王愛華

摘要：應用信息技術于經(jīng)濟管理中是一種創(chuàng)新，是一種歷史的必然。應用信息技術對我國經(jīng)濟管理發(fā)展有著舉足輕重的影響，可以提高工作效率，增加信息透明度，為企業(yè)帶來商機。但是，受傳統(tǒng)思想制約，管理者對信息技術重視不夠，信息技術管理體系不完善，信息技術人員專業(yè)化程度不高，信息搜集不充分。要充分發(fā)揮信息技術在經(jīng)濟管理中的優(yōu)勢，建議更新觀念，提高認識；注重培訓，提高素質(zhì)；搭建平臺，優(yōu)化配置；加強協(xié)調(diào)，發(fā)揮優(yōu)勢。

關鍵詞：信息技術 經(jīng)濟管理 企業(yè)

隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展，我國經(jīng)濟呈現(xiàn)出日漸復雜的發(fā)展趨勢，應用信息技術于經(jīng)濟管理中是一種創(chuàng)新，是一種歷史的必然。信息技術是一種現(xiàn)代技術手段，已應用于各行各業(yè)中，經(jīng)濟管理工作也可以應用信息技術，不斷提升經(jīng)濟管理效率。在信息技術的有效幫助下，可以大幅度提升管理的水平和質(zhì)量，從而推動經(jīng)濟更好的發(fā)展。然而，一些企業(yè)的經(jīng)濟管理理念相對落后，管理手段的方法相對單一，不能有效激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性，實現(xiàn)高效的生產(chǎn)經(jīng)營活動。所以，研究信息技術在經(jīng)濟管理中應用是一個重要課題。

一、問題的提出

隨著社會的發(fā)展以及生產(chǎn)力水平的提高，經(jīng)濟管理人員按照傳統(tǒng)的經(jīng)濟管理基本原理、基本制度、基本政策和基本方法，已無法有效地提高經(jīng)濟管理水平，也無法對經(jīng)濟管理的理論問題和現(xiàn)實問題進行有效的觀察分析和研究。在當今信息技術快速發(fā)展的時代，一切經(jīng)濟活動都離不開信息，經(jīng)濟管理技術的發(fā)展要求不斷用信息技術來提高經(jīng)濟管理人員的素質(zhì)、水平和能力，實現(xiàn)管理規(guī)范化、決策科學化。但是，再高明的科學技術、再先進的機器也不會自動去生產(chǎn)人們所需要的東西，只有通過有效的管理，提高工作效率，才能使得技術變成真正的生產(chǎn)力。所以經(jīng)濟管理與信息技術的結合是經(jīng)濟管理的必然趨勢，信息技術的支持將貫穿于整個經(jīng)濟管理過程之中。

二、信息技術與經(jīng)濟管理的界定

信息技術是數(shù)據(jù)的獲取、傳輸、處理、存儲、顯示和應用技術，是采集和處理信息所采用的各種技術的總稱。信息技術主要是應用計算機科學和通信技術來設計、開發(fā)和實施信息系統(tǒng)及應用軟件。經(jīng)濟管理是指企事業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營活動中以財務管理為核心，通過經(jīng)濟手段對物質(zhì)、人員和活動所進行的管理。在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企事業(yè)單位面臨著多方面的挑戰(zhàn)，經(jīng)濟效益是必須考慮的重要事情，為了降低經(jīng)營成本和提高工作績效，企事業(yè)單位要進行高效的經(jīng)濟管理。經(jīng)濟管理既是企事業(yè)單位日常管理中的重要部分，也是推動企事業(yè)單位發(fā)展的重要方式，因而經(jīng)濟管理在企事業(yè)單位管理中具有重要的作用。

三、經(jīng)濟管理及其信息技術應用現(xiàn)狀

目前信息技術應用于整個經(jīng)濟管理過程中還存在以下問題：

（一）對信息技術重視不夠

受傳統(tǒng)思想制約，有的企業(yè)的管理者對經(jīng)濟管理中的信息技術重視程度不夠，所能發(fā)揮的作用也不了解，信息技術的應用往往被忽略，使得信息技術的作用沒有得到良好發(fā)揮，造成了經(jīng)濟管理水平較差，不利于企業(yè)的良性發(fā)展。

（二）信息技術管理體系不完善

企業(yè)要想提升獲得信息的效率，在企業(yè)經(jīng)濟管理中應用信息技術是有效方式之一，這樣企業(yè)就可以以市場的供需情況來研究更為優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。就現(xiàn)階段的發(fā)展來看，企業(yè)在信息技術的管理和應用上還有待于進一步提高，沒有形成統(tǒng)一的、較為專業(yè)的管理體系，使得信息技術的應用價值不高，其作用沒有得到充分體現(xiàn)。

（三）信息技術人員專業(yè)化程度不高

有的企業(yè)由于對信息技術的應用重視不夠，直接形成了從事信息技術的專業(yè)人員缺乏，技術掌握程度不夠的問題。特別是那些同時具備經(jīng)濟管理技能和信息技術技能的復合型人才更是少而又少，使得工作人員的整體素質(zhì)不高，信息技術自身的優(yōu)勢沒法體現(xiàn)，應用時它的價值和作用也沒有得到發(fā)揮，在一定程度上阻礙了經(jīng)濟管理工作的有效開展，企業(yè)的發(fā)展也會相應地受到影響。

（四）信息搜集不充分

在經(jīng)濟管理中，企業(yè)還會忽略信息的搜集工作，信息的整理工作也沒有及時跟進，導致沒法采取有效措施改進和完善經(jīng)濟管理工作，使企業(yè)經(jīng)濟管理水平的提高受到阻礙。

四、信息技術對經(jīng)濟管理的重要意義

隨著社會的不斷變革，信息技術的到了國家和社會以及企業(yè)的廣泛關注，在大力為人們的生活帶來便捷的同時，也為企業(yè)的發(fā)展奠定了技術保障。企業(yè)在經(jīng)濟管理管理的優(yōu)劣直接影響到企業(yè)的發(fā)展，因而可以說信息技術對企業(yè)發(fā)展有著舉足輕重的影響。

（一）提高工作效率

例如在傳統(tǒng)經(jīng)濟管理中必須運用傳統(tǒng)的計算方式核對賬目，但是使用了信息技術信息技術就可以節(jié)省企業(yè)的人力和物力，將有限的人力以及物力資源價值發(fā)揮到最大。此外運用信息技術還能及時有效地統(tǒng)計財務狀況，將傳統(tǒng)復雜繁瑣的財務統(tǒng)計工作變得更加簡化。

（二）增加信息的透明度

企業(yè)可以建立信息關聯(lián)網(wǎng)，促進企業(yè)信息的“共享性”，從而有效的保證企業(yè)信息做到完全的公開。當然由于信息的公開還能及時的發(fā)現(xiàn)一些在經(jīng)濟管理中存在的漏洞。

（三）為企業(yè)帶來商機

眾所周知，信息的廣泛傳播可以使企業(yè)發(fā)現(xiàn)一些機遇，例如可以使企業(yè)及時的熟知目前市場情況以及全球世界不同的經(jīng)濟信息，從而在制定經(jīng)濟決策時擁有一定的參考依據(jù)，進而良好的開拓市場，壯大企業(yè)。

五、信息技術在經(jīng)濟管理中優(yōu)勢

傳統(tǒng)的經(jīng)濟管理主要以手工方式進行統(tǒng)計分析，各種核算和報表到月終匯總才能對上一月的經(jīng)營狀況有一個準確的把握，因此月中的各種費用出入中的差錯、欠收、漏收等問題并不易及時發(fā)覺，等發(fā)現(xiàn)問題再去處理往往變成“事后諸葛亮”。而信息技術在經(jīng)濟管理中有著獨特的優(yōu)勢

（一）減少誤差，提高準確性

一般情況下，信息準備和發(fā)出在時間上存在一定誤差，而采用信息技術可以讓信息從輸入、處理到輸出統(tǒng)一在一個系統(tǒng)里面，這樣可以避免人工統(tǒng)計計算的誤差；另一方面，通過網(wǎng)絡可以隨時核對信息數(shù)據(jù)，即使出現(xiàn)差錯，也能按照程序進行更正，避免因人工管理的滯后性帶來各種問題，因此應用信息技術可以減少誤差，提高準確性。

（二）有利于科學決策

傳統(tǒng)管理方式下，工作人員將經(jīng)濟管理的重點放在成本、利潤的統(tǒng)計計算方面，而無法兼顧人工、材料等項目的評估，由于經(jīng)營管理方面的不全面，增加了經(jīng)濟管理整體決策的風險性。然而信息技術的應用，將所有經(jīng)濟管理中的因素都納入到統(tǒng)一的框架內(nèi)，為經(jīng)濟管理提供更加全面的數(shù)據(jù)資料，有利于決策的科學合理性。

（三）提高經(jīng)濟管理效率

企事業(yè)單位內(nèi)部各部門科室之間通過網(wǎng)絡進行信息交流，縮短了信息傳遞的時間，有助于規(guī)范管理流程，加快業(yè)務處理速度，提高經(jīng)濟管理效率。經(jīng)營部門通過外網(wǎng)與客戶溝通，同樣可以提高工作效率和服務質(zhì)量。

（四）有助于提高服務質(zhì)量

在傳統(tǒng)管理模式下，很難避免暗箱操作，特別是在服務性行業(yè)中一些內(nèi)部人員可以利用職權營私舞弊。但是在信息管理系統(tǒng)中，每個人的權限被嚴格界定，進入數(shù)據(jù)庫要憑密碼，不同的人密碼不同，這樣就提高了數(shù)據(jù)安全性，減少了越權舞弊行為。

六、如何發(fā)揮信息技術在經(jīng)濟管理中的優(yōu)勢

信息技術在經(jīng)濟管理中的優(yōu)勢是不言而喻的，關鍵是如何把這些優(yōu)勢發(fā)揮出來。對此，筆者提出如下建議。

（一）更新觀念，提高認識

信息化技術在經(jīng)濟管理中起到重要作用的前提是不斷提高管理層對其應用的重視程度。同時需要進一步強化對信息化建設在經(jīng)濟管理過程中所起到的高效性、準確性、服務能力提升等優(yōu)勢進行重點宣傳，這樣就可以有效提高管理層在思想上對信息化建設的認識。

（二）注重培訓，提高素質(zhì)

從事經(jīng)濟管理工作需要有相應專業(yè)的技能，現(xiàn)代信息技術也是經(jīng)濟管理人員需及時掌握的專業(yè)知識，電腦、信息技術可以實現(xiàn)經(jīng)濟管理的高效性以及零誤差率，這樣的管理可以使從業(yè)人員更加方便地管理企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)。

（三）搭建平臺，優(yōu)化配置

信息化建設必須搭好平臺，這包括信息技術應用的規(guī)劃、有效整合企事業(yè)單位內(nèi)的各種信息、建立統(tǒng)一的管理標準及數(shù)據(jù)規(guī)范等方面，為經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)運行創(chuàng)造良好的環(huán)境，為此企事業(yè)單位要科學合理地配置資源，充分利用現(xiàn)有的條件推動經(jīng)濟管理信息化建設，結合本單位實際情況對資產(chǎn)進行行統(tǒng)一核算，對資產(chǎn)進行有效管理，實施全面績效考核，促進經(jīng)濟管理健康有序發(fā)展。

（四）加強協(xié)調(diào)，發(fā)揮優(yōu)勢

經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的建設是一個系統(tǒng)工程，要求方方面面的配合和協(xié)調(diào)，為此企事業(yè)單位要加強信息管理體系建設，對經(jīng)濟管理工作進行統(tǒng)一規(guī)劃，制定完善的信息管理制度和合理的經(jīng)濟管理運行機制，重視經(jīng)濟管理中的數(shù)據(jù)分析，為經(jīng)濟管理決策提供科學的依據(jù)，充分發(fā)揮信息技術在經(jīng)濟管理中的優(yōu)勢作用。

七、縮語

信息技術為經(jīng)濟管理提供了技術支持，能夠合理高效地處理各種信息，幫助決策者贏得市場先機，我們只有不斷完善經(jīng)濟管理模式，更新相應的信息技術系統(tǒng)，不斷創(chuàng)新，提高經(jīng)濟管理人員綜合能力，才能更好地促進經(jīng)濟飛速發(fā)展。