王建鑫
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也逐漸完善,各行各業(yè)的發(fā)展也十分地迅速,而在各個(gè)企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,有一項(xiàng)十分重要而又不可或缺的程序,那就是材料的采購(gòu),過(guò)去材料的采購(gòu)主要有人工進(jìn)行,不僅效率慢、花費(fèi)多,而且還會(huì)經(jīng)常初見(jiàn)采購(gòu)人員貪污腐敗吃回扣的現(xiàn)象發(fā)生,為了避免這些問(wèn)題的出現(xiàn),現(xiàn)在的企業(yè)必須對(duì)材料采購(gòu)方面進(jìn)行改革。而作為一個(gè)科技高速發(fā)展的信息時(shí)代,許多程序都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)完成,因此,使用計(jì)算機(jī)來(lái)幫助完成材料的采購(gòu)就是時(shí)代的必然結(jié)果。使用計(jì)算機(jī)來(lái)幫助管理和控制采購(gòu)材料的價(jià)格,對(duì)于企業(yè)占有市場(chǎng)的物資和原料價(jià)格的調(diào)控和材料的價(jià)格的動(dòng)態(tài)發(fā)展有十分重要的作用。本文旨在研究基于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)材料采購(gòu)的價(jià)格管理中的相關(guān)問(wèn)題和應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:價(jià)格管理;材料采購(gòu);技術(shù)革新;計(jì)算機(jī)系統(tǒng);動(dòng)態(tài)市場(chǎng)
在現(xiàn)如今的創(chuàng)業(yè)大潮中,許多人都選擇自主創(chuàng)業(yè),使得我國(guó)現(xiàn)階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)異常發(fā)達(dá),但是也導(dǎo)致了競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,想要在市場(chǎng)中占有一席之地就必須在各方面都能跟得上時(shí)代發(fā)展的潮流。作為企業(yè)發(fā)展中十分重要的一環(huán),材料的采購(gòu)也需要跟得上時(shí)代的發(fā)展,特別是在科技發(fā)達(dá)的今天,使用計(jì)算機(jī)來(lái)管理企業(yè)材料的采購(gòu)就顯得十分地必要。而隨著計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的高速發(fā)展,已經(jīng)形成了十分成熟的系統(tǒng),使用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行企業(yè)材料采購(gòu)價(jià)格的管理不僅僅能夠大量節(jié)約過(guò)去人工采購(gòu)而浪費(fèi)的大量時(shí)間和精力,而且還能夠更加精準(zhǔn)地把握市場(chǎng)價(jià)格的細(xì)微的動(dòng)態(tài)變化。改變過(guò)去的傳統(tǒng)的采購(gòu)方式,使用新式的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)管理企業(yè)材料采購(gòu)價(jià)格能夠使得企業(yè)的發(fā)展跟上時(shí)代的步伐,在如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占穩(wěn)腳跟,擁有自己的一塊地。
一、使用計(jì)算機(jī)管理材料采購(gòu)價(jià)格的必要性
自改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就在高速穩(wěn)定發(fā)展,發(fā)展在如今企業(yè)在各個(gè)方面已經(jīng)形成了比較穩(wěn)定的模式。在傳統(tǒng)的采購(gòu)材料方面,大部分企業(yè)都是依靠人工來(lái)進(jìn)行原料的采購(gòu),這種方式不僅僅會(huì)將大量的資源用在人力方面,而且會(huì)浪費(fèi)許多的采購(gòu)時(shí)間和資金,特別是在國(guó)有企業(yè)中,由于需要采購(gòu)的材料數(shù)量比較大,種類(lèi)比較多,所以浪費(fèi)的人力資源就特別多。而且在傳統(tǒng)的依靠人力采購(gòu)材料的模式中,由于采購(gòu)人員的素質(zhì)參差不齊,采購(gòu)材料信息的不透明,時(shí)常會(huì)發(fā)生采購(gòu)人員貪污腐敗吃回扣的問(wèn)題,這樣不僅僅會(huì)造成資金的浪費(fèi),更會(huì)造成材料的質(zhì)量不過(guò)關(guān),導(dǎo)致企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量下降。而使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)管理企業(yè)的材料采購(gòu)價(jià)格就可以在很大程度上解決這些問(wèn)題。由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是由電腦程序控制,高級(jí)的權(quán)限掌握在企業(yè)高層中,這樣就能夠在很大程度上避免采購(gòu)人員才進(jìn)行材料的采購(gòu)時(shí)吃回扣的問(wèn)題;而且計(jì)算機(jī)由于能夠聯(lián)網(wǎng)的特性,可以將各種材料價(jià)格的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化實(shí)時(shí)細(xì)致地記錄,這樣就能夠在所需材料價(jià)格低谷時(shí)購(gòu)入,減少企業(yè)的生產(chǎn)成本,而且使用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行企業(yè)材料采購(gòu)的價(jià)格管理可以明確地看到所需材料的各種信息,包括生產(chǎn)日期、生產(chǎn)地、生產(chǎn)廠商、材料所在地、運(yùn)輸條件等,這樣就能夠多方面考慮材料的綜合條件進(jìn)行最優(yōu)選擇,最大程度地降低在材料采購(gòu)方面的消耗,保證產(chǎn)品的質(zhì)量。
二、使用計(jì)算機(jī)管理材料采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì)
相較于傳統(tǒng)的人工采購(gòu)方式,使用計(jì)算機(jī)管理材料采購(gòu)價(jià)格能夠提高材料采購(gòu)價(jià)格的信息透明性,向企業(yè)的高層決策人員提高完整性、可靠性和安全性比較高的數(shù)據(jù)信息,這樣高層決策人員就能夠?qū)崟r(shí)地掌握變化萬(wàn)千的物資市場(chǎng)的價(jià)格信息的動(dòng)態(tài)的變化,能夠在控制材料的購(gòu)入價(jià)格方面掌握價(jià)差,在所需材料的最低谷時(shí)購(gòu)入,這樣做能夠有效地降低材料的采購(gòu)費(fèi)用,使企業(yè)分配在材料采購(gòu)方面的資源能夠得到合理的利用,不至于浪費(fèi)在由于市場(chǎng)信息掌握不夠而導(dǎo)致的信息差異。計(jì)算機(jī)管理材料采購(gòu)價(jià)格不僅僅能夠節(jié)約企業(yè)的資金,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,而且還能夠在企業(yè)的材料采購(gòu)價(jià)格管理方面有許多其他的作用,合理地利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還能夠運(yùn)用手工帳薄的記賬功能,將記賬的工作放在網(wǎng)上進(jìn)行能夠?qū)①~本透明化,方便高層決策人員管理查看,還可以在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)材料的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并且進(jìn)行優(yōu)化,最大程度上進(jìn)行人力和物力資源的節(jié)約。使用計(jì)算機(jī)管理材料采購(gòu)價(jià)格由于是計(jì)算機(jī)程序控制,采取的都是人機(jī)對(duì)話(huà)的方式,采用菜單界面的顯示,在屏幕上提供所有的信息和選擇信息,方面管理的人員使用。
三、使用計(jì)算機(jī)管理材料采購(gòu)價(jià)格的要點(diǎn)
1.計(jì)算機(jī)管理材料采購(gòu)價(jià)格的目標(biāo)
既然選擇了使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行企業(yè)材料采購(gòu)價(jià)格的管理,就要實(shí)現(xiàn)相對(duì)應(yīng)的功能,實(shí)現(xiàn)期望的目標(biāo),包括以下幾點(diǎn)。第一就是要能夠?qū)τ谄髽I(yè)所需材料的價(jià)格進(jìn)行實(shí)時(shí)的收集、記錄和統(tǒng)計(jì),并且需要對(duì)收集上來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的整理和分析,最終制成簡(jiǎn)單明了的表格,方便查看。第二個(gè)目標(biāo)就是能夠提供各種所需要的材料的資源的情況、跟蹤各種做需要的材料和配套的設(shè)施、設(shè)備在特定時(shí)期的價(jià)格的變化、產(chǎn)量變化、供應(yīng)商的變化,最后進(jìn)行綜合的分析,制作相對(duì)應(yīng)的圖表,這樣高層決策人員就能夠清晰明白地看到不同時(shí)期的材料的價(jià)格差異數(shù)據(jù),便于對(duì)如何購(gòu)買(mǎi)材料進(jìn)行決策。
2. 計(jì)算機(jī)管理材料采購(gòu)價(jià)格的功能
使用計(jì)算機(jī)管理材料采購(gòu)價(jià)格所需要的功能主要是分為輸入、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)和打印等功能。高層決策人員側(cè)決策時(shí)所需要的各種材料的材料購(gòu)買(mǎi)憑證、跟蹤各種采購(gòu)材料的價(jià)格變化的原始依據(jù)等基礎(chǔ),所以使用計(jì)算機(jī)管理材料采購(gòu)價(jià)格需要輸入的數(shù)據(jù)主要為采購(gòu)日期、采購(gòu)地點(diǎn)、材料的材質(zhì)、材料的規(guī)格、材料的型號(hào)、材料的數(shù)量和材料的實(shí)時(shí)價(jià)格等。然后就是使用計(jì)算機(jī)管理材料采購(gòu)價(jià)格的查詢(xún)功能,由于使用的是計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行管理,所以查詢(xún)和檢索就是必須要有的功能。查詢(xún)和檢索主要是應(yīng)用在所需采購(gòu)材料的價(jià)格的跟蹤方面,建立一個(gè)完善的價(jià)格查詢(xún)和檢索系統(tǒng)能夠讓高層決策人員進(jìn)行及時(shí)的查詢(xún)和觀看,根據(jù)實(shí)時(shí)價(jià)格進(jìn)行決策。最后就是統(tǒng)計(jì)的功能,在第一步采集了所需材料的價(jià)格信息之后,就需要將數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,主要就是要按照數(shù)據(jù)的類(lèi)型和結(jié)構(gòu)建立物資名稱(chēng)統(tǒng)計(jì)、物資價(jià)格統(tǒng)計(jì)、物資來(lái)源統(tǒng)計(jì)、物資數(shù)量統(tǒng)計(jì)等方面,方便查看和管理。
結(jié)束語(yǔ):
在科技發(fā)展的信息時(shí)代,企業(yè)要想跟上時(shí)代的發(fā)展,就要結(jié)合成熟的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。而使用計(jì)算機(jī)管理采購(gòu)材料的價(jià)格,就是一種科學(xué)的企業(yè)發(fā)展管理手段。能夠?qū)Σ牧系牟少?gòu)價(jià)格進(jìn)行實(shí)時(shí)的管理跟蹤,方便企業(yè)的高層決策人員進(jìn)行決策,節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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