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        檔案保護(hù)技術(shù)工作面臨的問(wèn)題與對(duì)策

        2017-07-31 22:14:01任媛
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2017年15期
        關(guān)鍵詞:信息數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)檔案工作

        任媛

        摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展,每時(shí)每刻都會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù),也促進(jìn)了我國(guó)檔案工作的快速發(fā)展,在不斷地發(fā)展進(jìn)程中,檔案工作取得了良好的成績(jī),檔案保護(hù)技術(shù)工作,也面臨著更加嚴(yán)峻的考驗(yàn)。筆者立足檔案相關(guān)工作,重點(diǎn)分析當(dāng)前我國(guó)檔案保護(hù)技術(shù)工作中檔案修復(fù)存在的問(wèn)題,并探究具體的解決措施,以期能夠?yàn)槲覈?guó)檔案相關(guān)工作提供幫助。

        關(guān)鍵詞:信息數(shù)據(jù);檔案工作;檔案系統(tǒng);保護(hù)技術(shù)

        中圖分類(lèi)號(hào):G273 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)015-0-01

        前言

        檔案是對(duì)國(guó)家、社會(huì)發(fā)展過(guò)程中,重要內(nèi)容的記錄,檔案的重要性不言而喻,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用下,我國(guó)的檔案工作取得一定進(jìn)展,但是在檔案保護(hù)技術(shù)工作中,仍然存在一些問(wèn)題,影響和制約著現(xiàn)階段檔案工作的順利、高效進(jìn)行,因此,檔案事業(yè)中,最為關(guān)鍵的是要解決檔案保護(hù)技術(shù)的問(wèn)題,鑒于此,本文圍繞這一題目,針對(duì)具體的問(wèn)題提出具體的解決方法,希望能有效切實(shí)的提高我國(guó)檔案保護(hù)技術(shù)水平,提高檔案保存工作的質(zhì)量。

        一、檔案修復(fù)存在的問(wèn)題

        1.專(zhuān)業(yè)人才不足

        重點(diǎn)檔案的搶救工作,以及檔案數(shù)字化工作,都需要依靠專(zhuān)業(yè)的人才,但是,當(dāng)前我國(guó)檔案工作人員正處于青黃不接的階段,經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)業(yè)修復(fù)人員大量退休,有一部分即將退休,而新的檔案修復(fù)人員,其實(shí)踐能力不足,沒(méi)有經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期系統(tǒng)的培訓(xùn),無(wú)法完成大型的檔案修復(fù)工作,導(dǎo)致重大的檔案修復(fù)項(xiàng)目難以進(jìn)行,但是,我國(guó)的檔案修復(fù)工作卻是在處于全面發(fā)展時(shí)期。

        2.質(zhì)量問(wèn)題

        修復(fù)質(zhì)量是修復(fù)工作的價(jià)值體現(xiàn),對(duì)檔案實(shí)體的安危有著重要的影響,若是無(wú)法保證修復(fù)質(zhì)量,在修復(fù)過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,則會(huì)導(dǎo)致檔案遭到破壞,造成嚴(yán)重的損失。因此,保證修復(fù)質(zhì)量,是修復(fù)人員的首要任務(wù)。但是,長(zhǎng)期以來(lái),受到修復(fù)人員因素,以及修復(fù)技術(shù)因素,還有其他因素的影響,我國(guó)的檔案修復(fù)質(zhì)量的控制,以及對(duì)修復(fù)工作的質(zhì)量評(píng)價(jià),均是根據(jù)修復(fù)人員的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,帶有強(qiáng)烈的主觀性,控制與評(píng)價(jià)的科學(xué)性、合理性較差。尤其是部分人員兼任修復(fù)人員與裁判員,因此,修復(fù)質(zhì)量控制與評(píng)價(jià),僅能依靠其自身的職業(yè)素養(yǎng)。檔案修復(fù)的質(zhì)量如何,管理部門(mén)和管理人員無(wú)從判定,只有修復(fù)人員清楚,進(jìn)而無(wú)法對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督與管理。

        3.古舊字畫(huà)修復(fù)問(wèn)題

        隨著時(shí)代發(fā)展,以及檔案保護(hù)技術(shù)工作的不斷發(fā)展與深入,大量古舊字畫(huà)的修復(fù)工作成為檔案修復(fù)人員的重要工作內(nèi)容。但是,由于字畫(huà)時(shí)間古老,不可避免的發(fā)生老化問(wèn)題,以及朝代更替,四季變換等環(huán)境變化,還有保管方法等因素影響,古舊的字畫(huà)存在折斷、脫膠、酸化、霉變等等問(wèn)題,甚至有些字畫(huà)已經(jīng)變成碎片。破損嚴(yán)重的字畫(huà)修復(fù),對(duì)于修復(fù)人員來(lái)講,是一種極大的挑戰(zhàn),但是,普通的修復(fù)人員,無(wú)法承擔(dān)如此高要求的工作,只有跟高水平的專(zhuān)家能夠完成。目前,我國(guó)能夠勝任此類(lèi)工作的專(zhuān)家主要集中在山西師范大學(xué),于是遇到此類(lèi)工作,檔案館便將其移交給山西師范大學(xué)。但是,此種做法也存在一定問(wèn)題,對(duì)修復(fù)單位和專(zhuān)家人員而言,時(shí)間、精力有限,但是工作無(wú)限,無(wú)法承擔(dān)所有的修復(fù)工作,另一方面,對(duì)于檔案館而言,此種做法影響工作效率,無(wú)法提高自身的工作能力,并非長(zhǎng)久之計(jì)。

        二、解決問(wèn)題的有效對(duì)策

        1.培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的修復(fù)人才

        解決檔案修復(fù)工作大量增加與檔案修復(fù)人才缺乏之間的矛盾,最為有效的方法就是注重專(zhuān)業(yè)修復(fù)人才的培養(yǎng),首先,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,要充分認(rèn)識(shí)到檔案修復(fù)人員在檔案保護(hù)技術(shù)工作中的重要作用,要深入了解當(dāng)前檔案修復(fù)工作中,修復(fù)人才的缺乏情況,制定人才培養(yǎng)的方案,有效解決修復(fù)人才不足的問(wèn)題;其次,就是將修復(fù)人才的培養(yǎng)工作落于實(shí)處,制定工作方案,并嚴(yán)格遵循培養(yǎng)方案展開(kāi)人才培養(yǎng)工作。長(zhǎng)期以來(lái),檔案館的人才的學(xué)習(xí)與培養(yǎng),都是通過(guò)以老帶新,以師帶徒的方式進(jìn)行,但是,此種培養(yǎng)方法耗費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng),已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前檔案修復(fù)的要求。而應(yīng)該采用現(xiàn)代化的人才培養(yǎng)方式,檔案館要主動(dòng)為修復(fù)人員提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),如定期培訓(xùn),或者是將修復(fù)人員送到更加先進(jìn)的單位交流學(xué)習(xí),從而在短時(shí)間內(nèi)培養(yǎng)出優(yōu)秀的檔案修復(fù)人才。

        2.從制度、修復(fù)人員方面保證修復(fù)質(zhì)量

        伴隨國(guó)家級(jí)重大項(xiàng)目的進(jìn)行,檔案修復(fù)質(zhì)量問(wèn)題成為行業(yè)內(nèi)的熱點(diǎn)話(huà)題,也是各檔案管需要應(yīng)對(duì)和解決的問(wèn)題,國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)了相關(guān)的規(guī)范和制度,一定程度上,提高了修復(fù)質(zhì)量,但是,在各檔案館中,檔案修復(fù)質(zhì)量問(wèn)題依舊沒(méi)有得到有效的解決。因此,各檔案館應(yīng)該在內(nèi)部制定一套檔案修復(fù)質(zhì)量控制與評(píng)價(jià)制度,具體而言,建立監(jiān)督管理制度,監(jiān)督部門(mén)人員由專(zhuān)業(yè)人員組成,但是,監(jiān)督裁判人員要與修復(fù)人員分離,即監(jiān)督裁判人員不承擔(dān)修復(fù)工作,同時(shí),要將質(zhì)量評(píng)價(jià)的指標(biāo)具體化、細(xì)化,讓質(zhì)量評(píng)價(jià)工作由所依據(jù),更為重要的是,要將修復(fù)工作質(zhì)量納入修復(fù)人員的績(jī)效考核,督促修復(fù)人員保證修復(fù)質(zhì)量。除此以外,質(zhì)量修復(fù)人員自身要轉(zhuǎn)變觀念,從依靠經(jīng)驗(yàn)修復(fù)轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)修復(fù),以此提高修復(fù)質(zhì)量。

        3.組建專(zhuān)業(yè)的古舊字畫(huà)修復(fù)隊(duì)伍

        從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,檔案館應(yīng)該組建一只專(zhuān)業(yè)的古舊字畫(huà)修復(fù)隊(duì)伍,培養(yǎng)自己的古舊字畫(huà)修復(fù)人才,通過(guò)長(zhǎng)期的培訓(xùn)與之間,組建能夠滿(mǎn)足古舊字畫(huà)修復(fù)工作的隊(duì)伍,為重點(diǎn)檔案文獻(xiàn)保護(hù)技術(shù)工作提供人才力量,具體而言,可以聘請(qǐng)陜西師范大學(xué)的專(zhuān)家學(xué)者到館內(nèi)對(duì)古舊字畫(huà)修復(fù)人員進(jìn)行培訓(xùn),抑或是派遣修復(fù)人員到陜西示范大學(xué)進(jìn)行深造學(xué)習(xí),加大對(duì)古舊字畫(huà)修復(fù)人員的培訓(xùn)力度,并提高古舊字畫(huà)人員的薪資待遇,激烈古舊字畫(huà)修復(fù)人員能夠刻苦學(xué)習(xí),早日成為能夠承擔(dān)嚴(yán)重?fù)p壞字畫(huà)修復(fù)工作的專(zhuān)家型人才,從而打造一支專(zhuān)業(yè)的古舊字畫(huà)修復(fù)隊(duì)伍。

        三、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,新時(shí)代背景下,檔案系統(tǒng)工作中,工作內(nèi)容也重點(diǎn)也有所調(diào)整,重點(diǎn)檔案的搶救,以及檔案館的建設(shè),還有檔案的數(shù)字化建設(shè)工程都是當(dāng)前檔案工作的重要內(nèi)容,相關(guān)工作人員要端正工作態(tài)度,認(rèn)真做好修復(fù)工作。

        參考文獻(xiàn):

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        [4]梁曉玲.高校檔案工作推行部門(mén)立卷歸檔制度面臨的問(wèn)題及對(duì)策[J].蘭臺(tái)世界,2010,14:60-61.

        作者簡(jiǎn)介:任 媛(1989-),女,漢族,山東人,大學(xué)本科,助理館員,主要從事檔案管理研究。

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