如何善用員工時間

文/賈森·弗里德（Jason Fried） 譯/劉小萌

通宵達旦的工作環(huán)境是一種毒瘤,你有責(zé)任對此叫停。

簡約主義工作

企業(yè)喜歡采取各種保護措施，比如用商標(biāo)來保護自己的品牌，用規(guī)章和政策來保護自己的數(shù)據(jù)與商業(yè)秘密，用預(yù)算、首席財務(wù)官和投資來保護自己的資金。雖然采取了各種保護措施，但大多數(shù)企業(yè)忽視了一個非常明顯卻最容易被忽視的問題，那就是員工的時間。

企業(yè)在利用員工的時間與精力方面毫無節(jié)制，好像其取之不盡用之不竭，而且不費任何成本。可實際上，員工的時間和精力卻是我們最寶貴的資源。

如果企業(yè)在花錢方面像其花費時間一樣沒有節(jié)制，也許它很快就會破產(chǎn)。因此毫無疑問，它們一定會采取措施停止這種做法。但在管理員工時間方面，這樣的責(zé)任心都丟到哪去了？以下是我們關(guān)于合理利用員工時間的一些建議：

首先，時間和精力最好要整體化利用，不能碎片化、零散地安排。

許多首席執(zhí)行官認為，一家好的、具有競爭力的企業(yè)應(yīng)當(dāng)時刻處于工作狀態(tài)，每個人都能夠隨時投入工作。而我認為這是一種十分危險而膚淺的心態(tài)。那樣會使人們耗盡精力、憎恨工作，甚至?xí)?dǎo)致員工離職。

作為一名企業(yè)主，我本人已經(jīng)意識到，我所能做的最重要的事情之一，就是保護員工的時間和精力。譬如，在Basecamp，我們不開進度匯報會議。我們都知道這種會議的套路——每個人輪流談一談各自的想法和計劃。這是在浪費時間。為什么這么說呢？把大家聚集在一起，看似很有效率，實則不然。8個人在會議室開1小時的會，花費的時間不是1小時，而是8小時。

我們的做法是，每天或每周讓員工寫一些工作上的最新進展，讓其他人在空閑的時候閱讀。這樣每周可以節(jié)省幾十個小時的時間，并且可以讓員工的工作在更長時間里不被打斷。會議往往會把時間劃分成“之前”和“之后”。省掉這些會議，就會讓員工們瞬間擁有大量連貫的時間來投入工作。

其次，在我看來，只要真正給員工每周40小時的時間，完全足夠讓他們出色地完成工作。要求員工每周工作40個小時，但實際只留12個小時讓他們自己支配，無異于每周從他們那里“偷走”了28個小時。在Basecamp，40個小時就是40個小時，我們已經(jīng)朝著這個目標(biāo)邁進了一大步。

記住，你的員工并不是完全為你所有。當(dāng)你把“工作周”看作是“公司的時間”，就會把這個時間視為公司的資產(chǎn)。但實際上這并不是公司的時間，而是員工為公司工作的時間。公司購買的是員工的時間，而不是向公司借時間。這聽上去好像是文字游戲，但其實真的需要在思想上來個徹底的轉(zhuǎn)變。

［賈森·弗里德（Jason Fried），37signals合伙創(chuàng)立人，著有《重來：更為簡單有效的商業(yè)思維》（Rework）以及《重來：更為簡單高效的遠程工作方式》（Remote: Office Not Required ）系列暢銷書。感謝linkedln Pulse Influencers對中文版權(quán)的獨家授權(quán)。］