王穎

摘 要：目前，我國市場經(jīng)濟水平和科學(xué)技術(shù)水平在不斷提高，檔案管理工作也越發(fā)受到重視。在當(dāng)前檔案管理工作中仍舊運用傳統(tǒng)的檔案管理模式，這種模式嚴(yán)重抑制企業(yè)的發(fā)展，因此，必須提高檔案管理工作人員的素質(zhì)和創(chuàng)新能力。檔案管理工作的質(zhì)量高低主要由檔案管理人員的素質(zhì)決定。本篇文章根據(jù)當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)狀對檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)提出一些實質(zhì)建議。

關(guān)鍵詞：檔案管理人員；素質(zhì)培養(yǎng)；策略；工作意識

引言

為適應(yīng)當(dāng)今社會各項工作的發(fā)展形勢，緊跟社會現(xiàn)代化的發(fā)展步伐，在做好檔案管理工作方面最重要的問題就是培養(yǎng)檔案管理人員的素質(zhì)問題，只有提高檔案管理人員的素質(zhì)才能夠提高檔案工作的質(zhì)量。檔案管理工作在一家企業(yè)中占據(jù)重要位置，企業(yè)檔案管理工作能否提高取決于檔案管理工作人員的文化水平和技術(shù)含量。就目前狀況來看，各企業(yè)中的檔案管理工作還存在諸多問題需要解決，在這些問題中應(yīng)該首要解決的問題就是檔案管理人員素質(zhì)的問題，提高檔案管理人員的素質(zhì)能夠有效推動檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

1 提高檔案管理工作人員素質(zhì)的重要性

就目前社會的發(fā)展?fàn)顩r來看，各企業(yè)的發(fā)展速度越來越快，因此，各企業(yè)對企業(yè)員工的技術(shù)水平和知識水平的標(biāo)準(zhǔn)也越來越高，在檔案管理問題上也有了新的進(jìn)展。企業(yè)各部門對檔案工作的關(guān)注度不斷提高，已經(jīng)開始招聘高水平職員來從事檔案管理工作，檔案管理工作團隊越發(fā)專業(yè)化，越發(fā)重視檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展，檔案管理人員的專業(yè)能力必須符合當(dāng)前社會的需求和發(fā)展形勢，傳統(tǒng)的檔案管理手法只能制約企業(yè)的發(fā)展，不能滿足社會對企業(yè)的需求。因此，要不斷加強對檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，提高其檔案管理的專業(yè)程度。同時，檔案管理人員自身也要加強學(xué)習(xí)意識，意識到自身在工作中存在的不足，摒棄陳舊管理思想，積極創(chuàng)新，緊跟時代需求，全方位提高自身檔案管理水平。在檔案管理工作中要想更好的運用新的管理手法，檔案管理人員就必須積極主動的去學(xué)習(xí)新的管理手法，摒棄傳統(tǒng)的管理手法。檔案管理人員提高自身素質(zhì)和管理水平的同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)加強檔案意識，深入實際了解工作人員的自身素質(zhì)和工作質(zhì)量。在新時代背景下，國家對檔案管理工作的要求已經(jīng)達(dá)到新的高度，為了符合這一要求，各企業(yè)要更新檔案管理部門的設(shè)備和加強管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，培養(yǎng)出穩(wěn)定、專業(yè)的檔案管理團隊。

2 檔案管理工作人員素質(zhì)提高的有效策略

2.1 加強檔案工作人員的專業(yè)知識

檔案管理工作人員專業(yè)知識的提高，檔案工作人員需繼續(xù)進(jìn)行終身文化教育，以更新現(xiàn)有的文化知識、擴大現(xiàn)有的知識面以及專業(yè)技術(shù)的創(chuàng)新。掌握專業(yè)知識，不僅在檔案管理工作的完善中起到了重要作用，也是檔案工作人員需掌握的重要專業(yè)技能。檔案管理專業(yè)知識的提高需需因人而異，相關(guān)教育培訓(xùn)機構(gòu)則要根據(jù)檔案工作人員實際所缺乏的專業(yè)知識，進(jìn)行補充和教育，做到具有實效性。提高專業(yè)知識不僅需要單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，也需要檔案管理工作人員自身有所認(rèn)識，做到自覺的、主動的去提高業(yè)務(wù)技能，也才能符合企業(yè)在社會經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展中的要求。提高專業(yè)知識也需根據(jù)所學(xué)知識去實踐，再根據(jù)實踐不斷的累積工作經(jīng)驗去加強專業(yè)技能、去改進(jìn)陳舊的科學(xué)觀念。

2.2 提高檔案管理人員工作意識

要提高檔案管理工作人員職業(yè)意識，檔案工作人員需對自身所從事的職業(yè)有著全面認(rèn)識和充滿職業(yè)熱情。檔案管理工作的專業(yè)性很強，其工作內(nèi)容也是繁雜而辛苦，檔案管理工作所涉及到的面也很廣，這就要求檔案工作人員需要有足夠的事業(yè)熱情和強烈的事業(yè)心。只有檔案管理工作人員熱愛自身的事業(yè)，才能做到對檔案管理工作人員素質(zhì)上的重要要求。檔案管理工作為促進(jìn)社會發(fā)展和經(jīng)濟提供著重要的服務(wù)，檔案管理工作人員在檔案的管理上就需做到嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)心，在收集檔案、整理檔案以及檔案的保管上都需要做到精益求精，以保證為社會所提供的檔案是準(zhǔn)確無誤的。檔案管理工作人員在檔案的管理上還需要做到實事求是，收錄虛假信息、篡改真實信息以及銷毀檔案信息都可能在檔案管理工作造成巨大的損失，在需要查找使用檔案時也會出現(xiàn)難度。所以檔案管理人員的個人職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)熱情都需要不斷的培養(yǎng)和提高，只有提高了檔案管理工作人員的職業(yè)意識，在為社會經(jīng)濟發(fā)展的服務(wù)上才能做到有效化。

2.3 加強創(chuàng)新意識培養(yǎng)

最為一名優(yōu)秀的檔案管理人員，其必須具備較強的創(chuàng)新意識，因此，在一家企業(yè)中培養(yǎng)檔案管理工作人員的創(chuàng)新意識是企業(yè)的重要工作內(nèi)容。近年來，社會在不斷發(fā)展，對企業(yè)的要求也日新月異，因此，為了適應(yīng)當(dāng)今時代的發(fā)展，必須更新對檔案管理人員的要求，其中就包括檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。當(dāng)前社會發(fā)展的主要形式是檔案信息化收集管理模式，這種模式是將檔案電子化，將檔案信息收錄到計算機中，因此，培養(yǎng)新型計算機技術(shù)檔案管理人員非常重要。同時還要培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識，創(chuàng)新意識的提高不僅能夠帶動檔案管理工作效率的提高，還能夠為社會提供高效的服務(wù)，使檔案資源在社會中得到合理利用。要想提高檔案管理人員的總體素質(zhì)，就必須深入實際來整頓員工的思維習(xí)慣，檔案管理人員必須要與時俱進(jìn)，在檔案管理工作中努力創(chuàng)新。

3 總結(jié)

檔案管理隨著社會的不斷發(fā)展也在進(jìn)行改革，為了滿足社會發(fā)展以及經(jīng)濟發(fā)展的要求，提高檔案管理工作人員的素質(zhì)是迫不及待的。檔案管理工作的工作質(zhì)量和效率與管理工作人員的素質(zhì)提高息息相關(guān)，也關(guān)系著檔案工作在社會新時期的繁榮發(fā)展，檔案管理工作人員在實踐中應(yīng)不斷的積累經(jīng)驗，在工作中總結(jié)出有效措施和方法，做到規(guī)范化。檔案管理工作人員只有做到不畏懼艱苦，不斷的進(jìn)取和一步一步腳踏實地的工作，才能為社會提供更好的服務(wù)，也才能為發(fā)展檔案事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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