說(shuō)得清楚。
新來(lái)的員工沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)譚傳華的艱苦創(chuàng)業(yè),沒(méi)有那么多對(duì)公司、產(chǎn)品的情感聚焦。當(dāng)企業(yè)人數(shù)較少時(shí),他們能從創(chuàng)始人身上去感受行為的準(zhǔn)則與方式。但隨著新員工越來(lái)越多,這種靠創(chuàng)始人行為力影響的范圍和效果越來(lái)越差。
完成了管理優(yōu)化的譚木匠還會(huì)繼續(xù)長(zhǎng)大,剛到蘇南時(shí)30余人的團(tuán)隊(duì)也在不斷擴(kuò)張。僅僅依靠創(chuàng)始人的行為力,依靠開(kāi)放,能夠讓站在最外層的員工也明白公司的行為準(zhǔn)則么?
2015年底時(shí),譚木匠在“我善治木”的slogan里,悄悄加了一橫,變成了“我善治本”。或許譚傳華自己都沒(méi)有意識(shí)到,從“治木”到“治本”,譚木匠一不小心跨出了產(chǎn)品型企業(yè)的思維模型。
“治木”關(guān)注的是工藝、成本、流程,是生產(chǎn)、運(yùn)維、銷(xiāo)售上的成本環(huán)節(jié);
“治本”關(guān)注的是用戶(hù)體驗(yàn)、員工成就,是人的價(jià)值滿(mǎn)足與自我實(shí)現(xiàn)。
譚木匠不僅需要“誠(chéng)實(shí)、勞動(dòng)、快樂(lè)”這樣人人都能記住的價(jià)值觀,更需要一套能夠具象到實(shí)際工作中的價(jià)值準(zhǔn)則。
如果這個(gè)價(jià)值準(zhǔn)則足夠清晰,那么,企業(yè)的管理層,乃至每一個(gè)員工,都會(huì)根據(jù)同樣的價(jià)值準(zhǔn)則去做事。
譚木匠已經(jīng)意識(shí)到,企業(yè)長(zhǎng)大過(guò)程中的問(wèn)題,不可能通過(guò)把企業(yè)變小來(lái)解決。
只有清晰的價(jià)值準(zhǔn)則,才能讓公司擺脫對(duì)長(zhǎng)大的恐懼。