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        如何寫好統(tǒng)計分析

        2017-07-29 21:06:14卜振清
        魅力中國 2017年12期
        關(guān)鍵詞:統(tǒng)計數(shù)據(jù)報告分析

        卜振清

        統(tǒng)計是對經(jīng)濟社會的客觀反映。經(jīng)濟社會是一個復(fù)雜的系統(tǒng),統(tǒng)計對經(jīng)濟社會的反映是多角度、多層面的。為了全面反映經(jīng)濟社會發(fā)展情況,統(tǒng)計部門及相關(guān)部門對各個領(lǐng)域開展了多種統(tǒng)計調(diào)查,獲取了大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)。統(tǒng)計分析工作是一項系統(tǒng)的、復(fù)雜的、艱苦的工作,做好這項工作需要積累、勤奮、用心。統(tǒng)計分析工作有其自身的規(guī)律和特點,有章可循,寫好統(tǒng)計分析需要了解統(tǒng)計分析的特點,明確統(tǒng)計分析的要求,熟悉統(tǒng)計分析的方法,掌握統(tǒng)計分析的寫法。重視統(tǒng)計分析,認識統(tǒng)計分析,持之以恒地實踐統(tǒng)計分析,才能寫好統(tǒng)計分析。

        一、堅持用數(shù)據(jù)說話,注重定量分析與定性分析相結(jié)合

        用數(shù)據(jù)說話,注重定量分析與定性分析相結(jié)合既是統(tǒng)計分析的特點,也是統(tǒng)計分析的基本要求。統(tǒng)計部門的優(yōu)勢,就是擁有巨大的“數(shù)據(jù)庫”,我們要充分利用好這一資源。撰寫統(tǒng)計分析,就要通過對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的加工計算和對比整理,提煉出觀點,從感性認識上升到理性認識;以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為主要語言,以統(tǒng)計表和統(tǒng)計圖來具體而明確地進行表述。也就是說,在材料選取上,以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為主,以典型材料為輔;而在分析方法上,要將定量分析于定量分析結(jié)合起來,做出判斷,歸納出觀點。一些理論工作者,從統(tǒng)計數(shù)字出發(fā),運用統(tǒng)計分析方法,包括現(xiàn)代分析方法,進行加工和研究,得出了自己的結(jié)論,形成了分析報告,但抓不住主要矛盾,觀點偏頗,效果很差,原因就在于忽視了對事物質(zhì)的把握。因此,要鉆研有關(guān)科學(xué)理論,把握所研究事物的本質(zhì)和內(nèi)部聯(lián)系以及發(fā)展規(guī)律,把定性分析和定量分析結(jié)合起來,完成認識的升級。切忌言之無物,切忌長篇空論,切忌觀點羅列。

        二、堅持選題緊跟需求,注重針對性

        統(tǒng)計分析是統(tǒng)計工作的最終成果,它不但包含了統(tǒng)計數(shù)據(jù)反映的信息;更為重要的是,通過進行分析研究,還要指出工作中的不足和問題,對未來發(fā)展態(tài)勢進行預(yù)測,提出有益于今后工作的措施和建議,從而直接滿足黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會各界在了解形勢、制定政策、編制計劃、指導(dǎo)經(jīng)濟等方面的實際需要,因此統(tǒng)計分析要有針對性,這是統(tǒng)計分析的目的性特點所決定的。分析內(nèi)容選擇的針對性,首先是選題的針對性,要圍繞影響經(jīng)濟社會發(fā)展的重點問題、社會各界十分關(guān)注的熱點問題、制約經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展的難點問題、黨委政府階段性重點工作和各項政策措施實施效果及經(jīng)濟運行中的苗頭性問題進行選題,選的題應(yīng)是決策者和社會各界極為關(guān)注的,不合時宜的或不太重要的問題,不要作為統(tǒng)計分析的選題;其次是撰寫統(tǒng)計分析時,必須做到目的明確,有的放矢,要為了研究解決問題而分析,不能單純?yōu)榉治龆治觥?/p>

        三、堅持客觀真實反映,注重準確性

        準確是統(tǒng)計分析乃至整個統(tǒng)計工作的生命,準確反映情況,是對統(tǒng)計分析報告的基本要求。沒有準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),沒有科學(xué)的分析過程,就會得出錯誤的結(jié)論,導(dǎo)致錯誤的決策。所以,統(tǒng)計分析要求數(shù)字使用準確,不能出現(xiàn)差錯;反映情況真實,不能有虛假之處;論述有理,不能違反邏輯;觀點正確,不能出現(xiàn)謬誤,這也是統(tǒng)計分析的目的性特點所決定的。

        (一)使用的統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確。統(tǒng)計數(shù)據(jù)是分析的前提和基礎(chǔ),數(shù)據(jù)不準,如同建筑大廈,基礎(chǔ)不牢,隨時都有倒塌的危險。統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準,得出的結(jié)論就不可靠,不僅影響分析的質(zhì)量,甚至?xí)?dǎo)致決策性失誤。所以,在進行分析時,對所選用的每一筆數(shù)據(jù)、每一個具體實例都要進行認真的審核,不能掉以輕心。

        (二)反映的情況要客觀、真實。進行分析,離不開對現(xiàn)狀的描述,這種描述不僅要通過統(tǒng)計數(shù)據(jù),而且要通過作者的分析和認識來完成,這就要求作者要站在客觀、公正的角度,進行實事求是的分析。

        (三)分析嚴謹、推理準確。統(tǒng)計分析的過程是作者對客觀事物的認識、理解和分析的過程,客觀事物的發(fā)展是有規(guī)律可循的,而人們對客觀事物的認識也是有章可循的。因此,在充分占有資料、明確了分析的內(nèi)容之后,最重要的就是使我們的思維邏輯符合客觀事物發(fā)展規(guī)律,反復(fù)思考,反復(fù)研究,對客觀經(jīng)濟現(xiàn)象進行由淺入深、由此及彼、由表及里、層次分明、條理清晰的分析和闡述。

        (四)得出的觀點和結(jié)論要準確。如果給決策者提供錯誤的觀點和結(jié)論,用來決策和指導(dǎo)工作,就會導(dǎo)致決策失誤,釀成大錯。

        四、樹立分秒必爭理念,注重時效性

        統(tǒng)計分析的時效性是指,統(tǒng)計分析應(yīng)該及時進行,及時向有關(guān)方面報告。統(tǒng)計分析失去了時效性,也就失去了作用,分析報告寫得再好,也成了無效勞動。統(tǒng)計分析的時效性要求,一是統(tǒng)計人員要有“一葉知秋”、“見微知著”的敏感,要緊密跟蹤社會經(jīng)濟發(fā)展進程,快速反應(yīng),選準題目;二是要有爭分奪秒的時間觀念,要有連續(xù)作戰(zhàn)的工作作風(fēng),在較短時間里完成分析研究,提出分析報告,快出成果,特別是進度分析,偶發(fā)事件專題分析尤其如此。三是結(jié)合統(tǒng)計分析報告的針對性和目的性,把統(tǒng)計分析報告提供在領(lǐng)導(dǎo)決策之前和社會各界需要之時,而不要提供過時的或不合時宜的統(tǒng)計分析,爭取“雪中送炭”,避免“雨后送傘”。

        五、把握寫作關(guān)鍵環(huán)節(jié),注重適用性

        撰寫統(tǒng)計分析是為了滿足黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會各界了解形勢等實際需要而做的工作,因此如果沒有了實用性,也就沒有寫作的必要了。注重實用性,要注意以下幾個方面:

        (一)主題要突出。表達的中心意思要明確。主題是文章的核心,是作者所要表達的基本觀點或中心思想,是貫穿全文的主線,無論是分析現(xiàn)狀,反映問題,還是提出建議,都離不開這一核心,要緊緊扣住主題來闡述,只有圍繞主題,步步深入論證,才能使人思路清晰,印象深刻。那種下筆千言,離題萬里,或者節(jié)外生枝,轉(zhuǎn)移中心的作法都是不可取的,評論統(tǒng)計分析報告質(zhì)量的高低,主要就是看其主題是否突出,論述是否深刻。

        (二)觀點要鮮明。分析報告的主要目的是為決策服務(wù)的。因此,要求作者必須坦率直言,不能像寫其他文章那樣,采用隱喻、含蓄、委婉的手法。觀點要明確,態(tài)度要明朗,贊成什么、反對什么要提得肯定。

        (三)三是語言要簡練、通俗。統(tǒng)計分析報告是用確鑿的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、準確的判斷和簡潔樸素的文字來描述和分析的。其特點是直觀、實用性強。它的主要服務(wù)對象是各級領(lǐng)導(dǎo)和決策機關(guān),因此,要求這類文章文風(fēng)力求樸實、嚴肅,平易近人,語言簡潔、通俗,讓讀者一看就懂、易于接受,避免故弄玄虛、賣弄筆墨、華而不實的作法。

        (四)觀點和材料要統(tǒng)一。材料是指統(tǒng)計數(shù)據(jù)和具體事例,觀點則是從客觀實際中,以及對材料進行分析研究的基礎(chǔ)上提煉、形成的認識和看法。觀點和材料的統(tǒng)一,是編寫統(tǒng)計分析報告的重要原則之一。一篇上乘的統(tǒng)計分析報告,必須觀點明確、材料充分,用觀點統(tǒng)帥材料,用材料說明觀點。那種把材料和觀點割裂開來,只有觀點而沒有材料,或者有了材料而不能說明觀點的文章,不能稱為好文章,也沒有生命力。

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