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        淺析企業(yè)內部控制問題及其對策

        2017-07-31 13:50:44邵見遠
        時代金融 2017年18期
        關鍵詞:內部控制對策企業(yè)

        【摘要】內部控制在企業(yè)的發(fā)展中扮演著重要的角色,是衡量企業(yè)構建現(xiàn)代企業(yè)制度的標志之一,其具有保障會計信息精準,實現(xiàn)企業(yè)經驗權益,體現(xiàn)審計價值的作用,但在我國一些企業(yè)的內部控制存在觀念薄弱、內部控制治理不完善、風險控制不足等問題。本文針對企業(yè)內部控制存在的這些問題進行分析,并提出解決對策。

        【關鍵詞】企業(yè) 內部控制 對策

        時至今日,企業(yè)內部控制從最初企業(yè)內部職責區(qū)分的牽制機制,發(fā)展到會計、審計為基礎的內部會計控制,理論方面更擴展到組織行為學、管理學等學科領域,實務方面內部控制演進到公司治理、風險管理、戰(zhàn)略管理等各個方面,制關系到企業(yè)的興衰存亡,但如何構建完善的內部控制管理體系,確保有效運行,仍需要不斷的探索、實踐和完善。

        一、內部控制的內涵

        內部控制理論起源于西方理論界,其概念最早由美國會計師協(xié)會(AICPA)審計程序委員會于1949年提出,先后經歷了內部牽制、內部控制系統(tǒng)、內部控制結構、內部控制整合框架和風險管理整合框架等五個階段,在二十世紀四十年代進入成熟期,并開始引起普遍重視,各國理論界基于不同的出發(fā)點和視角,對該理論的解釋也不盡相同。

        目前,較為普遍認可的觀點認為:“企業(yè)內部控制是一個單位為保障其生產經營活動的有效實施,保護其資產完整和安全,進行有效的防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊,確保會計材料的真實、完整而制定及實施的政策及程序?!?/p>

        對企業(yè)而言,內部控制產生于企業(yè)管理的需要,其理論發(fā)展離不開企業(yè)管理方式的變化和社會發(fā)展的大環(huán)境,保證會計信息的準確性、完整性和真實性,有利于避免企業(yè)資產的流失,降低經營風險, 提高經濟效益,這也是衡量一個企業(yè)能否實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要標志。

        二、企業(yè)內部控制存在的問題

        (一)內部控制觀念滯后

        隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理念的發(fā)展,我國企業(yè)管理層對內部控制重要作用的認識逐漸增強,但更注重企業(yè)的生產和銷售業(yè)績,關注企業(yè)擴張,更多的把企業(yè)內部控制作為檢查和審計手段,其執(zhí)行過程流于形式,觀念滯后現(xiàn)象普遍。

        (二)內部環(huán)境存在弊端

        企業(yè)的管理架構與公司發(fā)展不匹配,在職能部門設置上存在部分職能弱化的問題,集中體現(xiàn)在績效管理、投融資管理、戰(zhàn)略管理等職能方面;企業(yè)制度流程多為各部門獨自負責制定管理,缺乏系統(tǒng)、全面的梳理和統(tǒng)籌管理,各項制度在公司范圍內缺乏有效銜接,交叉沖突與制度真空現(xiàn)象明顯。

        (三)內部控制活動存在偏差

        企業(yè)的控制目標為控制經營風險保障企業(yè)運營合法依規(guī)、保證會計報告信息的真實完整和可靠、提高運營的效率和效益,在具體實施目標控制時,控制目標存在不明確現(xiàn)象,在預算控制上對于收入、費用等目標不夠清晰,不清晰自身在預算管理體系中的角色和定位,在執(zhí)行中也比較被動,造成關聯(lián)交易失控。

        (四)信息與溝通機制欠缺

        在更高層次的信息化建設和運用方面,如在“互聯(lián)網+”、“大數(shù)據(jù)”的運用方面還有所缺失,不能有效地支持外部市場調研和拓展、管理提升、協(xié)同效率等方面的工作,企業(yè)的辦公室、合同部、財務部之間的業(yè)務信息溝通銜接不暢,給管理增加了難度,致使內部業(yè)務流程審批效率低下,政策執(zhí)行不到位。

        (五)內部監(jiān)督不足

        企業(yè)內部監(jiān)督的不足主要表現(xiàn)在內部監(jiān)督機構的設置方面,內部審計部門對審計委員會負責,但實際工作中由財務總監(jiān)管理,失去了內部審計的獨立性,監(jiān)督過程中未形成規(guī)范化的工作底稿,內部監(jiān)督的質量存在差距,內部審計報告質量不高,公信力不足。

        三、加強及完善企業(yè)內部控制的對策

        (一)提高內部控制管理理念認識

        內部控制關系著企業(yè)的興衰存亡,其理念在西方發(fā)達國家已被廣泛應用,成為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要標志,我國企業(yè)管理層應加強內部控制認識,將企業(yè)內部控制理論應用到企業(yè)管理中,加強企業(yè)文化和制度建設,確保內部控制制度的有效運行。

        (二)加強內部控制環(huán)境的完善

        優(yōu)化內控環(huán)境,建立高層決策會議、業(yè)務管控單元聯(lián)席會議和主要部門牽頭機制等方式,規(guī)范協(xié)調內容,明確協(xié)調層級;持續(xù)健全各項重要業(yè)務的牽頭機制,明確牽頭管控部門和相關協(xié)辦部門的職責、權限和程序,確保協(xié)調事項的落實;進一步優(yōu)化公司制度體系,提高業(yè)務職能的條塊管理效率,以重新調整對職能相似、職責交叉、權力過分集中等現(xiàn)象突出的部門,開展制度體系的優(yōu)化,建立項目團隊管理控制機制。

        (三)以流程為基礎提升管控能力

        實現(xiàn)企業(yè)內部控制與各項業(yè)務活動有機整合,將內部控制方法和理念整合到企業(yè)各項規(guī)章制度里、嵌入到各項具體業(yè)務流程中,防止舞弊,提高經營效率,保證戰(zhàn)略目標的實現(xiàn); 建立項目管理標準化體系,項目管理作為一種科學有效的落地企業(yè)戰(zhàn)略、保證經營計劃、提升經營效率,建立項目全過程管理機制。

        (四)建立智能化的信息溝通機制

        完善企業(yè)信息收集、傳遞機制,建立信息責任制度,通過組織全員的系統(tǒng)培訓,使員工了解各類信息在各自崗位及內部控制體系中的價值,建立信息加工機制和智能化的信息系統(tǒng),提升內部管理信息化水平方面,構建決策管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、運營過程集散控制系統(tǒng)等,提升信息系統(tǒng)輸出結果的智能化,減少人為因素風險,實現(xiàn)決策可行性、對全面財務預算執(zhí)行偏差、對人力資源規(guī)劃落實程度、對項目建設造價控制等信息集中掌控,有效控制風險。

        (五)發(fā)揮內部監(jiān)督機構的作用

        推動企業(yè)內部審計部門組織關系的變更,由財務總監(jiān)更改為董事會領導的審計委員會負責管理,通過提高內審的層級,真正發(fā)揮監(jiān)督作用;完善企業(yè)內部程序,使內部審計工作標準化,在實施方案、工作底稿、抽樣測試等方面與先進企業(yè)做法接軌,完善內部控制,推進企業(yè)內部審計工作不斷進步,降低企業(yè)運營風險。

        參考文獻

        [1]梁水源.關于目前企業(yè)內部財務控制問題研究[J].經濟問題,2005,(05):73-75.

        [2]宋寶連.淺談我國企業(yè)內部控制制度存在的問題及應對措施[J].特區(qū)經濟,2012,(10):194-196.

        [3]王愛群,王璐,郝毅.高成長企業(yè)內部控制問題與對策[J].東北師大學報(哲學社會科學版),2016,(02):129-132.

        [4]徐煒.企業(yè)內部控制問題研究[J].山西財經大學學報,2011,(S1):180.

        [5]張濟建,夏敏.企業(yè)內部控制問題及對策探討[J].財會通訊,2011,(02):110-111.

        作者簡介:邵見遠(1972-),男,現(xiàn)供職于廣州白云國際機場股份有限公司,中級會計師,碩士研究生學歷,研究方向:財務會計。

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