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        條形碼技術(shù)在手術(shù)室高值耗材管理中的應(yīng)用

        2017-07-31 06:24:20陳玲王涵
        特別健康·下半月 2017年6期
        關(guān)鍵詞:效果

        陳玲+王涵

        【關(guān)鍵詞】條形碼技術(shù);手術(shù)室高值耗材管理;效果

        【中圖分類號】R197.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B 【文章編號】2095-6851(2017)06--02

        條形碼是一組由不同寬度、不同反射率的條和空按規(guī)定的編碼規(guī)則組合起來,用以表示一組數(shù)據(jù)的符號。它是一種信息代言,是利用光電掃描閱讀設(shè)備識讀并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動輸入計(jì)算機(jī)的特殊編號[1]。它作為圖形自動識別技術(shù),具有簡單、可靠、準(zhǔn)確等特點(diǎn),將其應(yīng)用于高耗材的庫房、科室、職能部門的管理,實(shí)現(xiàn)了對高值耗材的動態(tài)管理和實(shí)時監(jiān)控功能。

        1.一般資料

        高值耗材指不低于500元的器材,包括一次性使用的閉合器、吻合器與腦膜腱等。條形碼系統(tǒng)則由美國斑馬技術(shù)公司所提供,醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)為東大阿爾派軟件公司編制,計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)為方正計(jì)算機(jī),終端操作系統(tǒng)為WindowXP,HIS健全,網(wǎng)絡(luò)暢通,并且HIS系統(tǒng)醫(yī)療模塊和物資模塊準(zhǔn)確相連。

        2.方法

        (1)領(lǐng)用。庫房的庫管人員在手術(shù)室物資領(lǐng)用人員領(lǐng)用高值耗材過程中,應(yīng)對高值耗材外包裝上條形碼進(jìn)行掃描,并將領(lǐng)用科室、領(lǐng)用人員等信息錄入電腦中;領(lǐng)用人員再仔細(xì)對庫管人員入庫時錄入的規(guī)格、批號及有效期等內(nèi)容進(jìn)行核對,同時認(rèn)真核對耗材相關(guān)的物價項(xiàng)目,待保證收費(fèi)信息無誤后簽字領(lǐng)用。條形碼一式3份,各條形碼對應(yīng)一樣高值耗材。(2)使用。手術(shù)巡回護(hù)士需要從科室物資專管員處領(lǐng)用高值耗材過程中,其應(yīng)該使用個人ID登陸HIS,選擇手術(shù)患者,然后進(jìn)入手術(shù)批價模塊,掃描未記賬醫(yī)療耗材欄或者將條形碼后4位數(shù)字錄入,便能夠?qū)⒏咧岛牟娜啃畔@示出來。確認(rèn)后,系統(tǒng)便自動在患者批費(fèi)上登記高值耗材的物價條目。(3)登記。巡回護(hù)士需要在科室高值耗材登記薄上粘貼一份條形碼,并將患者姓名、住院號、耗材名稱及規(guī)格等相應(yīng)信息也登記上,主要為了核對手術(shù)室科的發(fā)放與使用情況[3]。另外一份條形碼應(yīng)用粘貼在單獨(dú)記賬單上,為了物資領(lǐng)用人員方便與庫房核對;第三份條形碼粘貼在手術(shù)護(hù)理記錄單中,最后存檔病案室。(4)查詢。手術(shù)室管理人員可在系統(tǒng)的幫助下,根據(jù)條形碼核對批費(fèi)情況和記賬單,并準(zhǔn)確掌握領(lǐng)用及使用情況,檢查是否出現(xiàn)漏記等現(xiàn)象[4]。核對正確后,匯總記賬單,按時與庫房對賬。

        效果

        ①高值耗材管理質(zhì)量提高。通過條形碼跟蹤,可全程章提高值耗材的使用情況,明確每一環(huán)節(jié)相關(guān)責(zé)任人,在一定程度上提高了整個流程的管理質(zhì)量,便于手術(shù)室科室內(nèi)部高值耗材的單項(xiàng)管理②收費(fèi)準(zhǔn)確性提高。由于每個條形碼已經(jīng)與物價收費(fèi)項(xiàng)目關(guān)聯(lián),即實(shí)現(xiàn)自動計(jì)費(fèi)。提高了準(zhǔn)確性。避免了批費(fèi)項(xiàng)目選錯或由于手誤造成批費(fèi)數(shù)量錯誤等常見問題的發(fā)生。③工作效率提高。傳統(tǒng)手工批費(fèi)情況下需要護(hù)士從常用的100多種批費(fèi)項(xiàng)目中選出本次高值耗材名稱,操作繁瑣。使用條形碼后僅需掃描或錄入數(shù)字即可,節(jié)省了工作時間,提高了效率。④方便醫(yī)患溝通。條形碼狀態(tài)下或者可通過電子查詢等方式清晰了解所使用高值耗材的各項(xiàng)內(nèi)容和流程,增強(qiáng)了信息溝通,減少了手工狀態(tài)下信息不對稱所造成的醫(yī)患隔閡,對構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系可起到一定的現(xiàn)實(shí)意義。⑤利于突發(fā)情況應(yīng)對。手術(shù)室對高值耗材進(jìn)行條形碼管理技術(shù),可將耗材和患者信息融為一體,將追蹤精確到每個,而不是批次。對于突發(fā)高值耗材不良事件,有利于構(gòu)建政府和醫(yī)療機(jī)構(gòu)“零距離”快速反應(yīng)和追溯機(jī)制。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張麗萍,無紙化條形碼檢驗(yàn)操作系統(tǒng)在護(hù)理工作中的應(yīng)用[J],白求恩軍醫(yī)學(xué)院學(xué)報,2008,6〔2〕:126-127.

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