[摘要]伴隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展,人類正快速地進(jìn)入信息社會。電子商務(wù)以及財(cái)務(wù)軟件的升級等,對于傳統(tǒng)的會計(jì)造成較大沖擊。文章首先對傳統(tǒng)會計(jì)模式進(jìn)行描述,同時(shí)在信息技術(shù)發(fā)展的大背景下,分析其對于傳統(tǒng)會計(jì)造成的沖擊,比如信息安全問題、會計(jì)技術(shù)專業(yè)人才問題等。總的來說,隨著社會不斷地發(fā)展與進(jìn)步,財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)與升級等對于傳統(tǒng)會計(jì)的影響很多,文章就對于這一情況開展深入的分析。
[關(guān)鍵詞]信息安全;信息技術(shù);財(cái)務(wù)軟件
[DOI]1013939/jcnkizgsc201720228
1傳統(tǒng)會計(jì)概述
11會計(jì)的概述
會計(jì)是以貨幣為單位,以憑證為依據(jù),運(yùn)用各種方法,對于一定的單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)與全面的計(jì)量以及分析等,提供給管理所需要的經(jīng)濟(jì)信息并做出預(yù)測,目的在于實(shí)現(xiàn)最優(yōu)經(jīng)濟(jì)效率的一種管理活動。會計(jì)為如今企業(yè)的一種重要基礎(chǔ)性工作,利用會計(jì)進(jìn)行程序控制,提供相關(guān)決策分析,之后積極地參與到企業(yè)的建設(shè)中來,可以進(jìn)一步地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
12傳統(tǒng)會計(jì)管理的弱點(diǎn)
隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,尤其是電子商務(wù)的發(fā)展,產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員能更多地實(shí)現(xiàn)智能化、自我診斷以及生產(chǎn)更加快捷。企業(yè)的組合結(jié)構(gòu)會發(fā)生重大改變,會計(jì)部門將會同其他部門融合,出現(xiàn)模糊分工的情況。這會使得會計(jì)理論基礎(chǔ)發(fā)生變化,傳統(tǒng)的資金運(yùn)動論也不能完全適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的需求。另外對現(xiàn)行記賬方式的沖擊,權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬方式不再適用于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)需求,尤其是在電子商務(wù)中,交易發(fā)生、付款以及發(fā)貨時(shí)間在很短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn),公司收支都在一個(gè)交易時(shí)間內(nèi)完成,權(quán)責(zé)發(fā)生制失去基礎(chǔ),采用收付實(shí)現(xiàn)制更為合理。最后會計(jì)職能從核算型過渡到管理型,通常認(rèn)為會計(jì)職能含有核算與監(jiān)督,如果我國全社會實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),會大大減少核算的工作量,同時(shí)整個(gè)會計(jì)期間較短,其核算量也比較簡單。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將從核算型向管理型過渡。
2財(cái)務(wù)軟件發(fā)展對于會計(jì)的沖擊
21大型數(shù)據(jù)庫會成為財(cái)務(wù)管理軟件的主流
對于財(cái)務(wù)管理者以及開發(fā)財(cái)務(wù)軟件的人員,都需要對數(shù)據(jù)庫中財(cái)務(wù)軟件的重要作用進(jìn)行體會?,F(xiàn)階段的財(cái)務(wù)軟件具備的功能僅是在對手工會計(jì)業(yè)務(wù)的代替中,其僅是錄入有關(guān)憑證,進(jìn)行記賬和記賬,比對報(bào)表進(jìn)行查詢。財(cái)務(wù)管理既需要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門,對做賬進(jìn)行實(shí)現(xiàn),同時(shí)要對會計(jì)信息進(jìn)行有效利用,來服務(wù)于各級管理部門。
22網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將會快速發(fā)展
當(dāng)前電子商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展,而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)則呈接會計(jì)的發(fā)展趨勢,相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)能夠?qū)?shù)據(jù)開展遠(yuǎn)程處理,及時(shí)對遠(yuǎn)程報(bào)表進(jìn)行傳遞、監(jiān)控、審計(jì)和報(bào)賬等。此外網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)能夠開展相關(guān)輔助,其能夠?qū)?bào)關(guān)、支付、報(bào)稅和催賬功能進(jìn)行實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)軟件會采用Web技術(shù),是未來發(fā)展的主流。
23專家系統(tǒng)將會逐步出現(xiàn)
會計(jì)信息系統(tǒng)的廣泛使用使其智能性大幅度地提升,由此其不再僅僅為一個(gè)核算的工具,而是逐漸地變?yōu)樨?cái)務(wù)分析與應(yīng)用的工具,其可以提供決策的支撐,甚至可以通過專家模塊得到最優(yōu)的方案。現(xiàn)如今很多的財(cái)務(wù)軟件可以提供部分財(cái)務(wù)分析與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,不過隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,在未來應(yīng)用的時(shí)候,功能強(qiáng)大的決策支撐系統(tǒng)軟件就會出現(xiàn)。專家系統(tǒng)具有良好的自學(xué)習(xí)功能,同時(shí)隨著知識的增加,功能逐漸強(qiáng)大。
24財(cái)務(wù)管理軟件功能日趨強(qiáng)大,功能進(jìn)一步細(xì)化
由于會計(jì)信息系統(tǒng)具備漸進(jìn)性和多元性,這就需要財(cái)務(wù)軟件要與其發(fā)展相適應(yīng),第一就是傳統(tǒng)的輸入輸出方式的變動,處于會計(jì)信息系統(tǒng)中,除用傳統(tǒng)模式采集信息外,其還可以借助語音錄入、電子郵件、條碼以及網(wǎng)上下載等方式進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。第二就是會計(jì)期間有著多變性和靈活性,這期間的財(cái)務(wù)軟件的設(shè)定需要以新的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)來進(jìn)行,其既要以月、季度和年度為依據(jù)對會計(jì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),還要對其需要的信息進(jìn)行快速生成,同時(shí)要實(shí)時(shí)控制系統(tǒng)。第三就是處理信息的方法非常多元化,比如說對同一基礎(chǔ)資料進(jìn)行應(yīng)用,借助不同的成本核算方法對統(tǒng)一產(chǎn)品具備的成本進(jìn)行核算,將有效的參考提供給管理人員。第四就是要求財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行模塊化和細(xì)化,以單位會計(jì)信息的各個(gè)階段為依據(jù)來研究其對財(cái)務(wù)軟件的要求,進(jìn)行多種功能模塊的財(cái)務(wù)軟件的有效提供。
3應(yīng)對策略
31傳統(tǒng)會計(jì)理論的應(yīng)對
任何的會計(jì)理論總是建立在一定會計(jì)環(huán)境以及實(shí)務(wù)的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)軟件大幅度地改變了傳統(tǒng)會計(jì)的應(yīng)用環(huán)境,同時(shí)還會影響會計(jì)的基本理論。電子商務(wù)模塊是建立在多個(gè)以上的一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織,無論是從組織上還是地理上都是一個(gè)虛擬的企業(yè),同時(shí)內(nèi)部成員的組織與整個(gè)組織的持續(xù)時(shí)間具有較大的隨意性,僅僅分析會計(jì)主體認(rèn)定這一模塊,給是否持續(xù)經(jīng)營的判斷帶來不小的麻煩,被譽(yù)為是帶給新興數(shù)字經(jīng)濟(jì)最大與最明顯推動的數(shù)字化產(chǎn)品,不僅變現(xiàn)模式不同于傳統(tǒng)的物質(zhì)資產(chǎn),也無法用物質(zhì)資產(chǎn)的方法對其開展會計(jì)確認(rèn)與記錄,傳統(tǒng)的會計(jì)要素理論以及相應(yīng)的計(jì)量原則需要依據(jù)需求發(fā)展。
32相關(guān)會計(jì)法規(guī)的應(yīng)對
傳統(tǒng)的商務(wù)活動,從簽約、履行合同到最后計(jì)算等,都是隨著業(yè)務(wù)過程模塊具有的信息流、資金流的表現(xiàn)模式都是通過書面的模式開展的,同時(shí)還需要相關(guān)的責(zé)任人員簽字。不過電子商務(wù)的出現(xiàn)形成了無紙化與自動的社會經(jīng)濟(jì)生活環(huán)境,數(shù)字簽名的模式代替了傳統(tǒng)的簽名模式,進(jìn)而使得傳統(tǒng)的會計(jì)模式受到較大的沖擊。具體的應(yīng)對策略為:首先在交易雙方身份認(rèn)證辦法在會計(jì)上的確認(rèn),也就是制定為參與網(wǎng)上交易的各方提供法律認(rèn)可的辦證方法。其次為電子合同的合法性程序在會計(jì)上面的確認(rèn),含有電子合同的規(guī)則與模式,構(gòu)成有效電子書寫文件以及原始文件的條件;支持?jǐn)?shù)字簽字以及其他的身份認(rèn)證手續(xù)規(guī)則,數(shù)字憑證的合法性有效性規(guī)則等。最后為電子支付管理,也就是規(guī)定電子支付命令的簽發(fā)與接收規(guī)范,各方的權(quán)利以及義務(wù)、責(zé)任等。
33審計(jì)電算化的應(yīng)對
現(xiàn)如今的財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件類型較多,相關(guān)的技術(shù)水準(zhǔn)以及標(biāo)準(zhǔn)等就有較大的區(qū)別,同時(shí)還存在著重復(fù)開發(fā)與建設(shè)的問題,與此同時(shí),伴隨著會計(jì)信息化以及電子商務(wù)等模塊的快速發(fā)展,網(wǎng)上進(jìn)行網(wǎng)上會計(jì)活動等逐步出現(xiàn),所有這些必須以規(guī)范的財(cái)務(wù)軟件接口標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則。財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)的出臺已經(jīng)勢在必行了。
34傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)過渡
首先需要加強(qiáng)管理會計(jì)理論與方法的研究,需要依據(jù)實(shí)際發(fā)展的需要,對于現(xiàn)有理論體系的重新評價(jià),強(qiáng)調(diào)行為的研究與應(yīng)用,便于廣大的會計(jì)人員與管理人員的操作。拓展管理會計(jì)的研究領(lǐng)域,包括貨幣性質(zhì)、非貨幣性質(zhì)以及數(shù)量、質(zhì)量等,建立有我國特色的管理會計(jì)理論與方法。其次協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的關(guān)系,要想真正地適應(yīng)會計(jì)發(fā)展的未來,必須對于管理會計(jì)予以足夠的重視,在實(shí)踐之中積累經(jīng)驗(yàn),努力地協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)之間的關(guān)系。最后為加強(qiáng)對于企業(yè)管理會計(jì)的培訓(xùn),管理型會計(jì)人才要求具有更強(qiáng)的認(rèn)識能力和信息處理能力,能夠深刻地把握經(jīng)濟(jì)對象發(fā)展、變化的規(guī)律。
4結(jié)論
伴隨著科學(xué)技術(shù),電子商務(wù)的發(fā)展,傳統(tǒng)會計(jì)會面對越來越多的沖擊,將會有很大變化來適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為此財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)十分重要,在這一大環(huán)境下,財(cái)務(wù)會計(jì)已經(jīng)向電算化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。雖然財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)對于傳統(tǒng)會計(jì)具有如此多的影響,不過還是需要很長一段的時(shí)間來不斷完善。在不久的未來,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件可能完全取代傳統(tǒng)的會計(jì),同時(shí)傳統(tǒng)的會計(jì)也會面臨全面的網(wǎng)絡(luò)化,作為年青一代,作為新一代會計(jì)的接班人,需要做好充分的準(zhǔn)備來應(yīng)對這一變化。
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[作者簡介]謝財(cái)生(1977—),男,漢族,江西贛州人,會計(jì)師職稱,現(xiàn)任職財(cái)務(wù)經(jīng)理,暨南大學(xué)會計(jì)本科畢業(yè),清遠(yuǎn)市源達(dá)實(shí)業(yè)服務(wù)有限公司。研究方向:公司財(cái)務(wù)管理。