張沂
摘要:現(xiàn)如今,隨著時代的進(jìn)步,社會的發(fā)展,我們生活的各個方面也越來越被信息化所占據(jù),人力資源管理工作也不例外。信息化有效地滲入人力資源管理工作中,可以讓管理更為科學(xué)化,規(guī)范化,是管理工作效率得以提高的必要條件之一。本文這從電力企業(yè)人力資源管理信息化的基本概念出發(fā),強(qiáng)調(diào)其在管理工作中的重要性,并對現(xiàn)存問題進(jìn)行探討研究,從而構(gòu)建出一個完善全面的信息化系統(tǒng),使人力資源管理工作做得更好。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);人力資源管理工作;信息化;問題;信息化系統(tǒng)構(gòu)建
中圖分類號:F272.92 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)015-00-01
一、引言
當(dāng)下,社會與經(jīng)濟(jì)都處于飛速發(fā)展的勢頭,信息技術(shù)也不例外。信息技術(shù)正悄然無息地滲入我們生活的各個方面。而電力企業(yè)人力資源管理同樣離不開信息化技術(shù),信息化技術(shù)改變了傳統(tǒng)的管理方式與管理理念,讓企業(yè)的人力資源得到合理的分配利用,人力資源管理工作也更為高效、規(guī)范。信息化技術(shù)的融入已成為電力企業(yè)謀求發(fā)展的必要手段之一。
二、電力企業(yè)人力資源管理信息化的含義
所謂的電力企業(yè)人力資源管理信息化,實(shí)質(zhì)上就是將人力資源管理思想當(dāng)做基礎(chǔ),運(yùn)用先進(jìn)、高效的信息技術(shù)軟硬件,將人力資源管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新,使其內(nèi)部配置得到改進(jìn)優(yōu)化,讓人力資源管理所需成本降低的同時,其服務(wù)的質(zhì)量也得到了相應(yīng)的提升。
三、電力企業(yè)人力資源管理信息化的優(yōu)點(diǎn)
1.提高人力資源管理工作的效率
企業(yè)員工的應(yīng)聘招新,企業(yè)員工個人信息的分類管理,企業(yè)員工的薪資福利結(jié)算,企業(yè)員工休假審核批改等都屬于人力資源管理工作的范疇,由此可見,人力資源管理工作所涉及的事務(wù)較多也較雜,管理起來需要消耗大量的人力、物力,管理人員也因此面臨著巨大的壓力。但信息化技術(shù)的介入,改變了這樣的狀況。它讓管理工作更為輕松,更為高效,節(jié)省了管理工作所需的大量時間,讓管理人員從枯燥刻板的工作中解脫出來,同時讓人力、物力資源得到了更為合理的利用。
2.讓人力資源管理所需流程得到優(yōu)化
傳統(tǒng)的人力資源管理手段,往往是員工親自上陣,手工作業(yè),這使得管理工作出現(xiàn)分散,隔離等問題,而與信息技術(shù)融合的新型管理手段,可以讓信息得到共享,人力資源管理職責(zé)得到融合銜接,另外,管理人員對信息的獲取也更為及時,以便對信息進(jìn)行更加詳細(xì)全面地分析處理,讓整個管理工作變得規(guī)范化,科學(xué)化,管理工作的效率也由此得到了顯著的提高。
3.提高決策的精確性并且降低風(fēng)險(xiǎn)的概率
人力資源管理工作不能單單依靠于管理人員的主觀意愿進(jìn)行,這樣的做法過于盲目,從而導(dǎo)致管理工作中風(fēng)險(xiǎn)概率的增加,對此,加強(qiáng)信息化建設(shè)是極其有必要的。它可以使信息得到準(zhǔn)確地分類,從而讓管理人員在做判斷,做決策時,有理可依,有據(jù)可尋,避免了決策的盲目性與不科學(xué)性,讓其更為精確。除此之外,信息技術(shù)也可以讓管理層權(quán)責(zé)劃分與界定更為清晰明了,避免了職權(quán)糾紛等問題的發(fā)生,使整個企業(yè)的順利運(yùn)行得到了保障。
四、電力企業(yè)人力資源管理信息化的現(xiàn)在與存在問題
1.對于人力資源管理信息化的理解還不夠清楚
雖然我國在信息化建設(shè)上起步較早,且發(fā)展時間足夠長,建設(shè)的信息化體系也相對完善,但這也僅僅限制于企業(yè)生產(chǎn)方面,對于企業(yè)內(nèi)部人力資源管理工作,信息技術(shù)的融入還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,甚至長時間處于停滯不前的狀態(tài),因此,電力企業(yè)管理層應(yīng)及時意識到管理工作目前所存在問題,改變傳統(tǒng)的“重生產(chǎn),輕管理”的理念,從而加強(qiáng)人力資源管理中信息化的建設(shè)。
2.企業(yè)對于信息化管理軟件的開發(fā)水平不高
目前,多數(shù)電力企業(yè)開始意識到信息化建設(shè)對于企業(yè)人力資源管理工作的重要性,并開始采取一些相應(yīng)的解決手段,但企業(yè)對于人力資源軟件的開發(fā),如今仍處于較為落后的態(tài)勢,其開發(fā)水平不高,開發(fā)能力不足,都使人力資源管理工作向信息化的邁進(jìn)受到一定地阻礙。開發(fā)出來的產(chǎn)品往往缺少對客觀因素的考慮,從而不足以滿足用戶的需求,在管理活動的運(yùn)用上也十分有限,無法對信息、數(shù)據(jù)等進(jìn)行及時記錄更新,僅僅流于表面,讓人力資源管理工作仍處于過去繁瑣,死板的狀態(tài)。
3.企業(yè)中人才的匱乏
電力企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人力資源管理信息化人才的挖掘與培養(yǎng)。企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步離不開企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀精英的努力,因此,只有讓優(yōu)秀人才發(fā)揮出自己的光和熱,才能確保人力資源管理中信息化建設(shè)工作能夠更高效、順利地開展。
五、信息化建設(shè)的整體思路
信息化建設(shè)對于電力企業(yè)人力資源管理的作用是使其具有高效性,遠(yuǎn)瞻性。從這一角度出發(fā),我們應(yīng)將企業(yè)內(nèi)部的人力資源整合到信息化建設(shè)中,在強(qiáng)調(diào)管理工作的重要性時,也要重視領(lǐng)導(dǎo)層的建設(shè),首先成立相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組,對其手下人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),在明確了每個人的任務(wù)之后,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一的組織,在統(tǒng)一的平臺上進(jìn)行操作,從而確保信息化管理的規(guī)范性,統(tǒng)一性與科學(xué)性。要從電力企業(yè)自身的條件與情況出發(fā),選擇出一套最為合適的信息化建設(shè)方案,在減少成本投入,避免了資源浪費(fèi)的同時,信息化建設(shè)工作的開展也能更加順利、高效。除此之外,人力資源管理的信息化建設(shè)離不開優(yōu)秀人才的努力,要積極培養(yǎng)人力資源管理信息化人才,讓他們的專業(yè)技能得到提高,知識儲備量得到擴(kuò)充,從而增大他們的價(jià)值,并為信息化建設(shè)源源不斷地輸送能量。
六、結(jié)語
如今,信息化的時代已經(jīng)到來,它開始走進(jìn)千家萬戶,滲入我們的生活。而電力企業(yè)人力資源管理工作也與信息技術(shù)越來越密不可分。信息技術(shù)的介入,讓管理變得更為科學(xué),高效;也讓管理人員從原本枯燥的工作中解脫出來,它帶給了我們無限的意外與驚喜。由此可見,電力企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人力資源管理中信息系統(tǒng)的構(gòu)建,讓企業(yè)的管理工作能做得更好,更扎實(shí),確保了企業(yè)未來的發(fā)展之路能夠越走越遠(yuǎn)。
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