王月

人才檔案記載著個人在各個成長歷程中的基本信息、成長經(jīng)歷、社會關(guān)系以及個人的政治關(guān)系，而對于檔案中所記載的書面信息具有著真實(shí)性、保密性、不可更改性、階段性等眾多特點(diǎn)。個人檔案對于本人工作的變更、職位的升遷、待遇福利的發(fā)放等諸多問題都有著重要的影響，確保人才市場檔案管理工作健康有序的進(jìn)行是保證社會成員正常工作的前提。但調(diào)查統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段人才市場檔案管理工作存在著許多的問題，嚴(yán)重影響檔案管理的科學(xué)有序進(jìn)行。完善檔案管理工作時(shí)為社會成員負(fù)責(zé)的表現(xiàn)，應(yīng)該切實(shí)的將此項(xiàng)工作提到日程上來。本文就對人才市場檔案管理工作作出以下幾點(diǎn)思考。

1.人才市場檔案管理工作存在的幾點(diǎn)問題

現(xiàn)階段各個企業(yè)單位在對人才進(jìn)行選擇時(shí)很多的是注重所選員工是否具有較好的適應(yīng)性、操作性以及實(shí)用性，而對于個人檔案中所記錄的內(nèi)容不加重視。在這種情況下就使得檔案個人以及社會各界對檔案的重視程度嚴(yán)重的下降，而對于檔案管理是否科學(xué)合理也自然被忽略了。為切實(shí)的加強(qiáng)人才市場檔案管理工作，本文對檔案管理過程中所存在的問題進(jìn)行了分析，發(fā)現(xiàn)目前所存在的問題主要如下。

1.1棄檔現(xiàn)象嚴(yán)重

人才市場所接收的檔案主要有以下幾類人群：需要辦理接收手續(xù)的大中專畢業(yè)生；因私出國人員；在規(guī)定時(shí)范圍需要組織評審或者是申報(bào)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格認(rèn)定人員；社會流動人員；其他人員。對于以上幾類人群數(shù)量龐大，在人才市場對這些人群進(jìn)行檔案管理過程中存在著工作量大、工作內(nèi)容復(fù)雜、分類困難等眾多問題。再加之許多檔案個人在將檔案放到人才市場后就不再過問，久而久之就使得這部分檔案在當(dāng)事人未知的情況下被棄檔。

1.2信息管理的職能化較低

現(xiàn)在是信息化網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的時(shí)代，計(jì)算機(jī)信息管理成為各行各業(yè)發(fā)展過程中不可忽視的一部分。在進(jìn)行檔案管理過程中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)發(fā)揮著巨大的作用，它能夠有效地進(jìn)行信息整合、資源優(yōu)化、職能校對等過程。計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)改變了以往人工操作環(huán)節(jié)復(fù)雜，出錯率高的難題。但是在實(shí)際的人才檔案管理過程中，信息管理的智能化較低無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。雖然國家已經(jīng)就該項(xiàng)問題提出了改善措施，但是并未起到較大的效果。在對社會人員檔案管理過程中信息化、網(wǎng)絡(luò)化還停留在就低的水平，尚不能和社會保險(xiǎn)部門、人事部門、監(jiān)察部門達(dá)成信息的共享。

1.3法律體系不健全

人才市場檔案管理工作現(xiàn)在還沒有比較完善細(xì)致的法律進(jìn)行制約，在檔案管理工作上缺乏約束力。雖然早在數(shù)年前就有相關(guān)的法律對人才市場進(jìn)行規(guī)定，但是對于檔案的管理方面法律條文較為籠統(tǒng)。傳統(tǒng)的法律只是對人才市場的活動進(jìn)行了基本的規(guī)定，但是相對于檔案的管理方面沒有明確的做出規(guī)定，具體操作起來存在著較大的困難。此外我做人才檔案管理立法相對滯后，尚未形成比較完整健全的法律體系。

2.人才市場檔案管理工作新路徑

2.1規(guī)范檔案管理，提高責(zé)任意識

在進(jìn)行檔案管理時(shí)，要確保檔案的真實(shí)性。檔案在進(jìn)行整理時(shí)個人以及學(xué)校都應(yīng)實(shí)事求是，做到檔案的準(zhǔn)確，逐步的提高檔案的公信力。檔案在人才市場放置時(shí)，要繳納一定的費(fèi)用避免棄檔現(xiàn)象的發(fā)生。逐步的提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)對管理人員責(zé)任意識和專業(yè)技能的培訓(xùn)。在日常的工作中做好對檔案的分類管理工作，提高人才市場檔案放置的科學(xué)性和正規(guī)性。

2.2逐步提高檔案的信息化管理

將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)逐步的應(yīng)用在人才市場檔案管理中，切實(shí)的做好檔案的信息化管理。對于人才市場檔案以電子數(shù)據(jù)的格式進(jìn)行備份，將各種信息做好分類管理。一方面網(wǎng)絡(luò)檔案信息便于管理，另一方面又可以和其他部門更好的做到資源整合和共享。在對檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理時(shí)，要確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

2.3健全法律法規(guī)的建設(shè)，提高檔案管理的法制化進(jìn)程

根據(jù)檔案管理過程中所存在的糾紛，制定出科學(xué)有效地法律法規(guī)。人才市場工作人員在對檔案進(jìn)行管理時(shí)可以對在實(shí)踐過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題依據(jù)書面的法律法規(guī)辦事，做到有法可依規(guī)范管理行為。以立法的形式將管理工作制度加以完善，提高檔案管理的法制化進(jìn)程。

3.討論

人才市場檔案管理是一個相對復(fù)雜的工作，存在著工作量較大、涉及事項(xiàng)廣、涉及人員多等特點(diǎn)。在對檔案進(jìn)行管理時(shí)需要工作人員具備較強(qiáng)的責(zé)任感和較高的專業(yè)技能，只有這樣才能夠做到檔案合理分類、系統(tǒng)歸檔、資料合理整編。本文通過分析發(fā)現(xiàn)目前人才市場檔案管理存在著棄檔現(xiàn)象嚴(yán)重、信息管理的職能化較低、法律體系不健全等問題，針對以上問題提出規(guī)范檔案管理、逐步提高檔案的信息化管理、健全法律法規(guī)的建設(shè)等檔案管理新路徑。相信隨著人才市場檔案管理工作的不斷完善，檔案管理將會更加科學(xué)、正規(guī)、合理。