范尚明

摘 要 隨著網絡技術的飛速發(fā)展和招生規(guī)模的不斷擴大，高職院校的教務管理信息化已經成為教育信息化的必然趨勢。教務管理作為高職院校學校管理的核心，其管理水平的高低很大程度上決定了學院教學秩序的穩(wěn)定及教學質量的高低。因此建立和完善高職院校教務管理系統(tǒng)對于加快學院教育教學改革、提高教學質量水平起著至關重要的作用。

關鍵詞 教務管理 信息化 資源

1高職院校教務管理信息化存在的問題分析

1.1教務信息化管理觀念落后，對信息化建設的意義認識不夠

大部分高職院校對新鮮事物、新理念的接受能力較差，缺乏與時俱進的創(chuàng)新意識。再者學院領導對信息化建設的意義認識有限。在管理內容上，很多高職院校并沒有把教務管理信息化作為一項重要的系統(tǒng)工程來抓，教務管理往往局限于局部，必然出現“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的現象。再次，少數高職院校至今仍然采用傳統(tǒng)的教務管理方式，運用網絡化、信息化的程度不高。值得一提的是，很多高職院校都將大量資金投入到教學和科研，對教務硬件方面的投入很少。當學校組織學生選課的時候，由于服務器帶寬不足或負載過大，往往會使整個教務系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)。這種落后的硬件配套設施必然影響到教務管理工作的效率和質量。

1.2基于教務管理系統(tǒng)軟件開發(fā)的缺陷，信息資源無法共享

高職院校在實行信息化管理后，給各管理職能部門的工作帶來了方便，但長期以來各管理職能部門溝通不暢，沒有做到整體規(guī)劃，自行開發(fā)的系統(tǒng)功能又比較單一，標準不統(tǒng)一，導致各個部門管理系統(tǒng)之間的信息資源無法共享，形成了一個個“信息孤島”，重復勞動現象嚴重。而且，多數學校對于教務管理信息系統(tǒng)都是一次性投入，日后的系統(tǒng)升級和維護少之又少，無法滿足學校改革和發(fā)展的需要。許多系統(tǒng)甚至得不到穩(wěn)定、正常的使用，嚴重阻礙了教務管理網絡化、信息化建設的進程。

1.3教務管理人員信息化素養(yǎng)不高、管理隊伍不穩(wěn)定

在教務管理信息化進程中，教務管理人員的素質最終成為了決定教務管理信息化能否取得實質性成效的關鍵。教務管理人員除了要有高度的責任感、良好的職業(yè)道德之外，信息素養(yǎng)能力也很重要。所謂信息素養(yǎng)，就是一種對信息社會的適應能力，它是與信息技術緊密聯系的。但并不是說信息技術的應用僅僅停留在簡單的文字處理和電子表格的制作，它包括對信息知識的獲取、分析、運用、傳播等等。由于很多高職院校都是從中職轉變而來，學校領導對于教務管理工作的重視力度不夠，大多數管理人員的學歷層次較低，沒有接受過系統(tǒng)的專業(yè)培訓，難以適應信息化社會對高職教務管理發(fā)展的需求。而且教務工作內容繁雜，工作難以量化考核，評優(yōu)評獎、職稱評定方面都低于教師，使教務管理人員更換頻繁，管理隊伍不穩(wěn)定，工作積極性也受到了打擊。

2實現教務管理信息化需要做好的幾項工作

2.1完善與之相適應的教學管理體制

教務管理信息化建設工程就是一項規(guī)范、嚴密、科學的工程，涉及到教學管理組織結構、管理體制、運行機制的變革問題，需要把教務處從繁雜的日常事務性工作中解放出來，在使用信息系統(tǒng)時需要有配套的相對穩(wěn)定的教學管理規(guī)章制度，這樣才能真正實現教學管理的標準化、程序化，科學化和現代化。學院成立教務中心、教學信息中心、學籍管理中心、教學質量評價中心等機構，通過教學管理體制改革和完善，可以實現教學管理職能的轉變，教學管理職能部門從原來的全方位、全程式的計劃管理轉變到宏觀調控和增強服務上來，從而使教學管理部門有更多的時間和精力從事教學管理信息化工作。

2.2信息資源的規(guī)范化建設

信息資源（數據庫）的采集和建設是教務管理信息化的核心內容，也是教務管理信息化建設的基礎。教務管理的信息資源主要有專業(yè)信息、課程信息、學生信息、教師信息、教學條件信息、教學檔案信息、教材信息等。這些信息的采集要求我們對信息編碼進行規(guī)范。教務部門會同學工處、人事處、高教研究室、各系（部）等有關職能部門結合學院實際情況進行統(tǒng)一制定。同時在信息資源建設基本完成后，應編印出臺一本《教務信息手冊》，將信息代碼的編排方法、系統(tǒng)的登陸方法、各模塊的使用程序等編印成冊，師生人手一冊，這也將是新生入學教育的關鍵一環(huán)。

2.3分工明確，職責到位

教務管理信息化建設涉及面廣，信息系統(tǒng)的建設也需不斷完善。要使整個系統(tǒng)能正常高效地運轉，必須做到分工明確，各司其職。除了各功能模塊由各分管職能的教務員進行日常管理和數據維護外，學院須設兩名系統(tǒng)管理員，其中一名分管服務器和后臺數據庫的正常運轉，另一名系統(tǒng)管理員要及時了解教學管理改革的趨勢和管理業(yè)務的細節(jié)，以便及時對系統(tǒng)進行更新和信息資源的更改。只有這樣才能更有效地發(fā)揮教務管理信息系統(tǒng)的功能。

2.4加強推廣和培訓

學院應加強教務管理信息化建設的宣傳，使教師和教務員樹立全面的信息化教學管理觀，讓更多師生認識和信任信息化管理。學院應舉辦教務管理系統(tǒng)培訓班，制定有效的培訓計劃，分期分批進行培訓和考核，提高全院師生運用計算機信息技術進行教務管理的水平，這樣可以減少教學管理差錯率，推進教務管理信息化建設的進程，提升學院管理的層次和水平。

3結語

教務管理信息化成為各高校教務管理手段已經是必然趨勢，基于因特網的正方現代教務管理信息系統(tǒng)，能充分依托校園網，實現教務信息的集中管理、分散操作、信息共享，使教務管理進一步朝數字化、無紙化、智能化、綜合化的方向發(fā)展。教學管理人員及全體師生應統(tǒng)一思想，大力支持和加快學院教務管理現代化的步伐，并以此推進學院管理的規(guī)范化、信息化和網絡化進程。

參考文獻

[1] 謝萬杰.高校教務管理信息化的探索與實踐[J].高校教育研究，2008（7）.

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