范淼+劉吉成+李瑩

【摘要】工程項目管理科學的發(fā)展之路越走越遠，項目管理軟件在工程項目管理中的重要性越來越大，尤其是現(xiàn)今很多國有大型施工企業(yè)都在實施“走出去”戰(zhàn)略，在國際市場愈加復(fù)雜、陌生、多變，游戲規(guī)則也日趨成熟的情形下，如何保證項目管理的速度與效率，同時提高國際市場競爭力。借助項目管理軟件Primavera6.0的先進性、通用性、專業(yè)性，實現(xiàn)全員、全過程、全系統(tǒng)的項目管理，就顯得尤為必要。本文主要簡單介紹P6軟件的發(fā)展、功能特點，并簡要分析項目管理P6軟件在中國應(yīng)用中所存在的不足。

【關(guān)鍵詞】項目管理 P6 發(fā)展 功能 缺點

一、項目管理軟件P6的概述

美國Primavera公司研發(fā)的Primavera Project Planner（P3）的升級版項目管理軟件Primavera Project Management 6.0（簡稱P6），在國際上的項目管理中具有通用性，架構(gòu)為國際上通用的項目管理方法，其周期包括啟動、計劃、執(zhí)行與控制、結(jié)束5個過程，項目管理內(nèi)容共有九部分：整合管理、范圍管理、時間管理、成本管理、合同管理、采購管理、質(zhì)量管理、風險管理和溝通管理。以進度計劃為核心，采用贏得值管理技術(shù)（EVM），使統(tǒng)計匯總資源和成本精細化，核算的工程量大幅降低，核算精確度大大提高。不僅實現(xiàn)了項目的動態(tài)管理，還使得項目之間、項目各作業(yè)之間協(xié)同管理，從而提高了管理水平與工作效率。該部分主要介紹P6的組件模塊以及項目進度計劃的主要編制流程。

（一）p6組件模塊的功能簡介

Project Management：核心模塊，進行多項目管理、安排進度計劃，強有力的資源豐富、可進行問題跟蹤、團隊協(xié)作好。

My Primavera：基于web，企業(yè)/項目領(lǐng)導(dǎo)層進行項目分析的工具，工程執(zhí)行情況的分析速度快，可分析管理資源和角色，項目初始化，對計劃進行調(diào)整，方便變更項目信息。

Time Sheet（基于WEB）：同時分配多個項目的任務(wù)，采集整理工時單，方便協(xié)調(diào)項目經(jīng)理和項目組員，組員可一邊接收分配任務(wù)，一邊可以查看隨任務(wù)攜帶的相關(guān)技術(shù)文檔和任務(wù)實施步驟，此外，該模塊通過java技術(shù)和瀏覽器實現(xiàn)還實現(xiàn)了項目團隊世界范圍內(nèi)的溝通與協(xié)作。

Methodology Management：項目實現(xiàn)過程和方法管理套件都很齊全完備，因為企業(yè)項目管理經(jīng)驗/知識庫可以創(chuàng)建和再利用，所以項目成功經(jīng)驗可以共享。

Portfolio Analysis：多項目管理快捷直觀、保證企業(yè)級項目進度的實時性、分析資源、費用報圖表。

（二）項目進度計劃的編制流程介紹

1.結(jié)合公司EPS和OBS創(chuàng)建項目。通過使用新建項目向?qū)?、使用項目?gòu)造或?qū)胍粋€新的項目等多種方式進行項目的構(gòu)建。在項目窗口處進行以下操作：

用戶擁有對該EPS的訪問權(quán)限時才可以在EPS結(jié)點下顯示項目；使用EPS、項目分類碼或其他與項目有關(guān)的數(shù)據(jù)組織項目；顧慮項目；對項目顯示信息進行調(diào)整；分配項目分類碼；修改項目計算參數(shù)；修改項目默認參數(shù)等。

2.建立項目的WBS結(jié)構(gòu)。將項目中的產(chǎn)品和服務(wù)層次化。EPS中的每個項目都有WBS層次，項目名稱為WBS的根結(jié)點，也就是說項目為WBS結(jié)構(gòu)的根結(jié)點，項目劃分成既可被管理又可被控制的單元。

3.編制項目的作業(yè)。作業(yè)包括關(guān)于所要執(zhí)行工作的詳細信息，是完成項目必須執(zhí)行的步驟，因為作業(yè)是一個項目的基本工作單元，展示項目計劃中最詳盡的工作量開展情況，因此，也可認為工作是一項任務(wù)、事件或者工作量。

若需要為一個已打開的項目新建、查看及修改作業(yè)，可通過作業(yè)窗口進行操作，作業(yè)類型包括：任務(wù)作業(yè)、獨立式作業(yè)、開始里程碑、完成里程碑和配合作業(yè)，根據(jù)作業(yè)在項目中的功能和應(yīng)在進度計算中使用的日歷來選擇作業(yè)的工期與日期。

4.建立邏輯關(guān)系。作業(yè)關(guān)系包括：緊前作業(yè)，控制其他作業(yè)的開始或完工時間；后續(xù)作業(yè)，其開始或完工時間依賴于其他作業(yè)。

邏輯關(guān)系類型有：完成到開始（FS）；開始到開始（SS）；完成到完成（FF）；開始到完成（SF）。

二、P6軟件的主要功能特點與存在的不足

（一）P6軟件的功能特點

P6支持Oracle和SQL數(shù)據(jù)庫，是將現(xiàn)代項目管理知識理論演變?yōu)榭刹僮餍詫嵱眉夹g(shù)的軟件，通過對項目進度、費用、資源等進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理，使得項目控制人員能有效地對各類型項目的實施績效予以掌控，其功能特點主要有如下幾點：

項目工作產(chǎn)品與文檔體系和作業(yè)的關(guān)聯(lián)性，使得作業(yè)也可分配記事本；

作業(yè)可加載作業(yè)分類碼、自定義數(shù)據(jù)項；

基于WEB的管理模塊的個性化，有利于項目管理層、項目執(zhí)行層、項目經(jīng)理、項目干系人之間的良好協(xié)作；

支持多項目、多用戶、C/S結(jié)構(gòu)（部分B/S）；

支持oracle/SQL Sever/MSDE數(shù)據(jù)庫；

可以和MS Project、EXCEL進行數(shù)據(jù)交換等。

（二）P6軟件在應(yīng)用中存在的不足

項目管理P6軟件可從數(shù)據(jù)系統(tǒng)中過濾出年度進度計劃或者設(shè)計、招標、設(shè)備采購等專業(yè)進度計劃，直觀明了?？刂菩赃M度計劃的表達簡單明了，業(yè)主方能清晰、簡單獲得進度相關(guān)信息，在人財物合理、科學調(diào)配的基礎(chǔ)上，加快建設(shè)進度。雖然P6軟件強大的功能有助于我們實現(xiàn)有效的進度管理，但仍然存在著不足，下面主要對利用P6軟件進行進度管理容易出現(xiàn)的問題做簡要分析：

1.計劃重現(xiàn)，但計劃與實際工作脫節(jié)。由于多種原因，導(dǎo)致進度計劃水平比較低，施工不能被如實反映從而使得其不具有指導(dǎo)意義?；蚴钦J識上存在誤差，因為進度計劃中的施工順序與實際施工順序是存在一定差別的，其次便是對于具體的施工組織的數(shù)據(jù)輸入比較繁瑣，不愿意輸入。

2.進度計劃過粗或過細。過粗的進度計劃比較難以控制作業(yè)進度，一旦發(fā)現(xiàn)作業(yè)拖延將無法挽回。如果作業(yè)過細，則容易認為的分隔工序之間的自然聯(lián)系，從工程實踐的原則來看，一般要把握以下原則：一是工期要短，盡量控制在兩周以內(nèi)，這樣有利于控制作業(yè)進展；二是要盡量符合施工工藝的自然流程。

3.進度計劃包含太多內(nèi)容。項目管理軟件在理論上可以反映出所有的作業(yè)信息。從設(shè)計、土建、安裝、材料供應(yīng)到設(shè)備調(diào)試等全部內(nèi)容，并可以在每個作業(yè)上加載資源，甚至包括一個螺絲帽。這樣的作業(yè)計劃過于繁瑣，不利于跟蹤控制。

項目管理軟件的進度計劃編制要結(jié)合工程實際情況，切實可行，有條理、有重點，這樣計劃按部就班的就可以展望及實現(xiàn)既定目標。

此外，軟件本就是舶來品，而且操作繁瑣。所以，培訓(xùn)用戶成為P6高手的成本高，而且也沒有很高的實際價值。其次，從軟件適應(yīng)國內(nèi)環(huán)境的情況來看，有些功能的局限性很大，比如：工作流功能應(yīng)用比較有限、文檔管理和風險管理較簡單、字眼錄入數(shù)據(jù)量太大等。再者，P6的數(shù)據(jù)與企業(yè)自身的軟件平臺數(shù)據(jù)無法共享，使得用戶工作量加大。

三、結(jié)論

項目管理P6軟件的優(yōu)秀毋庸置疑，在編制、分析、優(yōu)化進度計劃，以及跟蹤反饋、控制等方面有著不凡的表現(xiàn)。軟件基于最新的IT平臺技術(shù)，在軟件的平臺上，能實現(xiàn)構(gòu)架企業(yè)級大型數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用現(xiàn)代項目管理體系高效管理。軟件平臺具有靈活性等特點，在計劃控制過程中，實現(xiàn)計劃—協(xié)同一跟蹤一管理一控制，對項目進行實時監(jiān)控、進度跟蹤、快速修正。

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