張亞利

摘 要：檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)創(chuàng)新建設(shè)，只有通過(guò)檔案工作的創(chuàng)新，才能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要，使我們的檔案事業(yè)適應(yīng)和服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)；才能使檔案工作充滿生機(jī)和活力，促進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，跟上當(dāng)今和未來(lái)世界發(fā)展的步伐。實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新應(yīng)從思想意識(shí)創(chuàng)新、管理方式創(chuàng)新、服務(wù)方式創(chuàng)新和提高檔案工作人員素質(zhì)等方面著手，從而為全面建設(shè)小康社會(huì)提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)。

關(guān)鍵詞：檔案管理 創(chuàng)新 可持續(xù)

檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)創(chuàng)新建設(shè)，只有通過(guò)檔案工作的創(chuàng)新，才能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要，使我們的檔案事業(yè)適應(yīng)和服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)；才能使檔案工作充滿生機(jī)和活力，促進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，跟上當(dāng)今和未來(lái)世界發(fā)展的步伐。

1、加強(qiáng)檔案管理工作創(chuàng)新教育與認(rèn)識(shí)

1.1 創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的必然。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。開(kāi)拓創(chuàng)新是引導(dǎo)社會(huì)前進(jìn)的強(qiáng)大力量，是我們適應(yīng)新形勢(shì)，認(rèn)識(shí)新事物的思想武器。根據(jù)時(shí)代和實(shí)踐的要求，勇于和善于不斷創(chuàng)新，才能使我們對(duì)客觀世界的認(rèn)識(shí)不斷深化。在我國(guó)進(jìn)入全面建設(shè)小康社會(huì)的新時(shí)期，檔案工作作為黨和國(guó)家的一項(xiàng)重要事業(yè)，也必須根據(jù)時(shí)代和實(shí)踐的發(fā)展要求持續(xù)發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展就必須在檔案管理工作中不斷創(chuàng)新，這也是檔案管理所面臨的社會(huì)性、開(kāi)放性的必然要求。

1.2 創(chuàng)新是檔案部門發(fā)展的原動(dòng)力。近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，檔案工作有了很大的進(jìn)步。檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施和條件得到了極大的改善，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和檔案信息資源建設(shè)得到加強(qiáng)；檔案部門進(jìn)一步適應(yīng)了社會(huì)對(duì)檔案信息的需求，社會(huì)服務(wù)功能不斷拓寬，社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制意識(shí)逐步增強(qiáng)。但是檔案工作還存在一些問(wèn)題，檔案管理長(zhǎng)期單調(diào)而枯燥的工作方式，傳統(tǒng)而落后的工作方法，使許多檔案管理人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新激情。他們墨守成規(guī)，按傳統(tǒng)辦事，日常的檔案工作也是幾十年一貫制――立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞、借閱等。要解決這些新問(wèn)題，真正使檔案工作與時(shí)俱進(jìn)、持續(xù)發(fā)展，只有通過(guò)創(chuàng)新才能開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新局面。

1.3 創(chuàng)新是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，意味著其社會(huì)功能的改善和提高，與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)同步發(fā)展的同時(shí)，重點(diǎn)把人的發(fā)展擺到檔案事業(yè)發(fā)展的中心位置上來(lái)。這就需要我們從社會(huì)需求的角度來(lái)把握檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)模及方向，著力于提高檔案館（室）的工作效率和檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用率，最終使檔案事業(yè)與社會(huì)建立起相互促進(jìn)、相互協(xié)調(diào)的緊密關(guān)系。要實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，必須在目前的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，不斷提高檔案工作的社會(huì)服務(wù)功能。

2、實(shí)現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新應(yīng)從以下幾點(diǎn)著手

2.1著手于圍繞中心，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，形成檔案服務(wù)社會(huì)的思想觀念上的創(chuàng)新。

服務(wù)社會(huì)是檔案工作的目的。改革開(kāi)放以來(lái)，隨著社會(huì)的迅速發(fā)展，檔案對(duì)各行各業(yè)服務(wù)凸顯出來(lái)，而對(duì)當(dāng)今世界科技發(fā)展的日新月異，知識(shí)的更新的日益加強(qiáng)，各級(jí)檔案部門要根據(jù)本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位的中心任務(wù)，找準(zhǔn)檔案工作的最佳切入點(diǎn)，大膽地突破檔案服務(wù)工作的框框，變被動(dòng)為主動(dòng)服務(wù)，由單一服務(wù)向多種服務(wù)轉(zhuǎn)變，檔案工作若要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新方法大力開(kāi)發(fā)檔案信息的資源，拓寬檔案服務(wù)渠道。創(chuàng)新檔案信息有利條件，發(fā)揮檔案的社會(huì)整體效益，從而為各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供全方位、多層次、高水平的服務(wù)，為全面建設(shè)小康社會(huì)提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)。

2.2從管理方式的創(chuàng)新著手。建國(guó)60多年來(lái)，我國(guó)在檔案管理方面制定了諸多的法律、法規(guī)和相應(yīng)的管理制度，許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極的作用。但是，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，一些傳統(tǒng)做法已不能完全適應(yīng)社會(huì)發(fā)展之需，必須進(jìn)行創(chuàng)新。具體地講，要更新立卷制度，改進(jìn)工作手段，盡量簡(jiǎn)化檔案部門長(zhǎng)期推行的繁瑣、呆板的操作步驟。檔案管理人員要學(xué)會(huì)思考，多動(dòng)腦筋，利用現(xiàn)代化工具來(lái)簡(jiǎn)化工作程序，提高工作效率、管理效率和管理水平。

2.3從服務(wù)方式的創(chuàng)新著手。檔案服務(wù)是檔案工作的中心，檔案工作通過(guò)服務(wù)才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，才能使檔案事業(yè)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展，使檔案事業(yè)充滿生機(jī)與活力，走上可持續(xù)發(fā)展的道路。檔案服務(wù)創(chuàng)新，應(yīng)當(dāng)著重把握兩個(gè)方面：一是檔案服務(wù)內(nèi)容和范圍的創(chuàng)新。二是檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新。

2.4 從管理隊(duì)伍素質(zhì)的提高著手。檔案管理工作的創(chuàng)新，應(yīng)是以人為主體的創(chuàng)新，歸根到底要依靠“人”來(lái)推動(dòng)，同時(shí)也是為了促進(jìn)“人”的更好發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這就要求高度重視檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)的提高。

2.4.1 培養(yǎng)敬業(yè)精神。敬業(yè)是創(chuàng)新精神的基礎(chǔ)。檔案工作者要熱愛(ài)事業(yè)，積極思考問(wèn)題，勇于提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和設(shè)想，而且不滿足于一得之功，一孔之見(jiàn)，不斷進(jìn)行檔案工作的探索和創(chuàng)新。

2.4.2 培養(yǎng)獨(dú)立思考的習(xí)慣。檔案工作者要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在此基礎(chǔ)上敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問(wèn)題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。

2.4.3培養(yǎng)求實(shí)的科學(xué)精神。檔案工作者要準(zhǔn)確把握所面臨的新形勢(shì)和自身發(fā)展的新情況，學(xué)習(xí)總結(jié)一切創(chuàng)造性的先進(jìn)做法和成果，用求實(shí)創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)律，勇于探索和實(shí)踐，有效地開(kāi)創(chuàng)性地開(kāi)展工作。

開(kāi)拓創(chuàng)新，在服務(wù)管理上存在新突破，在創(chuàng)新管理機(jī)制上依法治檔。有創(chuàng)新才有活力，檔案工作必須適應(yīng)新的形勢(shì)各任務(wù)的要求，積極探索，大膽創(chuàng)新。一要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)管理理念。二要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)管理領(lǐng)域。三要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)手段，重點(diǎn)加快檔案工作信息化進(jìn)程，逐步實(shí)現(xiàn)檔案行政管理，保管和開(kāi)發(fā)利用的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。同時(shí)加強(qiáng)檔案人員對(duì)觀念創(chuàng)新與管理創(chuàng)新的認(rèn)識(shí)和教育。管理創(chuàng)新的過(guò)程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想，觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識(shí)，特別是檔案管理知識(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化，把知識(shí)和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標(biāo)，逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念。這就要強(qiáng)化兩種種意識(shí)。一是要有積極的信息轉(zhuǎn)化意識(shí)。把檔案內(nèi)容通過(guò)加工整理變成更直接、更適應(yīng)需要的信息，是檔案部門義不容辭的職責(zé)。二是要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案使用的效率意識(shí)。我們必須改變過(guò)去檔案工作無(wú)所作為的思想，強(qiáng)化檔案管理的效率意識(shí)，從而充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。

總之，社會(huì)需要?jiǎng)?chuàng)新，時(shí)代呼喚創(chuàng)新，陳舊的管理模式與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的靈活的機(jī)制出現(xiàn)了諸多不適應(yīng)的地方。檔案管理要在社會(huì)發(fā)展和前進(jìn)中不斷，除了創(chuàng)新機(jī)制外，還要經(jīng)常找問(wèn)題，找差距，創(chuàng)特色。因此，每一位檔案工作者都應(yīng)認(rèn)清形勢(shì)變化和自己肩負(fù)的重任，增強(qiáng)危機(jī)感、緊迫感和責(zé)任感，進(jìn)一步解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，開(kāi)拓創(chuàng)新，要使檔案工作有高度、有特色，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，檔案管理人員就必須摒棄舊觀念，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，拓展工作思路，更好地服務(wù)于信息化社會(huì)的需要，服務(wù)于利用者的需要。

參考文獻(xiàn)

[1]張艷平.事業(yè)單位檔案管理信息化探微[J].蘭臺(tái)內(nèi)外.2017（02）.

[2]王慧.檔案管理信息化的創(chuàng)新與思考[J].蘭臺(tái)內(nèi)外.2017（02）.

[3]楊婷婷.高校檔案管理信息化建設(shè)策略探討[J].經(jīng)營(yíng)管理者.2017（12）.

[4]馮克民.檔案管理信息化是檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)[J].辦公室業(yè)務(wù).2016（24）.

[5]孫星星，孫燕南，關(guān)放，王娜，戰(zhàn)曉昕.檔案管理信息化初探[J].電腦與電信.2016（10）.