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        淺析工程造價管理信息化建設

        2017-07-29 06:21:33羅?,?/span>
        魅力中國 2017年12期

        羅?,?/p>

        摘要:工程造價管理的信息化,是進行工程造價管理的有效手段。工程造價管理覆蓋建設工程前期決策及實施的各個階段,目前工程造價管理的軟件很多,但在實際應用過程中,這些軟件存在著一些共性的不足。僅靠單一的工程造價軟件是無法進行工程造價管理的。本文分析了工程造價管理軟件的一些不足,并對加強工程造價管理信息化建設提出了幾點相關措施與建議。

        關鍵詞:工程造價管理;管理信息化;造價軟件

        目前,隨著我國的工程建設的不斷發(fā)展、規(guī)模的不斷擴大,面對建設市場快速發(fā)展的新形勢,工程造價管理部門迫切需要積極轉變管理模式,通過信息化手段提高工程造價管理水平。雖然近幾年我國工程造價信息化建設在信息技術發(fā)展的推動下有了很大的進步,但受管理體制機制、資金投入、技術水平等因素影響,工程造價管理信息化整體水平還遠遠落后于發(fā)達國家,與國內其他行業(yè)相比也存在不小差距。因此,如何加快工程造價管理信息化建設進程,是我們當前工程造價管理工作的一項重要任務。

        一、工程造價管理軟件的幾點不足

        (一)工程造價管理信息化建設缺乏系統(tǒng)性

        工程造價管理信息化建設是一個系統(tǒng)工程,牽涉到管理部門、建設市場主體、軟件開發(fā)企業(yè)、造價信息用戶等多個方面,需要統(tǒng)一規(guī)劃、分布實施。然而,目前全國工程造價管理信息化建設規(guī)劃體系尚不完善,各地工程造價信息化建設缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、建設起點不同、發(fā)展不平衡、實施進度不一致,市場培育也相差較大,沒有形成統(tǒng)一的體系。

        (二)數(shù)據(jù)資源不能共享

        現(xiàn)在許多單位特別重視“應用軟件”,造價軟件買了好幾套,卻對工程造價數(shù)據(jù)資源的重要性認識不足,工程數(shù)據(jù)資料的積累已經(jīng)十分豐富,但卻是分散的、獨立的、封閉的、非共享的系統(tǒng),導致“信息孤島”,大量的工程造價管理信息資源不能得到有效的利用,不能充分發(fā)揮其應有的作用。

        (三)信息開發(fā)和利用水平不高

        目前工程造價信息管理技術手段未能充分的實現(xiàn)對信息資源的遠程傳遞、信息系統(tǒng)自動加工處理,采集點少,信息量小,缺乏分析預測,工作效率低下。信息發(fā)布大多依靠紙質媒介,發(fā)布數(shù)量有限,信息更新滯后,工程數(shù)據(jù)接口缺乏,造價無法為軟件用戶直接使用。此外,在造價審查、合同備案等造價管理活動中收集的大量造價信息缺乏有效整合,沒有利用計算機系統(tǒng)進行深層次開發(fā),也沒有對外發(fā)布供建設市場使用。

        (四)評標工作量大

        目前許多甲方的招投標工作實現(xiàn)手段主要是通過 Word、Excel 等基本辦公軟件,評標中算術誤算的復核、單價偏高偏低的比較等工作量大,效率低;投標單位報價策略越來越多,關于串標的鑒別手段、防止投標單位弄虛作假等采取的手段都比較原始,手工評分的難度越來越大。所以,實行電子評標,勢在必行。

        (五)工程造價管理信息化工作機制尚不健全

        由于全國工程造價信息管理辦法尚未出臺,缺乏統(tǒng)一的工程造價管理工作機制。工程造價信息管理缺乏宏觀指導和有效協(xié)調,各地管理方式各有差異,綜合管理層次不高,管理手段較為單一,職責分工不明確,保障措施不得力,信息資源相互封閉。

        二、加強工程造價管理信息化建設的措施與建議

        (一)加快工程造價管理網(wǎng)絡平臺的建設

        網(wǎng)絡平臺是信息傳輸、共享的基礎。首先,各級工程造價管理機構都要建立工程造價管理內部網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)辦公自動化,提高工作效率。其次,不斷完善工程造價信息資源數(shù)據(jù)庫,豐富工程造價信息庫內容,注重工程造價信息的深度加工整理,加強工程造價信息的開發(fā)和利用,更好地滿足工程造價信息用戶的需求。第三,要不斷完善工程造價信息網(wǎng)的功能,帶動工程造價行業(yè)信息化整體發(fā)展。最后,充分利用互聯(lián)網(wǎng)構建覆蓋全國的工程造價專業(yè)網(wǎng)絡,實現(xiàn)全國工程造價信息互通互聯(lián),加快資源整合與共享。

        (二)靈活提取輸出數(shù)據(jù)

        數(shù)據(jù)提取包括從企業(yè)定額庫中提取清單定額,還包括從工程數(shù)據(jù)庫中,提取歷史清單定額,提供多種方式,方便用戶進行組價。在市場經(jīng)濟條件下,材料價格每天都有可能發(fā)生變化,為了使報價更準確,要有動態(tài)的材料價格管理工作機制,可以通過多種渠道查詢材料價格,統(tǒng)一調整成最新的、最適合的材料價格信息,從而使報價更加精確。

        (三)加大工程造價信息的開發(fā)和利用

        工程造價信息的開發(fā)和利用是實現(xiàn)工程造價信息價值的重要途徑,是工程造價信息化建設的出發(fā)點和落腳點。因此,要創(chuàng)新工程造價信息的開發(fā)和利用技術,開發(fā)專業(yè)的軟件,為工程造價信息用戶提供詢價服務;開發(fā)工程數(shù)據(jù)接口技術,使工程造價信息與造價計價軟件無縫對接,使軟件用戶可以直接使用造價信息;開發(fā)遠程數(shù)據(jù)交換技術,使工程造價管理信息系統(tǒng)與工程輔助招投標系統(tǒng)實現(xiàn)遠程訪問,發(fā)揮工程造價信息對工程評標的參考作用。通過工程造價信息的遠程訪問、遠程交換、自動分析處理、網(wǎng)絡發(fā)布,實現(xiàn)工程造價信息資源收集、處理、發(fā)布、使用的自動化。

        (四)健全工程造價信息化管理的工作機制

        要加快工程造價管理信息化建設步伐,首先要從建立健全工作機制入手,爭取早日出臺 《建設工程造價信息管理辦法》,明確各級工程造價管理機構造價信息管理職責,理順工作關系,建立協(xié)調機制,加強組織領導,安排專人負責,實現(xiàn)資源共同開發(fā)、利益共享,建立考評制度,落實工程造價管理信息化建設專項資金。

        三、結束語

        總之,加強工程造價管理是確保工程質量的根本途徑,要想嚴格控制建設工程質量目標,就必須從建設工程的全過程著手,運用建設工程內在的經(jīng)濟規(guī)律以及工程造價管理與工程質量的內在聯(lián)系,利用相關法律法規(guī)科學地進行調節(jié),挖掘建設市場的潛在價值,調動各方面的積極因素,達到提高工程質量、投資效益的目的。

        參考文獻:

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        [3]丁練君. 工程造價管理信息化的問題與對策分析[J]. 四川水泥,2015,06:56.

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