于慧麗
摘要:科學技術的不斷發(fā)展推動了網(wǎng)絡信息技術的進步,也為企業(yè)的發(fā)展提供了重要的發(fā)展機遇,同時也為企業(yè)的發(fā)展營造了良好的環(huán)境。在企業(yè)發(fā)展的過程中,人力資源管理是企業(yè)管理中的重要組成部分,在企業(yè)的發(fā)展中起到了重要的作用,本文對信息技術對人力資源管理模式的影響進行了探究。
關鍵詞:信息技術 人力資源 管理模式
進入21世紀以來,信息技術得到了全面的超前的發(fā)展,在信息技術高度發(fā)達的時代背景下,企業(yè)的人力資源管理也應當充分利用信息技術的優(yōu)勢,不斷創(chuàng)新信息技術在人力資源管理模式中的應用方式,加強人力資源管理模式中信息技術應用的重視,促進人力資源管理效率和水平的提高。信息技術在企業(yè)人力資源管理模式中的應用主要還是以現(xiàn)代科學技術、社會發(fā)展技術和自然科學技術為基礎,借助相應的手段和載體實現(xiàn)對企業(yè)人力資源的管理,促進人力資源管理相規(guī)范化??茖W化和穩(wěn)定化的方向發(fā)展。無形性和高價值是信息技術在企業(yè)發(fā)展中應用的兩個重要的特征,對于企業(yè)發(fā)展至關重要。
一、信息技術和人力資源概念
信息技術的產(chǎn)生發(fā)展離不開新興工業(yè)革命的推動,隨著科學技術的不斷發(fā)展,信息技術應用的領域也是越來越廣泛,在人們?nèi)粘9ぷ魃钪卸及缪萘酥匾慕巧矃f(xié)助企業(yè)建立各種工作的信息系統(tǒng)。
人力資源管理的出現(xiàn)比較晚,其誕生于傳統(tǒng)的人事管理模塊,但是范圍要比原來的人事管理要廣,既包含了企業(yè)的人事管理,還涉及到員工的薪酬福利和績效考評機制等一系列工作,同時還要進行對員工的系統(tǒng)培訓等。相對與傳統(tǒng)的人事管理而言,人力資源具有了更加豐富的含義,其工作內(nèi)容也變得更加繁瑣,最主要的對信息的處理量加大了。
信息技術和人力資源管理有一個共同的特點,就是都要對信息進行處理。所以在人力資源管理中應用信息技術并不是一個偶然的結(jié)合,而是必然的聯(lián)系所導致的。人力資源管理和信息技術存關系密切,信息技術是人力資源進行信息處理的一種重要手段,通過信息技術,人力資源能夠更加有效的處理信息,提高處理信息的效率。人力資源借助信息技術還能夠加強各個環(huán)節(jié)和部門之間的協(xié)調(diào)合作,促進企業(yè)工作效率和質(zhì)量的提升。在企業(yè)的日常管理中,人力資源貫穿了整個過程,在每一個環(huán)節(jié)中都會涉及到人力資源的作用。
二、信息技術對人力資源管理模式的影響
我們已經(jīng)進入了信息時代,在新的時代環(huán)境下,人力資源管理中信息技術的應用也是越來越廣泛,并且其運用提高了人力資源管理的水平和效率,并幫助人力資源在日常的管理中進行管理定位。人力資源管理的內(nèi)容非常繁瑣,包含了招聘、薪資、培訓等,面對這樣繁瑣的工作,傳統(tǒng)工作中缺乏信息技術的支持,所以進行起來往往使得工作人員感覺疲憊不堪,信息技術對于人力資源管理的影響是巨大的。
1.信息技術簡化了人力資源管理的流程。
就招聘而言,通過信息技術企業(yè)能夠在網(wǎng)上進行人員的招聘,還可以在網(wǎng)上進行面試。公司人力資源部門對應聘者投遞的簡歷進行審核,審核通過以后預約面試,然后確定是否錄用。這一過程使得招聘的流程變得更加簡單便捷,相比于傳統(tǒng)的人工招聘,省錢省力,效率還非常高。
2.信息技術的運用取代了傳統(tǒng)的人力,也使得信息的傳遞變得更加方便快捷。人力資源管理中的薪酬管理,傳統(tǒng)模式的工資發(fā)放需要經(jīng)過填表、簽字、領取這幾個過程,消耗不少的人力和物力。通過信息技術實現(xiàn)銀行轉(zhuǎn)賬,大大提高了工作效率。傳統(tǒng)的人力資源管理中涵蓋了招聘、薪酬、績效、培訓等內(nèi)容,這些工作的開展都是需要一定的成本的,但是借助信息技術進行人力資源管理,通過各種先進的技術手段,從根本上節(jié)省成本,提高企業(yè)的效益。
3.信息技術的應用提高了人力資源管理的效率。
人力資源管理的工作中,有三個方面對工作效率的影響最大:一是員工工資的計算處理;二是員工考勤和休假;三是員工信息的錄入和管理。這些瑣碎的事物耗費了大量的精力,而且這些事情人工操作時間一長就容易出現(xiàn)各種錯誤。信息技術的使用使得這些工作變得更加的靈活簡單,減少了人為的機械性的工作。傳統(tǒng)的人力資源管理中,員工信息的錄入需要手動填表然后在進行網(wǎng)上錄入,信息技術的出現(xiàn)使得員工信息的收集模式發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變,員工可以通過網(wǎng)絡平臺進行信息的完善和更新,只需要通過審核就能夠生效。同樣,通過信息技術也能處理員工的培訓和假期等工作。不但減輕了采集數(shù)據(jù)人員的工作量,也提高了數(shù)據(jù)更新的速度和質(zhì)量,使得人力資源管理的流程更加規(guī)范。
三、結(jié)語
人力資源是企業(yè)進行所有項目的關鍵所在,也是企業(yè)形成核心競爭力的重要因素,通過科學合理的人力資源管理模式能夠幫助企業(yè)留住更多的人才。信息技術的不斷發(fā)展,也促進了人力資源管理模式的發(fā)展變化,雖然在目前看來,人力資源管理模式中信息技術的應用還不是很成熟,但是可以看出信息技術卻是改變了人力資源管理的方式方法,大大提高了人力資源管理的效率和質(zhì)量。