孫磊

【摘要】隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的煤礦設備配件管理已經無法適應時代的發(fā)展?？萍歼M步與社會發(fā)展的背景下，如何提高煤礦設備配件管理的效率，從而保障煤礦開采的安全性與高效性成為人們不得不思考的問題。文章分析了煤礦設備配件管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)，闡述了煤礦設備配件管理系統(tǒng)所采用的各項技術。

【關鍵詞】煤礦設備；配件管理；系統(tǒng)設計

在煤礦開采中，設備配件管理系統(tǒng)是一項必不可少的技術。隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的依靠人力手動進行的配件管理已經不適應時代的發(fā)展。所以要想提高煤礦開采的效率和安全性，就必須保障煤礦設備配件管理的科學和合理。因此煤礦設備配件管理系統(tǒng)受到人們的廣泛重視?；径?，通過煤礦設備配件管理系統(tǒng)，人們可以方便地進行設備配件的入庫、使用、管理以及查詢等操作和流程，從而為煤礦設備管理提供極大的方便，并能滿足煤礦管理工作者的要求。

1.煤礦設備配件的管理

1.1 配件計劃編制

該編制又可以分為年度計劃以及月度計劃兩種。年度計劃主要作為編制下一年的配件購置計劃而使用，而月度計劃，則需要憑借年度計劃，再根據實際情況的基礎上進行每一月的配件購置。所以說，只有制定出科學合理的配件購置計劃，才能避免庫存配件出現(xiàn)積壓或者短缺的狀況。

1.2 訂購合同編制

當配件計劃編制完成以后，就可以根據該計劃與配件制造廠商簽訂合同，即所謂的訂購合同的編制。

1.3 配件驗收入庫

當配件到達后，需要進行驗收，并需要進行各種信息的錄入和登記，也就是驗收入庫。

1.4 配件發(fā)放

該環(huán)節(jié)是整個煤礦設備配件管理中最重要的一環(huán)，因為每天煤礦都有眾多單位需要領取配件，所以管理人員需要根據使用配件的人員的實際情況，合理地發(fā)放配件，并做好使用記錄。

1.5 配件報表編制

在整個配件管理系統(tǒng)中，管理人員需要嚴格掌握配件的流通和使用狀況。這就要求管理人員要根據實際情況，或者使用過程中發(fā)生的一些事故狀況等編寫報表，詳細地表述配件的庫存、進貨以及使用狀況等。這樣做的好處是呈報上級領導時可以一目了然，以便于領導能及時進行決策。

2.煤礦設備配件管理系統(tǒng)設計所包含的模塊

2.1 入庫管理

眾所周知，如果新的配件入庫后，就必須進行登記，錄入相關信息，如入庫日期、入庫數(shù)量以及名稱、單價和規(guī)格等。這樣，為了保證在錄入時的效率，配件管理系統(tǒng)的設計就必須考慮配件的關鍵字，比如將配件在貨架上的位置號作為關鍵字，這樣一來輸入時就能提高效率和準確性。

2.2 出庫管理

在這一模塊，主要負責記錄配件的出庫信息，如消耗和讓售等。此時，為了能夠明確各類出庫信息，就必須要求領用配件的單位和個人登記領用配件的名稱、日期、數(shù)量以及規(guī)格和用途等。因為前面已經采用了貨架上的位置作為關鍵字，因此出庫數(shù)據登記只需要輸入領用單位、日期、數(shù)量、用途以及貨架編號即可。

2.3 庫存管理

這一模塊主要負責查詢和統(tǒng)計庫存等，因為設置了關鍵字，因此庫存管理也將十分方便。

2.4 臺賬管理

通過臺賬，可以直觀地反映配件的出入賬狀態(tài)。在臺賬模塊中，涵蓋了所有配件的所有出入庫信息，從而可以實現(xiàn)對配件臺賬的查詢和統(tǒng)計。

2.5 合同管理。本模塊主要涵蓋了與配件廠商所限定的各類合同，并能及時查詢配件合同的訂貨和驗收的查詢、統(tǒng)計工作。

3.對于煤礦設備配件管理系統(tǒng)的數(shù)據庫設計

從配件管理的基本內容考慮，筆者認為可以分別為配件的庫存信息和調賬信息設計兩類數(shù)據庫。

庫存數(shù)據庫KDB主要負責記錄煤礦設備中各類配件的庫存屬性和數(shù)量，其中所包含的字段包括設備名稱、單位、單價、名稱和貨位號等?；旧?，在該數(shù)據庫中可以存放有關于庫存配件的所有數(shù)據。而在臺賬數(shù)據庫TDB中，涉及的信息包括配件的出入庫信息，包含的字段有日期、入庫量、出口量、入庫類型、出庫類型、領取類型、貨位號等。每當有單位領取配件時，該系統(tǒng)就可以將信息記入。

4.煤礦設備配件管理系統(tǒng)的開發(fā)技術

4.1 用戶界面的友好性。一個友好的用戶界面，主要受到系統(tǒng)的可靠性、操作便捷性以及及時反饋等因素影響?？煽啃跃褪钦f當用戶輸入信息到配件系統(tǒng)中時，如果信息正確，做出正確響應；如果信息錯誤，也需要系統(tǒng)具有容錯性并及時反饋用戶錯誤。操作便捷性指的是配件系統(tǒng)簡單易操作，不用過分考慮用戶的文化程度，也不用要求用戶反復記憶各種操作步驟和程序。及時反饋指的是當用戶將信息輸入后，系統(tǒng)就可以立即作出回應，如果數(shù)據過于龐大復雜，系統(tǒng)也可以顯示等待信息，便于用戶理解。

4.2 漢字輸入的技術。在煤礦設備配件管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中，必須考慮到漢字輸入技術的問題。為了便于查詢的方便，筆者認為可以采取詞組輸入的方式。但是也要注意，在設計漢字輸入技術時，應該考慮到操作系統(tǒng)的兼容性問題，確保在通用平臺上都可以有效地進行漢字輸入。

4.3 組合查詢技術?；旧厦旱V設備配件管理系統(tǒng)主要的一個功能就是查詢，并且系統(tǒng)的查詢能力強弱直接決定了系統(tǒng)的實用與否。所以說，在開發(fā)該系統(tǒng)時，就必須考慮到查詢方式的多樣性，基本上采取組合查詢的技術就可以很好地解決這一類問題。所謂組合查詢，就是確保用戶可以隨意輸入查詢條件，系統(tǒng)會根據這些條件自動對數(shù)據庫內的信息進行篩選，以便及時找到信息。

參考文獻：

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