施白瑩

摘要： 電力檔案管理對提高檔案信息利用率，保證電力企業(yè)日常工作的穩(wěn)定性意義重大。本文針對電力檔案管理做如下分析，以期可以提高我國電力檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)，檔案管理，問題，改進(jìn)措施

一、電力檔案管理中的問題

（一）電力檔案管理隊(duì)伍人員不足，水平不高：電力企業(yè)由于管理資金有限，檔案管理等級較低等原因，對電力檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)工作并不太重視，這直接導(dǎo)致了電力檔案管理隊(duì)伍人員不足，水平不高等情況。目前，我國部分電力企業(yè)普遍存在管理隊(duì)伍職責(zé)不明，兼職管理人員較多，管理結(jié)果無明顯反饋渠道等情況，這些都是由于電力檔案管理隊(duì)伍建設(shè)出現(xiàn)問題而導(dǎo)致的。

（二）檔案收集和整理工作落實(shí)不到位，許多檔案資料或已損壞、遺失、檔案資料有等級劃分，電力企業(yè)檔案管理工作中，某些電力檔案管理等級較低，但是這并不意味著這些檔案資料不重要。如若檔案清查過程中出現(xiàn)電力檔案資料部分損壞和丟失的情況，將會對電力企業(yè)的日常工作造成或大或小的影響。

（三）電力檔案管理人員自身職業(yè)認(rèn)同度不高，工作不積極：電力檔案管理人員往往是職位品級較低的員工，甚至有些是兼職人員，他們并不具備專業(yè)的電力檔案管理工作技能，往往薪資福利待遇較低，其對自身的職業(yè)認(rèn)同度相對較低，工作積極性也不高，經(jīng)常會出現(xiàn)玩忽職守，疏于管理等情況。

（四）電力檔案管理制度有待完善：電力檔案管理制度的完善包括相關(guān)法律制度的完善和相關(guān)監(jiān)管制度的完善兩部分，如今，我國已出臺了《檔案法》等多項(xiàng)法律法規(guī)，以規(guī)范和監(jiān)督電力檔案管理制度，但是仍然存在著很大面積的法律空白，尤其對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的電力企業(yè)而言，法規(guī)有時并不能完全解決當(dāng)下的電力檔案管理矛盾，因此，我國應(yīng)不斷完善電力檔案管理制度，為電力檔案管理工作提供必要的法律依據(jù)。

（五）電力檔案管理的環(huán)保性不強(qiáng)：目前，我國電力檔案管理的環(huán)保性不強(qiáng)，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，紙質(zhì)材料較多，其中大量的廢舊材料處理不當(dāng)，造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，甚至?xí)廴经h(huán)境；第二，電力檔案種類繁多，每年的紙張需求量非常大且紙張質(zhì)量要求比較高，不僅增加了企業(yè)開支，還加速了林木資源的消耗。

二、解決電力檔案管理問題的策略

（一）進(jìn)一步擴(kuò)充電力檔案管理隊(duì)伍的規(guī)模，提高其工作水平：首先，要建立高效、合理的人才招聘流程，開辟新的人員招聘渠道，積極利用各種社會資源，吸納更多更專業(yè)的管理人才。其次，要做好相關(guān)管理人員的崗前培訓(xùn)工作，包括管理技術(shù)培訓(xùn)、管理理念培養(yǎng)、管理制度考核等，最后，對于新進(jìn)的管理人員，要適當(dāng)安排老員工帶領(lǐng)，防止出現(xiàn)較為嚴(yán)重的管理問題。

（二）樹立正確的電力檔案管理意識：正確的電力檔案管理意識可以為電力檔案管理工作指出明確的工作方向，確立明確的工作重心，可以在很大程度上保證電力檔案管理工作的穩(wěn)定性和持久性。因此，相關(guān)電力檔案管理人員要具備相關(guān)的管理意識，做到“制度為主導(dǎo)，行動為主體，質(zhì)量為目標(biāo)”的檔案管理意識，不斷提高自己的管理水平。

（三）做好檔案的收集和整理工作，優(yōu)化檔案室的檔案保管環(huán)境：檔案的有效收集和整理是電力檔案管理職能的最根本體現(xiàn)，也是電力檔案管理的根本目標(biāo)。因此，各電力企業(yè)要積極配合電力檔案管理工作，重視日常檔案文件的收集和整理工作，同時，電力檔案管理人員要及時的做好檔案的歸檔工作，做到分門別類，條理清晰。

（四）進(jìn)一步提高電力檔案管理人員的薪資福利待遇，提高職業(yè)認(rèn)同度和工作熱情：部分電力企業(yè)由于經(jīng)費(fèi)有限，無法提高電力檔案管理人員的薪資福利待遇，這是相關(guān)管理人員職業(yè)認(rèn)同度不高、工作熱情逐年減退的重要原因，因此，各電力企業(yè)要積極的向上級部門反饋這種情況，各上級部門也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，給予相應(yīng)的資金支持，切實(shí)的提高電力檔案管理人員的薪酬待遇。

（五）進(jìn)一步完善電力檔案管理制度：第一，深入貫徹我國相關(guān)的法律法規(guī)，使電力檔案管理工作獲得最基本的法律保障，規(guī)范電力檔案管理工作，以制度作為指導(dǎo)和監(jiān)督電力檔案管理行為的有力武器。第二，提高上級部門對電力檔案管理的重視程度，對于電力企業(yè)來說，上級部門的政策、資金支持是保證其電力檔案管理質(zhì)量的最直接、最有效的方式，上級部門應(yīng)加強(qiáng)對電力企業(yè)的關(guān)懷，重視起電力檔案管理工作，進(jìn)一步建立高效的管理制度，幫助電力企業(yè)提高電力檔案管理質(zhì)量。

（六）企業(yè)轉(zhuǎn)型下要更注重檔案管理的環(huán)保性：環(huán)保作為世界的共同主題，一直緊跟時代發(fā)展步伐，順應(yīng)時代發(fā)展趨勢。目前，我國雖享有“世界工廠”的美譽(yù)，但伴生而來的，是生態(tài)環(huán)境日益惡劣。環(huán)保問題儼然已成為我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中一個不容忽視的問題。電力企業(yè)作為關(guān)系國計(jì)民生的老牌企業(yè)，在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級過程中應(yīng)不斷加大電力檔案管理改革，突出檔案管理的環(huán)保性。因此，企業(yè)要做到以下兩點(diǎn)：第一，必須始終貫徹落實(shí)可持續(xù)發(fā)展觀，以環(huán)保謀發(fā)展，以環(huán)保促長久，在電力檔案管理工作中不斷提升檔案管理人員的環(huán)保意識；第二，與當(dāng)代大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等高尖端科技相結(jié)合，促進(jìn)檔案管理由紙質(zhì)管理向電子信息管理的轉(zhuǎn)變，減少紙質(zhì)檔案數(shù)量，建立健全電子信息檔案庫，提升電力檔案管理的科技水平。

結(jié)語：綜上所述，電力企業(yè)由于自身發(fā)展的局限性，電力檔案管理工作中存在的問題較多，各項(xiàng)管理制度也不太完善。因此，各電力企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況，做出合理的調(diào)整，積極利用各種合理的措施，提高電力檔案管理水平。

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