胡志意
【摘要】企業(yè)的項目成本控制對于企業(yè)的項目運營中的生產(chǎn)成本、各種財務(wù)費用的計劃和控制都有著直接影響。本文將從陳本控制的重要性入手,對于企業(yè)成本控制中存在的問題進行討論和分析,并給出一些應(yīng)對策略。以期給相關(guān)的工作和研究提供一定的參考和借鑒。對于許多企業(yè)而言,對于成本控制不甚重視,或者重視卻在實際的成本控制過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題,這種情況甚至存在于大型企業(yè)中。那么就先從成本控制的重要性談起。
【關(guān)鍵詞】項目成本控制 重要性 問題 對策
企業(yè)的項目成本控制對于企業(yè)的項目運營中的生產(chǎn)成本、各種財務(wù)費用的計劃和控制都有著直接影響。本文將從陳本控制的重要性入手,對于企業(yè)成本控制中存在的問題進行討論和分析,并給出一些應(yīng)對策略。以期給相關(guān)的工作和研究提供一定的參考和借鑒。對于許多企業(yè)而言,對于成本控制不甚重視,或者重視卻在實際的成本控制過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題,這種情況甚至存在于大型企業(yè)中。那么就先從成本控制的重要性談起。本文主要從企業(yè)成本控制的重要性、企業(yè)成本控制中存在的問題、企業(yè)項目成本控制的措施等幾個方面進行了簡單分析,闡述了企業(yè)項目成本控制問題及其對策。
一、企業(yè)成本控制的重要性
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所耗用的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移的價值和勞動者為自己勞動所創(chuàng)造價值的貨幣表現(xiàn),也就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所耗費的資金總和。
成本控制對于保證企業(yè)的利益的重要性其實不言而喻的。所謂開源節(jié)流,許多公司把所有的盡力放在“開源”上,但是如何“節(jié)流”,也即如何控制成本上卻是不是很重視的。對于提高企業(yè)效益而言,利潤的提高,除了增大銷售量和提高價格以外,成本的控制就是十分核心的一環(huán)了。
另一方面來講,成本降低的情況下,就有降價的空間和底氣,直接的提升了其在市場的競爭力,那么降價為企業(yè)開拓市場提升企業(yè)競爭力提供了巨大的支持。
二、企業(yè)成本控制中存在的問題
(一)成本控制理念薄弱
成本理念缺失其實有時候不僅僅是管理崗的認知不足,很多員工一樣對于成本控制也是知之甚少,甚至以為其僅僅代表著節(jié)約,從項目的進行過程中缺乏足夠的重視。成本組織很亂。
如由于前期工作的不足導(dǎo)致項目在施工進行時的工人。機械的調(diào)度和安排不合理,或者材料進場的制度不合理或者不完善導(dǎo)致倉庫或者場地的使用成本上升。又比如在設(shè)備資源或者操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備的維修成本上升。故而在成本控制中,片面的將成本控制理解為節(jié)約,而忽略了成本還會由于員工操作不當(dāng),制度的不成熟,進度不合理,部門銜接失調(diào)等多方面導(dǎo)致的。
(二)成本控制信息失真
導(dǎo)致成本控制信息失真的主要原因包括兩方面原因:工作人員為了個人業(yè)績二虛報虧損和利潤,導(dǎo)致陳本信息失真;財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力或者職業(yè)素養(yǎng)存在問題,主觀或者無意的將會計信息進行改變,當(dāng)然,這也從另外一方面說明了會計的相關(guān)制度和規(guī)范不成熟。
(三)成本控制的基礎(chǔ)工作不足
項目的成本控制缺乏完善的體系,同時對于相關(guān)的工作人員也缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會,財務(wù)人員和企業(yè)管理人員的成本控制管理知識不足,對于信息也不能進行有效的分析與利用。遇到成本控制問題,也無法及時的提出有效的解決方案,有時候即使提了方案卻沒有足夠的能力去設(shè)施。比如在計量驗收制度方面,成本管理的手段和方式缺乏先進的科學(xué)理論進行指導(dǎo);在定額管理制度方面,企業(yè)管理基層最初沒有制定相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),但需要用到時,沒有一個統(tǒng)一的評判標(biāo)準(zhǔn),不能進行控制成本,減少消耗;企業(yè)的信息記錄不夠全面,該有的資料都沒有做足,清單、簽證等重要性文件沒有進行妥善的保管,對這些文件沒有引起相應(yīng)的重視。成本管理的方法方面雖然從理論上形成一套很好的管理的體系,但真正運用到企業(yè)施工成本控制的過程中時,就出現(xiàn)了很對不可避免的問題。
(四)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的控制機制缺失
目前,在項目的成本控制過程中,缺乏徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合責(zé)權(quán)利相結(jié)合的控制機制,沒有給予成本控制相關(guān)人員相應(yīng)的權(quán)利和利益,缺乏相應(yīng)的獎懲制度,難以充分調(diào)動各部門的勞動積極性,確保施工成本控制得以正確無誤的完成。這樣造成工人往往重視的是自己的工資是否到位,對于成本的事,總覺得與自己無關(guān);技術(shù)人員認為自己的任務(wù)就是解決施工技術(shù)上出現(xiàn)的問題,能夠順利的完成竣工,對成本的控制概念意識模糊;項目領(lǐng)導(dǎo)則主要很抓施工的進度和施工的質(zhì)量,保證資金的到位,而對于施工成本的控制毫無觀念;企業(yè)內(nèi)部沒有明確分工好部門之間的成本控制工作,導(dǎo)致各部門之間的成本控制工作難以很好的銜接。
三、企業(yè)項目成本控制的措施
(一)強化和引進先進的成本控制理念
毋庸置疑,只有從管理層到基層所有人都意識到成本關(guān)系到利潤,關(guān)系到企業(yè)與每一個人,才能對于成本控制由內(nèi)而外的去做規(guī)劃。另一方面,先進的成本控制理念的引入也是至關(guān)重要的,定期的組織學(xué)習(xí)、分享和宣貫,真正的將其落實到個人。
(二)提高人員專業(yè)水平和素養(yǎng)
企業(yè)成本控制的工作人員的知識水平直接影響著企業(yè)成本控制的效果,所以需要提升成本控制工作人員的知識水平,尤其是管理人員和財務(wù)工作者。第一,從企業(yè)的管理層和財務(wù)人員中挑選一些人員去在成本控制較好的企業(yè)參觀學(xué)習(xí),從而來提升成本管理的知識水平;第二,企業(yè)可以招收知識水平高的專業(yè)人員來擔(dān)任成本控制工作,從而使企業(yè)的成本可以得到很好的控制;第三,可以建立獎罰責(zé)任制,讓企業(yè)利益與每一位員工都掛鉤,使員工的積極性得到提升,這樣對成本控制管理者的知識水平的提升也有很大的幫助,使企業(yè)最終實現(xiàn)成本控制管理的目標(biāo)。
(三)完善組織機構(gòu)和制度
建立和完善組織結(jié)構(gòu),建立一個以領(lǐng)導(dǎo)為中心,各個部門協(xié)調(diào)發(fā)展的稱本控制體系,確保項目成本控制相關(guān)的工作人員,按照自己的分工做好自己分內(nèi)的事,把各個部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來,共同努力,共同實現(xiàn)控制的目標(biāo)。
現(xiàn)代通訊、電子計算機和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的不斷發(fā)展,促進計算機信息處理系統(tǒng)的發(fā)展,企業(yè)成本管理中應(yīng)用計算機技術(shù),極大地提高企業(yè)管理現(xiàn)代化的進程。它們不需要編程,靈活方便,使用效率高、成本低,使用軟件可以方便協(xié)助經(jīng)理成本預(yù)測、決策,并能監(jiān)控控制分析的過程,收到很好的效果。運用信息技術(shù)能夠從三方面來使成本費用降低,一是可以替代手工工作,使工作能夠高效、準(zhǔn)確的完成,從而使工作效率得到提高,降低成本。二是可以以最短的時間獲取詳細準(zhǔn)確的信息,及時做出正確的決策和準(zhǔn)確的預(yù)測,使市場風(fēng)險降到最低,降低由于信息問題導(dǎo)致預(yù)測不準(zhǔn)的決策失誤幾率;三是使傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和方式得到改善,省略中間環(huán)節(jié),降低成本費用。
(四)抓好設(shè)計變更和簽證單的問題
鑒于有些建設(shè)工程施工周期長,在具體施工過程中,經(jīng)常會碰到一些不可預(yù)見的問題而需要進行設(shè)計變更。工程變更或多或少會對工程成本產(chǎn)生影響。為了更好的控制成本造價,企業(yè)要求加強變更設(shè)計問題的認識和了解。施工單位的造價員需要及時找業(yè)主相關(guān)的設(shè)計變更的資料,確認其正確性。工程變更資料要有專人妥善保存,保證各項變更費用順利結(jié)算的科學(xué)性和正確性提供證據(jù)。強化索賠觀念,提高合同管理水平。在如今的建筑行業(yè)市場中施工企業(yè)存在過多的風(fēng)險,在承接國外的工程中,就更應(yīng)該加強索賠意識。對索賠知識的掌握得越多,企業(yè)面對的施工風(fēng)險的概率就越低。
(五) 搞好工程費的控制
機械費用的控制:對于機械費的控制,選擇質(zhì)量較好的機械。優(yōu)化機械設(shè)配置,工地上應(yīng)該配備維修人員,定期對機械進行維修、保養(yǎng),保證要進行工作時,能夠馬上投入使用。材料費用的控制:實行限額領(lǐng)料制度;通過改進和運用新的施工工藝,和使用消耗較低的材料。對市場上的材料價格進行摸底,貨比三家,在對材料性能符合施工所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),以最小的價格采購合理的材料。堅持材料的回收再利用,減低消耗。全天候進行施工現(xiàn)場的管理,加大保衛(wèi)工作的力度,減少材料在搬運過程中和倉庫儲存的的損耗。人工費的控制:主要通過對人數(shù)的控制和對工資的控制兩個方面。人數(shù)控制可以找一些技術(shù)過硬、質(zhì)量保證的施工隊伍,開始可以挑選少些人,但工程量繁重時,可以多選擇。
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