摘要:圖書館是公共文化服務(wù)體系建設(shè)過程中的一個(gè)重要場所,是為人們提供閱讀和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的主要陣地。市委黨校圖書館是黨校教育的重要支撐體系,擁有很多豐富的黨建教育素材,主要面向?qū)W校的學(xué)員和在校老師,積極發(fā)揮出圖書館的功能。本文對(duì)當(dāng)前我國市委黨校圖書館管理過程中存在的問題進(jìn)行分析,并且對(duì)黨校圖書館的發(fā)展策略進(jìn)行探討,旨在提高黨校圖書館服務(wù)水平。
關(guān)鍵詞:黨校圖書館;管理問題;對(duì)策;公共服務(wù)
引言
圖書館是非盈利機(jī)構(gòu),在社會(huì)精神文明建設(shè)中具有十分重要的作用,為人們提供豐富的閱讀素材、知識(shí)學(xué)習(xí)場所等,在新時(shí)期,圖書館管理模式也要不斷創(chuàng)新,以適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的改變和時(shí)代的變遷。黨校圖書館是黨校中的重要基礎(chǔ)設(shè)施,對(duì)黨校教育有一定的促進(jìn)作用。在信息化時(shí)代背景下,黨校圖書館也必須要加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)的管理模式的創(chuàng)新,加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,并且對(duì)信息資源進(jìn)行豐富,從而使得黨校圖書館可以滿足黨校教學(xué)科研的需要,促進(jìn)黨校的進(jìn)一步發(fā)展。當(dāng)前黨校圖書館發(fā)展過程中還存在一些問題,例如管理理念比較陳舊、管理模式落后等,對(duì)黨校圖書館的各種資源的利用不夠充分,因此導(dǎo)致黨校圖書館的資源出現(xiàn)浪費(fèi),對(duì)黨校的發(fā)展產(chǎn)生影響。在新時(shí)期必須要積極加強(qiáng)對(duì)黨校圖書館管理理念和管理模式的創(chuàng)新,加強(qiáng)圖書館的數(shù)字資源建設(shè),在不斷完善原有現(xiàn)實(shí)館藏信息資源的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)先進(jìn)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),并且充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,對(duì)黨校圖書館的資源進(jìn)行共享,實(shí)現(xiàn)原有館藏信息資源與網(wǎng)絡(luò)虛擬資源有機(jī)結(jié)合,并且加強(qiáng)黨校圖書館管理人才隊(duì)伍的建設(shè),提高黨校圖書館管理水平。
一、黨校圖書館信息化管理存在的問題
(一)管理制度和體系不健全
當(dāng)前黨校圖書館的管理體系不夠健全,是一個(gè)十分嚴(yán)重的問題,黨校圖書館是黨校發(fā)展過程中的一個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施,為黨??蒲?、黨校教育提供充足的資源,黨校圖書館在長期發(fā)展過程中受到傳統(tǒng)管理理念根深蒂固的影響,存在較多問題,比如管理制度不健全、員工積極性不高、管理松散等,落后的管理理念對(duì)管理工作帶來很大影響。尤其是在信息時(shí)代背景下,必須要積極加強(qiáng)對(duì)黨校圖書館的信息化管理制度的創(chuàng)新。
(二)信息化管理的基礎(chǔ)條件不足
信息化管理的重要基礎(chǔ)就是各種通信設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備等,在黨校圖書館管理過程中實(shí)現(xiàn)信息化管理,一個(gè)重要的原因就是當(dāng)前很多黨校圖書館在信息化管理系統(tǒng)、信息化管理設(shè)備的配備過程中還做得不夠,黨校圖書館缺乏相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備和管理軟件,導(dǎo)致信息化管理很難開展。
(三)管理人員工作水平不高
隨著黨校圖書館管理制度不斷改革,黨校圖書館負(fù)責(zé)人必須重視管理體系的創(chuàng)新,并且還要引入先進(jìn)的管理技術(shù)。當(dāng)前很多黨校圖書館的管理人員都缺乏專業(yè)化的技術(shù)和水平,綜合能力水平較低,對(duì)于各種信息技術(shù)的學(xué)習(xí)較少,沒有掌握太多實(shí)用的信息技術(shù)手段,因此導(dǎo)致黨校圖書館的管理水平受到影響。
(四)黨校圖書館信息資源共享機(jī)制不健全
在黨校圖書館的發(fā)展過程中,必須要加強(qiáng)對(duì)各種信息資源的共享,真正發(fā)揮出黨校圖書館的功能。但是當(dāng)前黨校圖書館的信息化建設(shè)水平不高,各種信息資源的利用率不高,信息共享機(jī)制不健全,導(dǎo)致黨校圖書館的很多信息資源不能及時(shí)共享,資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
二、信息時(shí)代黨校圖書館管理策略研究
(一)加強(qiáng)信息化管理
信息化管理必須要有相應(yīng)的制度作保證,才能確保管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。在信息化時(shí)代背景,應(yīng)該要對(duì)傳統(tǒng)的管理制度進(jìn)行改革,要結(jié)合信息化時(shí)代的背景特征,對(duì)黨校圖書館的管理制度進(jìn)行重新設(shè)計(jì),從而使得黨校圖書館的管理水平得到有效提升。黨校圖書館的管理者應(yīng)該要有一種全局的掌控意識(shí),將信息化管理納入黨校圖書館的管理范疇之內(nèi),將信息化管理當(dāng)做改變黨校圖書館管理模式的重要途徑,在黨校圖書館內(nèi)部要完善信息化管理制度,推廣各種信息化技術(shù)手段,并且要引導(dǎo)員工改變觀念,加強(qiáng)對(duì)這些技術(shù)的使用。另外,在信息管理過程中,可以制定相應(yīng)的管理規(guī)范,規(guī)定員工必須要使用各種現(xiàn)有的信息技術(shù)設(shè)備以及先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行黨校圖書館管理創(chuàng)新,將其納入到員工的考核范圍之內(nèi),使得信息化管理逐漸取代傳統(tǒng)的人工管理。比如在黨校圖書館發(fā)展過程中,知識(shí)管理成為當(dāng)前社會(huì)背景下的一個(gè)重要方向,黨校圖書館的基本職能就是收集、整理文化知識(shí)并提供使用,具體說來,黨校圖書館在未來的發(fā)展過程中要對(duì)服務(wù)范圍進(jìn)行拓展,對(duì)自身的定位進(jìn)行調(diào)整。黨校圖書館的首先定位是圖書館,圖書館就是公共文化服務(wù)體系建設(shè)中的重要內(nèi)容,在未來服務(wù)在未來的發(fā)展過程中應(yīng)該要對(duì)黨校圖書館的定位進(jìn)行重新研究,其首先服務(wù)于黨校的科研和教育,其次,還應(yīng)該要具備其他的文化功能,例如可以加強(qiáng)對(duì)其他的文化遺產(chǎn)資源的收集整理,加強(qiáng)對(duì)黨和國家發(fā)展歷程中所形成的各種信息資源的收集和整理等。
(二)完善信息化管理的硬件和軟件基礎(chǔ)
各種硬件和軟件是信息化管理的前提與基礎(chǔ),在黨校圖書館發(fā)展過程中,應(yīng)該要對(duì)各種管理的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施進(jìn)行完善,要加強(qiáng)黨校圖書館信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建,對(duì)黨校圖書館管理工作進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和管理。黨校圖書館的黨校圖書館管理部門應(yīng)該要根據(jù)黨校圖書館檔案信息化管理的要求對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行配備,使得黨校圖書館的信息化管理有足夠的硬件支持。另外,還應(yīng)該要對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行完善,比如在黨校圖書館內(nèi)部要加強(qiáng)管理信息系統(tǒng)的建立,對(duì)管理信息系統(tǒng)中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行完善,使得信息化管理能夠不斷落實(shí)。例如可以加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)圖書館建設(shè)。在信息時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們生活中必不可少的工具,智能手機(jī)的應(yīng)用,更是方便了人們的閱讀,加上各種智能軟件的普及,使得人們的閱讀途徑有了新的拓展。在黨校圖書館發(fā)展過程中也要加強(qiáng)對(duì)各種信息化工程的建設(shè),建立網(wǎng)絡(luò)圖書館,學(xué)員在黨校接受教育的時(shí)候也可以從網(wǎng)絡(luò)上下載相應(yīng)的學(xué)習(xí)資料,不用去圖書館就能借書、看書,給人們帶來了很多的便捷。另外,為了給人們提供更加便捷的服務(wù),還要加強(qiáng)網(wǎng)站、手機(jī)APP等各種信息技術(shù)平臺(tái)的開發(fā),將黨校圖書館的館藏資源變成電子文檔,在網(wǎng)絡(luò)上集成,讓用戶可以根據(jù)自己的需求對(duì)所需的資源進(jìn)行下載。
建設(shè)黨校數(shù)字化圖書館,需要購置相應(yīng)的硬件和軟件設(shè)備、開發(fā)網(wǎng)上資源等,這些都需要充足的資金支持,針對(duì)黨校圖書館信息化建設(shè)過程中的資金問題,可以積極加強(qiáng)黨校對(duì)圖書館建設(shè)的資金投入,購買相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,并且加強(qiáng)對(duì)黨校圖書館信息管理系統(tǒng)以及各種信息平臺(tái)的設(shè)計(jì)與建設(shè),提高黨校圖書館的服務(wù)水平。
(三)加強(qiáng)黨校圖書館人才隊(duì)伍的建設(shè)
在信息時(shí)代黨校圖書館逐漸朝著數(shù)字圖書館方向發(fā)展,應(yīng)該要積極加強(qiáng)對(duì)圖書館人才隊(duì)伍建設(shè)工作的重視,注重形式忽視內(nèi)涵是黨校圖書館發(fā)展過程中存在的一個(gè)十分嚴(yán)重的問題。在新時(shí)期還應(yīng)該要轉(zhuǎn)變理念,更重要的是要進(jìn)行主動(dòng)服務(wù),實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳遞,將圖書館的資源用活,在黨校圖書館人才隊(duì)伍建設(shè)過程中,應(yīng)該要積極加強(qiáng)對(duì)數(shù)字圖書館建設(shè)以及人才隊(duì)伍的培養(yǎng),使得人才隊(duì)伍的綜合能力水平能夠與數(shù)字圖書館建設(shè)工作相匹配。圖書館領(lǐng)導(dǎo)人員要對(duì)人才隊(duì)伍的培訓(xùn)工作進(jìn)行布置,招聘更多專業(yè)人員充實(shí)人才隊(duì)伍。在對(duì)黨校圖書館人才隊(duì)伍進(jìn)行培養(yǎng)和教育的過程中,應(yīng)該要加強(qiáng)信息化技術(shù)教育。定期舉辦信息化技術(shù)培訓(xùn),對(duì)現(xiàn)代數(shù)字化圖書館建設(shè)過程中的各種新型軟件進(jìn)行學(xué)習(xí),掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)圖書館管理過程中的各種新型管理模式進(jìn)行學(xué)習(xí),從而真正徹底地改變傳統(tǒng)的服務(wù)模式,為用戶提供高效、即時(shí)、信息化服務(wù)。另外,還應(yīng)該要加強(qiáng)職業(yè)道德素養(yǎng)的培養(yǎng),針對(duì)黨校圖書館而言,管理人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變,從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù),從單一服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣?wù),在黨校圖書館的信息化建設(shè)過程中,雖然各種信息技術(shù)的應(yīng)用使得圖書館管理人員的工作強(qiáng)度減輕,但并不意味著圖書館管理人員可以縮短工作時(shí)間,管理人員應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化服務(wù)理念的研究,真正提高圖書館服務(wù)水平,做到人性化服務(wù)、現(xiàn)代化服務(wù)。
(四)建立完善的數(shù)據(jù)庫
在信息時(shí)代,圖書館的管理模式不斷創(chuàng)新,各種網(wǎng)絡(luò)信息資源共享機(jī)制的建立與完善,也有助于網(wǎng)絡(luò)資源的共享,從而使得人們對(duì)圖書館資源的應(yīng)用更加便捷,圖書館也能為黨校的發(fā)展提供創(chuàng)新服務(wù)、知識(shí)服務(wù)、即時(shí)服務(wù),這也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代黨校圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展的方向和趨勢。在黨校圖書館信息化建設(shè)過程中,其服務(wù)范圍不斷擴(kuò)大,不僅服務(wù)于黨校教育和黨??蒲?,還對(duì)黨校的館藏資源進(jìn)行豐富,加強(qiáng)對(duì)各種其他類型的資源的收集和整理,從而使得黨校圖書館發(fā)揮的作用范圍更廣,服務(wù)人群數(shù)量不斷增加。在信息技術(shù)時(shí)代,黨校圖書館應(yīng)該建立完善的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),對(duì)圖書館的文獻(xiàn)資源進(jìn)行集中化管理,使得群眾能夠從圖書館中獲取更多有用的信息,同時(shí)還能建立圖書館聯(lián)盟,加強(qiáng)黨校圖圖書館與其他圖書館之間的信息共享。黨校圖書館在建立數(shù)據(jù)庫之前,應(yīng)該要對(duì)不同類別的文獻(xiàn)資源進(jìn)行分類,不同類別的文獻(xiàn)資源應(yīng)該要建立不同的存儲(chǔ)空間,實(shí)現(xiàn)分別存儲(chǔ)。同時(shí),圖書館的文獻(xiàn)資源管理應(yīng)該要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)查詢,查詢功能包括文獻(xiàn)資源查找、模糊查找、精細(xì)查找等各類查詢功能,便于用戶對(duì)各種信息資源進(jìn)行查閱。
結(jié)語
綜上所述,隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展,黨校圖書館面臨的挑戰(zhàn)越來越大,傳統(tǒng)的管理理念對(duì)黨校圖書館的發(fā)展有很大影響。管理信息化是黨校圖書館檔案發(fā)展的一個(gè)重要趨勢,為了提高的管理效率,在黨校圖書館的黨校圖書館管理過程中應(yīng)該要積極加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)管理模式的改進(jìn),加強(qiáng)對(duì)各種信息技術(shù)、通信技術(shù)的應(yīng)用,完善信息化管理制度,加強(qiáng)對(duì)黨校圖書館的硬件設(shè)施以及軟件平臺(tái)的建設(shè),對(duì)黨校圖書館的功能進(jìn)行完善,從而不斷提高黨校圖書館的服務(wù)水平。
參考文獻(xiàn)
[1]謝義成.信息時(shí)代下黨校圖書館的服務(wù)創(chuàng)新淺論[J].福建質(zhì)量管理,2016(03)
[2]田勤.信息時(shí)代黨校圖書館的管理與創(chuàng)新[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2011(16)
[3]羅文榮.黨校圖書館數(shù)字化建設(shè)過程中存在的問題及對(duì)策[J].河南圖書館學(xué)刊,2014(02)
[4]宋曉蓉.如何在信息時(shí)代進(jìn)行圖書館的管理創(chuàng)新[J].山西煤炭管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2011(01)
[5]王嵐,王苑.信息時(shí)代黨校圖書館發(fā)展的思考[J].圖書情報(bào)導(dǎo)刊,2010(29)
作者簡介:李桂芳(1977-),性別:女,籍貫:湖南省常德市,工作單位:湖南省常德市委黨校,學(xué)歷:本科,職稱:中級(jí),研究方向:圖書館管理