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        風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬙谌嗣胥y行基建管理中的應(yīng)用

        2017-08-01 00:18:19江志華
        審計與理財 2017年7期
        關(guān)鍵詞:人民銀行內(nèi)審導(dǎo)向

        ■江志華

        風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬙谌嗣胥y行基建管理中的應(yīng)用

        ■江志華

        風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬜鳛橐环N新的審計理念和方法已經(jīng)在理論界和實務(wù)中得到廣泛應(yīng)用,它的科學(xué)性和有效性已被完整體現(xiàn),同時也逐漸被應(yīng)用到了人民銀行內(nèi)部審計風(fēng)險管理中。本文通過分析風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂碚撘饬x,結(jié)合人民銀行基建管理實際,重點闡述了該審計方法在人民銀行基建管理內(nèi)部審計中的應(yīng)用實例。

        風(fēng)險導(dǎo)向;審計;央行;基建管理

        風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬍侵敢员粚徲媶挝坏娘L(fēng)險評估為基礎(chǔ),綜合分析評審影響被審計單位經(jīng)濟活動的各種因素,并根據(jù)量化的風(fēng)險水平確定實施審計的范圍、重點,進而進行實質(zhì)性審查的一種審計模式。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬕詫徲嬶L(fēng)險和審計重要性為基礎(chǔ),其優(yōu)勢在于評價被審計單位的風(fēng)險,確定高風(fēng)險項目,從而使重大的差錯和舞弊可以揭露出來,使審計風(fēng)險降到可接受水平。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬜鳛橐环N新型審計方法已在審計業(yè)界得到高度關(guān)注。縱觀當前人民銀行基建管理工作,已具備實施風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬁尚行院捅匾裕@一手段的實施將有利于強化人民銀行基建的風(fēng)險管理水平。

        一、人民銀行開展基建風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷囊饬x

        人民銀行基本建設(shè)項目主要有辦公大樓建設(shè)及裝修和維修改造項目、發(fā)行庫建設(shè)和改造項目、計算機機房改造項目以及房屋置換項目等。近幾年來人民銀行為加強基建項目管理相應(yīng)修訂出臺了《中國人民銀行基本建設(shè)管理辦法》、《中國人民銀行分支機構(gòu)大型修繕項目預(yù)算管理辦法》和《中國人民銀行辦公廳關(guān)于加強縣支行建設(shè)項目管理的指導(dǎo)意見》等,對進一步規(guī)范人民銀行各級機構(gòu)的基建管理工作起到了積極的作用。但從制度執(zhí)行的績效方面來看,還有一定差距。

        當前人民銀行基建項目管理過程中突出反映了以下幾個問題:一是考慮論證不完善。個別項目在立項時缺乏完整科學(xué)論證,未嚴格執(zhí)行制度規(guī)定的基本建設(shè)程序,為保進度和趕工期,計劃分頭下、管理分頭做,或部分報批手續(xù)存在先施工后辦理的現(xiàn)象。二是管理流程不嚴謹。工程管理體制存在問題,招投標和監(jiān)理等工程管理方式未嚴格按制度執(zhí)行,造成了損失浪費現(xiàn)象。三是資金核算不規(guī)范。部分項目存在資金多頭列支問題,造成監(jiān)督管理難,部分資金并未得到有效使用。

        由于人民銀行基本建設(shè)項目投入資金數(shù)額多、涉及作業(yè)部門廣、管理周期跨度大,針對上述存在的問題,引入風(fēng)險導(dǎo)向技術(shù)加強對這些基建項目資金使用和管理活動的內(nèi)部審計已成為人民銀行內(nèi)部管理需要的熱門課題。開展基建項目風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆軌蛟陧椖拷ㄔO(shè)初期有效保證工程的科學(xué)性和計劃性,有效地把控項目開工和工程款支付過程中的風(fēng)險。在當前建筑、修繕市場尚不規(guī)范,工程造價和施工質(zhì)量差距較大的情況下,實施基建項目風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬘欣诜锤图s束有關(guān)人員的違規(guī)行為,同時也能夠提高建設(shè)資金的使用效率和周轉(zhuǎn)效益,最大程度地減少建設(shè)資金的損失浪費。

        二、風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬙谌嗣胥y行基建管理中的具體應(yīng)用

        在人民銀行基建項目過程中,具體實施項目的分支機構(gòu)要針對不同項目所具特性,具體組織風(fēng)險識別和風(fēng)險評估工作,確定審計風(fēng)險點??傮w來說可從以下三個方面入手:

        (一)基建項目事前審計重點

        基建項目開工之前的風(fēng)險重點集中在對基建項目投資決策、可行性研究方案、設(shè)計施工文件和資金來源及落實情況等方面。

        1.基建項目投資決策審計。重點要審核項目決策過程中的合法性和合規(guī)性,是否按規(guī)定的流程、程序組織了審核、研究和決策;項目前期的論證工作是否充分、完備,重點是要查看對該工程項目所做的綜合評估即可行性研究報告,對報告內(nèi)容的完整性給出綜合評估意見。重點審查投資總額超過文件中規(guī)定限額的,是否取得了人民銀行相應(yīng)管轄機構(gòu)的批復(fù)。著重審查項目上報的主要依據(jù)是否全面,是否存在主觀上將可行性論證演變成“可批性論證”的傾向。對聘請外部機構(gòu)制作可行性研究報告的,要重點審查該可行性研究單位是否具備相應(yīng)資質(zhì),審查所做可行性研究報告中的必要性、技術(shù)性和經(jīng)濟性論證方案是否切實可行。

        2.設(shè)計文件和招投標合同審計。重點審查設(shè)計文件中的設(shè)計概算、工程量概算和施工圖概算,招投標的組織實施、合同簽訂和具體執(zhí)行。在項目建設(shè)初期,應(yīng)審查基建工程項目概預(yù)算文件編制及調(diào)整的合法性、合規(guī)性和真實性。概預(yù)算文件編制所依據(jù)的資料是否做到符合實際情況,是否齊全完整;概預(yù)算所采用定額及指標是否符合國家規(guī)定標準,并與人民銀行基本建設(shè)工程的專業(yè)要求相一致,對發(fā)行庫項目是否嚴格執(zhí)行了保密規(guī)定。對達到采用招投標方式的基建項目是否執(zhí)行了相關(guān)規(guī)定。招投標中招標標底的編制會直接影響工程項目的造價,此項內(nèi)容為審計重點,根據(jù)不同項目情況,審慎選擇介入點,分別確定不同的審計內(nèi)容。制作標底前主要審查標底制作過程是否經(jīng)過了完整的審批程序,制作單位是否具備相應(yīng)資質(zhì),是否嚴格執(zhí)行了公正規(guī)定。開標過程中,審計人員要在現(xiàn)場進行監(jiān)督,對開標的全過程進行審計把關(guān)。此階段的審計重點要放在各類投標文書和文件上,著重審計標書內(nèi)容是否符合要求,依據(jù)標書所做標底本身是否存在漏洞。投標完成后,還需延伸對中標單位的情況進行審計,審查中標單位是否存在掛靠行為,是否存在圍標、哄抬價格和人為壓價的無效中標行為。對所簽訂的工程承包合同,審查重點應(yīng)放在合同對方是否具備法人資格,是否具有合同執(zhí)行能力,合同內(nèi)容是否完整合規(guī),是否明確劃分權(quán)責利。

        3.資金來源及落實情況的審計。人民銀行基建工程項目資金來源主要是上級行撥入的專項資金,此階段重點審查應(yīng)放在資金使用方面。審查基建項目資金來源是否合法、合規(guī);待攤費用是否嚴格控制在制度規(guī)定的比例之內(nèi);基本建設(shè)支出中固定資產(chǎn)購建支出列支是否控制在立項批復(fù)文件中所核定指標內(nèi),有無從賬外收入中獲得或亂拉資金行為;是否存在使用暫付款、貸款支付基建資金的違規(guī)行為。

        (二)基建項目事中審計重點

        基建項目建設(shè)過程中的風(fēng)險重點集中在工作效率和成本效益執(zhí)行情況審計方面。

        1.內(nèi)控制度執(zhí)行審計。內(nèi)控制度執(zhí)行是否到位,直接影響工程質(zhì)量、工作效率和成本效益。審查重點應(yīng)放在是否建立健全內(nèi)控制度,制度是否得到貫徹實施,有無主觀上流于形式而造成管理失控的現(xiàn)象;對涉及分包工程的管理是否嚴格執(zhí)行相關(guān)制度,管理是否有效,是否存在以包代管或只包不管的問題;是否存在因管理不善而造成窩工、返工的現(xiàn)象。

        2.安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制和生產(chǎn)工期審計。此階段應(yīng)重點審查是否按計劃進行施工,是否存在為趕工期而忽視質(zhì)量管理和工程安全的問題。內(nèi)審人員應(yīng)區(qū)別工程項目是否聘用質(zhì)量監(jiān)理確定審計流程。未聘請外部專業(yè)質(zhì)量監(jiān)理的,內(nèi)審人員審查重點是人民銀行內(nèi)部員工是否履行了現(xiàn)場監(jiān)管職責。相對來說,內(nèi)審人員所負擔的質(zhì)量審計職責較重,通??刹捎糜涗洝肮こ虄?nèi)審日志”的方式進行反映,通過書面方式并采取相應(yīng)技術(shù)手段對用料的品牌、數(shù)量、施工工藝、工程質(zhì)量、進度和隱蔽部位信息等做出記載,對存在質(zhì)量問題的,應(yīng)及時發(fā)出整改通知并限期整改到位,并可作為竣工后工程造價決算審計的事實依據(jù)。對聘用質(zhì)量監(jiān)理的,內(nèi)審人員審查內(nèi)容相對簡單,重點檢查項目應(yīng)放在隱蔽工程和其他簽證內(nèi)容中質(zhì)監(jiān)人員是否進行了有效監(jiān)理并辦理了簽證手續(xù),簽證內(nèi)容是否符合制度規(guī)定。

        3.工程施工過程審計。此階段應(yīng)重點審查是否嚴格按設(shè)計施工,施工過程變更是否按規(guī)定辦理。對施工過程中確因需要必須發(fā)生變更的,比如:材料品種規(guī)格發(fā)生替換、施工工藝根據(jù)實際做出調(diào)整、現(xiàn)場實際環(huán)境與施工圖不符必須進行調(diào)整、設(shè)備選型發(fā)生變化、新增部分工程等,由于合同和工程清單中沒有包括上述內(nèi)容,所以必須要對變更內(nèi)容執(zhí)行完整工作簽證流程,必須經(jīng)由獨立的專業(yè)人員進行論證和申明,且經(jīng)內(nèi)審人員現(xiàn)場核對,否則,可視為提供的現(xiàn)場簽證為無效簽證,在決算時不予調(diào)整。

        4.工程竣工造價決算審計。工程項目完工驗收后,對工程竣工決算書的審計是工作重點,通過對工程造價的確認,杜絕工程資金被重算、多算。內(nèi)審人員必須關(guān)注下述風(fēng)險點:一是重點審核工程量在工程項目中的劃分是否合理、工程量的計算標準是否與應(yīng)套用定額保持一致,通過查驗簽證單據(jù),核實工程量是否精準;二是重點審核工程項目方案與設(shè)計圖紙內(nèi)容是否一致,實際施工內(nèi)容是否與定額項目內(nèi)容相符,主要材料使用價格與施工時市場實際價格是否相符;三是重點審核取費文件中取費標準的規(guī)范性,文件依據(jù)來源的真實性,須查驗依據(jù)原件,是否根據(jù)工程性質(zhì)確定取費標準,取費費率的計算是否正確。

        (三)基建項目事后審計重點

        工程項目完工后,內(nèi)審人員的審計重點應(yīng)放在管理績效、國有資產(chǎn)完整和合同指標完成方面。內(nèi)審人員通過對基建項目的質(zhì)量、工期、效果及效益,國有資產(chǎn)的安全與完整等方面的審計,對項目負責人的管理績效做出客觀評價,確定賞罰標準。審查的重點內(nèi)容應(yīng)放在工程是否按期交付使用,并通過對完工后各項資產(chǎn)的交付情況進行清查、盤點,確保交付資產(chǎn)全部到位投入使用。通過核對工程合同規(guī)定的各項指標完成情況,保全自身權(quán)利,杜絕違反國家財經(jīng)紀律的行為。

        (作者單位:中國人民銀行上饒市中心支行)

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