畢劍峰

摘 要：學校檔案管理人員的素質(zhì)是管好、用好“檔案財富”的前提。隨著改革開放和社會主義市場經(jīng)濟的不斷深入，學校檔案管理已成為學校建設工作中的重要內(nèi)容。全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，不僅是新形勢下學校發(fā)展的客觀要求，也是學校檔案管理隊伍自身建設的內(nèi)在要求。 學校檔案管理是學校管理中重要的組成部分。其中人員的素質(zhì)尤為重要。本文對管理人員的素質(zhì)要求進行了分析。

關鍵詞：學校；檔案；管理；人員；素質(zhì)

1 學校檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)現(xiàn)狀

改革開放三十多年來，各學校建設均取得了前所未有的成就，在檔案管理工作上，學校的檔案意識在增強，各部門對檔案工作的重視程度有了一定提高；不但檔案人員隊伍在逐年壯大，而且檔案人員的素質(zhì)也在不斷提高。如今各學校的檔案人員中，大專以上文化程度的人數(shù)已達一定比例，本科以上學歷的人數(shù)也在逐年增加，這無疑為學校檔案事業(yè)的發(fā)展注入了生機。但從整體上看，目前學校檔案管理人員隊伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應新時期開展檔案工作的需要，特別是進入21世紀以后，熟悉檔案內(nèi)容，能進行檔案信息深層次研究和開發(fā)的人才仍顯得十分匱乏，跨世紀人才嚴重短缺，集中表現(xiàn)在：

1、專業(yè)技術人員偏少。檔案管理人員中具有專業(yè)技術職務的人數(shù)占總人數(shù)的比例還是偏低，社會的發(fā)展對檔案工作的專業(yè)文化程度提出了更高的要求，專業(yè)技術人員占有極其微弱的比例，是目前檔案工作急需解決的問題。

2、檔案專業(yè)人員貧乏。幾年來，檔案專業(yè)人員隊伍和文化水平雖普遍有所增加和提高，但檔案專業(yè)人員卻極其貧乏，包括檔案專業(yè)職業(yè)高中畢業(yè)生在內(nèi)，畢業(yè)于檔案專業(yè)學校的寥寥無幾。

3、復合型的檔案管理人才嚴重缺乏，極大地影響了學校檔案的信息開發(fā)和編研工作。

2 提高檔案管理人員素質(zhì)的有效途徑

1、轉變觀念，不斷創(chuàng)新。

學校檔案人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關鍵所在。特別是在機構改革、人事制度改革的今天，隨著各部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。因此，學校檔案人員有必要進行相應的調(diào)整和重新定位，要改變“守攤看點”的倉庫保管員形象，在埋頭苦干、默默奉獻的同時，應當多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，從根本上轉變觀念，使檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟效益，提高檔案工作的自身價值。

2、努力練就過硬的業(yè)務技能

檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。這就要求從事檔案工作的管理人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給檔案人員提出了更高的要求。

⑴要適應新形勢，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務上有所創(chuàng)新，有所突破。

⑵檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務實基礎上促進創(chuàng)新，努力使檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才。

⑶具備扎實的語言知識。檔案工作者還應具有較高的語言基礎知識、歷史知識、寫作知識和書法知識，語言文字是檔案管理工作和檔案服務工作的基本工具，不具備扎實的語言知識就無法從事這項工作。如學校檔案的文件匯編、大事記的編寫、全宗介紹、組織沿革、檢索工具、科研匯編、數(shù)字匯編等，沒有一定的語言文字、寫作知識是很難完成這些材料的編寫的，就連書法水平也不能忽視，因為檔案管理人員總要書寫一些東西給前人和后人使用如目錄、著錄、標引等，如果所寫的這些文字使他人難以辨認，其效果就必然受到影響。所以一個優(yōu)秀的檔案工作者只有掌握了扎實的專業(yè)知識和其他檔案工作相關的學科知識，才能更好勝任檔案工作的需要。

3、拓寬視野、豐富知識

21世紀學科技術的發(fā)展，大大加快了檔案工作的現(xiàn)代化管理，如今各學校已普遍利用計算機等通信設備以及現(xiàn)代化的辦公設備進行檔案管理，從而更加迅速準確地完成檔案信息的收集、加工、傳送處理、檢查貯存和管理等過程，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、自動化。這不但把檔案工作人員從繁重、重復的手工勞動中解放出來，大大提高信息的開發(fā)與利用效率，同時還實現(xiàn)了檔案信息資源共享，擴大檔案信息的利用范圍。而所有這些都要求檔案管理人員必須熟悉和掌握復制、縮微以及電子計算機等現(xiàn)代化技術知識，否則根本無法適應現(xiàn)代學校檔案管理的要求。因此，檔案人員必須注重專業(yè)知識的學習與更新。要把學習作為生活中的第一需要，把終身教育作為一種必然選擇，努力學習，不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及工作領域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作，實現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復合型轉變。同時我們還可以制訂相應的制度，提出具體要求，以促進檔案管理人員在其位、謀其事，努力去多思考，多研究，營造一種銳意進取、積極向上的創(chuàng)新氛圍。

參考文獻

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