袁媛

【摘要】我國是地域遼闊的國家，人口基數(shù)較大，這種現(xiàn)象為我國檔案管理工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，工作難度較高。如何有效整合繁雜的檔案資料，促使管理工作更加規(guī)范化顯得尤為關(guān)鍵。檔案管理工作是其他工作開展的基礎(chǔ)所在，同時也是管理、決策、規(guī)劃等工作的重要數(shù)據(jù)參考，在檔案管理工作中，傳統(tǒng)的檔案管理工作方式較為陳舊，主要是依靠人工實現(xiàn)，工作效率不高，工作強(qiáng)度大，造成大量人力、物力和財力資源的浪費。本文主要就加強(qiáng)檔案管理安全保密和信息化檔案管理進(jìn)行分析，結(jié)合實際情況，提出合理的改善措施。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；安全保密；信息化

檔案管理是為社會建設(shè)和發(fā)展提供服務(wù)的，在檔案管理信息化建設(shè)和發(fā)展中，需要充分把握這一主旋律建立案管理系統(tǒng)，提升檔案管理信息化水平。在信息化技術(shù)不斷完善的背景下，越來越多的檔案管理機(jī)構(gòu)紛紛應(yīng)用信息化技術(shù)，從以往紙質(zhì)檔案朝著電子檔案方向發(fā)展，通過網(wǎng)絡(luò)來傳遞信息資料，實現(xiàn)大范圍的信息共享。但同時，檔案管理信息化水平的提升，對于檔案管理的安全保密性提出了更高的要求，如何能夠有效推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)顯得十分關(guān)鍵。故此，加強(qiáng)信息化檔案管理的安全保密研究十分有必要，為后續(xù)檔案管理信息化建設(shè)提供一定參考。

一、檔案信息化管理和安全保密概述

在信息時代背景下，檔案管理信息化建設(shè)和發(fā)展是必然選擇，相較于傳統(tǒng)的檔案管理方法而言，更符合時代發(fā)展要求，可以有效降低人工工作量和誤差，降低人力成本的同時，提升檔案管理效率。但是，如何能夠保證檔案信息質(zhì)量和安全，成為當(dāng)前首要待解決的問題之一。

檔案信息安全保密工作是一個核心問題，同時也是社會檔案管理組織需要面臨的一個嚴(yán)峻考驗，尤其是在檔案管理信息化發(fā)展中，做好檔案安全保密工作就需要具備完善的保密系統(tǒng)，針對其中存在的安全隱患，有針對性地提出解決對策，為檔案管理提供安全保障。

二、檔案信息化建設(shè)中存在的問題

（一）檔案管理工作認(rèn)知存在不足。就我國檔案管理工作現(xiàn)狀來看，認(rèn)知不足的問題長期存在，大多數(shù)人認(rèn)為檔案管理工作并不能創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益，存在一種主觀上的盲目忽視現(xiàn)象，在一定程度上制約著檔案管理信息化建設(shè)。究其原因，在于檔案管理工作認(rèn)知不足，未能充分了解到其重要性，檔案管理并非簡單地將文件信息輸入到計算機(jī)中，而是一個系統(tǒng)過程，全方位把控。

（二）檔案管理信息化水平不高。我國當(dāng)前開展檔案管理工作時，政府部門和企業(yè)單位并未將檔案管理工作落到實處，缺乏配套的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，更多的是依靠政府人員進(jìn)行管理，檔案信息化管理未能充分發(fā)揮原有作用。針對其中存在的問題，應(yīng)該主動去改進(jìn)和完善，推動檔案管理信息化建設(shè)，提升檔案管理質(zhì)量。

（三）信息化技術(shù)較為落后。我國檔案管理信息化建設(shè)起步較晚，管理經(jīng)驗較少，技術(shù)較為落后，相較于發(fā)達(dá)國家而言還存在一定差距，更多的表現(xiàn)在工作性質(zhì)和檔案管理軟件不契合，無法充分發(fā)揮檔案管理信息化建設(shè)的作用，具體工作開展中受到了不同程度上的限制和影響。

三、加強(qiáng)檔案管理的安全保密和信息化管理的對策

（一）提升檔案信息化管理安全意識。檔案管理人員在開展工作中，需要嚴(yán)格遵循相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)，與時俱進(jìn)，了解行業(yè)發(fā)展動向和法律法規(guī)部署，不斷提升和完善自我專業(yè)素質(zhì)，能夠養(yǎng)成良好的市場競爭意識。同時，為了保證檔案信息安全，需要加強(qiáng)檔案安全保密工作，避免竊取或篡改檔案信息的行為出現(xiàn)。與此同時，健全和完善檔案信息安全制度是必然選擇，由于法律自身的強(qiáng)制性特點，可以對一些不法分子起到震懾作用，維護(hù)檔案資料的安全?；诖?，檔案管理部門需要嚴(yán)格遵循管理要求開展工作，制定完善的安全保密制度，促使檔案管理工作有章可循。

（二）維護(hù)數(shù)據(jù)信息自身安全。信息安全保密工作中，可以通過安全加密技術(shù)，整合信息資源，確認(rèn)雙方信息傳輸目的，也可以通過雙向鑰匙加密處理。雙密鑰匙技術(shù)在實際應(yīng)用中較為廣泛，由于具有兩個密碼鑰匙，所以通過合理搭配可以實現(xiàn)解密需要。

（三）提升檔案管理人員綜合素質(zhì)。在檔案管理中，為了確保檔案信息安全，應(yīng)該注重檔案管理人員自身專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，尤其是在安全保密意識的培訓(xùn)中，打造一支高素質(zhì)的檔案信息管理隊伍，充分了解國家法律法規(guī)，提升計算機(jī)技術(shù)水平，為檔案管理信息化打下堅實的基礎(chǔ)和保障。

四、結(jié)論

綜上所述，新時期在檔案管理工作中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，有助于降低人工勞動強(qiáng)度，提升檔案管理信息化水平，更為關(guān)鍵的是，加強(qiáng)檔案管理信息化的同時，還要注重檔案管理安全。

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