劉妍

摘要：隨著社會的逐漸發(fā)展，人們的生活水平得到了很大程度的提高。要想進(jìn)一步發(fā)展國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理工作就變得很有必要。檔案是為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展決策提供依據(jù)的主要保障，它能夠?yàn)槠髽I(yè)的建設(shè)提供科學(xué)的指導(dǎo)和鑒定。對個(gè)人和社會的發(fā)展都具有一定的影響。因此，本文將針對檔案管理工作的重要性，從檔案記憶觀的視野對管理工作展開具體的敘述，以供參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理；檔案記憶觀；參考

中圖分類號：G27 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）015-00-01

前言

檔案是一種歷史資料，對社會的發(fā)展具有重要意義。因此，檔案管理工作的進(jìn)行，需要保證檔案的完整性和真實(shí)性。從檔案記憶觀的視角進(jìn)行出發(fā)，要求檔案管理工作促進(jìn)檔案的完整性和系統(tǒng)化，并能夠?qū)⑸鐣蜌v史發(fā)展與其相互融合，促進(jìn)人們對它進(jìn)行深刻的記憶。它的實(shí)施，可以使檔案信息變得更宏觀，為企業(yè)和國家的發(fā)展建設(shè)提供依據(jù)，具有一定的積極意義。

一、以企業(yè)檔案為基礎(chǔ)構(gòu)筑企業(yè)組織記憶

記憶，是人們將一個(gè)事物經(jīng)過一定的程序輸入到大腦內(nèi)進(jìn)行存儲的過程，它分為個(gè)人記憶和集體記憶等，它的傳承需要依靠一定的載體。企業(yè)在進(jìn)行建設(shè)發(fā)展的過程中，往往會伴隨著各種經(jīng)濟(jì)互動的同時(shí)進(jìn)行，形成一種以盈利為根本目的的經(jīng)濟(jì)組織。但是企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)組織的過程中，他們的記憶是不穩(wěn)定的，容易流失，無法傳承。但是企業(yè)的研發(fā)，生產(chǎn)和有關(guān)經(jīng)營等內(nèi)容都是具有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的，需要他們在進(jìn)行開展的過程中形成一定的文件，從而將這些文件進(jìn)行管理保存，得以傳承。企業(yè)的對檔案一般都記錄了企業(yè)的存在和發(fā)展，這樣的信息記載形式，也不會隨著企業(yè)自身發(fā)生的變化而產(chǎn)生變化。

企業(yè)檔案的形成，能夠有效的保證企業(yè)構(gòu)建和傳承組織記憶的品質(zhì)。企業(yè)的檔案內(nèi)容，必然會記錄著以企業(yè)產(chǎn)生發(fā)展相關(guān)記錄資料，這樣的數(shù)據(jù)，有助于將企業(yè)的發(fā)展歷程客觀，形象的進(jìn)行展示，也更方便于員工對自己企業(yè)的文化進(jìn)行記憶。而且，企業(yè)的檔案為企業(yè)組織記憶的構(gòu)建和傳承搭載了一個(gè)框架，促進(jìn)了企業(yè)檔案的真實(shí)性和穩(wěn)定性等特點(diǎn)的發(fā)展。

二、檔案收集，構(gòu)建組織記憶

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入關(guān)乎著國家的發(fā)展建設(shè)，它的改革促進(jìn)了國家政治體制的發(fā)展，而企業(yè)組織也是進(jìn)行社會記憶的主要組成部分。企業(yè)的檔案文件，具有一定的保存價(jià)值，它將企業(yè)發(fā)展信息進(jìn)行了記錄，為企業(yè)的組織記憶提高了一定的依據(jù)。企業(yè)檔案對企業(yè)信息進(jìn)行收集，對企業(yè)的發(fā)展具有重要影響。

企業(yè)開展檔案收集工作，是為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展那而進(jìn)行的。隨著社會的多元化發(fā)展建設(shè)，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也出現(xiàn)了一定的變化，使得檔案信息的來源出現(xiàn)多元化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展等特點(diǎn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)得到不斷的發(fā)展，使得很多音頻和視頻等新的傳播方式相繼出現(xiàn)，為企業(yè)發(fā)展提供了跟加生動的記載基礎(chǔ)，為了將企業(yè)組織記憶進(jìn)行完整性的構(gòu)建，企業(yè)在開展檔案收集的過程中，應(yīng)該促進(jìn)創(chuàng)新思維的發(fā)展，以多維的視角增加收集平臺。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，將經(jīng)營方向進(jìn)行調(diào)整，將收集工作進(jìn)行不斷的更新和完善。

三、合理進(jìn)行檔案鑒定

檔案鑒定工作對檔案信息的質(zhì)量具有影響作用，能夠保證檔案的真實(shí)性和完整性。對企業(yè)的檔案信息進(jìn)行鑒定，將企業(yè)發(fā)展中有價(jià)值的信息進(jìn)行鑒定，將維護(hù)企業(yè)真實(shí)的組織記憶進(jìn)行塑造，是進(jìn)行檔案鑒定工作的主要難題。將企業(yè)活動記錄進(jìn)行確定，能夠促進(jìn)企業(yè)檔案鑒定工作的實(shí)行。科學(xué)的將這項(xiàng)工作做好，是企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，也是保證企業(yè)在社會發(fā)展中長久生存的重要條件。在具體的工作中，應(yīng)該明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，將企業(yè)文化與其融合，根據(jù)業(yè)務(wù)流程和相應(yīng)的信息流向工作展開深入的研究。將傳統(tǒng)的工作模式打破，對企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)背景進(jìn)行了解，深入宏觀的工作理念，為科學(xué)合理的鑒定工作打下基礎(chǔ)。

四、激活傳承企業(yè)組織記憶，豐富利用方式

讓員工對企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同感，主要需要企業(yè)促進(jìn)員工對自身的組織記憶進(jìn)行了解，然后讓員工對企業(yè)的發(fā)展歷史進(jìn)行認(rèn)識，對企業(yè)產(chǎn)生一定的自豪感。大難工作的開展，有利于激活企業(yè)員工的集體記憶。但是，需要企業(yè)對它進(jìn)行良好的運(yùn)用，促進(jìn)它記憶能力的釋放，發(fā)展更多的價(jià)值服務(wù)。

企業(yè)應(yīng)該最大程度的激發(fā)檔案的利用價(jià)值，發(fā)揮它的憑證作用和報(bào)價(jià)內(nèi)容。對企業(yè)檔案進(jìn)行深入的挖掘，促進(jìn)員工的工作積極性。檔案管理人員可以根據(jù)檔案的不同內(nèi)容，將它分為不同的階段，以不同的形式傳達(dá)給員工，促進(jìn)員工的工作興致，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

五、結(jié)語

從檔案記憶觀的視野對企業(yè)的檔案管理工作進(jìn)行分析。它的實(shí)施，可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)速發(fā)展，將企業(yè)形成過程進(jìn)行記錄，激發(fā)員工的工作積極性，促進(jìn)企業(yè)全方面發(fā)展，改變傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式，進(jìn)行改革創(chuàng)新，為國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出突出的貢獻(xiàn)。

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作者簡介：劉 妍（1986-），女，漢族，黑龍江肇源縣人，文化程度：大學(xué)本科，現(xiàn)有職稱：助理經(jīng)濟(jì)師，主要從事檔案管理類研究。